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BRE: *** ORIENTAÇÕES - PIM I *** Produtos Financeiros Academia Brasileira de Direito Constitucional 26 pag. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 1 UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia LUCAS THIAGO MOREIRA DE AQUINO – RA: 1912307 LIMPATUAL PROJETO INTEGRADO MULTUDISCIPLINAR I - PIM I SALINAS – MG 2019 Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 2 UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia LUCAS THIAGO MOREIRA DE AQUINO – RA: 1912307 LIMPATUAL PROJETO INTEGRADO MULTUDISCIPLINAR I - PIM I Projeto Integrado Multidisciplinar I para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão de Serviços Jurídicos, Notariais e de Registro apresentando à Universidade Paulista – UNIP. SALINAS – MG 2019 Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 3 RESUMO O presente projeto consiste na análise da empresa Limpatual, a qual atua no ramo de serviços de terceirização de mão de obra, localizada na cidade de São Caetano do Sul no estado de São Paulo, através da relação entre as práticas organizacionais e os conceitos teóricos aprendidos nas seguintes disciplinas: Fundamentos da Administração; Gerenciamento De Pessoas; Criatividade e Inovação. No que se refere à disciplina de Fundamentos da Administração será feita análise baseada nas teorias administrativas aplicadas na empresa, expondo os principais fundamentos adotados pela empresa na gestão de pessoas e na otimização de processos. Na disciplina de Gerenciamento de Pessoas serão analisados os elementos de adotados pela empresa e os métodos utilizados na gestão das pessoas. Na disciplina de Criatividade e Inovação será apresentada a estrutura tecnológica e as identificando ferramentas inovadoras adotadas pela empresa. Por fim, a proposta consiste em proporcionar a vivência em uma organização, auxiliando no processo decisório na sugestão de metas que proporcionam a otimização dos processos. Palavras Chave: Fundamentos da Administração; Gerenciamento De Pessoas; Criatividade e Inovação. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 4 ABSTRACT This project consists of the analysis of the company Limpatual, which operates in the outsourcing of labor sector, located in the city of São Caetano do Sul in the state of São Paulo, through the relationship between organizational practices and theoretical concepts learned in the following disciplines: Fundamentals of Administration; People management; Criativity and innovation. With regard to the Fundamentals of Administration discipline, an analysis will be made based on the administrative theories applied in the company, exposing the main foundations adopted by the company in the management of people and in the optimization of processes. In the discipline of People Management will be analyzed the elements adopted by the company and the methods used in the management of people. In the discipline of Creativity and Innovation will be presented the technological structure and identifying the innovative tools adopted by the company. Finally, the proposal consists in providing the experience in an organization, assisting in the decision making process in the suggestion of goals that provide the optimization of the processes. Key Words: Fundamentals of the Administration; Business Communication; Computer Techniques. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 5 SUMÁRIO INTRODUÇÃO 6 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 7 1.1 Descrição da empresa – LIMPATUAL SERVIÇOS 7 1.2 Produtos/serviços 8 1.3 Fornecedores 9 1.4 Concorrentes 10 1.5 Estrutura Organizacional 11 1.6 Fundamentos da Administração Aplicados na Empresa Limpatual 11 1.7 Atuação na Gestão Ambiental 15 2. GERENCIAMENTO DE PESSOAS 17 3. CRIATIVIDADE E INOVAÇÃO 23 CONCLUSÃO 25 REFERÊNCIAS 26 Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 6 INTRODUÇÃO O presente projeto foi elaborado a partir de dados levantados junto a pesquisas de informações referente à empresa Limpatual, que atua no segmento de serviços de terceirização. Neste estão contidas as informações sobre seu sua estrutura organizacional, serviços oferecidos, concorrentes entre outros. Dessa forma foi possível analisar de forma clara e objetiva à organização, sendo aplicada a metodologia baseando-se em conceitos teóricos através de pesquisas bibliográficas. Será apresentado um breve histórico da empresa, os seus principais processos organizacionais, os produtos e serviços oferecidos. Primeiramente iremos conhecer um pouco da empresa, sua atuação e estratégias para desenvolvimento, como setor fundamental dentro da mesma. Por fim será realizada uma relação das práticas organizacionais da empresa relacionando com as disciplinas estudadas, são elas Fundamentos da Administração; Gerenciamento De Pessoas; Criatividade e Inovação. Para a conclusão do projeto foram realizadas pesquisas referentes à empresa, além de permitir por em prática os conteúdos adquiridos em sala de aula. No que se refere à disciplina de Fundamentos da Administração será feita análise baseada nas teorias administrativas aplicadas na empresa, expondo os principais fundamentos adotados pela empresa na gestão de pessoas e na otimização de processos. Na disciplina de Gerenciamento De Pessoas serão analisados os elementos gestão de pessoas pela empresa e os métodos utilizados na comunicação que asseguram o entendimento dos valores e dos princípios organizacionais. Na disciplina de Criatividade e Inovação será apresentada a estrutura tecnológica e as técnicas de inovação que otimização os processos. O intuito desse trabalho é colocação em uma vivência real com uma Organização através da análise do seu diagnóstico organizacional os objetivos, e processos de uma empresa. