Prévia do material em texto
GUIA DE ESTUDO UNIDADE I 1 UNIDADE 1 DICIPLINA: LIDERANÇA E DESENVOLVIMENTO DE EQUIPES APRESENTAÇÃO Desejamos a você as boas-vindas à disciplina de Liderança e Desenvolvimento de Equipes. Esta disciplina, conforme você pode ver no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA), está dividida em quatro unidades. Na primeira unidade entenderemos como funcionam as equipes, desde sua formação até a importância delas. Na segunda unidade estudaremos fundamentalmente sobre o papel do líder e eficácia das equipes. Na terceira e quarta unidade iremos aprofundar sobre o líder, suas características, estilos, gestão e resultados. Em cada unidade você encontrará um vídeo que deverá ser assistido no momento indicado no Guia de Estudo. Este vídeo irá complementar, além do Guia de Estudo, o livro texto a fim de ampliar ainda mais o seu conhecimento acerca do tema tratado em cada unidade. Ao final de cada unidade você deverá realizar as atividades que constam no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). Esperamos que nas próximas semanas você desfrute desta disciplina que foi feita especialmente para você e que ao final dela você esteja mais preparado e capacitado para enfrentar o mercado profissional. Vamos começar? Caso não tenha visto o vídeo de boas-vindas, assista agora! Nele haverá algumas outras informações. Após assistir ou caso já tenha assistido, vá para a Unidade I. Até lá! 2 Nesta primeira unidade você aprenderá as principais diferenças entre grupo e equipe, as estruturas dos grupos, a tomada de decisão em equipes e os tipos de equipes. Quando tratamos de liderança e desenvolvimento de equipes, o entendimento destas questões iniciais são importantíssimas para a compreensão dos próximos passos. Ao término desta unidade você terá entendido todos estes elementos. Caso não tenha entendido algum assunto, é de extrema importância que você solicite esclarecimentos ao seu tutor, pois ele me passará as dúvidas e eu esclarecerei imediatamente. Antes de continuar a ler este Guia de Estudo, você deve pegar seu livro de estudo neste momento e fazer uma rápida leitura na Unidade I, que está contemplada da página 1 até a página 23. Isso mesmo! Não se preocupe com os detalhes e se algo não ficar entendido. Eu estarei, através desse Guia de Estudo, conduzindo você para que você entenda todo o assunto da Unidade I. Leia de forma rápida as páginas que acabei de indicar para você. Esta leitura é importante para que você compreenda a estrutura da unidade. Depois de realizada a leitura indicada, volte para este Guia de Estudo e continue com os conteúdos a seguir. ENTENDENDO EQUIPES O momento agora será reservado para falarmos sobre “EQUIPES”. Este tema é bastante relevante e é fundamental que você entenda todos os conceitos relativos a ele. É muito comum no nosso cotidiano escutarmos a palavra “trabalho em equipe”. Mas afinal, o que isto realmente significa? As empresas, que antes tinham um formato de trabalho individual, passaram a entender que era de extrema importância dividir as tarefas, passando a ter um formato de trabalho coletivo. Embora o trabalho coletivo gere conflitos, mobilize recursos, entre outros fatores, em determinados momentos ele é essencial para o sucesso de uma empresa. Para profissionais de graduação, como você, que já está ou estará em breve no mercado de trabalho, terá em quase todos os casos a experiência de trabalhar de forma coletiva. O que você precisa estar atendo é que o trabalho coletivo vai muito mais além do que se trabalhar em grupo, é preciso trabalhar em equipe. Definindo Equipes Para entender a definição de equipes vamos ver um exemplo prático. Você ingressou em uma empresa e seu chefe disse: “Você fará parte de uma equipe!” Qual a primeira coisa que vem em sua cabeça? Normalmente as pessoas já associam a resposta àquilo que é o oposto dela: não trabalharei sozinho. De fato, esta resposta está correta, mas trabalhar em equipe é muito além do que simplesmente não executar uma atividade de forma individual. 