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PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR III CURSOS SUPERIORES DE TECNOLOGIA RENNER SAYERLACK S.A GISELE SOUZA SILVA RA: N3993F7 MILLENA SILVA RA: D3570C3 SÍLVIA STEFANY ROSA DE ALMEIDA RA: D886738 YASMIN SANTOS LAVRYNOVICIUS RA: N435HJ9 Projeto do 3ª Semestre do Curso Gestão em Recursos Humanos, apresentado à Universidade Paulista – UNIP a Professora orientadora Agda Carneiro. SANTANA DE PARNAÍBA 2020 Sumário 1. DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO ................................................................................. 3 2. OBJETIVO ........................................................................................................................... 3 3. MODELOS DE LIDERANÇA ........................................................................................... 3 4. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ................................................................................... 5 5. ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS SALÁRIOS .............................................................. 6 6. ÉTICA E LEGISLAÇÃO .................................................................................................... 8 7. PROJETO DE MELHORIA EM AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ........................... 9 8. ANÁLISE ........................................................................................................................... 10 9. REFERÊNCIAS ................................................................................................................ 10 10. ANEXOS ........................................................................................................................ 12 3 1. DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 1.1. Razão Social A Renner Sayerlack S.A. - CNPJ 61.142.865/0006-91, é a maior e mais especializada empresa de tintas e vernizes para madeira na América Latina. Com mais de 50 anos de experiência, estudo e compromisso no desenvolvimento de produtos e processos para embelezamento, proteção, durabilidade e manutenção de superfícies de madeira. Está localizada no município de Cajamar/SP A unidade fabril brasileira da Renner Sayerlack S.A. foi fundada em 1968, tornou-se uma multinacional brasileira, contém atualmente 800 colaboradores. Possui filiais no brasil, tem duas fabricas na Itália, uma nos Estados Unidos e outra no Chile, com produtos comercializados em mais de 90 países. 1.2. Produtos Através de um catálogo de produtos completo, a Renner Sayerlack S.A. oferece soluções em linhas industriais, profissionais e decorativas. São seladoras, vernizes, tingidores, diluentes, removedores, lâminas de madeira e outras soluções para proteção e embelezamento da madeira. 1.3. Missão A organização tem como missão, fornecer ao mercado as melhores soluções e serviços para pintura e envernizamento da madeira e seus derivados, atuando de forma responsável em relação ao meio ambiente e a comunidade, agregando valor aos acionistas e colaboradores, atraindo e mantendo pessoas talentosas que se orgulhem de trabalhar na Renner Sayerlack. 1.4. Valores Ética, Justiça, Credibilidade, Responsabilidade, Respeito, Liberdade de Comunicação 2. OBJETIVO Este relatório gerencial, tem como objetivo mostrar a atuação da empresa de acordo as disciplinas abordadas no semestre 01/2020. Analisar a organização e propor um projeto de melhoria. O grupo propõe um projeto de melhoria, vinculada a disciplina de Avaliação de Desempenho. 3. MODELOS DE LIDERANÇA 4 3.1. Conceito A liderança é o ato de comandar, orientar e incentivar um grupo de pessoas visando o atingimento de uma meta ou objetivo em comum, ela pode surgir de forma natural, quando uma pessoa se destaca e acaba assumindo informalmente o papel de líder. Pode também ser atribuída através de cargos, eleições e outros processos burocráticos. “Liderança é capacidade de influenciar um conjunto de pessoas para alcançar metas e objetivos (ROBBINS, 2010 cap.12 p.359).” O principal papel do líder dentro da organização é: garantir a harmonia e boa comunicação entre o grupo, delegar tarefas de maneira eficiente e otimizada, oferecer motivação e inspiração para os membros do grupo, organizar metas e prazos e determinar os melhores caminhos para chegar ao objetivo. 