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 7 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 1.1 Descrição da empresa – LIMPATUAL SERVIÇOS A Limpatual foi aberta em 2016, é uma empresa especializada em fornecimento dos seguintes serviços de terceirização de mão de obra: Limpeza & Conservação, Limpeza Pós Obra, Limpeza de Piscina, Controle de Acesso, Portaria, Recepção, Jardinagem, Serviços Gerais, Copeiragem e Palestras: Com serviços de qualidade, aderentes às necessidades dos nossos clientes e um atendimento diferenciado, a LIMPATUAL tem como foco a satisfação plena dos nossos clientes. A LIMPATUAL é uma empresa que atua de acordo com as normas e leis no ramo de atuação, buscando investir em ferramentas com o intuito de otimizar os serviços, além de, investir constantemente “em tecnologia” visando à melhoria dos serviços prestados para que a satisfação e a qualidadesejam referência em sua marca. A Limpatual trata-se de uma microempresa, com capital social de R$90.000,00 (Noventa mil reais), representada pelos sócios: JULIO CESAR BETINI DATILIO e NATALIA SAMPAIO DE SOUZA, com responsabilidade limitada, tem como atividade econômica principal Limpeza em prédios e em domicílios e como atividades secundárias Atividades de limpeza e Serviços combinados para apoio a edifícios, exceto condomínios prediais. Quanto à estrutura comercial, a empresa atua na cidade de São Caetano do Sul no estado de São Paulo, a Limpatual propõe soluções no ramo de terceirização de mão de obra para pessoas físicas e empresas públicas e privadas, reduzindo custos e otimizando os processos, visando qualidade e segurança nas tomadas de decisões perante aos serviços prestados. A empresa Limpatual ainda é nova no mercado, porém os sócios tem o intuito de se manter no mercado através de estratégias de expansão, investimentos em equipamentos, profissionais qualificados e na área de tecnologia. Atualmente, a Limpatual possui 08 funcionários, distribuídos nos seguintes departamentos: Diretoria, Comercial, Financeiro Operacional e Recursos Humanos. Os profissionais são qualificados, visando alcançar os objetivos da organização. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 8 1.2 Produtos/serviços Os serviços administrados na empresa Limpatual têm como alvo pessoa física e organizações públicas e privadas, visando os clientes que desejam realizar a terceirização de mão de obra, conforme descrição abaixo. Limpeza e Conservação – A empresa conta com uma equipe de profissionais qualificados e capacitados para a realização dos serviços de limpeza e conservação em: Empresas (área Administrativas, Industrial, etc.), Condomínios residenciais e comerciais; Escolas; Academias; Lojas; Hospitais; Eventos Pessoais e Coorporativos. Limpeza de Piscina – Oferece equipe de operadores profissionais de piscina especializados e devidamente certificados, para efetuar um serviço de extrema qualidade em: Condomínios e Residências (avulso e mensal); Clubes; Escolas e Academias. Limpeza Pós Obra - Na limpeza pós obra, será enviada uma equipe de profissionais devidamente capacitados e com equipamentos condizentes com as demandas requeridas pelos nossos clientes, para a realização de trabalhos de altíssima qualidade e satisfação plena, nos segmentos: Condomínios e Residências; Empresas; Galpões; Reformas em geral. Limpeza Residencial – A empresa possui uma rede de diaristas devidamente credenciadas à Limpatual que realiza a limpeza na sua casa ou apartamento com preços diferenciados do mercado e o melhor, com a avaliação do cliente após o resultado final. Portaria, Controle de Acesso, Zeladoria e Recepção - Mão de obra especializada em atendimento, identificação e controle de acesso para com moradores, funcionários e visitantes, entrada e saída de veículos, entregas em geral, recebimento de documentos fiscais, entre outros nos segmentos: Empresarial; Condomínios residenciais e comerciais; Lojas de Departamento; Escolas; Academias; Hospitais; Magazines. A LIMPATUAL dispõe de uma equipe Operacional, supervisionando todos os contratos. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 9 Serviços Gerais - Mão de obra especializada em pequenos reparos em partes: elétrica, hidráulica, pintura e jardinagem nos segmentos: Empresarial; Condomínios residenciais e comerciais; Lojas de Departamento; Escolas; Academias; Hospitais; Magazines. Copeiragem - Serviço de copeiragem com profissionais experientes e treinados para atendimento diferenciado aos públicos solicitantes com o foco em satisfação plena do cliente: Segmentos de atuação: Empresas, Lojas de Departamento; Escolas; Magazines; Eventos Coorporativos; Eventos Pessoais; Palestras – A empresa oferece serviços de palestras para empresas com os seguintes temas: O poder da negociação; Dicas de feedback; Liderança pelo exemplo; Entre outros temas.... Os serviços oferecidos pela empresa são de acordo com a necessidade do interessado. A empresa possui multicanais de atendimento que permitem aos clientes solicitar orçamentos e realizar agendamentos. Os canais de atendimento disponíveis são: Telefone, e-mail, site, Whatsapp e redes sociais (Instagram e Facebook). Dessa forma, de acordo com os serviços solicitados, após a aquisição e assinatura do contrato, o cliente será atendido obtendo cobertura de acordo com a contratação. 