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1 Ana Manoela Lopes, Ana Caroline Penteado, Jefferson Moraes 2 Gilmar Moraes Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração de Empresas - ADG101 – Seminário na Prática Módulo IV PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL Ana Manoela D. Lopes, Ana Carolina B. Penteado, Jeferson Inácio de Moraes ¹ Gilmar Ferreira de Moraes² RESUMO Atualmente a competitividade entre as empresas é extremamente acirrada, e as que se destacam são aquelas que realizam um planejamento bastante detalhado, com objetivos claros e realistas, e estratégias bem definidas. Neste contexto cada vez mais as organizações acabaram percebendo o quanto um bom planejamento faz a diferença, pois quando uma organização tem definidos sua missão, visão e valores, ela sabe quem ela é e o seu propósito, isso auxilia muito a chegar nos seus objetivos. Esta pesquisa tem por objetivo demonstrar a importância de se realizar um planejamento organizacional. Para tanto foi realizada o método de pesquisa qualitativa através de uma revisão literária. Buscou-se observar as teorias e pensamentos abordados por autores do campo da administração, demonstrando todas as fases de um planejamento organizacional, e a importância dos indivíduos que as constroem. Palavras-chave: Planejamento, Estratégia, Organização. 1. INTRODUÇÃO O planejamento é fundamental para as organizações, e no contexto atual mais ainda, não importando o tamanho ou o mercado em que a empresa atua. Planejar é o primeiro passo para se colocar em prática uma ideia de negócio. Muitos empreendedores iniciam seus projetos sem saber a importância de planeja,r e por este motivo muitas empresas acabam fechando suas portas antes dos dois primeiros anos. Para Oliveira (2009), planejar envolve um modo de pensar que envolve indagações, e indagações envolvem questionamentos sobre o que fazer, como, quando, quanto, para quem, por que e por quem. Desta maneira, percebe-se que planejar um negócio pode ser bastante trabalhoso, envolvendo um caminho de etapas bastante detalhadas, mas se for bem feito pode- se ter a recompensa de uma organização preparada para um mercado competitivo e cheio de desafios tantos externos quanto internos. Rezende (2018) nos diz que quando a organização investe tempo nas atividades antecessoras, muitos problemas organizacionais, desgastes pessoais e perda de tempo são evitados. 1 Ana Manoela Lopes, Ana Caroline Penteado, Jefferson Moraes 2 Gilmar Moraes Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração de Empresas - ADG101 – Seminário na Prática Módulo IV Quando há um bom planejamento, as chances de um empreendimento dar certo são muito maiores, pois o empreendedor conhece o potencial e as limitações do negócio. Isso facilita muito uma tomada de decisão mais assertiva, e assim potencializando o sucesso da organização diante de um mercado extremamente competitivo. Cada empresa deve realizar o planejamento de acordo com o seu tamanho e subjetividades, mais sem descuidar do que acontece fora, pois, as situações externas podem influenciar diretamente os resultados podendo ser positivos ou negativos. O planejamento de uma organização envolve diversas etapas, e cada uma delas são de suma importância para que se alcance os objetivos propostos quando se propõem em iniciar um novo negócio, lançar um novo produto, ou até mesmo realizar um novo posicionamento de mercado. Sendo assim ao longo desta dissertação será abordado tais etapas, sempre sendo baseadas em livros e artigos de autores do campo da Administração. 2. PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL, UMA BREVE FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Quando se fala em planejamento há sempre um consenso entre os autores sobre a importância de se planejar para que se tenha sucesso nos projetos, sejam eles dos mais simples aos mais complexos. Maximiano (2004) nos diz que o planejamento é o processo de tomar decisões sobre o futuro, e que estas decisões procuram de alguma forma influenciar o futuro, ou que serão colocadas em um futuro próximo. Nogueira (2014) fala que o planejamento abrange estabelecer os objetivos da organização e criar planos que possibilitem que eles sejam alcançados. Ele também deve ter uma orientação para a direção que a empresa deve seguir, além de um caráter pratico, mostrando de que forma as coisas devem ser feitas. O planejamento e o controle tornam-se parte importante do trabalho dos administradores, e