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Gestão Comercial MARKETING DE RELACIONAMENTO Prof. Dr. Manoel Carlos de Oliveira Júnior Prof. MSc. José Carlos da Silva Lima GOVERNO DO ESTADO DO ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE DL AULAAULA Front office, telemarketing Conhecer as atividades de Front Office e Telemarketing e sua importância no marketing de relacionamento Tema: Objetivos: 2 O Front Office Vamos começar com um vídeo? AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 3 Atento Brasil – Serviço de Back Office Front Office Entendem-se por Front Office, linha de frente ou pontos de contato, (Figura 4.1) todas as ferramentas que permitem o contato da empresa com o mercado (clientes, fornecedores, colaboradores, parceiros, formadores de opinião etc.) e que “facilitam” ou colaboram com o relacionamento. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 5 Os sistemas de Front Office são por definição aqueles em que acontece o maior número de contatos com o cliente, em que são registradas as compras, solicitações de informações diversas, ações promocionais de comunicação em marketing, nos quais o cliente pode emitir opiniões, sugestões e reclamações e, também, em que a empresa pode desenvolver diversas ações de marketing, por isso, tem um papel operacional e estratégico fundamental para o atendimento mercadológico. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 6 O esforço de venda via telefone é especialmente atraente para organizações sem condições de manter uma equipe de vendas pessoais. Além disso, sua eficiência permite às organizações fornecer níveis de serviços que, em outras circunstâncias, seriam muito caros (CHURCHILL, 2005, p. 516).AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 7 Segundo Boone (2009, p. 544), o telemarketing pode ser classificado de duas formas: Telemarketing ativo (out bound): é o contato feito a partir da empresa para os diversos públicos-alvo de interesse com o objetivo de enviar alguma informação, promover ações de comunicação de marketing diversas, realizar vários tipos de pesquisa ou efetuar uma venda. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 8 Segundo Boone (2009, p. 544), o telemarketing pode ser classificado de duas formas: Telemarketing receptivo (in bound): é o contato feito a partir dos diversos públicos com a empresa (sentido inverso do ativo), com o objetivo de possibilitar que eles busquem informações sobre produtos, serviços, promoções, emitam opiniões, façam reclamações, deem sugestões, entre outras utilidades que levem o consumidor a coparticipar do processo de comercialização. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 9 Estratégias de marketing e vendas Equipamentos e sistemas de telefonia e comunicação Figura 4.2 Atividades do telemarketing ativo e do telemarketing receptivo. Ativo Receptivo Software de gerenciamento do atendimento Telemarketing Banco de dados AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 10 Principais atividades do telemarketing SAC: geralmente, se refere à possibilidade de o cliente solicitar informações, opinar ou até mesmo reclamar. Vem aumentando, significativamente, ações com o objetivo de fazer o consumidor coparticipar do processo produtivo e comercial da empresa através do serviço de atendimento, ou seja, está mudando seu papel de receptivo para ativo, na atividade de atendimento. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 11 Principais atividades do telemarketing Serviços de suporte: responsável pelo suporte ao cliente (help desk) e pela realização de alguns serviços que são possíveis através do telefone. Contribuem muito para o processo de decisão de compra do consumidor, pois fazem com que ele se sinta seguro em adquirir uma marca da qual pode receber apoio técnico e comercial de acordo com suas necessidades. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 12 Principais atividades do telemarketing Apoio às vendas: possibilita agendamento de visitas para o vendedor ou o fornecimento de informações adicionais ao vendedor que facilitam a atividade de venda no momento do contato com o cliente. Atualmente, os consumidores pesquisam mais, analisam detalhadamente sua compra, por isso, se torna fundamental para uma empresa manter esse tipo de apoio às atividades de vendas. Desempenha um papel estratégico na área comercial. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 13 Principais atividades do telemarketing Ações de vendas: atividade de vendas utilizando o telemarketing (ativo) e outras ações promocionais. As possibilidades do telemarketing nesse sentido são enormes, mas deve-se ter muita atenção para não invadir a privacidade do consumidor ou, por falta de um database de qualidade, para não perturbar a vida das pessoas com campanhas sem sentido ou demasiadas para aquele público. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 14 Principais atividades do telemarketing Outros serviços ligados às atividades de call center: inclui acompanhamento do pós-venda, verificação do grau de satisfação, desenvolvimento de pesquisas, prospecção de clientes, entre outros. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 15 As principais características e vantagens do telemarketing são: Flexibilidade: não há limites para determinada mensagem e, quando os telefonemas de resposta a determinado script começam a chegar, existe a possibilidade de revisão imediata caso os resultados não sejam satisfatórios. Vamos deixar claro que, para que haja uma revisão imediata, a capacitação do profissional e as informações disponíveis para ele sobre o perfil do consumidor são obrigatórias. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 16 As principais características e vantagens do telemarketing são: Otimização: o telemarketing permite incrementar uma operação com produtos ou serviços adicionais em um único diálogo de vendas. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 17 As principais características e vantagens do telemarketing são: Resposta imediata: uma grande vantagem em relação à mala direta é o fato de ser bidirecional, permitindo que haja um diálogo na ação comercial. Essa vantagem não apenas o diferencia de uma ação de mala direta, mas também em relação à comunicação em massa utilizada até o momento, que não permite a interferência do consumidor no processo de compra. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 18 As principais características e vantagens do telemarketing são: Aglutinador: funciona como complemento às ações de venda pessoal, promoção de vendas e marketing de relacionamento. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 19 As principais características e vantagens do telemarketing são: Foco: restringe condições especiais de preço e/ou conteúdo, possibilitando vantagens competitivas em face da economia de recursos de comissões, logística etc. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 20 As principais características e vantagens do telemarketing são: Abrangência: atinge um número maior de prospects em relação à venda pessoal. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 21 Desvantagens • Custo: pelo fato de, muitas vezes, ser ainda mais caro que a mala direta, precisa ser muito bem planejado e executado. Claro que aqui estamos levando em conta que a açãode mala direta é a mais simples, mas existem também ações com custos bem altos, dependendo da utilização que se faz. • Visualização: sua incapacidade de mostrar imagens é um dos motivos que o fazem funcionar melhor quando trabalhado como suporte para outros veículos que possam ilustrar os produtos. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 22 • Intruso: em algumas situações, invade a privacidade do cliente, não sendo bem-visto por isso. • Frequência: oferecer o mesmo produto ou serviço, em pequenos intervalos, torna-se um complicador e pode dar a impressão de desorganização. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 23 Terceirização do telemarketing Empresas de call center contratadas, que atuam somente na ativação ou na recepção de campanhas de telemarketing. AULA DLDL ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE 24 Vinícius, o campeão de fuga de telemarketing Dinâmica Local ÁUDIO INTERATIVIDADE VÍDEOVÍDEO ÁUDIO IINTERATIVIDADEINTERATIVIDADE DL AULAAULA Atividade Estudo de caso - Pão de açúcar e o desafio do relacionamento. 27
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