1.3 Fornecedores No que se refere aos fornecedores, a Limpatual possui diversos, principalmente os que fornecem ferramentas e materiais de limpeza. As escolhas dos fornecedores influenciam diretamente no desempenho das atividades e metas a serem concluídas. Os principais fornecedores da empresa Limpatual são escolhidos de acordo com as cotações realizadas e nos seguintes aspectos: Prazo, qualidade, pontualidade e preços competitivos. Sendo eles: Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 10 São Caetano Assessoria Contábil – Empresa responsável pela contabilidade da empresa Limpatual, mensurando resultados contábeis através de relatórios contábeis, apontando diretrizes para a tomada de novas decisões e realizando o planejamento tributário. Prestação de serviços contábeis como folha de pagamento, rescisões contratuais entre outras especialidades. Thunder Limp / Prote Limp / Clean Up Produtos de Limpeza - São as principais empresas responsáveis por fornece diversos produtos e equipamentos de soluções para limpeza e higienização. Insane Marketing e Comunicação - Auxilia no marketing e divulgação da empresa, através de panfletos e divulgações em redes sociais. Climagel – Responsável por fornecer serviços de instalação e manutenção de aparelhos de ar condicionados. Além dos fornecedores citados a empresa Limpatual também realiza compras de materiais de escritórios, dentre outros produtos necessários para o funcionamento da empresa. O estoque é controlado por uma tabela no Excel no qual são feitos os lançamentos de entrada e saída dos produtos adquiridos. Como sugestão é indicado a empresa adquira um sistema interno de gestão (sistema ERP), auxiliando a empresa no cadastro de clientes e no controle de compras e materiais, mapeamento dos serviços e elaboração de orçamentos. 1.4 Concorrentes A competição no segmento de terceirização de serviços é intensa, a empresa terá como concorrentes todas as empresas do município que atua, o principais concorrentes da LIMPATUAL são: TS Terceirização Portaria e Limpeza; TWC Terceirização de Serviços; Grupo Dunamis. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) http://www.twcterceirizacao.com.br/ https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 11 1.5 Estrutura Organizacional Conforme Oliveira (2000) a estrutura organizacional é o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa. Nesse contexto, a empresa Limpatual possui a diretoria como membro de autoridade composta pelos sócios da empresa, e os demais departamentos completam o conjunto da empresa, nos quais tarefas e responsabilidades são divididas. A estrutura organizacional da Limpatual é composta pelas seguintes áreas e departamentos: Quadro 01: Ilustração do organograma da empresa Limpatual Fonte: Adaptadopelo autor. 1.6 Fundamentos da Administração Aplicados na Empresa Limpatual O tipo de liderança existente na empresa Limpatual, consiste no sistema autocrático, sendo sócios responsáveis pela tomada de decisão. No setor operacional, o tipo de liderança é democrático no quais os supervisores são responsáveis pela motivação das equipes lideradas, além disso, cabe aos supervisores que atuam como líderes, realizando feedback e gerenciando os conflitos que surgem, sendo resolvidos de forma a garantir o direito de todos os colaboradores para facilitar suas necessidades pessoais, e interatividade com suas funções da empresa, de modo que o empregado se sinta satisfeito e orgulhoso de poder prestar suas obrigações trabalhistas e ser compreendido e substituído pelo grupo no momento de suas férias ou outros problemas de saúde ou de ordem Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 12 pessoal. A participação do gestor com os funcionários é nítida, de modo que, procura sempre estar a par de todos os acontecimentos no que se refere à equipe que lidera. O líder também busca manter um diálogo com todos os funcionários, e explica passo a passo sobre a importância de cada função que eles têm na entidade. Considerando o modelo de liderança existente na empresa Limpatual, nota-se a importância do papel do líder, sendo responsável pelos objetivos coletivos da empresa, o ideal é o mesmo seja um exemplo a ser seguindo exercendo influência das suas atitudes em seus subordinados e nas pessoas que convivem com ele. Nesse contexto, a empresa Limpatual busca realizar treinamentos para os vendedores, visando o bom andamento das vendas e para isso realiza workshops ou apresentação através de e-mail marketing. Assim, as atividades individuais são valorizadas durante essas apresentações para o conjunto de funcionários que nesses momentos podem trabalhar em grupo. Como forma de motivação, após as vendas serem finalizadas os colaboradores do setor comercial recebem gratificações para o fortalecimento da parceria e também bonificações de vendas acumuladas. A cultural da empresa Limpatual pode ser reconhecida por meio da sua missão, visão e valores. Missão: Realizar os serviços de maneira eficiente, atendendo as expectativas dos clientes, unindo produtividade com responsabilidade socioambiental. Visão: Ser reconhecido no segmento de terceirização de serviços pelas boas práticas de execução e prazo, pelas ações sustentáveis adotadas pela empresa. Valores: Comprometimento; Relacionamento de confiança com os colaboradores, fornecedores e comunidades locais; Respeito ao meio ambiente; Segurança no ambiente de trabalho; Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 13 Ética e respeito na relação com concorrentes e parceiros; A gestão da empresa Limpatual preocupa-se também com as manifestações dinâmicas da cultura, buscando identificar e registrar, abrangendo as formas de expressão, os modos de criar, fazer e viver. Conforme os sócios da empresa, as pesquisas de clima organizacional, são realizadas anualmente, com o objetivo de melhorar o relacionamento do grupo e o interesse pelas metas