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MANUAL PARA UMA GESTÃO DE SUCESSO 2ÍNDICE Manual para uma gestão de sucesso Introdução Gestão Financeira Conheça seu produto Fique de olho na concorrência Invista em um software Gestão de Pessoas: o que é? Por que a Gestão de Pessoas é importante? Como fazer uma boa Gestão de Pessoas Gestão Comportamental: por que investir? Como a tecnologia ajuda na Gestão Comportamental Conclusão 03 04 07 10 13 16 18 20 23 26 28 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3INTRODUÇÃO Manual para uma gestão de sucesso O empreendedorismo no Brasil tem crescido acima do esperado. Muitas pessoas têm decidido investir na abertura de empresas e, com isso, surgem ainda mais dúvidas sobre como fazer uma administração de sucesso. Engana-se quem pensa que a gestão de um negócio não é nada complexa. Afinal, são diversos processos, áreas, colaboradores e clientes. E para alcançar bons resultados é preciso arregaçar as mangas e não perder tempo! Produzimos este ebook para te ajudar a sair na frente dos concorrentes e ganhar destaque no mercado. Ao seguir todas as dicas que apresentamos, sua gestão será ainda mais assertiva! Fique atento e, se você já tem uma empresa, pense em como pode colocar em prática nossas instruções em sua gerência. Boa leitura! 4GESTÃO FINANCEIRA A gestão das finanças nem sempre atrai um empreendedor na rotina de um negócio, não é mesmo? Mas a verdade é que sem ela nem todo o talento do mundo consegue fazer com que uma empresa avance. Manual para uma gestão de sucesso 5GESTÃO FINANCEIRA O controle financeiro é tão essencial quanto os relatórios, a produção e tomada de decisões, por exemplo. Ele é responsável por garantir que seu empreendimento tenha dinheiro para manter operações ou realizar investimentos. Uma desorganização dessa área pode levar qualquer estabelecimento à falência. Por isso, fique atento à essas dicas: Manual para uma gestão de sucesso Faça um planejamento Sem estrutura e projeção não se chega a lugar algum. Por isso, antes de começar a mexer nas finanças, faça um planejamento. Ele informará qual a situação econômica do negócio, quanto dinheiro você possui e quantas despesas tem a pagar. Em resumo, ele te ajudará em todas as decisões que afetam direta ou indiretamente o financeiro. Com isso, você não será pego de surpresa com gastos fora do normal, oportunidades perdidas por falta de capital ou até mesmo endividamentos. É importante também definir metas e fazer simulações. Conheça seu fluxo de caixa Para ter uma gestão financeira excelente é muito importante conhecer o seu fluxo de caixa. 6GESTÃO FINANCEIRA O seu fluxo de caixa contabilizará entradas e saídas, além de dar o suporte necessário para as decisões. Essa ferramenta vai te auxiliar, por exemplo, na busca por investidores, redução de custos e na aplicação de recursos. Manual para uma gestão de sucesso Redução de custos Qualquer empresa deseja conseguir reduzir seus gastos. Além de gerar um impacto positivo na gestão financeira, essa é uma forma de você diminuir os exageros. Por isso, mapeie pontos que podem ser cortados da lista de compras! Evite a utilização de copos descartáveis, por exemplo, e aposte em canecas de vidro exclusivas. 7CONHEÇA O SEU PRODUTO Hoje em dia, o mercado está cheio de opções, certo? A qualidade dos produtos e serviços tem aumentado e, por isso, conhecer os pontos positivos e negativos do que a sua empresa oferece é essencial! Manual para uma gestão de sucesso 8CONHEÇA O SEU PRODUTO É importante também conhecer todos os processos do seu produto ou serviço até ele chegar ao seu cliente e no período pós-compra. Seria vergonhoso alguém tentar tirar uma dúvida e você ou a sua equipe não saber responder, certo? Então estude, analise e esteja por dentro de cada detalhe! Manual para uma gestão de sucesso Converse com os clientes Você pode ter certeza que seus clientes conhecem o seu produto ou serviço – e alguns deles o conhecem bem, acredite. Por isso, estar em contato com eles para saber a opinião, receber críticas ou elogios é muito importante! Além de ter mais conhecimento do seu próprio negócio, com as informações dos clientes você pode compreender quais pontos precisam ser melhorados e ainda ter insights para novas práticas que podem ser implementadas! Saiba quais são os benefícios e malefícios Pode ser ruim pensar nos malefícios do seu produto ou serviço, mas é importante saber se eles existem e quais são. Isso serve para você entender o motivo desses pontos negativos terem surgido e também para fazer uma mudança nesse cenário. 