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Unidade II ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS Prof. Me. Livaldo dos Santos Objetivos da Unidade Analisar, conceituar e apresentar os principais aspectos: Organização como função administrativa a administração e o processo administrativoadministrativo Função organização processo de organização da organização Estrutura organograma e os níveis organizacionais dimensões organizacionais Administração - Definições Administrar é: Resolver problemas Fazer as coisas através das pessoas Ser eficaz com a maior eficiência possívelpossível Realizar o processo administrativo Administração - Conceitos Governar organizações total ou parcialmente. Processo de Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar a aplicação dos recursos Alcançar os objetivos organizacionaisAlcançar os objetivos organizacionais forma eficiente e eficaz de maneira efetiva Interpretar os objetivos propostos pela organização transformá-los em ação organizacional por meio do processo administrativo Funções da Organização – Segundo Fayol Adminis trativas SegurançaContábeisTécnicas Comerciais Fi i SegurançaContábeisTécnicas (Produção) Comerciais (Marketing) Financeiras Processo Administrativo – Segundo Fayol CC Administração e o Processo Administrativo Atual Planejamento proatividade e visão antecipatória foco em objetivos estratégicos visão do futuro Organização visão sistêmica e holística convergência Networking Administração e o Processo Administrativo Atual Direção missão e valores comunicação Liderança Controle eficiência e eficácia desempenho foco em resultados O processo de organização da organização A atividade de organização é um processo de tomada de decisões. Como dividir o trabalho Atribuir responsabilidades e estabelecer mecanismos para a comunicaçãomecanismos para a comunicação Coordenação são decisões a serem tomadas para criar sinergia Estruturas Organizacionais - Conceito Arranjo dos elementos diretorias, departamentos, gerências, seções que compõem a organização ou a empresaempresa Forma pela qual estão integrados esses elementos internamente ambiente externo Estruturas Organizacionais - Finalidades Organizar, visando ao cumprimento das metas Minimizar as influências individuais sobre a organizaçãoa organização Permitir uma visão geral da empresa níveis de decisão níveis de autoridade níveis de responsabilidadep Interatividade Entre as funções do administrador, qual delas representa o desafio de dividir o trabalho de forma a atingir os objetivos da empresa? a) Planejar. b) Organizar. c) Dirigir. d) Controlar. e) Coordenar. Estruturas Organizacionais - Finalidades Adaptar o indivíduo à organização, e não da organização ao indivíduo Definir a distribuição do poder e da autoridade Mostrar o caminho das informações eMostrar o caminho das informações e das decisões Deliberar sobre onde são executadas as atividades Organograma e os níveis organizacionais Dimensões organizacionais Daft (2008). Fundamental para o processo de organização as dimensões descrevem as organizações assim como, traços físicos e de personalidade descrevem as pessoaspersonalidade descrevem as pessoas Estruturais características internas das organizações condições de comparação entre empresas distintas Contextuais caracterizam a organização como um todo identificação do ambiente organizacional modela as condições estruturais Dimensões Organizacionais Dimensões Estruturais especialização do trabalho permite ganhos de eficiência cadeia de comando trata da distribuição de autoridade e responsabilidade amplitude de controle define o número de subordinados ideal para cada administradorideal para cada administrador Dimensões Organizacionais Dimensões Estruturais departamentalização agrupa as tarefas grau de centralização diz respeito à tarefa de tomada de decisão formalização das funções e tarefas da organização Dimensões estruturais – Especialização do trabalho Busca por produtividade e eficiência constante dentro das organizações A empresa busca otimizar o uso de seus recursos divisão do trabalhodivisão do trabalho RH, RM, RT Consequências de se dividir as tarefas atividades mais simples especialização na execuçãoespecialização na execução ganho no rendimento individual no geral Dimensões estruturais – Especialização do trabalho Ganho não é infinito A divisão do trabalho separa o ato de fazer do ato de pensar alienação do indivíduo, segundo o pensamento marxistapensamento marxista Quanto mais simplificada a atividade: maior é a tendência de monotonia insatisfação resultados contrários aos desejadosj Dimensões estruturais – Especialização do trabalho Dimensões estruturais – Cadeia de Comando Outra consequência da especialização do trabalho Além da necessidade de uma estrutura de funções especializadas Necessário especificar a linha deNecessário especificar a linha de autoridade quem está subordinado a quem formação da estrutura hierárquica Diretamente associado ao princípio da unidade de comando proposto por Fayol cada subordinado deve ter um único superior imediato Dimensões estruturais – Cadeia de comando Interatividade As dimensões estruturais se referem às características internas de uma organização. Entre as alternativas, assinale a incorreta com relação aos elementos estruturais: ) E i li ã d t b lh ita) Especialização do trabalho – permite ganhos de eficiência b) Cadeia de comando – trata da