3.2. Tipos de Liderança. Nas literaturas e estudos mais tradicionais, destacam-se três estilos de liderança: a liderança autocrática, a liderança democrática, e a liderança liberal. Autocrática: Neste estilo de liderança, é adotada uma postura autoritária e centralizadora perante a equipe. As decisões estratégicas são tomadas pelo líder, com base no seu conhecimento e julgamento. Os colaboradores estão sujeitos a regras muito bem definidas. Há pouca ou nenhuma abertura para se posicionarem, questionarem ou contribuírem com ideias ou sugestões. Democrática: Os líderes que trabalham com este estilo são abertos à participação, sugestões e contribuições da equipe. Essa é, inclusive, uma postura incentivada, estão sempre preocupados com a satisfação, bem estar e motivação do time. Procuram estimular os bons relacionamentos, a comunicação aberta e o desenvolvimento dos colaboradores. Liberal: O líder liberal parte do pressuposto que as pessoas possuem um nível de maturidade elevado, a ponto de não precisarem tanto dele, ele entende que pode deixar o grupo a vontade, sem necessidade de acompanhamento constante, esse estilo de liderança conta com a capacidade de autogestão da equipe. A liderança liberal, no entanto, não significa ser um líder omisso, ele ainda possui responsabilidades, como a organização, delegação de tarefas e motivação da equipe. 3.3. Liderança na Renner Sayerlack S.A 5 Modelo de liderança presente na Organização Renner Sayerlack S.A, é o modelo democrático. A empresa conta com colaboradores com muitos anos de empresa e tem como prática valorizar a prata da casa, desta forma, promoções para cargos de liderança acontecem dentro da empresa, através da meritocracia, assim o colaborador percebe que há uma valorização do seu trabalho, ele se desenvolve, há comprometimento, os demais colaboradores da equipe respeitam seus pares, percebem que a valorização interna não faz parte de um discurso e realmente acontece no dia a dia. Todos se conhecem e valorizam o respeito entre as pessoas, a liberdade de expressão, a diversidade, assim como as hierárquicas. Tudo isso são valores estimados na empresa. A organização possui o projeto “Fábrica de ideias”, onde os colaboradores podem dar suas ideias e sugestões para deixar a empresa mais eficiente, organizada, rápida e segura. O colaborador que deseja participar, deve retirar um formulário no departamento de Recursos Humanos ou preenchê-lo através do site da empresa, as sugestões passam por uma análise do setor para qual o colaborador direcionou a sua sugestão, também é analisado pelo líder do colaborador e pela diretoria. O Setor de Recursos Humanos dá a devolutiva, se a sugestão foi aprovada ou negada. Sendo aprovada, ela será publicada no mural da organização, colocada em prática e o colaborador, é premiado com valor de RS 200,00 em dinheiro. 4. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 4.1. Conceito A avaliação de desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa, de uma equipe, em função das atividades exercidas, das metas e dos resultados a serem alcançados, das competências e o potencial de desenvolvimento futuro. Pode se dizer que a Avaliação de Desempenho humano nas empresas constitui uma ferramenta de estimativa de aproveitamento do potencial individual das pessoas no trabalho e do potencial de toda a organização. “O desempenho humano precisa ser excelente em todos os momentos para que a organização tenha competitividade para atuar e se sair bem nesse ambiente globalizado de hoje. (CHIAVENATO, 2014).” 6 Teoricamente é possível conceitualizar a Avaliaçãode Desempenho como uma técnica cuja principal característica é refletir os aspectos particulares da empresa na qual foi implantada e cujos esses aspectos particulares atendem aos requisitos básicos dos grupos de cargos, bem como das pessoas envolvidas. 