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RGANIZAR - A próxima etapa do processo de administração consiste em reunir e organizar os recursos humanos e materiais da empresa para alcançar tais objetivos. RGANIZAR - As organizações fazem uso da função organização para alcançar seus objetivos de forma eficiente e eficaz. • Grupo estruturado de pessoas que atuam em conjunto para alcançar objetivos comuns Organização como entidade social • Função do processo de administração responsável pela distribuição do trabalho, recursos e autoridade pelos membros da organização Organização como função da administração Organização onceitos - O planejamento foi responsável por definir os objetivos da organização e delinear as estratégias para alcança-los. - O objetivo final da função organizar, é criar condições para que os objetivos estratégicos possam ser alcançados. Planejamento = O QUE FAZER Organização = COMO FAZER onceitos Organizar é dispor um conjunto de recursos humanos e materiais em uma estrutura, isto é, em dada ordem. É a função da administração que distribui tarefas e recursos pelos membros da empresa, que determina quem tem autoridade sobre quem e quando e onde se devem tomar decisões. Agrupa e estrutura os recursos organizacionais e estabelece os mecanismos de comunicação e coordenação entre seus membros de forma a permitir que se alcancem os objetivos estabelecidos de modo eficiente. Processo de Organizar Dividir CoordenarIntegrar Processo de Organizar A decisões de organização não seguem uma lógica sequencial. Os administradores já se encontram inseridos em estruturas organizacionais preestabelecidas, que devem ser continuamente redesenhadas para implementar novas estratégias e fazer frente às mudanças ambientais. Desenho Estrutural das Organizações - O desenho estrutural de uma organização consiste em um conjunto de decisões sobre os elementos estruturais com o propósito de definir uma estrutura adequada à estratégia e ao ambiente das organizações. Desenho Estrutural das Organizações - Três tipos tradicionais de estruturas: a funcional, divisional e matricial. - Existem estruturas emergentes cuja principal diferença consiste no uso mais flexível da cadeia de comando. - Ex: organizações em rede, clusters, organizações baseadas na informação, etc. Desenho Estrutural das Organizações - Departamentalização mais lógica e intuitiva - Critério de agrupamento baseado na tarefa, habilidade, uso de recursos e conhecimento necessário para o desempenho de cada função. - O progresso na carreira hierárquica é baseada na competência e no conhecimento funcional; - É uma estrutura mais eficaz em ambientes estáveis; - Aparece no século XIX para satisfazer um mercado em contínuo crescimento; Estrutura Funcional Hoje em dia essa estrutura pode ser encontrada em: . organizações de reduzida dimensão que oferecem uma linha de produtos ou serviços limitada; . organizações que estão na dase inicial de sua atividade; . grandes organizações que têm uma pequena diversificação tecnológica ou de produtos; . grandes organizações que vendem ou distribuem produtos pelos mesmos canais de distribuição; . grandes organizações que atuam em uma única área geográfica; . organizações que operam em uma indústria caracterizada por um ambiente externo estável. Tabela 6.2 Estrutura Funcional Presidente Executivo Operações Produção Qualidade Manutenção Estoques Marketing Vendas Pesquisa de Mercado Comunicação e Publicidade Relações Públicas Recursos Humanos Pessoal Recrutamento e Seleção Treinamento Segurança e Higiene Finanças Controladoria Contabilidade Tesouraria Câmbios - Quando a empresa começa a diversificar produtos ou mercados, torna-se necessária a criação de divisões capazes de lidar com esse contexto; - A estrutura divisional agrega as tarefas em diferentes unidades semi-autônomas segundo o objetivo para qual correm: produto, cliente ou mercados. - São organizadas em função dos resultados; - Os recursos necessários para produzir o produto ou servir o clientes, se encontram dentro das divisões; Estrutura Divisional - A administração geral e os departamentos de apoio ficam responsáveis por alocar recursos dentro das divisões; - Essa estrutura produz bons resultados quando os objetivos organizacionais enfatizam uma ação coordenada para satisfazer os clientes, manter determinado segmento de mercado ou inovar nos produtos oferecidos; - Baseia-se