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1 Alunos: Mateus Philippsen Pereira e Tiago Quadros de Macedo. 2 Nome do Professor tutor externo: Valter Araújo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI –Processos Gerenciais (EMD0766) – Prática do Módulo III - 08/12/18 PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL Mateus Philippsen Pereira¹ Tiago Quadros de Macedo Valter Araújo² 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 2.1 Planejamento Organizacional nos Recursos Humanos O planejamento estratégico dá a base metodológica para indicar o melhor caminho a ser seguido pela empresa, ele é crucial, pois trata do que é importante de modo sistemático e vem como um modelo de solução para os problemas que surgirão. Este planejamento quando posto em prática da maneira correta ajudará a organização a alcançar seus objetivos da melhor maneira possível. O planejamento estratégico é formado pelas seguintes fases: diagnóstico estratégico, missão da empresa, instrumentos prescritivos, instrumentos quantitativos, controle e avaliação; O planejamento dos Recursos Humanos (RH), visa detectar e analisar as necessidades da organização e desenvolver ações para satisfazer esta demanda sempre alinhado com os princípios da empresa, além disto é essencial que ele esteja ativo na participação de estratégias que deverão reiterar seu caminho. O responsável por criar este planejamento é chamado de catalisador, ele organizará todas as informações disponíveis sobre a empresa e assuntos relacionados a ela e transmitirá para os executivos da empresa, para que possam tomar a decisão mais coerente. Segundo Chiavenato (1999) “gestão de pessoas é uma área muito sensível e importante nas organizações”. ‘O papel dos recursos humanos é de orientar e apoiar os gerentes e prestar-lhes serviço, mas a cada gerente cabe a administração dos recursos humanos da empresa. A ele cabe não só o apoio, a orientação e a prestação de serviços centralizados, como também a sensibilização do gerente para a importância da equipe nos resultados”. (LACOMBE, 2005, P.20) “O principal ativo de uma organização é o funcionário e ele precisa ser motivado, saber os seus direitos e deveres. O RH precisa ter os seus planejamentos estabelecidos e organizados”. LACOMBE (2004) 2 3 MATERIAIS E MÉTODOS O método de elaboração deste trabalho é apenas exploratório seguindo uma pesquisa de caráter qualitativo, empregando-se uma revisão de literatura no intuito de transmitir o conhecimento sobre a importância do planejamento organizacional do setor de recursos humanos de uma empresa. Ele é produto de pesquisas realizadas, baseadas em questões que são pertinentes a muitas pessoas, como por exemplo a importância dos recursos humanos na pessoa jurídica, e os desafios da gestão de pessoas no mundo moderno. Para a criação dele utilizamos diversos métodos de pesquisas, desde livros de autores conhecidos, como também a tecnologia atual computadores, celulares e ferramentas de pesquisa como navegadores, onde houve a inspiração através de blogs e artigos PDF´S. Houve a comparação de uma quantidade relevante de materiais para certificar fontes reais, e com muita cautela buscou-se a descrição destes dados para que haja a melhor compreensão do leitor deste documento acadêmico. 4. RESULTADOS E DISCUSSÃO A importância do planejamento do RH, está ligada ao planejamento da empresa, ela auxilia no plano estratégico e o ponto de partida deverá sempre estar ligada aos negócios e contextos da organização, como o mercado, as tendências e as concorrências. É preciso saber quais os recursos disponíveis, qual a equipe envolvida no processo e as possíveis inovações e mudanças de negócio de curto a longo prazo, até mesmo a possibilidade de investimento do tempo exigido de profissionais de outras áreas. Ao contrário do que a maioria dos trabalhadores pensam, o RH não é somente responsável pela entrevista ou pela emissão de um funcionário, o setor também administra a questão emocional e comportamental dos colaboradores da em presa, também tem um papel importante no planejamento estratégico que são a definição dos encargos trabalhistas, benefícios, treinamento, desenvolvimento, gastos com materiais e tecnologias, expectativas da empresa. A imagem abaixo mostra o gráfico de um planejamento de Recursos Humanos. 3 Fonte: Recursos Humanos - Sua importância para o planejamento nas organizações. Disponível em: <http://administrandoho.blogspot.com/2012/08/recursos-humanos-sua-importancia- para-o.html.> Acesso em: 13 de novembro de 2018. A imagem a cima mostra como se encaixa o setor de RH no plano estratégico de uma em presa e quais são suas demandas. Fazem parte do planejamento estratégico a seleção de pessoas capacitadas para preenchimento das vagas, a avaliação das qualificações, avaliação das competências de cada cargo, a avaliação das metas e diretrizes e o plano de desenvolvimento buscando sempre o crescimento profissional do colaborador com a finalidade de tornar a empresa mais competitiva no mercado de trabalho. A gestão dos Recursos Humanos dentro do plano organizacional da empresa se consolida como o setor que irá criar políticas de convivência entre funcionários e gestores, além de transformar o ambiente de trabalho um lugar mais prazeroso. Um dos maiores desafios do RH atualmente é conviver