4.2. Avaliação de Desempenho na Renner Sayerlack S.A O RH sugere que uma vez no ano todos os colaboradores possam ser avaliados, através de um formulário de avaliação de desempenho que contempla competências relativas à área de trabalho destinada ao colaborador, possui 04 formulários de avaliação de desempenho: um voltado para área comercial, administrativa/técnica, para funções operacionais e liderança. A avaliação de desempenho utilizada é no formato 180º, onde o colaborador se avalia, o líder o avalia e ambos se sentam para o consenso e para o feedback final. Avaliação de desempenho está ligada a melhora na performance, a planejamento para que as metas possam ser atingidas e não necessariamente a aumento de salário, promoção ou desligamento. Durante a avaliação de desempenho o gestor pode detectar a necessidade de treinamento e, se isso ocorrer, ele abre uma necessidade junte ao RH, assim como pode detectar a necessidade de treinamentos internos para melhor capacitação técnica etc. Um dos benefícios que a empresa oferece e que contribuiu para o bom desempenho do colaborador e para a retenção são: Política de Incentivo Escolar, a empresa ajuda no custeio dos cursos, para todos os colabores com mais de 01 ano de serviços prestados e que estejam interessados em retomar os estudos em nível técnico, superior, pós graduação e idiomas. A empresa também tem uma Política de Recrutamento Interno, a qual disponibiliza todas as vagas para que colaboradores internos possam se candidatar ao processo seletivo antes que as vagas sejam preenchidas por profissionais de fora. Modelo de avaliação de desempenho em escala gráfica, aplicada no setor de vendas, em anexo na página 13. 5. ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS SALÁRIOS 5.1 Conceito 7 Administrar cargos e salários é criar e manter uma estrutura salarial e funcional, compatível com os interesses e necessidades da empresa, tendo em vista o equilíbrio interno e externo. • Equilíbrio Interno: É estabelecido pela correta avaliação de cargos. Resultando em uma hierarquia, isto é, a importância de cada cargo dentro da organização. • Equilíbrio Externo: É estabelecido pela avaliação dos salários praticados no mercado. É importante para a empresa e manter seus talentos. Em suma, o salário deve ser: Segundo Herzberg (2016), podemos compreender melhor o papel do salário, que está intimamente ligado à satisfação das necessidades humanas. Herzberg divide os fatores em higiênicos e motivadores, sendo que os higiênicos abrangem todos os benefícios oferecidos pela empresa, tais como; ambiente de trabalho, relacionamento com os superiores, benefícios sociais e salário, que são vistos como fatores de insatisfação. Já os considerados motivacionais estão relacionados ao cargo ocupado pelos colaboradores e abrangem o trabalho adequadamente realizado, responsabilidade exigida, reconhecimento e progresso profissional que levam os funcionários ao estado de satisfação. 5.2. Administração de Cargos e Salários na Renner Sayerlack S.A A estrutura de cargos e salários da organização, é composta pelos cargos chaves: gerente, supervisor, analista, assistente, auxiliar, operador, estagiário e jovem aprendiz. Organograma da organização, em anexo na página 14. A organização acompanha as alterações salariais, através de uma pesquisa salarial junto a uma empresa especializada no assunto, esta pesquisa pondera os cargos, a região (cidade, estado) de atuação, competências relacionadas a cada um dos cargos etc. A Renner Sayerlack tem como critério procurar remunerar acima da média, a fim de reter colaboradores, estimular o engajamento e poder contar com uma equipe estável, empenhada e comprometida em permanecer na organização. 8 Tem a possibilidade de crescimento tanto na linha horizontal, quanto na vertical. Quando surgem vagas em determinados setores, a organização prioriza a oportunidade aos seus colaboradores para a seleção. A Vaga é divulgada no mural em todos os departamentos e refeitório, o colaborador interessado deve se dirigir ao departamento de Recursos Humanos para se candidatar, os requisitos mínimos são: ter no mínimo 1 ano na organização, curso e requisitos relacionados a área que está se candidato. A organização possui o “Projeto Formar”, um projeto direcionado para menores entre 14 e 16 anos, filhos ou parentes dos colaboradores da organização e aos jovens carentes da comunidade. O projeto oferece a oportunidade de conhecer a empresa e capacitação para o mercado de trabalho através de programa miniempresa. Os Jovens selecionados, passam por um processo de capacitação durante 12 meses na Escola SENAI – Suzana Dias. As aulas acontecem 3 dias da semana, onde eles aprendem sobre determinadas áreas, relacionadas a organização. Os jovens têm a sua CPTS registrada como jovem aprendiz. 