distribuição de autoridade e responsabilidade ) D t t li ã i t fc) Departamentalização – cria as tarefas d) Grau de centralização – diz respeito à tarefa de tomada de decisão e) Formalização das funções e tarefas da organização Dimensões Estruturais – Hierarquia e a Amplitude de Controle Complexidade do trabalho Competência, experiência e motivação das pessoas Sofisticação dos sistemas de informação e comunicaçãoe comunicação Similaridade das tarefas e das funções supervisionadas Disponibilidade e clareza das regras e procedimentos Dimensões Estruturais – Hierarquia e a Amplitude de Controle Interdependência ou interligação das tarefas Proximidade física dos subordinados Estabilidade ou instabilidade do ambiente externoambiente externo Estilo de administração e cultura organizacional Dimensões Estruturais – Hierarquia e a Amplitude de Controle Dimensões Estruturais – Departamentalização Departamentalização por quantidade Diretoria produção G ê i G ê i G êGerência materiais Gerência usinagem Gerência montagem Supervisão 9 Supervisão 13 Supervisão 8 Dimensões Estruturais – Departamentalização Departamentalização funcional Diretoria geral Gerência financeira Gerência produção Gerência vendas Dimensões Estruturais – Departamentalização Departamentalização por processos Diretoria produção FUNDIÇÃO USINAGEM MONTAGEM Dimensões Estruturais – Departamentalização Departamentalização geográfica/territorial DIRETORIA COMERCIAL GERÊNCIA 01. NORTE GERÊNCIA 13. LESTE GERÊNCIA 25. NORTE Dimensões Estruturais – Departamentalização DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PRODUTOS DIRETORIA GERAL DIVISÃO PLÁSTICOS DIVISÃO PIGMENTOS DIVISÃO QUÍMICA Dimensões Estruturais – Departamentalização DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR CLENTES DIRETORIA SHOPPING CENTER CLIENTES DEPTO FEMININO DEPTO MASCULINO DEPTO INFANTIL Dimensões Estruturais – Departamentalização DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETOS DIRETORIA GERAL GERÊNCIA GERÊNCIA G Ê CGERÊNCIA FINANCEIRA GERÊNCIA COMERCIAL GERÊNCIA PROJETOS PROJETO EURAMERIS PROJETO TELECOM PROJETO BAMER Interatividade Assinale abaixo a alternativa que não pode ser considerada como um dos fatores definidores da amplitude ideal. a) Complexidade do trabalho. b) Competência, experiência e motivaçãob) Competência, experiência e motivação das pessoas. c) Sofisticação dos sistemas de informação e comunicação. d) Similaridade das tarefase das funções supervisionadassupervisionadas. e) Estilo administrativo e preferências pessoais do líder Dimensões Estruturais – Departamentalização DEPARTAMENTALIZAÇÃO MATRICIALDEPARTAMENTALIZAÇÃO MATRICIAL DIRETORIA GERAL GERÊNCIA GERÊNCIA GERÊNCIAGERÊNCIA ENGENHARIA MECÂNICA GERÊNCIA ENGENHARIA ELÉTRICA GERÊNCIA PROJETOS PROJETO EURAMERIS RECURSOS MATERIAIS RECURSOS MATERIAIS PROJETO TELECOM PROJETO BAMER MATERIAIS HUMANOS TECNO LÓGICOS MATERIAIS HUMANOS TECNO LÓGICOS Dimensões Estruturais – Departamentalização DEPARTAMENTALIZAÇÃO MISTA DIRETORIA GERAL GERÊNCIA GERÊNCIA G Ê CGERÊNCIA ADM E FINANCEIRA GERÊNCIA COMERCIAL GERÊNCIA PROJETOS PROJETO EURAMERISTESOURARIA DIVISÃO NORTE PROJETO TELECOM PROJETO BAMER CONTAS A PAGAR E RECEBER CONTÁBIL DIVISÃO LESTE DIVISÃO SUL Dimensões Estruturais - Centralização É o poder de decisão que se concentra mais na alta administração Existem vários motivos que podem levar a um estilo de tomada de decisão mais centralizado, entre eles: condições internas encontradas fatores do ambiente da empresa maneira de ser do executivo/dono Dimensões Estruturais – Vantagens da centralização Menor número de níveis hierárquicos Melhor uso dos recursos humanos, materiais, financeiros e de equipamentos Melhor possibilidade de interação no processo de planejamento, controle eprocesso de planejamento, controle e avaliação Maior uniformidade em termos de processos técnicos e administrativos Decisões estratégicas mais rápidas Dimensões Estruturais - Descentralização - Motivos Carga de trabalho da alta administração está volumosa e/ou complexa Lentidão no processo decisório Percebe-se a necessidade de desenvolvimento gerencialdesenvolvimento gerencial executivos da média/baixa administração Necessita-se de maior participação e motivação por parte da equipe Dimensões Estruturais – Vantagens da Descentralização Possibilidade de gerar maior especialização nas diversas unidades Menor exigência de tempo na obtenção de informações e na tomada de decisões Aumenta a competitividadeAumenta a competitividade Melhor definição de objetivos e metas Tanto para as unidades, quanto para as pessoas Dimensões Estruturais - Vantagens da Descentralização Desenvolvimento da capacitação gerencial e profissional Redução do tempo de tomada de decisão decidisor está mais próximo da ocorrência dos fatosocorrência dos fatos Diminuição dos conflitos entre os níveis organizacionais Aumento da geração de idéias inovadoras Dimensões Organizacionais Dimensões Contextuais tamanho tecnologia organizacional ambiente metas e estratégias cultura Interatividade Entre as vantagens da Centralização, pode- se citar: a) Possibilidade de gerar maior especialização nas diversas unidades b) Menor exigência de tempo na tomada deb) Menor exigência de tempo na tomada de decisões c) Menor número de níveis hierárquicos d) Aumento da competitividade e) Aumento da geração de idéias inovadoras ATÉ A PRÓXIMA!
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