3 A primeira coisa é que um trabalho coletivo pode ser realizado em grupo e em equipes. Você deve estar se perguntando agora se isto não significa a mesma coisa. Embora nos dois casos o modo de trabalho é coletivo, existem diferenças. As principais diferenças entre grupo e equipe nós iremos estudar mais na frente. Neste momento, vamos definir o que chamamos de EQUIPES. Para continuar com o assunto, recomendo que você leia neste momento da página 2 até a página 7 do livro texto, que ser referem aos dois primeiros tópicos da nossa Unidade I. Como forma de complementar o assunto do livro texto, leia o conteúdo completo deste artigo sobre “equipes”: http://pt.wikipedia.org/wiki/Equipe. Observe que tanto no livro texto quanto no artigo indicado a definição de equipe é a mesma. O que difere um grupo de uma equipe são, principalmente, os objetivos em comum que os profissionais pretendem alcançar e a forma como os membros interagem coletivamente. Você deve estar atento que embora o trabalho em equipe seja muito comum nas empresas, algumas delas simplesmente desprezam essa forma de trabalho e, ainda aquelas que têm o formato de trabalho em equipe, apresentam alguma deficiência na formação de suas equipes. Este é o nosso próximo assunto a ser tratado: a importância da formação de uma equipe. Formação de Equipes Recomendo que se você ainda não entendeu sobre “formação de equipes”, releia os assuntos do livro texto que estão da página 4 até a página 7 e retorne para este Guia de Estudo. Você já deve ter percebido através das leituras realizadas anteriormente a importância das equipes em uma empresa e da formação desta equipe. A formação da equipe tem uma estrutura vertical, conforme você pode ver na figura 1.1 (página 4) do seu livro texto. Isto mostra que de alguma forma as estruturas de formação de equipes obedecem a certa hierarquia como, por exemplo: diretores, supervisores e funcionários. Formar uma boa equipe vai além de entender sua estrutura. É preciso, além de formar uma equipe, desenvolvê-la. Na página 5 do livro texto você vai encontrar o objetivo geral e os objetivos específicos de uma equipe. Leia com atenção, pois estes objetivos serão cobrados na atividade no final da unidade. O desenvolvimento de uma equipe pode ser realizado a fim de atender dois objetivos distintos. Se a empresa que você irá trabalhar, por exemplo, está com algum problema nas relações internas entre os indivíduos de determinado setor, é provável que o gestor precise fazer com que haja um desenvolvimento INTRAEQUIPES. Porém, se o problema desta empresa é entre diversos setores, o gestor precisará desenvolver os setores de forma INTEREQUIPES. Um gestor de uma empresa deve saber identificar se os problemas são dentro de um determinado setor ou entre setores, ou seja, onde é necessário executar melhorias 4 no desempenho do trabalho. Ter sensibilidade para identificar isto, fará com que você desenvolva cada vez mais o trabalho de sua equipe em prol da empresa. Suponha que João trabalhe no departamento administrativo de uma empresa e necessite de um relatório financeiro para tomar uma decisão importante. É necessário que o departamento financeiro disponibilize este relatório. Porém, Antônio, que trabalha no departamento financeiro, não quer liberar o relatório para João, pois sempre há problemas entre os dois departamentos e ele viu nesta atitude uma forma de prejudicar João e o seu departamento. Você é responsável por dois departamentos e precisar resolver imediatamente este problema. O que você faria? Leia as duas formas específicas, segundo as necessidades da organização, para desenvolver uma equipe, que se encontra na página 6 do seu livro texto e retorne com a decisão tomada. Naturalmente o desenvolvimento deve acontecer de forma INTEREQUIPES. Resolver os problemas dentro de apenas um único setor não seria a melhor alternativa, uma vez que o problema é entre os dois departamentos. Se você respondeuINTEREQUIPES, você já começa a desenvolver um entendimento positivo sobre a formação de grupos e como trabalhar com eles. O desenvolvimento de uma equipe não acontece de forma desordenada. Ela é feita através de etapas que se inicia na definição da equipe e termina com a criação e definição de um plano de acompanhamento. Quando desenvolvemos equipes, estamos naturalmente lidando com pessoas. Cada pessoa vai requerer uma atenção especial. Don Richard Riso idealizou originalmente e teorizou que as pessoas tinham nove tipos de personalidades distintas. Isto mostra que desenvolver uma equipe é algo extremamente delicado. Esta teoria de Riso virou posteriormente um diagrama, que ficou conhecido como “Eneagrama de Personalidade”. A fim de enriquecer seus conhecimento e saber identificar as nove personalidades existentes, solicito que você realize a leitura do “Eneagrama de Personalidade”, existente no link a seguir: http://pt.wikipedia.org/wiki/Eneagrama_de_Personalidade. Agora que você já é capaz de entender como formamos uma equipe e como devemos desenvolvê-las, podemos prosseguir com nosso estudo. Caso não tenha compreendido bem, peço que você releia estes assuntos no Guia de Estudo e no livro texto. Se mesmo assim você ainda não se sentiu seguro quanto ao assunto, nós trataremos da formação de equipe de forma bem detalhada na Unidade II. Vamos em frente? 5 Visto a forma com que as empresas montam suas equipes e como ela as desenvolve, você precisa a partir de agora entender que nem sempre estas equipes, uma vez formadas, atuam exatamente como equipes. Em alguns momentos o trabalho coletivo é desempenhado apenas como um GRUPO e, em outros momentos, atuando como verdadeiras equipes. É importante que você compreenda bem este assunto, pois ele é a base do entendimento de como uma equipe atua. Pare neste momento a leitura deste Guia de Estudo e volte a ler o livro texto. Para nosso próximo assunto você deverá ler das páginas 8 a 23, onde serão tratados os fundamentos do comportamento de grupo e os tipos de equipes. Esta leitura é obrigatória. Após a leitura das páginas indicadas, retorne para este Guia de Estudo. Fundamentos do Comportamento de Grupo Ok! Agora que você já leu as páginas indicadas, iremos estudar neste momento os fundamentos do comportamento de grupo. É bem possível que na prática profissional você faça parte de um grupo de funcionários que estarão atuando em prol de uma determinada empresa, pois é muito provável que você não trabalhe individualmente. Se você não desempenhará um trabalho individual ou ainda que você o faça, você fará parte de um grupo. Mas não podemos afirmar categoricamente que você fará parte de uma equipe. Seja como um funcionário ou como um gestor de uma empresa, você sempre deve estar atento em saber como funciona o trabalho coletivo do seu ambiente profissional. Grupo ou equipe? O entendimento desta diferença dará condições de você desempenhar um melhor papel na execução de suas tarefas ou no desenvolvimento de sua equipe. Para darmos continuidade ao nosso estudo, iremos compreender a partir de agora o que chamamos de GRUPO, observar as principais diferenças entre grupos e equipes e, por fim, os principais tipos de equipes. Então vamos lá! Definindo e classificando os grupos As relações de trabalho podem acontecer simplesmente porque as pessoas têm algum tipo de contato social, ou seja, sem estrutura formal (grupos informais) ou porque as pessoas se relacionam por fazer parte de uma mesma estrutura, compartilhando funções e tarefas, são os grupos formais. Observe que além da classificação dos grupos em formais e informais, como vimos anteriormente, os grupos ainda podem ser classificados de acordo com algumas subcategorias. Caso não lembre especificamente destas subcategorias, elas estão nas páginas 8 e 9 do seu livro texto. Consulte-o! Estas subcategorias foram criadas de acordo com a natureza com que as pessoas formam grupos. Quando você estiver trabalhando profissionalmente em uma empresa é provável que você faça parte de mais de uma subcategoria de grupo, pois você pode fazer, 6 por exemplo, parte de um grupo que possui um gerente – Grupo de Comando – ou simplesmente fazer parte de um grupo de colegas que compartilham do mesmo interesse como, por exemplo, o cumprimento de uma meta – Grupo de Interesse. É importante que você consiga sempre identificar em que grupo você faz parte dentro de uma organização. Tente observar se você faz parte de um grupo apenas por questões profissionais ou se, além disto, existem laços de amizade. Certamente ao identificar isto você será capaz de desenvolver um melhor desempenho dentro das diferentes subcategorias de grupos. Conceitos básicos sobre grupos Os grupos não são apenas um amontoado de pessoas. Seja na área profissional, familiar ou qualquer outro componente social, existe uma estrutura que molda os grupos. Antes de estudarmos estas estruturas, vá até a página 9 do seu livro de estudo e veja o Quadro 1.1. Após a leitura, retorne a este Guia de Estudo. Você deve ter percebido