6. ÉTICA E LEGISLAÇÃO Conforme as informações no site oficial da organização, o código de ética e conduta, abrange as seguintes diretrizes: • Acionistas, • Mercado, • Mídia • Colaboradores, • Parceiros e fornecedores. • Comunidade e meio ambiente • Órgãos Governamentais e Fiscalização. De acordo com o Código de Ética e conduta da organização, o comitê de ética é formado por representes da alta administração de suas unidades de negócios e representantes da área de recursos humanos. Foi aprovado pelo Conselho de Administração da Renner Sayerlack em uma reunião em 20 de agosto de 2015, vigente desde então. A organização não admite qualquer tipo de preconceito, conduta abusiva, atos disciplinares que envolvam abusos físicos. Não admite relacionamento de qualquer 9 natureza entre colaboradores, que possa gerar privilégios ou afetar negativamente a realização de suas atividades. tipo de discriminação. Tem compromisso com a ética e moralidade e atua rigorosamente na conformidade legal, em especial as normas contidas na lei 12.846 de 1º de agosto de 2013 (em anexo para consulta na página 12). Busca atender aos requisitos legais e éticos vigentes e aplicáveis às atividades da Renner Sayerlack. Prevenir e administrar impactos ambientais das atividades Renner Sayerlack, tornando-os compatíveis com a preservação do meio ambiente, bem como prevenir a poluição. Preservar a saúde e a integridade física dos colaboradores que interagem com os processos, controlando os riscos do meio ambiente de trabalho e preservando o patrimônio da empresa. Tem como compromisso a melhoria contínua. 7. PROJETO DE MELHORIA EM AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Falhas encontradas: • Processo de avaliação de desempenho; • Tempo para realizar a avaliação, é muito extenso; • Avaliação ocorre 1 vez ao ano. Sugestão de melhoria: • Redução da avaliação de desempenho de 1 ano, para 3 meses; • Permanecer com a avaliação no modelo de escala gráfica em 180°. Investimento: • Sistema HR Tech - São empresas que desenvolvem, softwares que automatizam os processos e digitalizam algumas das tarefas da área de RH, por meio de tecnologia e com o objetivo de aumentar a eficiência e a inteligência do setor, softwares que automatizam os processos e digitalizam algumas das tarefas da área de RH. Benefícios: • Ajuda a acabar com as burocracias dos processos do setor. Por meio de softwares, permite que seus profissionais sejam cada vez mais estratégicos. Segue alguns exemplos, de empresas especializadas na implantação de avaliação de desempenho, que a organização pode consultar: http://www.kenoby.com/blog/escolher-software-de-recrutamento-e-selecao/ 10 Custo: • De acordo com as empresascitadas acima, o custo para implantar a avaliação de desempenho pode variar entre R$1.500,00 e R$ 9.600,00. • O pagamento pode ser realizado a vista ou parcelado anualmente. • As licenças são validas por 12 meses e a renovação anual, é de acordo com o número de colaboradores. 8. ANÁLISE Avaliação de Desempenho é uma importante ferramenta de Gestão de Pessoas. É através dela que a organização pode medir o grau de contribuição e envolvimento dos colaboradores na determinação e execução de seus objetivos individuais e corporativos. Ela contribui para o desenvolvimento das pessoas na organização e ajuda a organização a crescer e remunerar, enquanto o colaborador promove melhorias recebe uma melhor remuneração. Com esse novo método aplicado a cada 3 meses, a organização terá mais facilidade em analisar os pontos a serem melhorados em seus colaboradores e setores. Desta forma, terá melhor controle e acompanhamento do desempenho, melhores resultados, seguindo assim para a melhor lucratividade da organização. 