da empresa, além de traçar objetivos e metas para melhorar a vida e saúde de seus colaboradores e suas famílias. Segundo entendimento do autor Chiavenato (1999), entende-se a importância de analisar o clima organizacional, pois é um importante instrumento que pode maximizar as relações da organização com seus colaboradores. Nesse contexto, o clima organizacional refere-se a questões comportamentais presentes na empresa, envolvendo características de sua cultura e seus valores refletidos nas pessoas que compõe a organização. Conforme a análise da empresa Limpatual, uma das teorias motivacionais mais utilizadas é a pirâmide de Maslow, a qual se trata de uma teoria que relata as necessidades básicas humanas, a empresa vem se preocupando com as necessidades fisiológicas, de segurança, sociais, autoestima e de autor realização dos seus empregados, para que com isso o seu desempenho e seu desenvolvimento nas tarefas da empresa sejam bem realizados. Também mostra aos empregados que é importante formar grupos dentro da empresa, realiza cursos de preparação funcional e outras atividades que fazem com que o colaborador não fique voltado para a empresa apenas no âmbito salarial e sim com autoestima e autor realização, além de valorizar o convívio em grupo. São realizadas todo semestre pesquisas internas de satisfação funcional, que abrangem várias perguntas como, a satisfação com o ambiente de trabalho, a renumeração, os amigos de trabalho, se existem ou não conflitos funcionais, se os benefícios da empresa estão atendendo as necessidades de seus colaboradores, se o funcionário está feliz no setor que trabalha, se ele tem perspectivas futuras dentro da empresa, qual é o seu interesse em investir em estudos e etc. Essas pesquisas são realizadas, de forma simples onde existe uma urna e a pessoa vota nos itens Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 14 conforme o seu grau de satisfação; posteriormente essas pesquisas são analisadas por uma comissão envolvendo desde diretores até funcionários comuns, onde se tenta fazer o possível para manter um relacionamento cada vez maior de seus colaboradores com os objetivos da empresa, e se for preciso são feitas reuniões abertas onde através de ideias e do feedback, são discutidas melhorias para o grupo. Com o intuito de analisar o clima organizacional na empresa Limpatual indica- se que a pesquisa de clima organizacional, que os sócios informaram ser realizadas, consista em mensurar o nível de satisfação dos colaboradores, em relação ao ambiente de trabalho e como as pessoas se relacionam umas com as outras. A partir dos resultados, será possível que a gestão de pessoas determine estratégias baseadas nos resultado do Clima organizacional propondo ações de melhoria. Na pesquisa podem-se aplicar questões para avaliar assuntos relacionados aos líderes, treinamentos, ética, remuneração, condições de trabalho, produtividade, qualidade e imagem da empresa. Desse modo, nota-se o esforço da empresa Limpatual, em tentar realizar a dinâmica das relações interpessoais, de uma forma viável, atendendo seus objetivos e que através de pesquisas tenta sempre aprimorar este relacionamento. Nesse sentido, a organização Limpatual aplica fundamentos da administração em relação aos treinamentos, visando o bom andamento das vendas e para isso realiza workshops ou apresentação através de e-mail marketing. Assim, as atividades individuais são valorizadas durante essas apresentações para o conjunto de funcionários que nesses momentos podem trabalhar em grupo. A empresa também pode ser comparada com a Teoria Cientifica que, tem como propósito, oferecer mais que o salário para obter maior produção, e com a Administração por Objetivos, a qual toda corporação direciona o foco para alcançar os objetivos com eficiência e, se caso houver problemas nos projetos, os supervisores se unem para estabelecer regras para obter a melhor qualidade sem perder a flexibilidade no plano de ação. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 15 1.7 Atuação na Gestão Ambiental Analisando-se a adoção de práticas sustentáveis realizadasna empresa Limpatual, foram identificadas medidas que visam minimizar o impacto ambiental. Tais práticas adotadas visam além da redução de custos para a empresa, ganhos expressivos para o meio ambiente. A proteção ambiental deixou de ser uma função exclusiva da produção, tornando-se também uma função da administração, interferindo no planejamento estratégico, seja no desenvolvimento das atividades de rotina, seja na discussão dos cenários alternativos, gerando políticas, metas e planos de ação (ANDRADE; TACHIZAWA; CARVALHO, 2004). Conforme Karkloti e Aragão (2004), se a empresa quer competir com sucesso nos mercados nacional e mundial, é importante manter uma sólida reputação sobre o comportamento ético de seus executivos. Dentre as práticas ambientais desenvolvidas pela empresa Limpatual temos: Coleta seletiva; Adequações de infraestrutura, visando a melhoria das condições de trabalho e a redução de consumo; Consumo de água é controlado; Redução da utilização de resmas de papel; Redução da utilização de papel toalha; Correta destinação de pilhas e lâmpadas; Correta destinação de embalagens tóxicas; Utilização de lâmpadas de LEDs; A partir das práticas sustentáveis sugerimos que a empresa estabeleça metas a serem alcançadas reduzindo assim os devidos consumos e conscientizando os colaboradores da importância da adoção de tais práticas. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 16 As seguintes metas foram sugeridas: Reduzir 1% do consumo de energia elétrica por colaborador no escritório da empresa; Reduzir em 1% o consumo de água nas dependências da empresa; Reduzir 2% a utilização de resma de papel. Com intuito de conscientizar e incentivar os colaboradores e alcançar as metas, a empresa utiliza campanhas internas, como envio de e-mail e avisos nas dependências da empresa. Nesse contexto, a empresa Limpatual visa obter resultados positivos e favoráveis para a empresa e para o meio ambiente, agregando valor aos serviços oferecidos aos seus clientes. Andrade, Tachizawa e Carvalho (2002, p. 9) consideram que a gestão ambiental não se limita à administração pública ou privada, se estende também às ciências que envolvem a “sociologia, economia, finanças, teoria do Estado, teoria das organizações, psicologia, direito e planejamento, etc.”, o que significa que problemas e soluções de gerenciamento ambiental são da alçada de todas estas áreas. Nesse contexto, a empresa Limpatual atribui seus objetivos relacionados à questão ambiental envolvendo os resultados financeiros e investimentos da empresa, seus clientes e fornecedores, dentre outros processos internos. Diante dos processos analisados na empresa Limpatual no que se refere a gestão ambiental, a empresa adota algumas ações sustentáveis com intuito de minimizar seus custos e conscientizar seus colaboradores, demonstrando preocupação com a sustentabilidade e desenvolvendo seu papel como agente social na comunidade a qual esta inserida. Além das metas que foram sugeridas para a empresa, também indicamos que a mesma realize treinamentos para que os colaboradores se conscientizem das questões ambientais, inserir como parte da cultura organizacional da empresa e incluir as metas no planejamento da empresa. Através da realização de práticas sustentáveis a empresa Limpatual poderá obter os seguintes benefícios: Aumento da produtividade, Redução de custos, Aumento das receitas e do valor de mercado e Redução de despesas. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 17 2. GERENCIAMENTO DE PESSOAS No presente capítulo, analisaremos a estrutura financeira da empresa Limpatual, avaliando as metas a serem alcançadas, a necessidade e controle de capital de giro e as decisões de investimento, visando o crescimento e a estabilidade no mercado para o alcance de resultados satisfatórios. A empresa visa à busca de profissionais com habilidade de agilidade e relacionamento com o público, essa característica deve envolver toda a equipe. Os profissionais deverão ter prática, agilidade e criatividade, além de estar dispostos a trabalharem com novas ferramentas que facilitem o trabalho no dia-a-dia. Passando segurança para os clientes que os produtos e serviços são de qualidade. Com o objetivo de escolher os melhores profissionais do mercado, busca desenvolver pesquisas de mercado de RH, recrutamento de pessoas, seleção de pessoas de acordo com o perfil estabelecido pela empresa. A estrutura funcional da empresa Limpatual é composta pelos seguintes departamentos: Diretoria – Formada pelos sócios da empresa, é topo da hierarquia operacional de uma empresa. Ele possui a responsabilidade de executar as diretrizes propostas, que por sua vez é composta por representantes dos acionistas da empresa. Financeiro – Formada pelo analista financeiro, o qual é responsável por gerenciar recebimentos, pagamentos, cobranças, aplicações. Comercial – Formado pela equipe de vendas, um supervisor e dois vendedores, responsáveis por definir as estratégias de vendas dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa. Para isso, analisa a concorrência, faz pesquisas de mercado para conhecer o que realmente pretende o consumidor, preocupa-se com a qualidade e aprimoramento dos bens ou serviços, etc. Recursos Humanos – Formada pelo analista de RH. Responsável por gerenciar os colaboradores da empresa, incluindo a seleção, Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) http://pt.wikipedia.org/wiki/Acionista https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 18 integração e demissão dos funcionários, Além de verifica as leis trabalhistas aplicadas na empresa. Produção – O departamento de produção inclui: O Atendimento ao Cliente responsável pelo esclarecimento de dúvidas, alterações, solicitações, reclamações, cancelamento, etc.; Conforme Chiavenato, (2008, p. 149) “O mercado de recursos humanos é constituído pelo conjunto de pessoas aptas ao trabalho em determinado lugar e determinada época”. Atualmente, as organizações tendem a diferenciar líderes de chefes. Ambos têm a responsabilidade encarregada por tarefas ou atividades da organização e trabalham no comando do grupo de empregados, tendo autoridade de governar e exigir obediência. Seja a empresa pública ou particular O desenvolvimento dos colaboradores da empresa Limpatual, está diretamente associado ao engajamento dos colaboradores numa causa e nos negócios. Ou seja, busca atingir o nível de satisfação dos colaboradores a empresa tem o compromisso de aplicar sua cultura, de forma clara, seus objetivos, ações, e o papel de cada colaborador nos processos e estratégias. Estabelecendo um relacionamento e disseminando a informações entre todos os funcionários da empresa, sendo isso possível graças aos trabalhos de comunicação interna. Outra estratégia sugerida para a empresa é a valorização e reconhecimento dos colaboradores, através de incentivos de carreira realizando seleções com colaboradores que já fazem parte da empresa. Nesse contexto, o desenvolvimento de recursos humanos da empresa Limpatual, inclui os processos que organizam e gerenciam o planejamento, controle e dispensa dos colaboradores da empresa, além de constituir responsabilidade do RH a integração e o treinamento do colaboradores para o alcance dos objetivos da empresa. No processo de seleção da empresa Limpatual, os gestores visam profissionais com prática, agilidade e tranquilidade, além de estarem dispostos atrabalharem com novas ferramentas que facilitem o trabalho no dia-a-dia. Com o objetivo de escolher os melhores profissionais do mercado, o processo de seleção da empresa é baseado nas pesquisas de mercado de RH, sendo a seleção de pessoas, de acordo com o perfil estabelecido pela empresa. