CAPITULO 1 Capítulo 1 ‐ O Básico da Planilha Excel 2007

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Finanças no Excel 2007 
Capítulo 1 ‐ O Básico da Planilha Excel 2007
 
Neste capítulo discutiremos o básico do Microsoft Excel 2007. Você 
deverá ganhar um entendimento básico de tópicos de como entrar 
com texto e números, entrar com fórmulas, formatar, fazer gráficos, e 
imprimir. Nos capítulos seguintes, cobriremos muitos destes tópicos 
com mais profundidade. Introduziremos, ao mesmo tempo, você para 
a análise financeira e como o Excel pode tornar esta análise mais 
fácil e mais produtiva. Ao longo do caminho, esperamos ajudá-lo 
desenvolver o raciocínio, pensamento crítico, e habilidades 
quantitativas que são tão necessários hoje no campo das finanças . 
      
 
Bertolo 
07/12/2008 
 
 
 
 
 
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no Excel 
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ando a tecla
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para cima ou
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clique nela. 
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sobre a célul
u para baixo 
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um método 
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ligado). Para
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nor, mas ele 
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daí então se
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a slecionar u
o, pressione
e se você libe
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o mouse, ob
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a tecla Shift
nto pressiona
Shift+Ctrl+S
até, mas nã
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cioná-las tod
s ou mais in
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como a ma
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ar a tecla um
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m, apenas se
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ntervalos de
ntão manten
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eleciona as c
zar. Isto pare
pois método 
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m nome. No
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elecione a c
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s distantes à
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que você po
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mais recente
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dependendo da
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s cabeçalho
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Clique 
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2008
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ão realmente
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Centralizar at
nadas numa
inserir colun
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s numa cor 
eu formato d
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fíceis a men
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zados dentro
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o qual quer
e selecione 
ento na qual
e centralizad
clar e Centr
través da sel
a grande célu
nas adiciona
manho do ti
s, e alterando
es dependen
e mostrados
de números, 
mpanhia, e s
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nos que eles
das de modo
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clique na guia
orias de form
e casas dec
úmeros nega
sas decimais
m uma aparê
mente centra
ões de alinh
Podemos ter
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s de anos in
a ferramenta
anterior, e 
e refere ao a
se refere à
orizontal pa
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a por todo o 
remos centra
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 você deverá
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ralizar” as cé
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ula. Usando 
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po, quando 
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s entre parên
mas por en
suas vendas
Números tão 
s sejam esc
o que eles se
F5), clique s
a Número. V
matação. Por
cimais mostra
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s, assim mud
ência melhor
alizados sobr
hamento do 
r os textos 
nos da célul
nicialmente. 
a Formatar.
nela clique 
alinhamento 
à maneira qu
ara centraliz
espectivas c
intervalo de
alizar nosso
élulas... no 
á selecionar
nas A até F. 
élulas seleci
não. Ainda m
este botão p
ha. Geralme
se trata de 
de casas de
são positivos
nteses ao in
quanto nós f
s variaram de
grandes, m
ritos com po
ejam de leitu
sobre a seleç
Você é aprese
r ora, selecio
adas, escolh
remos mostr
de as casas 
r, mas ela a
re a tabela, m
Excel. O E
(ou número
a. O Excel ta
Destaque as
. No menu s
na guia Al
esquerdo e
ue a fonte é
zado. Escolh
células. 
e números qu
os títulos. De
menu susp
“Centralizar 
Note que há
onadas. Est
mais para ce
podem-se cri
ente falando,
números p
ecimais most
s ou negativo
nvés de usar
fixaremos os
e aproximad
esmos quan
ontos de se
uras mais fác
ção o botão 
entado à cai
one Número 
ha se quer u
rar os núme
decimais pa
 
Fin
 
ainda não e
mas nosso t
Excel fornece
os) alinhados
ambém perm
s células A4
suspenso, es
inhamento 
e direito, vert
é rodada. Po
ha “Centrali
ue entramos
estaque as 
enso. Você 
na seleção”
á também um
te botão terá
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, é melhor n
 
odemos tam
tradas. Ainda
os. Por exem
r o sinal neg
s formatos p
amente $12 
ndo expresso
paração a c
ceis. 
direito do m
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na lista de c
usar ou não
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Ber
nanças no 
 
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ítulo está mu
e sete difere
s com os la
mite centre e
4:F4 e selec
scolha Form
para mostra
tical se refer
or enquanto,
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s. Para fazer
células A1:
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. Clique no b
m botão no g
á a aparênci
exto, ele tam
s de alinham
não usar o b
mbém mudar
a mais, pode
mplo, podería
ativo. Você 
ré-definidos 
bilhões até 
os em milhõe
cada três díg
mouse e esc
o Formataçã
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o o separado
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que a caixa 
 
rtolo 
Excel
 2007
rreta. 
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entes 
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entrar 
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Ber
F
 
