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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ ESPECIALIZAÇÃO EM ENGENHARIA DE SOFTWARE Resenha Crítica de Caso Caroline Cristina Jandoso Trabalho da disciplina Gestão Estratégica de TI Tutor: Prof. Marcelo Vasques de Oliveira EAD 2020 http://portal.estacio.br/ VOLKSWAGEN DOS EUA: GERENCIANDO PRIORIDADES DE TI Referência: AUSTIN, Robert D. Volkswagen dos EUA: gerenciando prioridades de TI, julho 2007. INTRODUÇÃO Vivemos em um mundo globalizado em que o papel que a tecnologia desempenha se mostra cada vez mais importante. Entretanto, esta mudança de paradigma se deu de forma consideravelmente rápida e nem sempre decisões no âmbito dos negócios, tomadas em um período de tempo relativamente curto, ainda continuam em consonância com os tempos atuais. O presente estudo de caso visa entender como as tomadas de decisões corporativas e de tecnologia da informação afetaram a montadora Volkswagen nos Estados Unidos entre o início da década de 90 e 2004, ano em que os fatos narrados ocorreram. GESTÃO ESTRATÉGICA DE TI - ESTUDO DE CASO DA EMPRESA VOLKSWAGEN DOS EUA O estudo de caso em questão apresenta a dificuldade no alinhamento dos objetivos corporativos e da área de tecnologia da informação, sendo apresentada a problemática no que diz respeito a escolha dos projetos de tecnologia que seriam priorizados levando em consideração um orçamento limitado e um histórico de falta de investimentos na área. O estudo nos apresenta alguns dos atores envolvidos neste caso, como por exemplo o Chief Information Officer (CIO), Dr. Uwe Matulovic. Vale ressaltar que o Dr. Matulovic havia sido transferido da Alemanha para os Estados Unidos com a missão de estabelecer um departamento de tecnologia, que há anos não havia sido priorizado em detrimento da manutenção de operações consideradas vitais para a sobrevivência da companhia. Esta falta de priorização da área teve como um dos principais reflexos a perda de conhecimento da área de TI pela equipe interna da Volkswagen dos Estados Unidos, que foi reduzida para menos de 10 pessoas. Para termos uma noção do cenário em que a situação problema se apresenta, podemos salientar o fato de que no final da década de 90 e início dos anos 2000, o mundo observou a chamada Bolha da Internet (ou bolha das empresas ponto com), em que as empresas de tecnologia começaram a despontar de forma acelerada. Este fato modificou a forma como as pessoas e as companhias se relacionavam e faziam negócios. Sendo assim, outra consequência dos drásticos cortes para tecnologia, realizado pela empresa em 1992 mas que só foi observada anos depois, foi a do aumento da demanda por projetos de tecnologia no começo dos anos 2000. Porém, o montante disponibilizado pela Volkswagen para os projetos de TI nos EUA não se mostrava suficiente para suprir todas as necessidades apresentadas pelas mais diversas áreas da empresa. Diante deste cenário desafiador, o Dr. Matulovic, juntamente com os membros da PTON (Processos, Tecnologia e Organização de Negócios) realizou rodadas em que os projetos propostos pelas áreas da empresa fossem discutidos à luz das prioridades da companhia como um todo. Durante a primeira rodada deste processo, os projetos foram apresentados por seus representantes que deveriam deixar claros pontos como sua real importância, função e impactos. Neste momento projetos considerados convergentes foram unificados e os que apresentassem dependência do desenvolvimento prévio de outros, foram retirados do planejamento anual de 2004. Na segunda etapa do processo, ocorreu a formalização das propostas e seus respectivos detalhamentos. Aqui ressalta-se o fato de que o impacto na companhia foi considerado fator central para a classificação dos projetos propostos, sendo analisados tanto sua importância quanto seus custos operacionais. A última etapa compreendeu a generalização das propostas, sendo avaliada qual sua importância para que metas empresariais fossem atingidas, e não somente metas das unidades de negócios. Diante a metodologia adotada, alguns projetos considerados de grande valia para determinadas áreas não foram priorizados, o que causou grande descontentamento em seus representantes. Isto fez com que o Dr. Matulovic precisasse refletir intensamente sobre a possibilidade de reabertura do processo, realocação de verbas e inclusive sobre a eficiência da metodologia adotada para a realização das escolhas. CONCLUSÃO A escolha de alocação de verba nunca é uma tarefa fácil, especialmente quando trata-se de uma empresa de escopo global, como o grupo Volkswagen. Entretanto, o estudo de caso nos mostra que a priorização de projetos é de importância a longo prazo e deve ser encarada como tal. A governança e a gestão de TI se faz cada vez mais necessária em um mundo em que as tecnologias se tornaram vitais para a manutenção de empresas e negócios. Sendo assim, a adoção de metodologias como o COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) bem como a visão de que a governança de TI está intimamente ligada a governança corporativa, faz com que as tomadas de decisões sejam feitas de forma mais embasada, visando sempre a redução de riscos e o aumento da rentabilidade do negócio. Desta forma os processos de governança (avaliar, dirigir e monitorar) bem como os de gestão (1 - alinhar, planejar e organizar. 2 - construir, adquirir e implementar. 3 - entregar, servir e suportar. 4 - monitorar, avaliar e medir) servem para que o desenvolvimento de projetos na área de TI tenham como finalidade atingir os objetivos da empresa e sanar as necessidades dos stakeholder.
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