ganharam o seu lugar dentro da estrutura de muitas organizações, que criam departamentos para cuidar destes processos. Principalmente, assumiram a estrutura de disciplina, com vida própria e ferramentas que operam em três níveis principais: planejamento estratégico, tático e operacional. (Maximiano, 2012 p. 66) 3. TIPOS DE PLANEJAMENTO 1 Ana Manoela Lopes, Ana Caroline Penteado, Jefferson Moraes 2 Gilmar Moraes Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração de Empresas - ADG101 – Seminário na Prática Módulo IV O planejamento Organizacional é composto por várias etapas, cada qual com a sua importância, e hierarquias. O primeiro planejamento deve ser o estratégico, este é o planejamento global, pois através dele a organização vai definir seus objetivos macros. Em seguida vem o planejamento tático, no qual cada um dos departamentos deve formular suas estratégias para alcançar os objetivos globais, e por último mais não menos importante vem o planejamento operacional. Esta é a etapa em que se coloca em ação todos os planos de ações desenhados pelos gerentes e coordenadores, e que cada funcionário tem a sua participação para o sucesso na execução destes planos. Portanto o planejamento organizacional é feito nestas três etapas, mais vamos falar um pouco de cada uma delas. Oliveira (2009) fala que o planejamento estratégico é um instrumento muito utilizado por administradores na tomada de decisão, no alcance de objetivos e no direcionamento da organização a um futuro desejado. Segundo Chiavenato (2004), o planejamento tático atua sobre partes especificas da organização, que podem ser um departamento ou área. Trabalha com a perspectiva de médio prazo e é desenvolvido pelo nível gerencial da organização. 3.1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O planejamento estratégico é o ponto de partida na construção de uma organização, através dele é estabelecido a alma de uma empresa. Quando é realizado de forma correta e bastante detalhada, pode-se dizer que a empresa aumenta consideravelmente a chance de ser bem sucedida no mercado em que pretende atuar. Campos (2016) diz que todas as organizações precisam desenvolver estratégias para se consolidarem em seus respectivos nichos. O autor fala também que não há como uma empresa operar em um mercado sem determinar sua própria estratégia. De acordo com Maximiano (2004) planejamento estratégico é o processo de definir os objetivos de longo prazo da organização. Nesta etapa são criados os três norteadores da organização, através deles serão estabelecidos a missão, visão e valores. Assim a empresa saberá como se comunicar com o mercado e o público em que pretende atuar. Mais o que são a missão, visão e valores? 1 Ana Manoela Lopes, Ana Caroline Penteado, Jefferson Moraes 2 Gilmar Moraes Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração de Empresas - ADG101 – Seminário na Prática Módulo IV • Missão: a missão nada mais é que a razão da empresa existir, o propósito dela no mercado em que atua, onde é estabelecido o core business da empresa. • Visão: estabelece a onde a organização pretende estar, nela são criados os objetivos macros, geralmente se constrói em um prazo médio de 5 anos ou mais. • Valores: é a maneira como a empresa vai atuar no mercado, é estabelecido de que forma a organização se relacionará com os seus Stakeholders. Maximiano (2012) define missão como a finalidade do negócio, algo que vai alémda mera transação comercial, é o benefício que os consumidores recebem em troca do pagamento que fazem para os produtos e serviços. Já o objetivo, o autor define como resultados que a organização pretende realizar, os objetivos podem ser enunciados como alvos ou intenções e que serve para medir os resultados. 3.2 PLANEJAMENTO TÁTICO Após a organização definir o seu planejamento global (estratégico), é então quando se faz o desmembramento das metas para as diversas áreas da empresa. Cada departamento é responsável por realizar o planejamento para que contribua com o atingimento dos objetivos macros da organização, este planejamento é chamado de Tático. Áreas como financeiro, recursos humanos, marketing são considerados como áreas vitais para o sucesso dos objetivos. Rocha (2012) diz que toda organização está dividida em áreas funcionais, em que uma área fabrica o produto, outra comercializa, outra cuida das finanças e assim por diante. Tradicionalmente estas funções constituem a espinha dorsal de uma organização. Cada área tem sua responsabilidade para que se tenha o bom andamento da empresa, mais isoladamente, dificilmente terá êxito nos resultados, pois precisam de uma integração. A interdependência dos departamentos cada vez mais é visto como vital para a sobrevivência da organização. Maximiano (2012) diz que uma ideia importante do enfoque sistêmico é a definição da organização como sistema. Uma organização é um sistema composto de elementos ou componentes interdependentes. O autor ainda afirma que a compreensão dos que interagem nas organizações é uma habilidade básica dos administradores. 