 
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4 Not
Exce
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Finanças n
 
 
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linhas. Cliqu
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Agora, torne
planilha dev
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no Excel 
 2007  
 
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texto não é
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grupo Célula
mouse e no
o. Existem 1
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e padrões d
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om Fórmu
zemos nada 
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dos em infor
                        
asil usamos um
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1
2
3
4
5 2
1
2
3
4
5 2
 
milhar4. Cliqu
as mudança
Demonstraçã
mais fáceis 
de valerá a p
o 
 o único ele
ao redor da
as, no ícone
o menu susp
3 estilos de 
ólida e fina (
stra. Clique o
elecionado, n
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e parecer co
A P
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 mais do qu
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m ponto como
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A
2008
28.365,00 2
A
2008
28.365,00 2
  
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ão 1-2. Toda
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PLANILHA O
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B
Vendas 
(M
2007
25.296,00 22
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Vendas 
(M
2007
25.296,00 22
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mos mais de 
MONSTRAÇÃO
ORIGINAL REF
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sombreando
e no menu s
a Formatar 
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desta vez se
las. Clique n
a Demonstra
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sse ser facil
ndo fórmulas
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C
da Bertolo
Milhões de D
2003 a 20
2006 2
2.956,00 19
C
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Milhões de D
2003 a 20
2006 2
2.956,00 19
que os núme
a planilha de
matações po
familiar com
uns poucos 
O 1-2 
FORMATADA
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o-as. Na sua
suspenso se
Células...) e
odem ser ap
do direito) e d
mudança. 
bra. Como an
lecione a gu
na cor cinza
ção 1-3. 
O 1-3 
SOMBREAME
lmente feito 
s são usadas
U.S.A., por e
ainel de Contr
D
 Corporati
Dólares)
008
2005 2
9.747,00 15
D
 Corporati
Dólares)
008
2005 2
9.747,00 15
eros são ag
e Vendas da 
dem parece
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segundos na
vel no Exce
a planilha se
lecione Form
e, daí então,
plicadas, e v
depois clique
ntes clique o
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 mais clara, 
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E
ion
2004 2
.262,00 11.
E
ion
2004 2
.262,00 11.
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Bertolo. Sua
r tediosas n
entas. Ainda
a formatação
 
l. Podemos 
elecione A4:F
matar Célula
, selecione a
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e em ambas
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e depois, p
 
er aplicação 
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vírgula é usa
em 
F
2003
936,00
F
2003
936,00
13
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a planilha de
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a mais, a rel
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também en
F4 (os anos
as... (ou cliq
a guia Borda
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, a linhas de 
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ressione o b
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14      
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o, clique na 
ndas” e daí e
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cabeçalho da
as também). 
gicamente ins
uia Início, o g
célula A5 dig
você seguir 
A6. Em vez 
mente muda
po Células, 
ogo. Na caixa
nter o texto q
ossa planilha
sados em re
cisaríamos t
 planilha par
os da Tabela
smo formato.
staremos ag
de foco. Sel
os em A1) cl
barra de fó
então digite: A
oblema resta
rotulados n
dos! Existem
a coluna à es
a coluna ond
 Agora, cliqu
serida, e tod
grupo Célula
gite: Vendas
os exemplos
disto, parte
ando a largu
o ícone For
a de edição 
ue adicionam
a amostra c
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também ver 
ra torná-la m
a 1-1 à plan
. Agora, tem
gora juntando
lecione célu
licando nela
órmulas exat
Análise d
nte é que os
a coluna exa
m várias man
squerda da c
de ela tem u
ue com o bo
os os seus d
as, o ícone In
, e na A6 dig
s exatament
 do texto é 
ra da coluna
rmatar e na
digite: 20 e 
mos e adicio
contém some
análise simpl
o lucro líqu
ais útil. 
ilha-amostra
mos um par d
o a análise lu
la A1 (embo
. Note que o
tamente à d
e Lucrati
T
LUCRO L
Ano 
2008 
2007 
2006 
2005 
2004 
2003 
s dados na t
atamente à 
eiras de con
coluna A. Pa
m “A”. Note
otão direito d
dados foram 
nserir e na l
gite: Lucro 
e, as palavra
cortado de 
a A. Novame
a lista suspe
pressione a 
naremos ma
ente dados d
es da lucrati
uido para cad
a nas células
de problema
ucratividade,
ora o título 
o texto apare
direita da pa
vidade, e p
TABELA 1 –
ÍQUIDO DA 
Lucro
7.829
7.346
9.421
7.785
4.490
3.454
abela não sã
esquerda do
ntornar este p
ra efetuar es
que a colun
do mouse e 
movidos um
ista suspens
Líquido. 
as Lucro L
modo a não
ente selecio
ensa Largur
tecla Enter.
ais tarde. 
de vendas p
ividade da B
da um dos
 A6:F6, imed
s. O título d
, de modo qu
seja central
ce no lado d
alavra “Vend
pressione En
– 1 
BERTOLO
o Líquido 
9,00 
6,40 
,00 
5,00 
0,00 
4,00 
ão identificad
o primeiro po
problema. A 
sta façanha, 
na inteira fica
na lista susp
ma coluna pa
sa Inserir Co
Líquido pro
o inundar os
ne coluna A
ra da Colun
. A coluna A
para a Berto
Bertolo duran
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diatamente a
a nossa pla
ue deveríam
lizado atravé
direito da bar
das”. Dê um 
nter para ace
dos clarame
onto de dado
mais fácil é 
selecione co
a destacada
pensa seleci
ara a direita. 
olunas na Pl
ovavelmente
s dados em 
A, e daí entã
na que fará 
deverá agor
 