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 19 Consequentemente são desenvolvidos planos de ação buscando manter um gerenciamento de pessoas eficiente na empresa. Os colaboradores da própria empresa são contratados no regime da Consolidação das Leis do trabalho (CLT) com contrato de trabalho por tempo indeterminado, além disso, a empresa trabalha com colaboradores terceirizados que atuam na empresa e na prestação de serviços para os clientes da Limpatual. A diversidade é respeitada na empresa, que possui funcionários de diferentes: gênero, raça e idade. Com o intuito de manter as pessoas na organização, a empresa Limpatual realiza o estudo de remuneração aplicado no mercado, os benefícios oferecidos aos colaboradores, atenção às necessidades básicas, a proposta de segurança do trabalho e as relações com o sindicato da categoria. Além disso, periodicamente a empresa prepara treinamentos para preparar e desenvolver pessoas, a empresa oferece programa de cursos presencialmente e a distância abordando diversas áreas de conhecimentos interessantes para o aprimoramento do funcionário no departamento em que atual. As diretrizes de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores na Limpatual são bastante promovidas pelo departamento de RH, que visam propiciar condições plenas de desenvolvimento humano para e durante a realização do trabalho, as relações interpessoais envolvem um elemento muito importante na visão da gestão da empresa, que é a percepção do funcionário como peça fundamental para a empresa. Com o intuito de manter as pessoas empresa, o gerenciamento de pessoas a empresa realiza pesquisas em relação a satisfação dos seus colaboradores, analisando quais estratégias consistem em atender as necessidades básicas e motivacionais dos colaboradores, os resultados da pesquisa serão apresentados a seguir. O tipo de liderança existente na empresa Limpatual, consiste no sistema autocrático, sendo sócios responsáveis pela tomada de decisão. No setor operacional, o tipo de liderança é democrático no quais os supervisores são responsáveis pela motivação das equipes lideradas, além disso, cabe aos supervisores que atuam como líderes, realizando feedback e gerenciando os Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 20 conflitos que surgem, sendo resolvidos de forma a garantir o direito de todos os colaboradores para facilitar suas necessidades pessoais, e interatividade com suas funções da empresa, de modo que o empregado se sinta satisfeito e orgulhoso de poder prestar suas obrigações trabalhistas e ser compreendido e substituído pelo grupo no momento de suas férias ou outros problemas de saúde ou de ordem pessoal. A participação do gestor com os funcionários é nítida, de modo que, procura sempre estar a par de todos os acontecimentos no que se refere à equipe que lidera. O líder também busca manter um diálogo com todos os funcionários, e explica passo a passo sobre a importância de cada função que eles têm na entidade. Considerando o modelo de liderança existente na empresa Limpatual, nota-se a importância do papel do líder, sendo responsável pelos objetivos coletivos da empresa, o ideal é o mesmo seja um exemplo a ser seguindo exercendo influência das suas atitudes em seus subordinados e nas pessoas que convivem com ele. Nesse contexto, a empresa Limpatual busca realizar treinamentos para os vendedores, visando o bom andamento das vendas e para isso realiza workshops ou apresentação através de e-mail marketing. Assim, as atividades individuais são valorizadas durante essas apresentações para o conjunto de funcionários que nesses momentos podem trabalhar em grupo. Como forma de motivação, após as vendas serem finalizadas os colaboradores do setor comercial recebem gratificações para o fortalecimento da parceria e também bonificações de vendas acumuladas. A cultural da empresa Limpatual pode ser reconhecida por meio da sua missão, visão e valores. Missão: Realizar os serviços de maneira eficiente, atendendo as expectativas dos clientes, unindo produtividade com responsabilidade socioambiental. Visão: Ser reconhecido no segmento de terceirização de serviços pelas boas práticas de execução e prazo, pelas ações sustentáveis adotadas pela empresa. Valores: Comprometimento; Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 21 Relacionamento de confiança com os colaboradores, fornecedores e comunidades locais; Respeito ao meio ambiente; Segurança no ambiente de trabalho; Ética e respeito na relação com concorrentes e parceiros; A gestão da empresa Limpatual preocupa-se também com as manifestações dinâmicas da cultura, buscando identificar e registrar, abrangendo as formas de expressão, os modos de criar, fazer e viver. Conforme os sócios da empresa, as pesquisas de clima organizacional, são realizadas anualmente, com o objetivo de melhorar o relacionamento do grupo e o interesse pelas metas da empresa, além de traçar objetivos e metas para melhorar a vida e saúde de seus colaboradores e suas famílias. Segundo entendimento do autor Chiavenato (1999), entende-se a importância de analisar o clima organizacional, pois é um importante instrumento que pode maximizar as relações