3.2.1 A IMPORTÂNCIA DOS RECURSOS HUMANOS 1 Ana Manoela Lopes, Ana Caroline Penteado, Jefferson Moraes 2 Gilmar Moraes Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração de Empresas - ADG101 – Seminário na Prática Módulo IV Os recursos humanos de uma organização podem ser considerados como uma das áreas mais estratégicas da organização. Através da área de RH são selecionados o capital de maior valor para o negócio, o capital humano, ou seja, as pessoas são responsáveis por fazer que o Business da organização tenha sucesso. Pessoas capacitadas e motivadas conseguem dispor de ideias, e habilidades que podem fazer com que a empresa tenha vantagem sobre seus concorrentes. Colaboradores motivados tendem a ter uma produtividade maior, consequentemente entregando resultados melhores para a organização. 3.2.2 A IMPORTÂNCIA DO MARKETING A área de Marketing é responsável por fazer a comunicação da empresa com o mercado, uma boa apresentação dos produtos, um bom layout da loja, um anuncio encantador, um logotipo ou logomarca podem fazer com que uma empresa se consolide no mercado em que atua. Boas estratégias de marketing fazem total diferença na hora que que a organização vai lançar um novo produto, serviço, etc. Magalhães e Sampaio (2007) falam que o marketing de uma perspectiva dinâmica, é frequentemente visto como um instrumento para antecipar as mudanças do ambiente externo ou aumentar a responsividade de uma organização, mesmo quando o mercado se apresenta de modo inesperado. 3.2.3 A IMPORTÂNCIA DO FINANCEIRO O departamento financeiro, por sua vez é responsável por captar e controlar os recursos monetários da organização. Tem por obrigação zelar pela saúde financeira das empresas, cuidando do fluxo de caixa, investimentos, custos entre outras funções. Mesmo que muitas vezes seja visto como o departamento que barra ações de outras áreas, tem como premissa sempre saber qual o impacto/retorno financeiro que tais projetos terão para a organização. Um bom departamento financeiro presa para que a empresa tenha sempre recursos suficientes para dar andamento ao dia-a-dia e construção do futuro da organização. 3.3 PLANEJAMENTO OPERCIONAL 1 Ana Manoela Lopes, Ana Caroline Penteado, Jefferson Moraes 2 Gilmar Moraes Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração de Empresas - ADG101 – Seminário na Prática Módulo IV O planejamento operacional é o momento em que toda as estratégias desenhadas pelos departamentos serão postas em prática. Pode-se considerar o ponto crítico de todo planejamento organizacional, pois de que adianta um planejamento bem feito se for mal executado? Cada colaborador do chão de fábrica deve saber qual o impacto que a sua atividade tem para os objetivos da organização, e para isso os gestores operacionais pegam suas metas e desmembram metas menores para cada atividade. O planejamento operacional atua no curto prazo, fundamentando-se nas operações organizacionais rotineiras e na otimização dos resultados e processos, conforme as normas e procedimentos postulados pela organização (Chiavenato, 2004). 4. MATERIAIS E METÓDOS A metodologia utilizada para esta dissertação foi o tipo de pesquisa qualitativa com método de revisão literária, através de citações abordando as teorias e pensamentos de diversos autores no campo da Administração. A pesquisa qualitativa está baseada em um entendimento específico de seu objeto. Com tudo, os métodos qualitativos não devem ser considerados independentemente do processo da pesquisa e da questão em estudo. (Flick, 2009 p.13) A seleção criteriosa de uma revisão de literatura pertinente ao problema significa familiarizar-se com textos e, por eles, reconhecer os autores e o que eles estudaram anteriormente sobre o problema a ser estudado. (Trentini; Paim, 1999, p.68) Este estudo buscou apontar através da literatura os principais tipos de planejamentos dentro de uma organização, e a forma de que cada uma delas impacta no desenvolvimento das empresas e o alcance dos seus objetivos macros. Foi evidenciado a importância do planejamento para o sucesso das organizações, sejam elas pequenas, médias ou grandes sempre baseado na literatura existente além de artigos relacionados sobre o assunto. 