Fin
 
lo. Suponha
te o periodo
studo. Vamo
abaixo aos d
nilha, na cél
mos mudar o 
és de A1:F1
rra de fórmu
 backspace 
eitar a mudan
nte. Idealme
os. Mas, não
simplesmen
oluna A intei
a (podemos f
ione Inserir. 
Outra mane
lanilha. 
e não se ajus
B6. Podem
ão escolha n
ser mostrad
ra ficar larga 
Ber
nanças no 
 
a, entretanto,
 de 2003 a 2
os fazer algu
dados de ven
lula A1, não 
título para re
1, o Excel a
las. Para ed
sobre a pa
nça. 
ente, gostaría
o existe colu
nte dizer ao E
ramente clic
fazer isto co
A nova colu
ira seria esc
stam exatam
mos remediar
a guia Início
da uma caix
o suficiente 
 
rtolo 
Excel
 2007
, que 
2008. 
umas 
ndas, 
está 
efletir 
ainda 
itar o 
alavra 
amos 
una à 
Excel 
cando 
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una é 
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mente 
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para 
 
 
 
Ber
F
 
 
Pode
os a
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que 
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As f
dize
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uma
Ante
Mar
prob
repre
fórm
Ente
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vez 
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Vam
form
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lista 
cliqu
%) n
Dec
 
Cop
Calc
prec
Feliz
relaç
até D
Isto 
célu
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man
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rtolo 
Finanças n
 
 
emos agora 
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do tenha au
mo uma porce
não temos 
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fórmulas no 
mos ao Exce
á colocado n
a porcentage
es de entrar 
gem de Lu
blema que qu
esentada pe
mulas no Exc
er para fazer
te exemplo, 
saber quais
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ouse para a
e com a fórm
de digitar C6
ssione a tecla
erá ver a fór
mo resultado)
mos mudar o 
mato porcenta
ito do mouse
Categoria: c
ue o botão O
no grupo Nú
imais no me
piando e M
culamos até 
cisamos entr
zmente, pode
ção relativa. 
D7, o Excel m
funciona po
la B7 (=B6/
da este pelo 
ntém as mes
a a esquerda
xo, o Excel m
 
no Excel 
 2007  
 
proceder co
ca imediatam
mentado dur
entagem das
mais que 
ara nós. Tudo
Excel estão
el pegar o co
a célula na 
m das venda
com nossa p
ucro Líqu
ueremos res
ela barra incli
cel, caso co
r o Excel calc
digitamos a
s células qu
geralmente m
pontar para 
mula usando 
6, clique em 
a barra inclin
rmula .=C6/C
. 
formato des
agem com d
e na área de
clique em Po
OK. Você pod
úmero da gu
esmo grupo. 
ovendo Fó
agora a mar
rar com fórm
emos simple
Por exemplo
mudará a fór
orque o Exce
B5) o Excel
 conteúdoda
mas relaçõe
a ou para a 
muda as linha
 
om nossa an
mente claro 
rante este te
s vendas (ma
digitar dado
o o que prec
o baseadas 
onteúdo da p
qual a fórmu
as. Faremos 
primeira fórm
uido. Mude 
olver é toma
inada para fr
ntrário ele tr
cular a fórmu
a fórmula dire
eremos usa
mais fácil usa
as células q
o modo apo
 C6 com o m
nada para fre
C5.. Pression
stas células d
duas casas 
estacada e e
orcentagem 
derá também
uia Início. P
A Figura 1-8
órmulas 
rgem de lucr
mulas. Repet
esmente cop
o, sabemos q
rmula de “=C
el trata todas
 leu isto com
a célula que 
es entre as c
direita, o Ex
as. 
  