9CONHEÇA O SEU PRODUTO Saber quais são os benefícios do que a sua empresa vende te ajudará comercialmente - você poderá mostrar para o cliente ou para sua oportunidade de venda todo o potencial da sua mercadoria. Leia sobre o que as revistas, jornais e a televisão têm mostrado sobre seu produto ou serviço! Essa é uma dica para saber o que o mercado fala sobre seu segmento. Manual para uma gestão de sucesso 10FIQUE DE OLHO NA CONCORRÊNCIA Muita gente pode achar que é desnecessário, mas é preciso estar de olho no que o seu concorrente tem feito. Saber onde ele acertou, o que as pessoas têm falado dele, quais produtos tem lançado, as melhorias, ou seja, recolher o maior número de informações possível. Manual para uma gestão de sucesso 11FIQUE DE OLHO NA CONCORRÊNCIA É importante também observar a comunicação visual, preços, pontos de vendas, além de compará-lo com os principais players do mercado. Em tempos de crise econômica, por exemplo, é essencial observar o que a concorrência está fazendo, descobrir as táticas usadas e, se for o caso, como implementá-las na sua empresa. Manual para uma gestão de sucesso Esteja presente nas mídias sociais Quase 100% das marcas utilizam as redes sociais - como o Facebook, o Twitter e o Instagram - para divulgar seus produtos e interagir com o público. Hoje, o consumidor não está mais interessado em ser o tempo todo interrompido por uma propaganda. Criar um laço com seu público é ideal para ter uma gestão assertiva! Saiba o que seus concorrentes diretos têm produzido, a frequência das publicações, qual o tipo de conteúdo, quais recebem mais likes e comentários. Também esteja atento às marcas que são reconhecidas no mercado pelo atendimento nas mídias. A internet tem sido um grande canal para vendas, então, não perca essa oportunidade! Conheça o ticket médio Saber qual é o preço médio praticadopelo seu concorrente é importante. Qual valor ele tem colocado em seus produtos ou serviços? Tente entender o motivo caso seja diferente do estipulado no seu empreendimento. 12FIQUE DE OLHO NA CONCORRÊNCIA Pelo custo, o que ele tem oferecido aos clientes? Será que há parceria com alguma empresa? Com isso, há mais consumidores? Faça essas análises para ajudar na tomada de decisões! Manual para uma gestão de sucesso 13INVISTA EM UM SOFTWARE A tecnologia veio para ficar e isso não é uma dúvida para ninguém. Assim como nas escolas e na vida social, ela tem sido utilizada dentro das empresas que buscam uma gestão de sucesso. Por isso, investir em um software ERP se tornou necessário! Manual para uma gestão de sucesso 14INVISTA EM UM SOFTWARE Esse sistema de gestão integra diversas áreas e tem como objetivo te ajudar com a administração do seu negócio de forma simples, rápida e prática. Com essa solução, é possível fazer o controle de estoque, gerar relatórios gerenciais e até mesmo emitir nota fiscal. Administrar um empreendimento com o auxílio de um ERP faz com que as tarefas sejam desenvolvidas com maior produtividade! Manual para uma gestão de sucesso Integração de toda a empresa Com um sistema de gestão, o seu negócio fica integrado. O controle em papéis desaparece e, ao cruzar a informação de uma área com outra, a consulta fica muito mais fácil! Aumento na produtividade Com tantas funcionalidades, como a junção de todos os departamentos e a praticidade para emissão de notas fiscais, qualquer empresa que investe em um ERP ganha um aumento na produtividade. Em consequência, o lucro e faturamento também crescem. Em tempos tão corridos, esse é um dos desejos de qualquer empreendedor! Ao menos um dia você já perdeu as contas de quantos processos ou departamentos têm sua empresa, certo? Além disso, você deve ter ficado desorientado com planilhas e sem tempo ao precisar criar relatórios. 15INVISTA EM UM SOFTWARE Manual para uma gestão de sucesso Informações seguras Os colaboradores são o principal recurso de uma organização. Afinal de contas, sem eles a empresa não consegue se sustentar. Por isso, é muito importante fazer uma boa gestão de pessoas focada nos profissionais, sabendo o que eles podem oferecer para a empresa e quais práticas precisam ser melhoradas para aumentar os resultados do negócio. Por isso, agora você vai ficar sabendo como fazer uma administração dos colaboradores realmente eficiente em sua empresa! O sistema de gestão dá a opção de ser alocado na nuvem. Ou seja, caso sua máquina seja roubada ou invadida suas informações estarão armazenadas, pois um backup automatizado terá sido feito. Essa é uma das grandes vantagens do software: oferecer segurança aos empreendedores quanto às informações da empresa! Além da gestão de finanças, existe um outro gerenciamento fundamental para o dia a dia da sua empresa: a gestão de pessoas. Ela é essencial para você alcançar o sucesso em seu negócio! 