da organização com seus colaboradores. Nesse contexto, o clima organizacional refere-se a questões comportamentais presentes na empresa, envolvendo características de sua cultura e seus valores refletidos nas pessoas que compõe a organização. Conforme a análise da empresa Limpatual, uma das teorias motivacionais mais utilizadas é a pirâmide de Maslow, a qual se trata de uma teoria que relata as necessidades básicas humanas, a empresa vem se preocupando com as necessidades fisiológicas, de segurança, sociais, autoestima e de autor realização dos seus empregados, para que com isso o seu desempenho e seu desenvolvimento nas tarefas da empresa sejam bem realizados. Também mostra aos empregados que é importante formar grupos dentro da empresa, realiza cursos de preparação funcional e outras atividades que fazem com que o colaborador não fique voltado para a empresa apenas no âmbito salarial e sim com autoestima e autor realização, além de valorizar o convívio em grupo. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 22 São realizadas todo semestre pesquisas internas de satisfação funcional, que abrangem várias perguntas como, a satisfação com o ambiente de trabalho, a renumeração, os amigos de trabalho, se existem ou não conflitos funcionais, se os benefícios da empresa estão atendendo as necessidades de seus colaboradores, se o funcionário está feliz no setor que trabalha, se ele tem perspectivas futuras dentro da empresa, qual é o seu interesse em investir em estudos e etc. Essas pesquisas são realizadas, de forma simples onde existe uma urna e a pessoa vota nos itens conforme o seu grau de satisfação; posteriormente essas pesquisas são analisadas por uma comissão envolvendo desde diretores até funcionários comuns, onde se tenta fazer o possívelpara manter um relacionamento cada vez maior de seus colaboradores com os objetivos da empresa, e se for preciso são feitas reuniões abertas onde através de ideias e do feedback, são discutidas melhorias para o grupo. Com o intuito de analisar o clima organizacional na empresa Limpatual indica- se que a pesquisa de clima organizacional, que os sócios informaram ser realizadas, consista em mensurar o nível de satisfação dos colaboradores, em relação ao ambiente de trabalho e como as pessoas se relacionam umas com as outras. A partir dos resultados, será possível que a gestão de pessoas determine estratégias baseadas nos resultado do Clima organizacional propondo ações de melhoria. Na pesquisa podem-se aplicar questões para avaliar assuntos relacionados aos líderes, treinamentos, ética, remuneração, condições de trabalho, produtividade, qualidade e imagem da empresa. Contudo indica-se que sejam aplicadas as seguintes ferramentas na empresa Limpatual: Palestras, Treinamentos, Divulgação com as informações institucionais, Intranet, Campanhas motivacionais, dentre outras ações que possibilitem criar valor entre a integração dos objetivos da empresa com os objetivos dos colaboradores. O sucesso da empresa depende principalmente do desempenho dos colaboradores, nesse contexto é fundamental investir nas pessoas, capacitar, desenvolver plano de carreira, criando assim um ambiente saudável promovendo desenvolvimento pessoal e profissional, assim, ambas as partes ganham. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 23 3. CRIATIVIDADE E INOVAÇÃO A companhia mantém em sua área de RH, uma estrutura com profissionais específicos atuando em áreas determinadas; Como elementos de comunicação, os consultores e analistas recebem as solicitações por e-mail, Skype ou telefone, mas também vão até os colaboradores e áreas definidas para verificar e apoiar nas questões que dizem respeito aos benefícios, esclarecer as dúvidas, apoiar na movimentação de colaboradores e processos rescisórios, bem como treinamentos necessários. A revolução tecnológica vem alterando profundamente a sociedade contemporânea. Por isso, é indicado que a empresa Limpatual, realize investimentos em tecnologia, especialmente na ara de informática, para sustentar seu crescimento firme e constante. A tecnologia abre novas perspectivas para criação, distribuição e utilização de produtos e informações, o que, sem duvida, é muito importante para o nosso ramo de atividade, pois poderá resultar na ampliação e diversificação da atuação das empresas. De acordo com Schuler (2004), “a comunicação está presente em todas as formas de organização conhecidas na natureza, tanto que se pode afirmar que a única maneira de haver organização é através da comunicação”. Contudo observa-se que na empresa Limpatual se destaca quatro tipos de comunicação em suas atividades, conforme segue: Comunicação comercial/externa - constituída pelo marketing e publicidade. Exemplo: Projeto de divulgação da empresa em redes sociais. Comunicação financeira - pela gestão da informação e das relações que se estabelece com os seus públicos, sejam eles acionistas, bancos, imprensa financeira e analista. Exemplo: Divulgação de seu balanço, faturamento anual, relatórios financeiros, são divulgados ao público geral por ser empresa de capital aberto. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 24 Comunicação institucional - como expressão da legitimidade econômica, social, política e cultural da empresa. Exemplo: Canal de relacionamento, SAC, Ouvidoria a clientes e dentistas, Código de Ética. Comunicação interna - o processo de comunicação presente dentro da empresa, utilizando ações que visam informar ao público interno, através de relações verticais nos dois sentidos (ascendentes e descendentes) e relações horizontais no interior da empresa com o intuito de facilitar a gestão da informação. Exemplos: comunicação operacional como quadro de avisos, telefone, e-mail, relatórios, vídeos; Integração de funcionários em eventos como esportes, festas; e Programas de incentivos, concursos, premiações. Conforme a análise na empresa Limpatual, as estratégias que os sócios adotam com o intuito de assegurar o entendimento dos valores e dos princípios organizacionais, consiste na utilização de estratégias voltadas ao público interno, considerando os conceitos do endomarketing é fundamental alinhar as ações para que o processo reflita em resultados favoráveis. O Endomarketing consiste na necessidade de engajar os colaboradores com a cultura da empresa, nivelando a comunicação externa aos comportamentos dos colaboradores. (LICIO, 2005). Nesse contexto, o processo de endomarketing deve desenvolver o diagnóstico interno e elaborar um programa de ação (Bekin, 1995). O diagnóstico interno deve avaliar o ambiente interno, as ferramentas utilizadas pelo colaborador, o processo de comunicação interna e a relação dos colaboradores com os líderes. Os líderes possuem um papel fundamental, sendo responsável por propagar o engajamento entre a organização e os colaboradores. Contudo indica-se que sejam aplicadas as seguintes ferramentas na empresa Limpatual: Palestras, Treinamentos, Divulgação com as informações institucionais, Intranet, Campanhas motivacionais, dentre outras ações que possibilitem criar valor entre a integração dos objetivos da empresa com os objetivos dos colaboradores. O sucesso da empresa depende principalmente do desempenho dos colaboradores, nesse contexto é fundamental investir nas pessoas, capacitar, desenvolver plano de carreira, criando assim um ambiente saudável promovendo desenvolvimento pessoal e profissional, assim, ambas as partes ganham. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 25 CONCLUSÃO Este projeto consistiu em analisar a empresa Limpatual, a qual atua no segmento de terceirização de serviços, diante da evolução mercadológica a empresa está nos primeiros anos de mercado precisando observar o segmento que atua e revisar seu planejamento estratégico adotando estratégias de penetração no mercado melhorando o seu desempenho. A elaboração do projeto foi desenvolvido a partir de pesquisas bibliográficas, fundamentação teórica e conceitos teóricos adquiridos e relacionados com as seguintes disciplinas: Fundamentos da Administração; Gerenciamento De Pessoas; Criatividade e Inovação. Desse modo, foi possível realizar a análise do cenário da empresa, suas práticas organizacionais e medidas sustentáveis adotadas. A partir da análise da empresa Limpatual nota-se que o processo de gerir um negócio não é uma tarefa fácil é preciso saber identificar os processos que precisam de melhorias e as estratégias que devem ser adotadas para o alcance dos objetivos da organização. Atualmente o mercado passa por uma crise econômica que tem afetado diversas empresas, desse modo é preciso estar atento aos desafios do mercado, cabendo ao gestor identificar, entender e adaptar a organização para que através do planejamento e a gestão do capital consiga ter um bom posicionamento no mercado e que o crescimento seja real e essencialmente duradouro para se manter competitiva. O planejamento é uma ferramenta fundamental e decisiva para a sobrevivência da empresa, além disso, é necessário cumprir com suas obrigações evitando uma situação de insolvência, minimizando os riscos diante um cenário tão competitivo. Os processos gerenciais e as práticasorganizacionais presentes na empresa Limpatual são bem definidos notando-se que a empresa visa o crescimento, acompanhando as constantes mudanças no mercado e os avanços tecnológicos almejando os resultados desejados, em cada disciplina analisado foram sugeridas ações com o intuito de melhorar os resultados da empresa, implantando novas estratégias e investindo em tecnologia é possível evoluir no mercado atual. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark 26 REFERÊNCIAS ANDRADE, R.O.B.; TACHIZAWA, T.; CARVALHO, A.B. Gestão Ambiental: enfoque estratégico aplicado ao desenvolvimento sustentável. 2. ed. São Paulo: Makron Books, 2002. BACCHI, Gino Augusto. Voluntariado: sentimentos e razões que movem o terceiro setor brasileiro. Monografia apresentada ao curso de Administração de Empresas. Fortaleza, Ceará. Faculdade Evolutivo – FACE, 2006. BEKIN, Saul F. .Conversando sobre Endomarketing. São Paulo: Makron Books, 1995. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoal: O novo papel dos recursos humanos nas organizações. 13ª Ed. Rio de Janeiro: Campus, 1999, KARKOTLI, G.; ARAGÃO, S.D. Responsabilidade Social: uma contribuição a gestão transformadora das organizações. Petrópolis: Vozes, 2004. LICIO, Disponível em:<http://www.fea.usp.br/administracao>. Acesso em: 13 de abril, de 2019. NEVES, Roberto de Castro. Comunicação Empresarial Integrada. Rio de Janeiro: Mauad, 2000. OLIVEIRA, Djalma. Sistemas, Organizações e Métodos: Uma Abordagem Gerencial. São Paulo: Atlas, 2000, 11ª ed. PRETTO, C. B. M. A auto-organização do sistema cultural sindical, através do processo comunicacional negocial. Amazonas: XXIII Congresso Brasileiro de Ciências da Comunicação, 2000. SCHULER, Maria. Comunicação Estratégica. São Paulo: Atlas, 2004. SOUZA, A. e SANTOS, G. Endomarketing: considerações teóricas e práticas de uma estratégia de integração In: ANPAD, Marketing, vol. 5. Canela, RS: setembro de 1992. Document shared on www.docsity.com Downloaded by: alanfelipejr01 (alanfelipejr01@gmail.com) https://www.docsity.com/?utm_source=docsity&utm_medium=document&utm_campaign=watermark
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