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GESTÃO DO FLUXO DE CAIXA E TESOURARIA AULA 01 - A função da administração financeira - Por que estudar gestão de tesouraria e fluxo de caixa? - Todas as decisões da empresa impactam o caixa - Boas ferramentas de gestão auxiliam na sobevivência da empresa - Gestores financeiros, tesoureiros e consultores TEMA 01 - A FUNÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA - A função financeira de uma empresa está intimamente ligada à tomada de decisão de investimento e/ou financiamento. Segundo Sanvicente "uma das possíveis maneiras de se caracterizar a função financeira de uma empresa é categorizar as áreas que exigem tomada de decisões pelos executivos responsáveis" - A classificação pode ocorrer de acordo com as áreas de decisões de investimento e financiamentos, relacionadas às tarefas de obtenção de recursos financeiros e suas devidas análises. Quando se refere a investimento, escolhem-se as melhores alternativas de aplicação dos ativos obtidos pela empresa; já quanto ao financiamento, as decisões são voltadas ao menor custo de endividamento, analisando prazos e taxas de juros, ou seja, o olhar atento deverá ser para o passivo da empresa. com isso é importante saber que,no investimento, a busca é pela melhor rentabilidade e, no financiamento, o propósito é o menor endividamento - Decisão de investimento (ativo): Maior rentabilidade - Decisão de financiamento (passivo): Menor custo - Administração financeira - planejar - controlar - organizar - dirigir - todos direcionados para os Recursos financeiros - Segundo Gitman, finanças é a arte e a ciência de administrar o dinheiro - Principais funções - Planejamento financeiro - Controle financeiro - Administração de ativos - Administração de passivos - Cabe à administração financeira - Ánalise e planejamento financeiro - Controle dos recursos financeiros - Crédito e cobrança - Caixa - Contas a receber e a pagar TEMA 02 - O PAPEL DO GERENTE FINANCEIRO - Em sua essência, as atividades desenvolvidas pelo gestor financeiro compreedem as funções relacionad ao planejamento, organização, direção e controle. O gestor financeiro volta seus esforços para a análise, planejamento e controle financeiro, consistindo em medir e tomar decisões estratégicas com base em relatórios financeiros, objetivando, assim, melhorar os indicadores de uma organização - Cabe ao gestor financeiro, também, a tomada de decisões de investimento, analisando a melhor relação entre risco e retorno, com o intuito de alavancar suas operações; enquanto nas decisões de financiamento, o gestor é responsável por encontrar a melhor opção e menos custosa de recursos financeiros - O gestor financeiro, na maioria das vezes, dispõe de uma equipe de supote, cujos membros atuam na elaboração de relatórios, bem como na alimentação do sistema - Aquele que gerencia ativamente os assuntos financeiros de qualquer tipo de organização financeira ou não financeira, privada ou pública, grande ou pequena, com ou sem fins lucrativos - Planejamento financeiro - Organização das informações - Ánalise dos relatórios - Direcionamento dos recursos financeiros - Tomada de decisão - Redução de riscos - Maximização dos resultados - Maximização da riqueza é diferente de maximização de lucros TEMA 03 - O PROBLEMA DE AGÊNCIA - Imagine a seguinte situação: o gestor financeiro decide que, para reduzir as despesas da empresa, é necessário "enxugar a folha" de pagamento, dessa forma, extinguir alguns cargos, para isso, há necessidade de demitir alguns familiares do proprietário da empresa, ou seja, depara-se com uma situação complicada, a qual gera problema de agência. Mas afinal, o que é um problema de agência? é o conflito de interesses que envolve dois atores, o principal e o agente - O principal, geralmente, é o acionista ou proprietário da empresa. É ele quem delega as decisões ao agente. O agente pode ser o gestor ou o admiistrador da empresa e cabe a ele buscar a maximização dos lucros da organização, porém, nem sempre os objetivos do agente são os mesmo traçados pelo principal, provocando uma situação desagradáveç entre os "atores", o que pode comprometer a simetria de informação da empresa - Envolve dois atores: o principal e o agente - O problema surge se não há simetria de informações - E, quando há conflito de interesses - Evitamento do problema - Grandes acionistas (investidores institucionais) - Ameaça de tomada de controle por outra empresa TEMA 04 - ORGANIZAÇÃO DA FUNÇÃO FINANCEIRA - Sabe-se que a asministração financeira é o esfoço despendido no planejamento, na organização, no controle e na direção das finanças de uma organização; também, o gestor financeiro é quem exerce todas as ações, tomando as decisões necessárias para obter a maximização de riqueza da organização, o que conta com apoio de outros profissionais. Mas quem são esses profissonais? Geralmente, figuram-se dois "atores" como fornecedores de informações financeiras necessárias para a tomada de decisão do gestor, a saber, o tesoureiro e o controller. - O tesoureiro é o "homem caixa", ou seja, é responsável pela liquidez da empresa e administra todo o fluxo de recursos financeiros da organização; já o controller detém um viés voltado à contabilidade, preocupando-se com a auditoria e lançamentos financeiros >administrador financeiro > tesoureiro > controller - Tesoureiro: responsável pelas atividades financeiras da empresa, capta recurso e gerencia o caixa (regime de caixa) - Controller: responsável pelas atividades de contabilidade (regime de competência) - Regime de caixa - Método utilizado para a realização do fluxo de caixa, pois só considera as receitas e os gastos na data do seu recebimento ou pagamento -Ex.: uma determinada empresa consumiu R$ 400,00 de energia elétrica em janeiro/2016, porém, o pagamento da fatura a concessionária foi realizado em fevereiro de 2016. Neste caso o lançamento será registrado em Fevereiro/2016, data do pagamento - Regime de competência - Método que representa a forma mais fiel da situação financeira da empresa, o DRE é elaborado pelo regime de competência, ou seja, o registro ocorre na data do fato gerador - Ex.: uma determinada empresa consumiu R$ 400,00 de energia elétrica em Janeiro/2016, porém o pagamento da fatura a concessionária foi realizado em fevereiro de 2016 - Neste caso o lançamento será registrado em Janeiro/2016, data do fato gerador TEMA 05 - OS PROBLEMAS DA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA - Observa-se que a administração financeira se pauta em dados confiáveis e no acompanhamento constante por seus agentes. Mas, quando não é dada a devida atenção ao planejamento ou há falhas e omissões nas informações prestadas, isso pode causar prejuízo considerável à organização. A empresa deve conhecer sua movimentação financeira, ou seja, deverá fazer levantamento de lucro ou prejuízo, ter asinformações adequadas de saldo de caixa, estoques, contas a pagar e receber, despesas, preço de venda, pró labores, valor patrimonial da mepresa, capital de giro, ciclo financeiro e operacional - Boa parte dessas informaões é trabalhada por meio da ferramenta financeira essencial para o acompanhamento das entradas e saídas de caixa, denominada de fluxo de caixa. Com o fluxo de caixa é possível prever o comportamento do caixa e evitar surpresas - A negligencias a administração financeirapode causar sérios problemas para a organização, e isso ocorre porque não há o planejamento e nem o controle adequado das finanças da empresa - Exemplos - Não calcular seu preço de venda corretamente - Não conhecer a origem e volume dos recebimentos, por não realizar um fluxo de caixa - Não saber quanto os sócios retiram de pró-labore, entre outras situações - Como solucionar esses problemas? - Equipe capacitada - Ferramentas de gestão financeira eficiente
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