que o quadro explica por que as pessoas se reúnem em grupo. Entender os benefícios que fazem com que as pessoas se unam em grupo ajudará você a entender as três estruturas a seguir. As principais estruturas que moldam os grupos são: papéis, normas e status. A combinação de cada uma dessas estruturas é o que praticamente define um determinado grupo. Vamos fazer uma reflexão! Imagine neste momento que você faz parte, no seu dia a dia, de dois grupos distintos: o grupo dos colegas de trabalho e o grupo do time que você disputa todas as semanas uma partida de futebol. Imaginou? Agora imagine se os dois grupos funcionassem da mesma forma. Impossível! Os dois grupos não funcionam da mesma forma porque eles têm estruturas distintas. Certamente o papel que você desempenha na empresa é bastante distinto do que o papel de artilheiro que você precisa desempenhar no seu time de futebol. Esta estrutura do grupo como o próprio nome sugere chama-se PAPEL. Observe que em grupos diferentes você desempenha papéis diferentes. E ainda, dentro de um grupo específico, você pode desenvolver um papel que pode ser um papel compatível ou um papel conflitante. Vamos entender melhor isto? Vou explicar! Imagine novamente o seu grupo de colegas de trabalho. Você faz parte desta empresa porque você precisa gerar um determinado documento no qual você é extremamente competente para tal. Assim, o papel que você desempenha na empresa e que lhe une a este grupo de seletos profissionais é compatível (papel compatível) com o conhecimento que você detém. Porém, se você precisa desempenhar seu trabalho em um Estado diferente daquele que você reside e sua família não que ir, isto provavelmente fará com que haja uma incompatibilidade (papel conflitante). 7 Como você leu no livro texto e aqui no início do assunto, nem só os papéis moldam os grupos. A próxima estrutura são as NORMAS. Observe que diferentes grupos têm padrões distintos de comportamento. O jeito de se vestir, de falar, de se relacionar, entre outros, variam de acordo com cada grupo. Estes padrões normalmente são explícitos e nascem dos conflitos existentes no convívio dos indivíduos que compõem estes grupos. Naturalmente ao fazer parte de um grupo, seja dos colegas do trabalho ou do time de futebol, você deve obedecer aos padrões de comportamento do grupo podendo, em caso de desobediência, ser corrigido ou até mesmo punido. Ao ingressar em uma empresa é possível que você seja treinado para desempenhar suas funções. Normalmente nestes treinamentos são repassadas para os funcionários as normas de convivência da empresa. Caso o funcionário desobedeça, ele poderá ser punido e, em casos mais extremos, até demitido. Gestores de equipes não devem esquecer-se de sempre deixar clara as normas para o grupo. Quanto mais evidente estiver o padrão de comportamento se espera, mais os membros da equipe a obedecerão. Porfim, a última estrutura que iremos estudar é o STATUS. Antes de continuarmos, peço que você vá até a página 11 do livro texto e leia os três fatores que definem o status de uma pessoa. Leia atentamente a fim de entender porque pessoas possuem um status maior do que outras. Após a leitura, retorne a este Guia de Estudo. Agora que já estudamos os três fatores que definem o status de uma pessoa, perceba que quanto maior for o status dela mais esta pessoa tende a desobedecer às normas. Funcionários que possuem alto status em um grupo também tendem a ter restrições em receber alguma tarefa. Assim, na gestão e desenvolvimento de uma equipe é fundamental que haja equidade nas normas de convivência, independe dos diferentes status dos indivíduos, caso contrário, isso pode gerar problemas internos. Até este momento entendemos como funciona o trabalho coletivo. As pessoas normalmente trabalham em grupos e estes grupos em determinados casos funcionam como verdadeiras equipes. Se você for um gestor de um grupo é possível que você ao longo do tempo precise tomar algumas decisões. Pare e reflita! A tomada de decisão deve ser realizada por você sozinho, uma vez que você é responsável pelo setor ou ela deve ser tomada de forma coletiva? Vamos entender sobre as tomadas de decisão no assunto a seguir. Tomada de Decisão em Grupo Imagine que você precisará decidir na empresa que você trabalha se muda a estratégia de atendimento aos seus clientes ou mantém a