em uma combinação da autonomia divisional com planejamento, coordenação e controle centralizados; Estrutura Divisional Presidente Executivo Divisão de Cosméticos Produção Marketing Logística Divisão de Medicamentos Produção Marketing Logística Divisão de Higiene Pessoal Produção Marketing Logística Recursos Humanos Finanças - Pode ser encontrada essencialmente em: . organizações maduras e de grande dimensão que oferecem uma linha de produtos ou serviços diversificada; -. Organizações que atuam em mercados muito diferente uns dos outros, que exigem estratégias de comercialização e marketing customizadas; . organizações que oferecem produtos ou serviços que demandam tecnologias de produção diferenciadas; . organizações presentes em áreas geográficas distantes. Tabela 6.3 Estrutura Divisional - Um modelo híbrido - Procura conjugar as vantagens da estrutura funcional com o melhor da divisional; - É usada geralmente para lidar com projetos ou negócios que precisam de equipes multidisciplinares temporárias; - Agrupa funcionários das áreas funcionais da organização com funcionários alocados ao projeto. - Autoridade dual; Estrutura Matricial Presidente Produção Marketing Recursos Humanos Finanças Produto A Produto D Produto C Produto B Autoridade Dual - Atualmente é possível encontrar essa estrutura em empresas de consultoria, agências de publicidade e outras organizações. Tabela 6.4 Estrutura Matricial - A globalização faz com que as organizações procurem estruturas com fronteiras menos perceptíveis do que as estruturas corporativas tradicionais. - Essas formas estruturais se caracterizam pela flexibilidade e capacidade de inovação. - Alguns fatores que impulsionam a estrutura em rede: . Características ambientais . Impacto da globalização . Necessidade de inovação . Natureza da tarefa da organização Estrutura em Rede - A estrutura em rede é um termo de natureza genérica que agrupa uma série de formas organizacionais alternativas às estruturas burocráticas tradicionais, como organizações em redes, de clusters e virtuais, estruturas por equipes de trabalho e organizações de aprendizagem. - A divisão de trabalho é vista em termos de conhecimentos que os trabalhadores ou os departamentos organizacionais são definidos pela expertise que oferecem para a organização. - Equipes multifuncionais - Vários tipos de trabalhadores que contribuem com conhecimento diversificado e operam sob escassa supervisão. Estrutura em Rede Aliança com o principal fornecedor Equipe multifuncional Equipe de projeto Unidade de distribuição Centro de competência de treinamento Aliança com concorrente que fornece um serviço complementar Aliança com o principal cliente Fronteira da Organização Centro de competência de manufatura - O poder de decisão é delegado para os níveis inferiores da organização; - Menos níveis hierárquicos e maior amplitude de controle; - As organizações não se limitam às suas fronteiras internas. Todos os membros organizacionais devem, supostamente, lhe dar com o ambiente externo. - As tecnologias de informação tiveram forte influência na consolidação das estruturas em rede. -A maior vantagem da estrutura em rede é sua adaptabilidade Estrutura em Rede MODELOS ORGANIZACIONAIS - É uma forma genérica estrutural que pode ser assumida por uma organização - Dois tipos ideais de modelos organizacionais: mecanicista e orgânico - Mecanicista: mais próximo do modelo burocrático de Weber. Caracteriza o tipo de organização que possuem atividades mais rotineiras.- As organizações imitam o modelo de funcionamento de uma máquina; Modelos Organizacionais - Modelo Mecanicista - Foco na hierarquia e na cadeia de comando; - Pessoas com pouca autonomia; - Tendem a ser impessoais, rígidas e regulamentadas. - Priorizam formas de departamentalização funcionais. Modelos Organizacionais - Modelo Orgânico - Característico de organizações ágeis e leves, capazes de responder de forma rápida e criativa aos desafios ambientais. - Procuram imitar um organismo vivo, mais flexível e dinâmico em sua capacidade de resposta e adaptação; - Prioriza e incentiva as competências de seus funcionários; - Comunicação e processos de administração de pessoas mais informais; - A fonte de autoridade é a competência; - Os objetivos são definidos com ampla participação; Modelos Organizacionais Thank you so much!
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