5. CONCLUSÃO Esta dissertação teve como objetivo entender e demonstrar a importância do Planejamento Organizacional, e para tal foi observado diversos pontos de vista de autores no 1 Ana Manoela Lopes, Ana Caroline Penteado, Jefferson Moraes 2 Gilmar Moraes Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração de Empresas - ADG101 – Seminário na Prática Módulo IV campo da administração. Onde pode-se perceber o quanto é vasto a literatura sobre tal tema, mesmo que estejam de forma intrínseca em livros e artigos diversos. Após o estudo do objeto “Planejamento Organizacional”, percebemos que este tema é de suma importância nos dias atuais, pois o planejamento faz com que estejamos mais preparados para os desafios ao longo do caminho. Pudemos entender que cada nível de planejamento tem a sua importância e responsabilidade para o alcance dos resultados. Se os executivos e diretores não conseguirem traduzir a missão, visão e os valores da organização de forma clara e objetiva, a tendência é que a organização não saia do lugar. Da mesma forma se os gerentes e coordenadores não souberem fazer com que os objetivos individuais dos seus departamentos interajam de uma forma homogenia com os outros com certeza a organização estará distante do caminho traçado por seus dirigentes. Também conseguimos vislumbrar o quanto o trabalho operacional é importante, para os processos, e que pessoas motivadas podem sempre contribuir mais para o sucesso da organização, neste quesito uma área de Recursos Humanos bem preparada e valorizada pode fazer a diferença, seja no momento da contratação, ou de treinamentos e desenvolvimentos. Quando observamos a importância do marketing não é diferente, pois a comunicação da empresa com o mercado e seus clientes podem ser decisivos para que a marca da empresa se consolide no mercado em que atua. Da mesma forma não podemos deixar de falar do departamento financeiro, que tem a tarefaárdua de fazer com que a empresa se mantenha financeiramente saudável e podendo disponibilizar recursos para os diversos projetos da organização. Por tanto o planejamento organizacional é essencial para as empresas, sejam elas pequenas, médias ou grandes, e este deve sempre ser o primeiro passo, assim garantindo a consciência de qual caminho a organização deve seguir. Tudo isso faz com que nós futuros administradores tenhamos entendimento das responsabilidades que teremos frente as organizações em que possamos atuar, pois o mundo organizacional pode ser bastante desafiador, mais ao mesmo tempo instigante, e com certeza o planejamento é o que vai nos fazer alcançar os objetivos. REFERENCIAIS 1 Ana Manoela Lopes, Ana Caroline Penteado, Jefferson Moraes 2 Gilmar Moraes Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração de Empresas - ADG101 – Seminário na Prática Módulo IV CAMPOS, Leticia Mirella Fischer. ADMISTRAÇÃO ESTRATÉGICA: Planejamento, ferramentas e implementação. 1. ed. São Paulo: Inter Saberes, 2016. CHIAVENATO, Idalberto. ADMINISTRAÇÃO NOS NOVOS TEMPOS. 2. Ed. Rio de Janeiro: Elsevier 2004. FLICK, Uwe. Métodos de Pesquisa: introdução à pesquisa qualitativa. 3. ed. Porto Alegre: Artmed, 2009. MAGALHÃES, Marcos Felipe; SAMPAIO, Rafael. PLANEJAMENTO DE MARKETING CONHECIR, DIRIGIR E AGIR. São Paulo: Pearson Prentice hall 2007. MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO. São Paulo: Atlas, 2004. MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO. São Paulo: Atlas, 2012. NOGUEIRA, Cleber Suckow. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2014. OLIVEIR, Djalma de Pinho Rebouças de. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO CONCEITOS, METODOLOGIA E PRÁTICAS. 26. ed. - São Paulo: Atlas, 2009. REZENDE, Denis Alcides. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PUBLICO E PRIVADO COM INTELIGÊNCIA ORGANIZACIONAL. Curitiba. Inter Saberes. 2018. ROCHA, Águida Garreth Ferraz. PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA. São Paulo: Pearson Edication do Brasil, 2012. TRENTINI, Mercedes; PAIM, Lygia. PESQUISA EM ENFERMAGEM UMA MODALIDADE CONVERGENTE-ASSISTENCIAL. Florianópolis: editora da UFSC, 1999.
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