estratégia atual que vem, ao longo do tempo, perdendo a clientela. É uma difícil decisão! A princípio optaríamos de forma 8 pragmática pela mudança da estratégia. Mas qual a garantia que a próxima estratégia daria certo? Caso manter a estratégia seja mais seguro, quem garante que mudar seria melhor? Mas se a nova estratégia aumentasse consideravelmente o número de cliente? De quem é a responsabilidade da decisão? Observe que uma simples decisão que você deverá tomar envolve várias questões. Pare de ler este Guia de Estudo e pense em que decisão você tomaria. Após isso responda para você mesmo as seguintes perguntas: eu tomaria essa decisão sozinho ou compartilharia com minha equipe e com os outros gestores da empresa? Qual é a melhor forma de tomar a decisão – sozinho ou em grupo? Para ajudar você a responder estas duas perguntas, vá para o livro texto e leia o quadro 1.2 que se encontra na página 12. Leu? Qual sua conclusão? Acredito que você deve ter percebido que não há uma forma correta de se tomar decisão. Para uma determinada situação a tomada de decisão pode funcionar melhor se for individualmente. Já em outra situação, o melhor caminho é tomar a decisão em grupo. O quadro que você acabou de ler fala dos pontos fortes de cada tipo de decisão (individualmente ou coletivamente) e você deve ter isto claro para que possa fazer a melhor escolha. Estamos avançando para o término da nossa Unidade I e você já deve ter de forma bastante clara a importância do trabalho de forma coletiva. Como tratamos no vídeo de boas-vindas, é bastante provável que você faça parte de um grupo de trabalho ou que gerencie uma em sua vida profissional. Mas até aqui talvez não tenha ficado extremamente claro qual a verdadeira diferença entre GRUPO e EQUIPE. É normal que as pessoas achem que grupo e equipe sejam a mesma coisa. Mas você, que está acompanhando atentamente o assunto, pode observar que venho mostrando que existe uma diferença entre grupo e equipe. Mas o que realmente difere o grupo de uma equipe? É o que vamos estudar a partir de agora. Equipes versus grupos: qual é a diferença? Para que você entenda de forma bem prática a diferença entre grupo e equipe, vamos assistir a um vídeo? Acesse este link: https://www.youtube.com/watch?v=Ni38foX3rlw e assista ao vídeo até os dois minutos e vinte segundo (02:20). O vídeo possui 04h07min, mas não precisa assistir ao vídeo todo, basta assistir até o tempo indicado. Agora leia as páginas 12 e 13 do livro texto. Após a leitura, volte para este Guia de Estudo. Acredito que agora você deve ter de forma bastante clara a diferença entre um grupo e uma equipe. Não esqueça: toda equipe é um grupo, mas nem todo grupo é uma equipe! Todo trabalho realizado com mais de uma pessoa é um grupo, mas para ser uma equipe é preciso bem mais do que isso. 9 A grande questão é como transformar os indivíduos em uma equipe. Algumas pessoas preferem trabalhar sozinhas e têm dificuldade em se comunicar com outras pessoas. Você precisa ter em mente que se um dia quer chegar aos cargos de gestão, você deve ter a capacidade de transformar os indivíduos em equipes. Esse desafio é ainda maior quando se trata de empresas com cultura altamente individualista. Mas certamente você será capaz de desenvolver essa habilidade. Não só de transformar indivíduo em equipe, muito além disso, gerenciar e desenvolver essa equipe. Transformando indivíduos em equipe Imagine que você ficou encarregado(a) de escolher os funcionários de uma empresa e montar uma equipe de trabalho. Nesta empresa todos os funcionários desempenham funções individuais e nunca trabalharam em grupo. Por onde você acha que deve começar? Faça uma breve reflexão. Você está sentado(a) em sua mesa de trabalho e pensa: por onde começo para montar a equipe? Acredito que você deve ter pensado em alguns caminhos. Para ajudar você a montar a equipe vamos reler a primeira linha do parágrafo anterior. Observe a palavra “escolha”. Ela é o indicativo de como deveremos começar a montar uma equipe e transformar indivíduos em equipe: SELEÇÃO. Tanto na hora de contratar quanto na hora de selecionar um funcionário é importante que você faça uma boa escolha. Observe bem o indivíduo, a capacidade dele se comunicar com as outras pessoas, como ele se relaciona socialmente. Escolher as pessoas corretas para compor uma equipe é um