9. REFERÊNCIAS A importância da Avaliação de Desempenho nas organizações. Resulta Consultoria. Disponível em: <http://www.resultaconsultoria.com.br/publicacoes/a- importancia-da-avaliacao-de-desempenho-nas-organizacoes/>. Acesso em: 13 mai.2020. Avaliação de Desempenho e Potencial Implantação do Projeto nas empresas. Rhtec. Disponível em: <http://rhtec.com.br/avaliaccedilatildeo-de-desempenho-e- potencial.html>, Acesso em: 20 mai.2020. http://www.resultaconsultoria.com.br/publicacoes/a-importancia-da-avaliacao-de-desempenho-nas-organizacoes/ http://www.resultaconsultoria.com.br/publicacoes/a-importancia-da-avaliacao-de-desempenho-nas-organizacoes/ http://rhtec.com.br/avaliaccedilatildeo-de-desempenho-e-potencial.html http://rhtec.com.br/avaliaccedilatildeo-de-desempenho-e-potencial.html http://rhtec.com.br/ https://coblue.com.br/ 11 Avaliação de Desempenho por Competências. Smartleader. Disponível em: <https://smartleader.com.br/avaliacao-competencias.html>. Acesso em: 20 mai.2020. Cargos e Salários. Rh Portal. Disponível em: <https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/cargos-e-salrios/>. Acesso em: 01 mai.2020. Código de ética Sayerlack PDF. Sayerlack. Disponível em: <https://www.sayerlack.com.br/docs/codigo-de-etica-sayerlack.pdf>. Acesso em: 08 abr.2020. DANTAS, I. D. Ser Líder - Pequena bíblia do Líder: 1. ed. Maison, 2014. Estilos de Liderança: O que são, Tipos e Como funcionam. Sbcoaching. Disponível em: <https://www.sbcoaching.com.br/blog/estilos-de-lideranca/>. Acesso em: 10 mai.2020. Formatação. Normas e Regras. Disponível em: <https://www.normaseregras.com/normas-abnt/> Acesso em: 24 mai.2020. Guia Prático Avalição de Desempenho. Cloudfront. Disponível em: <https://d335luupugsy2.cloudfront.net/cms/files/6326/1585675815Guia_Prtico_Avalia o_de_Desempenho_-_CoBlue.pdf>. Acesso em: 20 mai.2020. HR Tech: Entenda o que é e qual sua importância. Kenoby. Disponível em: <https://kenoby.com/blog/hr-tech/>. Acesso em: 13 mai.2020. Idalberto Chiavenato: os benefícios da Avaliação de Desempenho. Software Avaliação. Disponível em: <https://blog.softwareavaliacao.com.br/idalberto- chiavenato-os-beneficios-da-avaliacao-de-desempenho/>. Acesso em: 13 mai.2020. Nossas Cores Sayerlack. Sayerlack. Disponível em: <https://nossascoressayerlack.com/2019/02/04/mostre-que-voce-e-uma-verdadeira- fabrica-de-ideias/>. Acesso em: 29 abr.2020. O Processo de Avaliação de Cargos. Promerito. Disponível em: <http://www.promerito.com.br/PlanoCargosSalarios/avaliacaodecargos.php>. 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ROBBINS; A. JUDGE; FELIPE SOBRAL. Comportamento Organizacional - Teoria e Prática no Contexto Brasileiro: 14. ed. Pearson Universidades, 2010. PONTES, B. R. Avaliação de Desempenho - Métodos Clássicos E Contemporâneos, Avaliação Por Objetivos, Competências E Equipes: 13. ed. LTR Editora, 2016. Presidência da República Casa Civil. Planalto. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2013/lei/l12846.htm>. Acesso em: 29 abr.2020. Responsabilidade Social Projeto Formar. Sayerlack. Disponível em: <http://www.renner.com.br/responsabilidade-social/projeto-formar>. Acesso em: 29 abr.2020. Sayerlack comemora 50 anos, sendo 41 em Cajamar. Destaque Regional. Disponível em: <https://destaqueregional.com.br/sayerlack-comemora-50-anos- sendo-41-anos-em-cajamar/>. Acesso em: 08 abr.2020. Sayerlack. Sayerlack. Disponível em: <https://www.sayerlack.com.br/a-empresa>. Acesso em: 08 abr.2020. 10. ANEXOS Modelo de avaliação de desempenho em escala gráfica, aplicada no setor de vendas, citado na página 7. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2013/lei/l12846.htm http://www.renner.com.br/responsabilidade-social/projeto-formar https://destaqueregional.com.br/sayerlack-comemora-50-anos-sendo-41-anos-em-cajamar/ https://destaqueregional.com.br/sayerlack-comemora-50-anos-sendo-41-anos-em-cajamar/ https://www.sayerlack.com.br/a-empresa 13 14 Organograma da organização, citado na página 8. D ir et o r Gerente de Vendas Supervisor de Vendas BackOffice de Vendas Operador de Vendas Gerente Comercial Supervisor Comercial Analista Comercial Assistente Comercial Auxiliar Comercial Estagiário Comercial Gerente Marketing Supervisor de Marketing Analista Marketing Assistente Marketing Auxiliar Marketing Gerente Financeiro Supervisor Fnaceiro Analista Financeiro Assistente Financeiro Auxiliar Financeiro Gerente Produção Supervisor Produção Analista Produção Encarregado Produção Operador Produção Jovem Aprendiz Produção Gerente RH Supervisor RH Analista RH Assistente RH Auxiliar RH