nálise de lucr
dos dados s
empo. Neste 
argem de luc
os para faze
cisamos faze
nos endere
primeira célu
ula é entrad
 isto primeira
mula, devería
a célula ati
ar o número d
rente (/), ass
ratará a fórm
ula (você obt
etamente na
ar na fórmula
ar o “modo p
que queremo
ontador. Prim
mouse. Note 
ente para ind
ne a tecla E
de modo que
decimais. P
escolha Form
e daí então 
m aplicar est
Para consegu
8 mostra este
 ÍCONE
ro líquido pa
tidamente di
iar a fórmula
que para 200
C6/C5” para 
s as referênc
mo “tome o 
está duas l
células relativ
xcel atualiza 
ratividade. D
se a lucrativ
tipo de situa
cro líquido) e
er isto. Em 
er é entrar co
ços de célu
ula e adicioná
a. No nosso
amente para
amos inserir 
va para B7
da célula B6
sim em B7 di
mula como t
terá 0,27600
a célula por 
a. Em muita
ponteiro”, par
os incluídas,
meiro, digite 
que C6 apa
dicar divisão 
nter para ca
e elas fiquem
rimeiro, dest
matar Célula
configure as
e formato us
uir duas cas
es e outros í
FIGURA 1-8
ES DE FORMA
ara 2008 e 2
gitar, essenc
a, e o Excel a
06 a fórmula
“=D6/D5”, a
cias de célul
conteúdo da
linhas acima
vas de modo
as colunas 
Devido ao cre
vidade da Be
ação, é gera
em vez do lu
vez disto, p
om as fórmula
las. Para ad
á-lo ao conte
o problema, 
 2008. 
um rótulo ide
onde quere
6 e dividí-lo p
gite: =B6/B5
texto e não 
09 como resu
causa do ta
s instâncias
ra entrar com
 e o Excel in
= que coloc
arece na bar
e daí então 
alcular o resu
m mais fáceis
taque as cé
as... na lista
s Casas dec
sando o botã
sas decimais
cones de for
ATAÇÃO 
 
007, mas ist
cialmente a 
atualizará o e
a deverá ler “
automaticam
las como rel
a célula que
a da célula a
o que as fórm
nas fórmula
escimento dr
ertolo melho
almente prefe
ucro em dóla
podemos de
as. 
dicionarmos 
eúdo da seg
precisamos 
entificando o
emos coloca
pelo número 
5. O sinal de
calculará o 
ultado). 
manho pequ
, este não é
m fórmulas. 
nsere-as na 
ca o Excel no
ra de fórmul
clique em C
ultado da fó
s para ler. Ne
lulas B7:C7
a suspensa e
cimais para 2
ão Estilo de 
s, voê precis
rmatação. 
to ainda deix
mesma fórm
endereço de
“=D6/D5”. S
mente. 
lativa. Quand
e está uma l
atual”. Quan
mulas são at
as. Quando c
ramático nas
orou ou não
erível observ
ares líquidos
eixar o Exce
duas célula
unda. O resu
encontrar lu
os dados. Na
ar o resultad
em B5. No E
e igual deve p
resultado. P
ueno da nos
é o caso. Em
No modo ap
fórmula. Mo
o modo de e
as à direita 
5. Na barra 
rmula (você 
este caso, se
. Dê um cliq
e clique na g
2. Pressione 
Porcentage
sa clicar no 
xa quatro an
mula, pode t
 célula para 
Se copiarmos
do você digi
inha acima d
do copiar atualizadas. Q
copiamos pa
15
s vendas du
, embora o 
var o lucro líq
s. O gratifica
el calcular e
as, simplesm
ultado da fór
ucro líquido c
a célula A7 d
do do cálcul
Excel, a divis
precede toda
Pressione a 
ssa planilha t
m planilhas 
pontador, usa
ova-se para 
dição. Agora
do sinal de i
de fórmulas 
obterá 0,29
erá bom vê-la
que com o b
guia Número
a tecla Ente
em (Ctrl + S
botão Aume
nos para os q
ornar-se ted
manter a me
s a fórmula d
itou a fórmu
da célula atu
fórmula, o E
Quando copia
ara cima ou 
rante 
lucro 
quido 
nte é 
estas 
mente 
rmula 
como 
digite: 
lo. O 
são é 
as as 
tecla 
torna 
mais 
amos 
C7 e 
a, em 
igual. 
você 
0417 
as no 
botão 
o. Na 
er ou 
hift + 
entar 
quais 
dioso. 
esma 
de C7 
la na 
ual e 
Excel 
amos 
para 
 
