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Disciplina: Projetos Empresariais (REC10) Avaliação: Avaliação I - Individual FLEX ( Cod.:513867) ( peso.:1,50) Prova: 18641532 Nota da Prova: 10,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada Questão Cancelada Parte superior do formulário 1. Desde o ponto de vista de gerenciamento de projetos, eles são definidos em quatro grandes passos, a serem agrupados como ciclos de: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Sob uma ótica de processos, esses passos vêm a ser a visualização de uma ideia (ou visualização de uma necessidade), o desenho do projeto, a execução dos processos e a entrega do que deverá ser feito durante a vida do projeto. Sobre esses quatro grandes passos, assinale a alternativa CORRETA: a) Existem diversos elementos a serem considerados na conceituação, mas somente dois são fundamentais para que o projeto possa ser viável: identificar a ideia e a real oportunidade deste, assim como definir as necessidades dessa oportunidade. b) No planejamento, é necessário desenhar e estruturar o que deverá ser feito para haja efetivação da aprovação proposta. Isso será realizado por meio do detalhamento do marco operacional do projeto conforme as atividades e os processos previamente definidos. c) Na execução, é necessário estabelecer os prazos e fluxos das atividades, visando conseguir os grandes objetivos e finalizar o encerramento dentro do que foi definido na conceituação. d) Na conceituação, é necessário identificar alguns pontos importantes, entre eles: a determinação dos objetivos e metas para conseguir dar conta da oportunidade em questão, conseguir analisar a potencialidade de uso de recursos já disponíveis, estimativa de recursos disponíveis, entre outros. 2. No momento de desenhar a estrutura administrativa de projetos, as empresas precisam estabelecer níveis de responsabilidade das atividades a serem feitas pela equipe. Assim, ao longo da vida do projeto haverá a presença de alguns profissionais que estarão envolvidos com a gestão deste. Acerca desses profissionais, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Gerente Geral: deve observar que as decisões acordadas sejam realizadas, assim, entre um de seus papéis, deve estar diretamente envolvido. ( ) Gerente de Projeto: sua função é a condução do projeto, ele inicia o projeto, deste modo, ele é o responsável por criar uma visão integrada deste. ( ) Gerente Funcional: é responsável por equilibrar as necessidades e prioridades a serem executadas por sua equipe, e é corresponsável pela produtividade de sua equipe. ( ) Os especialistas: eles são responsáveis de equilibrar os interesses e as demandas que geram conflito, assim eles são 100% responsáveis tanto pela execução das atividades como pela produtividade técnica do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - V - V. b) V - F - F - V. c) F - V - F - V. d) F - V - V - F. 3. O escritório de projetos (EP) possui como finalidade primordial a manutenção de toda a propriedade intelectual relacionada ao gerenciamento de projetos, auxiliando na manutenção da base do conhecimento e gestão do conhecimento das organizações. Da gestão de EP, consegue-se alguns benefícios, entre eles: ? padronização de operações, todos os projetos seguirão padrões e requisitos estabelecidos para a organização. ? abrangência de atuação em toda organização de forma de coordenação única, facilitando o que já foi mencionado a padronização dos procedimentos. ? ajuda a gestão do conhecimento e o acesso à informação de qualidade, pois é mais rápido e eficiente, propiciando operações mais eficazes. Na gestão de projetos existem alguns modelos que se adéquam às atividades dos projetos. Sobre eles, classifique V para as opções verdadeiras e F para as falsas: ( ) EP de apoio a projetos. ( ) EP para monitoramento e controle de projetos. ( ) EP como centro de execução financeira para as atividades dos projetos. ( ) EP para gestão de programas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - V - F. b) V - V - V - V. c) V - V - F - V. d) V - F - F - V. Um projeto é uma atividade temporária que apresenta uma sequência de atividades, possuindo começo, meio e fim programados e apresentando um único objetivo, normatizado por restrições orçamentárias. Todos os projetos possuem algumas características em comum. Sobre as características comuns dos projetos, analise as opções a seguir: I- Temporalidade. II- Singularidade. III- Incerteza. IV- Repetitivo. Assinale a alternativa CORRETA: a) As opções I e IV estão corretas. b) As opções I, II e III estão corretas. c) Somente a opção III está correta. d) As opções II e IV estão corretas. * Observação: A questão número 4 foi Cancelada. 