16GESTÃO DE PESSOAS: O QUE É? Bom, o primeiro passo para fazer uma boa gestão de pessoas é realmente entendê-la, saber para que ela serve e como vai poder te ajudar a ter uma administração de sucesso. Manual para uma gestão de sucesso 17GESTÃO DE PESSOAS: O QUE É? Ela é um conjunto de práticas voltadas para os colaboradores da sua empresa. E é com essas práticas que o gestor consegue selecionar, direcionar, motivar e avaliar cada colaborador da organização. A gestão de colaboradores utiliza técnicas e estudos da Psicologia Organizacional para conseguir gerenciar as pessoas de forma efetiva. Seu principal objetivo é desenvolver e capacitar os profissionais. Manual para uma gestão de sucesso 18POR QUE A GESTÃO DE PESSOAS É IMPORTANTE? Mas você sabe qual a verdadeira importância e os benefícios da gestão de pessoas? Como você já sabe, a empresa é formada por indivíduos. Por isso, valorizá- los e administrar bem os colaboradores torna-os mais motivados, engajados, satisfeitos com o trabalho e produtivos. Manual para uma gestão de sucesso 19POR QUE A GESTÃO DE PESSOAS É IMPORTANTE? Contando com profissionais mais felizes com o que desempenham na empresa, o clima no ambiente de trabalho melhora, a produção aumenta e a qualidade dos produtos ou serviços também. Assim, a sua empresa alcança resultados cada vez melhores, consegue crescer no mercado, ter um futuro cada vez mais promissor e uma gestão de sucesso! Manual para uma gestão de sucesso 20COMO FAZER UMA BOA GESTÃO DE PESSOAS Agora que você já sabe o que é uma administração de seus colaboradores e qual a sua importância para a sua empresa, vamos te mostrar o que fazer para colocar esse gerenciamento em prática e começar a ter resultados mais efetivos e assertivos! Manual para uma gestão de sucesso 21COMO FAZER UMA BOA GESTÃO DE PESSOAS Manual para uma gestão de sucesso Desenvolva líderes Além disso, eles ficam mais motivados com o trabalho, pois veem que a empresa está os valorizando e capacitando. Os profissionais passam a acreditar mais na organização e a trabalharem mais engajados. Invista em feedbacks Oferecer e receber feedbacks é uma ótima opção para conseguir melhorar a gestão de pessoas em sua empresa. Quando você e as lideranças conseguem ouvir o que o colaborador tem para falar sobre o dia a dia de trabalho e o que ele acha que pode ser mudado, é possível ter maior domínio do que acontece na organização e ganhar a confiança do profissional, pois ele irá ver que o negócio está aberto à mudanças. Contar com líderes bem preparados é um ponto fundamental para a gestão de pessoas sua empresa. São eles que estarão mais próximos dos colaboradores e conseguirão entender como cada um é, como é o desempenho no ambiente de trabalho e o que precisa mudar para que os profissionais melhorem. Por isso, invista nos gestores para que eles consigam desenvolver boas equipes dentro da organização. Ofereça treinamentos Disponibilizar treinamentos frequentes para os colaboradores faz com que eles cresçam e se desenvolvam. 22COMO FAZER UMA BOA GESTÃO DE PESSOAS? Manual para uma gestão de sucesso Além disso, quando o colaborador recebe o feedback, ele tende a melhorar e assim conseguir melhorar o seu desempenho no ambiente de trabalho. Faça pesquisas de clima organizacional Outro ponto importante é aplicar pesquisas de clima em sua empresa durante um período determinado. Isso vai te ajudar a saber o que os colaboradores estão achando do ambiente de trabalho e quais são as suas sugestões para melhorar os pontos que podem ser desenvolvidos. Normalmente, como as pesquisas são anônimas os profissionais sentem mais liberdade de responder e falar o que realmente estão achando. 