com a crise especialmente no Brasil, onde a economia está em apuros e as empresas tendem a diminuir seu quadro operacional, criando uma sobrecarga no funcionário que ainda está envolvido nos processos, e juntamente com isso vem o desanimo. Neste contexto cabe ao setor de RH criar iniciativas que possam demonstrar o apreço e o valor que cada profissional tem para a empresa, aumentando assim sua produtividade. http://administrandoho.blogspot.com/2012/08/recursos-humanos-sua-importancia-para-o.html http://administrandoho.blogspot.com/2012/08/recursos-humanos-sua-importancia-para-o.html 4 4.1 Recursos Humanos e a tecnologia A modernidade trouxe uma serie de facilidades diárias para as empresas, entre elas a diminuição de processos, e foi se legitimando o engajamento de ações mais criativas para encontrar profissionais com o perfil exigido e ajudar a empresa a alcançar suas metas. Porém, ao mesmo tempo que a tecnologia chega para ajudar, a mesma é capaz de afastar e até mesmo extinguir a necessidade do capital humano, há promessas por exemplo que em um futuro próximo o telemarketing poderá ser 100% controlado por um computador, o que é preocupante pois há nos call centers um dos maiores polos de emprego atualmente. 4.2 Análise de ambientes Realizar uma análise do ambiente sobre os possíveis problemas que provavelmente ocorrerão durante o ciclo de planejamento no ambiente externo da empresa poderá ser feita de diferentes maneiras. Os grupos de profissionais do RH fazem exercício desta natureza e esses dados podem ser usados como subsídios para a empresa se situar em seu contexto de mercado de trabalho e pressões ambientais. Quanto ao ambiente interno a sua análise terá influência no atingimento dos objetivos, , através de diagnósticos de problemas internos , através de pesquisas, reuniões e feed-backs. 4.3 Características dos cargos Cabe ao RH analisar os cargos que terão seus perfis modificados ou criados em função do plano estratégico. A estratégia da empresa cria uma série de possibilidades, muitas vezes alterando os perfis de alguns cargos de profissionais que ocuparão o alto nível de qualificação. 5 CONCLUSÃO De acordo com esta pesquisa entende-se que o setor de Recursos Humanos (RH) passou a ser considerado um dos mais importantes na condução de uma empresa, seja ela de pequena, média e grande porte, e que ela veio evoluindo através dos tempos onde em tempos remotos sua demanda era mais voltada ao pagamento dos empregados, hoje o setor se identifica muito com a área psicológica 5onde envolve-se com o emocional do colaborador com intuito de que algo ou alguma coisa não afete, ou ajude na produtividade do individuo . O desafio do RH é de alinhar a gestão de pessoas ao plano estabelecido pela empresa. Para estabelecer a remuneração a ser paga, o setor faz uso das pesquisas salariais, levantando dados como localização, cultura, etc. E não há empresa que obtenha sucesso em seus negócios sem haver um plano estratégico bem elaborado. 6 REFERENCIAS LACOMBE, Francisco josé Masset. Recursos Humanos: princípios e tendências. 1 ed. São Paulo: Saraiva, 2005. STEVENS, Marqueli. Desenvolvimento de uma política de prospecção de demanda no mercado internacional na empresa Martiplast. 2008. 149 f. Monografia. Faculdade da Serra Gaúcha (FSG), Caxias do Sul, 2008. CHIAVENATO, Adalberto. I. Gestão de Pessoas: O novo papel dos Recursos Humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 1999. KIELWAGEN, Edson Klaus; SOUZA, Rodolpho da Silva. Gestão de Pessoas. Indaial: Uniasselvi, 2013. CHIAVENATO, Adalberto. Administração de Pessoal. 2 ed. São Paulo: Makron Books, 1995. MARCONDES, José Sergio. Planejamento Organizacional: O que é? Conceitos, definição, tipos. Disponível em: <https://www.gestaodesegurancaprivada.com.br/planejamento-organizacional-o- que-e-conceitos/>. Acesso em: 22 de novembro de 2018. BRILHANTE, Michele Cardoso. 2011. Planejamento estratégico de Recursos Humanos. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/planejamento-estrategico- de-recursos-humanos/53659/>. Acesso em: 22 de novembro de 2018. LEAL, Fabricio. A influência do RH no planejamento estratégico. Disponível em: <https://www.ebah.com.br/content/ABAAAfk5oAJ/a-influncia-rh-no-planejamento-estratgico>. Acesso em: 22 de novembro de 2018. OLIVEIRA, Rodrigo. Recursos Humanos – Sua importância para o Planejamento das Organizações. Disponível em: <http://administrandoho.blogspot.com/2012/08/recursos-humanos-sua-importancia- para-o.html>. Acesso em: 22 de novembro de 2018. https://www.gestaodesegurancaprivada.com.br/planejamento-organizacional-o-que-e-conceitos/ https://www.gestaodesegurancaprivada.com.br/planejamento-organizacional-o-que-e-conceitos/ http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/planejamento-estrategico-de-recursos-humanos/53659/ http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/planejamento-estrategico-de-recursos-humanos/53659/ https://www.ebah.com.br/content/ABAAAfk5oAJ/a-influncia-rh-no-planejamento-estratgico http://administrandoho.blogspot.com/2012/08/recursos-humanos-sua-importancia-para-o.html http://administrandoho.blogspot.com/2012/08/recursos-humanos-sua-importancia-para-o.html Mateus Philippsen Pereira¹ 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
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