5. A administração de projetos envolve o uso de recursos, sem eles será impossível atingir os objetivos desejados no tempo planejado. Essa administração é composta por três níveis. O nível estratégico tem como objetivo, além de outras coisas, definir qual projeto deverá ser executado, já o nível organizacional tem por propósito definir como a empresa está estruturada para a execução do projeto. O nível operacional é responsável pela execução do projeto. A equipe recebe o escopo do projeto e inicia a análise para decidir se esse projeto é ou não viável. Quanto ao nível de administração do projeto e as principais tarefas, assinale a alternativa CORRETA: a) Uso de recursos administrativos e operacionais da empresa para que o projeto possa ser inserido nas atividades do dia a dia da empresa. b) Uso de recursos conforme as necessidades do projeto, assim como a criação de sistemas de controle do projeto. c) Análise de uso de recursos necessários aos possíveis projetos a serem executados. d) Análise para escolher quais tipos de mercado se adaptam melhor aos possíveis projetos a serem administrados. 6. Todo projeto empresarial pode ser enxergado como empreendimento, possuindo cronograma de ação dentro de um espaço de tempo delimitado a ser dividido em fases de atividades dentro de um escopo previamente programado. Esse plano de ação objetiva obter um resultado de criação de um produto/serviço específico. Sobre o conceito de projeto, assinale a alternativa CORRETA: a) O conceito de projeto nos dá a ideia de concretização de metas e objetivo final bem definido. b) O início de um projeto nos faz entender o término de um trabalho. c) O conceito de projeto demonstra a ideia da formalização de um trabalho. d) A conclusão do projeto nos dá a ideia de formalização de um futuro objetivo. 7. O gerenciamento de projetos ajuda em diversos aspectos ao sucesso ou não de atingir os objetos desejados. Sucesso que depende de uma boa gestão do pessoal, dos prazos e dos recursos de um projeto determinado. Assim, pode-se minorar alguns dos problemas mais comuns dessa gestão. Sobre o gerenciamento de projetos, assinale a alternativa CORRETA: a) O processo de definição do gerenciamento do projeto é feito pelo responsável do projeto, ou seja, pelo líder que tem o conhecimento das necessidades operativas. b) Um correto gerenciamento diminui os problemas gerados pela falta de cumprimento de prazos, alteração no escopo e falta de recurso humano competente, entre outros. c) Uma correta gestão dos objetivos ajuda nas atividades específicas operativas dos recursos gerenciais gerais a serem aplicadas no percurso do desenvolvimento do projeto. d) Um correto gerenciamento das atividades define os objetivos e as necessidades a serem atingidas pelo projeto. 8. O ciclo de vida de um Projeto Empresarial, de acordo com Menezes (2009), é constituído por quatro fases distintas. Atividades bastante específicas são realizadas em cada uma dessas etapas. Quanto à etapa de conceituação, analise as sentenças a seguir: I- É a etapa em que é feita a elaboração da proposta do projeto. II- É a etapa em que é efetuadaa análise do ambiente do problema a ser resolvido pelo projeto. III- É a etapa em que se faz a programação das atividades no tempo pretendido pelo projeto. IV- É a etapa em que o gerente de projeto é definido. Agora, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. a) As sentenças I, II e IV estão corretas. b) Somente a sentença III está correta. c) As sentenças I e II estão corretas. d) Somente a sentença I está correta. 9. A etapa de planejamento é feita uma vez que o projeto já foi aprovado, daí a necessidade de desenvolver a fase operacional deste. Isto é realizado por meio do planejamento, isto é, o detalhamento de um plano de ação que vai definir as fases de execução. Acerca dessa fase, analise as sentenças a seguir: I- Plano de detalhamento das ações e objetivos da ideia do projeto. II- Definição de quem será o gerente do projeto. III- Definição do detalhe das atividades e de como será a estrutura analítica do projeto. IV- Programação das sequências de atividades em função do tempo disponível. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II, III e IV estão corretas. b) As sentenças I e IV estão corretas. c) Somente a sentença II está correta. d) As sentenças I, III e IV estão corretas. 10. A ideia de levantar um projeto nasce de uma necessidade de desenvolver alguma coisa nova ou de mudar. Logo, essa necessidade de implantar ou mudar acontece a partir de ações e atividades específicas e previamente planejadas a serem consideradas na execução do projeto. Em função dessa execução, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Responsabilidade nos momentos de elaborar e executar. II- Objetivos definidos. III- Escopo determinado. ( ) Compreende o marco de ação, considerando um conjunto de metas bem definidas na proposta do projeto, considerando, nesse marco, as diversas atividades com vistas a atingir as necessidades do projeto. ( ) Compreende a correta alocação de pessoas, levando em consideração as funções específicas, isso com a devida vinculação ao projeto com a organização e com o compromisso das autoridades respectivas. ( ) Devem ser bem claros e focados às necessidades reais do projeto, assim como devem ponderar a quantidade de recursos disponíveis para a execução. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) II - III - I. b) II - I - III. c) III - I - II. d) I - II - III. Parte inferior do formulário