23GESTÃO COMPORTAMENTAL, POR QUE INVESTIR? Não tem como falarmos de gestão de pessoas sem citar a Gestão Comportamental. Além de tudo o que falamos acima, é ela que vai te ajudar a manter uma gestão de pessoas realmente eficiente em sua empresa - focada em estratégia, resultados e desenvolvimento pessoal e profissional. Manual para uma gestão de sucesso 24GESTÃO COMPORTAMENTAL, POR QUE INVESTIR? Manual para uma gestão de sucesso É ele quem diz como cada indivíduo pode lidar e reagir a determinadas situações e também apontam como as pessoas podem influenciar o meio em que vivem. A Gestão Comportamental se baseia no conhecimento do perfil das equipes para o desenvolvimento de um gerenciamento adequado às necessidades da empresa e dos colaboradores. Através do mapeamento comportamental, você consegue identificar características e pontosfortes de cada profissional. Assim, é possível potencializar competências e desenvolver outras necessárias para trazer resultados cada vez melhores para a empresa. A Gestão Comportamental é uma estratégia que tem como foco principal entender as tendências de comportamento e as competências de cada colaborador da empresa. Assim, o setor de Recursos Humanos e as lideranças conseguem desenvolver um trabalho cada vez mais assertivo em relação à gestão de pessoas. E como funciona? Para conseguir compreender qual perfil terá um melhor desempenho em determinada função, qual é a melhor forma de desenvolver cada colaborador e outros aspectos importantes para a gestão de pessoas, é preciso entender o comportamento das equipes. 25GESTÃO COMPORTAMENTAL, POR QUE INVESTIR? Manual para uma gestão de sucesso Com colaboradores mais engajados e satisfeitos com o trabalho, você reduzirá a taxa de rotatividade na sua empresa e, consequentemente, os gastos relacionados a turnover. Além disso, a empresa alcança maior produtividade e os colaboradores conseguem focar no trabalho e entregar tarefas com melhor qualidade. Além de aperfeiçoar a imagem do seu negócio no mercado por conta da melhoria da qualidade de vida no trabalho, a Gestão Comportamental impacta diretamente nos resultados da sua empresa. Maior produtividade e satisfação no trabalho geram redução de custos e aumento dos lucros! Por isso é tão importante focar no perfil comportamental: é através dele que você, o departamento de RH e as lideranças da sua empresa conseguem realmente conhecer cada colaborador e desenvolver ações para melhorar os resultados do negócio! Quais são os benefícios? Desenvolvendo a Gestão Comportamental em sua empresa, você vai contar com os profissionais certos nas funções certas e colaboradores com uma melhor preparação. Isso porque ela influencia em diversos processos de gestão de pessoas, como recrutamento e seleção, treinamento, desenvolvimento, dentre outros. 26COMO A TECNOLOGIA AJUDA NA GESTÃO COMPORTAMENTAL Mas e agora, como começar a aplicar a Gestão Comportamental na empresa? Bom, você precisará contar com o suporte da tecnologia e de profissionais especializadas para te orientarem durante a implantação e o desenvolvimento dessa estratégia. Manual para uma gestão de sucesso 27COMO A TECNOLOGIA AJUDA NA GESTÃO COMPORTAMENTAL Manual para uma gestão de sucesso Mas e agora, como começar a aplicar a Gestão Comportamental na empresa? Bom, você precisará contar com o suporte da tecnologia e de profissionais especializadas para te orientarem durante a implantação e o desenvolvimento dessa estratégia. Para implementá-la de forma realmente eficiente, você precisará contar com a ajuda de um software de RH. Com ele, você terá acesso aos dados de todos os seus colaboradores de forma rápida e fácil, aplicará testes de perfil comportamental, irá otimizar os processos de RH e muito mais! Além disso, é importante procurar por uma empresa de tecnologia que tenha uma equipe especializada e pronta para te ajudar a alcançar o sucesso com a sua ferramenta e no desenvolvimento da Gestão Comportamental em seu negócio. 28 Gerir uma empresa não é uma tarefa fácil! Mas com as dicas deste ebook, você conseguirá tornar essa atividade muito mais assertiva. Não perca tempo e comece a colocar em prática as orientações que te passamos! Esperamos que você tenha entendido como fazer uma gestão de sucesso na sua empresa. Ter foco na gestão financeira e de pessoas voltada para o comportamento, com certeza fará com que seu negócio cresça cada vez mais, conquiste melhores resultados e consiga se destacar no mercado! CONCLUSÃO Manual para uma gestão de sucesso 29 A Solides é especializada em software para identificação de perfil comportamental usado em muitas empresas em processo de contratação, gestão e desenvolvimento de pessoas. Os principais benefícios gerados são aumento de produtividade, através do ajuste adequado de perfil e função, e redução dos custos com a rotatividade. Quero saber mais 30 No mercado de software desde 1994, a ADV Tecnologia é especialista em desenvolver soluções para melhorar a gestão das empresas. O sistema ERP, focado em otimizar processos e gerar informações gerenciais, que permitem decisões mais rápidas e assertivas, atende todas as necessidades do seu negócio! Quero saber mais