Ao in
C7 e
célu
estre
 
 
 
 
Pode
sido
com
marg
Além
mov
mov
Área
mes
ficou
As F
cont
para
loca
sele
esco
Ope
Ao l
subt
Toda
resu
16      
nvés de digit
e daí então e
las D7:G7 e 
eitamente co
emos ver na
 declinante d
m a recessão
gens de muit
m disso, par
vidas. Mover 
ver a fórmula
a de transfe
smo grupo de
u invariável. 
Fórmulas (ou
tendo os dad
a uma flech
lização. Ago
cione B8 e 
olha Colar. A
eradores M
lado da divi
tração, multip
as estas ope
ume as cinco
1
2
3
4
5
6
7
Ven
Lucr
Mar
tar novamen
escolher o íco
escolha Col
om aquela da
a Demonstra
desde então
 econômica 
tas outras co
ra copiar fó
uma fórmula
a de B7 (=B6
erência, o íc
e ferramenta
u qualquer ou
dos que você
a cruzada, 
ora mova a 
escolha a g
A planilha de
Matemáticos
isão, que já
plicação, e e
erações estã
o operações e
A
ndas
ro Líquido
rgem de Luc
te a fórmula 
one Copiar 
lar no mesm
a Demonstra
 A AN
ção 1-4 que
o. As margen
e o início do
ompanhias. 
órmulas (que
a para uma c
6/B5) para B
cone Recort
as. Note que 
utra coisa) po
ê quer mover
e daí então
fórmula de 
guia Início, 
everá novame
s 
á temos vist
exponenciaçã
o disponívei
e o resultado
ro Líquido
nas outras c
(Ctrl + C) no
mo grupo da m
ação 1-4. 
 ÍCONE
DEM
NÁLISE DA LU
 a margem d
ns de lucro 
o bear mark
e mantenha 
célula diferen
B8. Para faze
tar na faixa 
o resultado 
odem també
r, posicione o
o clique o b
volta para B
o grupo Áre
ente se pare
to, existem 
ão. 
s no Excel e
o que você p
B
Aná
2008
28.365,00
7.829,00
27,60%
células, vam
o grupo Área
mesma guia
FIGURA 1-8B
ES DE FORMA
MONSTRAÇÃO
UCRATIVIDADE
de lucro líqu
declinante n
ket em 2000,
as referênc
nte não afeto
er isto, selec
de opções d
em B8 é ex
ém ser movid
o ponteiro do
botão esque
B7. Destaqu
ea de trans
ecer com aqu
quatro oper
e podem ser 
poderá obter 
C
lise de Luc
2007
25.296,00
7.346,40
29,04%
os simplesm
a de transfer
. Até este po
B 
ATAÇÃO 
 
O 1-4 
E PARA A BER
ido da Berto
nos últimos d
, mas elas s
cias relativa
ou as referên
cione B7 e d
do Excel. A s
xatamente o 
das com o m
o mouse na m
erdo do mou
e B8 e arra
sferência, o 
uela mostrad
rações mate
usadas tão f
em entrar co
D
cratividade 
(Milhões de
2003 a 
2006
22.956,00
9.421,00
41,04%
mente copiar 
rência da gu
onto, sua pla
RTOLO 
olo aumentou
dois anos es
são ainda be
as de célula
ncias de célu
daí então es
seguir, selec
mesmo que 
ouse. Simple
margem da c
use e arras
aste-a de vo
ícone Copi
a na Demon
emáticas adi
facilmente qu
om a fórmula
E
da Bertolo
e Dólares)
2008
2005
19.747,00
7.785,00
39,42%
 
Fin
 
de C7. Prime
uia Início. Ag
nilha deverá
u de 2003 at
stão rigorosa
em altas com
s) elas pod
ula. Por exem
colher a gui
cione B8 e e
antes. Ainda
esmente sele
célula de mo
ste a célula 
olta novamen
iar, a seguir
nstração 1-4.
cionais e pr
uanto à divis
a exemplo na
F
o Corporati
2004
15.262,00 1
4.490,00
29,42%
Ber
nanças no 
 
eiro, selecion
gora destaqu
 se parecer 
 
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3.454,00
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Excel
 2007
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 2007  
 
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1
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–2 
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1
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17
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41,04%
1,162506 1,
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inha. Pressio
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 2007