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INDICADORES DE DESEMPENHO NA DISTRIBUIÇÃO Técnico em Logística 2 3Indicadores de desempenho na distribuiçãoTécnico em LogísticaTécnico em LogísticaIndicadores de desempenho na distribuição Como sabemos, toda atividade logística deve ser medida a fim de que se verifique o seu de- sempenho. Na distribuição, não será diferente. Para compreendermos o que é mensurado nos indicadores de desempenho na distribuição, va- mos, antes, relembrar conceitos. Amplamente falando, a distribuição está relacionada com o serviço prestado ao cliente. Esse serviço tem como base os seguintes fatores: Resumidamente, distribuição é a ativi- dade logística relacionada à entrega de mercadorias às diferentes regiões de abrangência de uma empresa. Ela pode ocorrer da empresa para o varejo ou di- retamente para o cliente final, por exem- plo. Fatores como pedidos atendidos, prazos e qualidade do que é entregue são fundamentais nessa atividade. Distribuição Disponibilidade Desempenho operacional Confiabilidade do serviço Para avaliar o desempenho em cada dimensão, é necessária uma análise específica de cada fator. Então, vamos conhecer cada um deles? Disponibilidade A disponibilidade está relacionada com a existência de estoque (mercadorias disponíveis para distribuição) e com a exatidão no atendimento dos pedidos. Ela pode ser medida das seguintes maneiras: Atendimentos/itens Quantidade de itens entregues aos clientes Quantidade de itens solicitados pelos clientes Atendimentos/linhas Quantidade de linhas completas de pedidos entregues aos clientes Quantidade de linhas de pedidos solicitados pelos clientes Atendimentos/valor Valor total entregue aos clientes Valor total dos pedidos dos clientes Atendimentos/pedidos Quantidade de pedidos completos entregues Quantidade de pedidos dos clientes Imagem de um caminhão de brinquedo sobre um mapa, representando o processo logístico de distribuição realizado pelo modal terrestre. 4 5Indicadores de desempenho na distribuiçãoTécnico em LogísticaTécnico em LogísticaIndicadores de desempenho na distribuição A taxa de atendimento por pedido (pedidos enviados completamente) é uma medida de desempenho mais rigorosa a ser adotada por uma empresa com relação à disponibilidade de mercadorias. Um pedido com apenas um item faltando em uma linha, nesse tipo de métrica, é considerado incompleto. Há empresas que monitoram a quantida- de de mercadorias em falta no estoque e a quantidade de pedidos em atraso durante determinado período; e há aquelas que mo- nitoram os indicadores de disponibilidade. Figura 1 – Distribuição Fonte: <https://www.linkedin.com/pulse/indicadores-de-desempenho-distribui%C3%A7%C3%A3o-transporte-danilo>. A disponibilidade é fundamental para atender às necessidades do mercado em tempos de com- pras pela internet, então se torna imprescindível. O consumidor quer, no conforto de sua casa, en- contrar o produto desejado junto à loja que melhor atende a seus requisitos, entre os quais estão preço, pronta entrega (disponibilidade) e prazo de entrega. Você já esteve na situação de ver um produto desejado em promoção na vitrine de uma loja física, mas ele não estar mais disponível (em estoque) quando entrou no estabelecimento? Ou de não encontrar o tamanho ou a cor desejada? O vendedor pode inclusive prometer telefonar assim que o produto chegar... Isso pode ser frus- trante, e o mesmo ocorre na compra on-line. Se há falta do produto em estoque, o cliente provavelmente buscará a concorrência. Se tem condições de fazer uma compra, o cliente final não quer esperar: ele quer com- prar no melhor momento para si (quando ti- ver recebido seu salário, no fim de semana, no intervalo de almoço do trabalho, quando estiver na companhia de determinada pes- soa). Chamamos isso de comodidade e dis- ponibilidade. Devemos sempre estar preparados para aten- der ao nosso cliente. Se os indicadores de disponibilidade demonstrarem que o cliente não está sendo atendido adequadamente, é necessário agir em busca de uma solução. Vejamos um exemplo simples. Vamos utilizar o modelo de cálculo atendimentos/itens. Suponha que você trabalha na Samsung e que a rede Casas Bahia adquiriu dela 1 mil unidades do celular Samsung Galaxy J7 para revenda em suas lojas. Porém, ela recebeu somente 950 unidades. Provavelmente, houve alguma falha durante o processo logístico (na separa- ção dos produtos, na expedição ou em outra área). O indicador lhe dará a informação. Cabe a você interpretá-la, identificar onde está a falha e realizar a correção. Os indicadores, de modo geral, permitem a constante evo- lução dos resultados das empresas, o que os torna indispensáveis no mercado, que é cada vez mais concorrido. Na imagem, há um globo terrestre ao fundo. Na sua frente, há caixas, e, ao lado delas, há um grande cronômetro. Isso representa a distribuição de cargas no mundo inteiro e o tempo de entrega, que deve ser o mais curto possível. 