passo importante para o sucesso de todos. Em seguida, depois de realizada a escolha é importante que você realize o treinamento da equipe. Mesmo que os indivíduos selecionados tenham sempre trabalhado de forma individual, é possível treiná-los para que eles desempenhem um bom papel coletivamente. É importante que nestes treinamentos já se crie uma sinergia entre os membros do grupo. A sinergia é também muito importante para o bom desempenho da equipe. A palavra “sinergia” não é usada tão comumente. De forma a complementar o conhecimento, recomendo que leia o artigo sobre “sinergia” neste link: http://pt.wikipedia.org/wiki/Sinergia. Após a leitura do artigo, retorne a este Guia de Estudo para que possamos concluir nosso assunto sobre como transformar o indivíduo em equipe. Agora que você já estudou a importância da seleção e treinamento dos indivíduos a fim de transformá-los em grupos, vamos agora entender as “recompensas”. As pessoas são movidas naturalmente a incentivos. Aumentar o salário, promover o indivíduo, são formas de recompensá-lo e, consequentemente, motivá-lo. Esta recompensa deve ser dada ao indivíduo como reconhecimento ao trabalho em equipe. Ela deve servir 10 sempre de estímulo a toda equipe e nunca deve gerar um clima de competição entre as pessoas. Atento a estas questões é provável que você tenha sucesso ao escolher funcionários que trabalhavam de forma individual e passarão a trabalhar de forma coletiva. No intuito de aprofundar o entendimento destas questões, recomendo que você vá ao livro texto e leia estas três opções básicas que acabamos de estudar e que são bastante utilizadas para transformar indivíduos em equipes. O texto sugerido para leitura está na página 15 do livro texto. Entendemos como funcionam os grupos e as equipes e como podemos transformar indivíduos em equipes. A questão que se coloca agora é: você acha que todas as equipes são iguais? Nós estudamos que os grupos diferem um dos outros e com a equipe é a mesma coisa. Você precisa entender quais os tipos de equipes mais comuns que encontramos nas organizações. Vamos lá? Tipos de Equipes Compreenderos tipos de equipes e ter sensibilidade de compor a equipe para a execução de uma determinada atividade é essencial. Você deverá entender bem este assunto. Para tanto, você deve neste momento assistir ao vídeo aula desta Unidade I, que está disponível no seu Ambiente Virtual de Aprendizado (AVA). É importante que você só continue a leitura deste Guia de Estudo depois que assistir ao vídeo. Agora que você aprendeu os quatro principais tipos de equipes, vá até página 19 e observe a figura 1.2. Esta figura ilustra como funcionam os quatro tipos de equipes explicadas no vídeo. Além disso, leia o texto que vem logo depois da figura 1.2. São alguns questionamentos que vão ajudar você a decidir se o trabalho deve ser realizado individualmente ou através de equipes de trabalho. Estamos chegando ao final da nossa primeira unidade e você deve ter percebido que formar, desenvolver e trabalhar em equipe é algo um pouco mais complexo do que muitas vezes os executivos são capazes de imaginar. Ter uma equipe organizada, criativa e que seja capaz de executar as tarefas é algo muito trabalhoso, mas é a chave para uma equipe de sucesso. Espero que você tenha compreendido a importância do trabalho coletivo. Caso algum assunto tenha deixado você com dúvidas, é importante que você releia e tente esclarecer o que não ficou bem entendido. Nossa disciplina é estruturada para construirmos passo a passo o conhecimento. Avançar sem ficar tudo completamente compreendido é como construir uma casa e deixar alguns espaços sem tijolos ou colunas... lá na frente tudo pode desmoronar!!! 11 ATIVIDADES: Encerramos neste momento todo o conteúdo da Unidade I. É importante que você tenha compreendido todo o assunto, pois ele é a base para compreensão das unidades seguintes. Na Unidade II, veremos com mais detalhes sobre a formação de equipes, a importância do líder no desenvolvimento da equipe e a diferença entre líder e chefe. Agora, você deve ir ao Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e realizar as atividades referentes ao conteúdo aprendido nesta primeira unidade. Caso tenha alguma dúvida você deve entrar em contato com o tutor para que as esclareça. Encontramos-nos em breve na próxima unidade. Até lá!