6 7Indicadores de desempenho na distribuiçãoTécnico em LogísticaTécnico em LogísticaIndicadores de desempenho na distribuição As empresas, de modo geral, buscam cons- tantemente a otimização do que é entregue a seus clientes. Além da disponibilidade do produto, a otimização do prazo de entrega é outro fator importante. As empresas querem entregar seus produtos em cada vez menos tempo, seja para o varejo, seja diretamente ao cliente final. Ainda sobre compras on-line, sabemos que não há pronta entrega. Pode levar alguns dias até que o cliente receba o seu pedido, sendo que o prazo varia de acordo com a loja. Por- tanto, podemos dizer que o tempo de entre- ga é uma variável relacionada diretamente à empresa ou, mais especificamente, ao seu desempenho operacional. Vamos conhecer mais sobre desempenho operacional e sobre como pode ser medido? Desempenho operacional Quanto ao tempo de entrega, o desempenho operacional girará em torno do pedido. Ele pode ser mensurado pela duração média do ciclo de pedido, pela consistência do ciclo de pedido e pela entrega no prazo. Vejamos como funciona cada um. • Duração média do ciclo de pedido É a quantidade média de dias (ou demais unidades de tempo) entre o pedido e a entrega ao cliente. • Consistência do ciclo de pedido É mensurada durante um determinado ciclo de pedidos, comparan- do-se o desempenho real ao planejado. Exemplo: se a duração média de um pedido corresponder a cinco dias e se 20% desse período for completado em dois dias e e 30% for completado em oito, teremos uma média inconsistente. • Entrega no prazo Os prazos são estabelecidos pelos clientes, sendo medidos pelo percentual de vezes em que os requisitos de entrega forem atendidos plenamente. Os indicadores relativos a tempo podem ser utilizados na avaliação do desempenho ope- racional da própria empresa (quando esta realiza a entrega de seus produtos) ou na avaliação de terceiros (quando a entrega é realizada por uma transportadora terceiriza- da, o que é muito comum). Neste caso, a empresa parceira deverá enviar periodicamente relatórios à empresa contra- tante com dados relativos às entregas. A em- presa contratante, por sua vez, analisará tais relatórios para averiguar se a terceira tem um desempenho satisfatório. Figura 2 – Distribuição e tempo de entrega Fonte: <http://cleitonlog.blogspot.com.br/2011/05/e-o-tempo-entre-o-pedido-e-entrega-real.html>. Quanto aos fatores que compõem o serviço prestado ao cliente na distribuição, já tratamos de disponibilidade e desempenho operacional. Ainda existe a confiabilidade, que indica o nível de confiança no serviço prestado e que se reflete diretamente no que é entregue ao cliente final. Vê-se uma corrente metálica com o elo central em vermelho, represen- tando um ponto de tensão. Tem-se a impressão de que a corrente se romperá, representando “quebra de confiança”. 8 9Indicadores de desempenho na distribuiçãoTécnico em LogísticaTécnico em LogísticaIndicadores de desempenho na distribuição Confiabilidadedo serviço A confiabilidade do serviço está relacionada à qualidade, mais especificamente à avalia- ção de desempenho do serviço logístico. As medidas de qualidade são projetadas tanto para monitorar a eficácia individual de cada atividade quanto para avaliar a logística de maneira geral. A avaliação individual pode ser vinculada a diferentes atividades logísticas, como à sepa- ração e à preparação da documentação para a distribuição de produtos. A medida pode ser a razão entre o número total de vezes em que a atividade é executada corretamente e o número total de vezes em que é executada. Exemplo: uma acurácia de 99% na separação indica que, em 99 de cada 100 vezes, os itens foram separados corretamente no armazém. Esse tipo de indicador evita que o cliente re- ceba o produto incorreto. O desempenho geral é medido normalmente a partir da frequência com que surgem mer- cadorias danificadas. Calcula-se a quantidade de danos em relação à quantidade total de mercadorias. Nessa avaliação, são considerados os danos detectados pelos clientes assim que recebem a mercadoria ou em algum momento após o recebimento. Isso permite gerar o indicador “quantidade de devoluções de produtos da- nificados por parte dos clientes”. Considerando a confiabilidade e os indicado- res anteriores (disponibilidade e desempe- nho operacional), percebe-se que não basta a empresa possuir estoque e realizar a entre- ga no prazo mais curto possível. É preciso que o cliente receba um produto intacto, sem da- nos. Processos como movimentação, separação, expedição e transporte devem ser bem exe- cutados para que a distribuição seja eficien- te, ou, em outras palavras, para que o cliente receba o seu produto intacto. Figura 3 – Confiança Fonte: <https://sites.google.com/site/medioquestoesam- bientais/logistica-verde/topicos-em-logistica-verde---ii>. Lembre-se de que a distribuição corresponde à parte final da cadeia logística. Houve uma série de processos anterio- res que permitiram que o produto chegasse com qualidade à etapa. Assim, eventuais falhas terão maior impacto junto ao cliente final. Os indicadores de distribuição auxiliam nessa “correção de rumo”, quando necessário. Assim como quanto à disponibilidade, os in- dicadores de desempenho operacional e de confiabilidade fornecem a informação, sendo necessário interpretá-la para identificar a fa- lha e realizar a devida correção. Nenhuma empresa sobrevive sem medir o próprio trabalho. As organizações, de modo geral, investem cada vez mais em logística, justamente por saberem o quanto isso con- tribui para a experiência do cliente final. O principal balizador (referencial) dos indica- dores de distribuição é o mercado, e, quando falamos em mercado, referimo-nos à concor- rência e aos clientes. Se os clientes querem receber as compras on-line em um prazo cada vez mais curto, por exemplo, e o seu principal concorrente já faz entregas rápidas, a sua empresa não deve fi- car para trás. Os indicadores de distribuição, como ferramenta estratégica, auxiliarão nes- se processo. 10 Técnico em LogísticaIndicadores de desempenho na distribuição
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