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PROVA UNIP – PROJETOS Entre os aspectos que conduzem as entidades da administração pública a recorrerem à montagem de estruturas especiais de apoio e gerenciamento de projetos, podemos considerar como correta(s) a(s) assertiva(s): I - A possibilidade de equalização de trabalho em todas as unidades da organização. II - A gestão de projetos pode ser considerada uma das maneiras mais efetivas de transformar estratégias empresariais em resultados. III - A disciplina propiciada por uma estrutura sob a forma de projeto é forte indutora de um trabalho com maior racionalidade e padronização. IV - Todos os trabalhos feitos sob essa estrutura são mais ágeis do que os executados com base em outras, voltadas à condução de processos. Está(ão) correta(s): Resposta Selecionada: Respostas: a. Apenas a IV. b. I, II e IV. c. Apenas a I. d. I e II. e. II e III. Faça a referência cruzada entre as colunas da esquerda (1) e da direita (2) da tabela a seguir, indicando os Considere as seguintes possibilidades de cruzamento entre as colunas da tabela: I -1.1 com 2.4 II - 1.2 com 2.3 III - 1.2 com 2.4 IV - 1.1 com 2.2 Está(ão) incorreta(s): Resposta Selecionada: Respostas: a. Apenas a II b. Apenas a III. c. Apenas a IV. d. I e IV e. II e III. No setor público, os projetos são desenvolvidos visando ao atendimento dos interesses da comunidade, de ordem social, econômica, política etc. O PMI, por meio do PMBOK, define a importância do tratamento gerencial no que considera áreas de conhecimentos para o gerenciamento do projeto. Acerca dessas áreas de conhecimento, está correto o que se afirma em qual item a seguir? I - No conjunto dessas áreas de conhecimento, podem ser consideradas: Integração, Escopo, Tempo, Custos. II - O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário e apenas o necessário para terminar o projeto com sucesso. III - A descrição do tópico (II), imediatamente anterior, refere-se ao gerenciamento dos custos do projeto. IV - O planejamento dos custos e prazos do projeto é um processo continuado, iniciado com a definição do produto ou serviço e acompanha todo o ciclo de vida do projeto. Está correto o que se afirma em: Respostas: a. Apenas I. b. I e III. c. I, III e IV. d. II, III e IV. e. I, II e IV. O Guia PMBOK sugere que se adote a técnica EVA (Earned Value Analysis), ou Análise de Valor Agregado para a análise dos resultados de um projeto. A respeito da análise do resultado de um projeto, podemos entender como correta, entre as alternativas a seguir: Respostas: a. O método do playback descontado consiste na conversão dos benefícios esperados para o projeto sem a admissão de ajustes dos valores às variações de poder aquisitivo entre o momento atual e aquele em que ocorrerão as entradas financeiras. b. O valor presente líquido é um dos métodos mais usados para averiguar o retorno financeiro de determinado projeto e consiste na transformação de seu fluxo de caixa (de recebimentos e pagamentos) em valores atuais, de forma a poder compará-los numa mesma base. c. O VPL mostra a relação entre os custos previstos e os que realmente foram gastos no desenvolvimento do projeto. d. O indicado no tópico (c), imediatamente anterior, refere-se ao método EVA. e. O método TIR (Taxa Interna de Retorno) pode ser adotado para a medição dos resultados do projeto, bastando que o gerente ou outro stakeholder defina exatamente a taxa de atratividade apresentada pelo investimento. O gerenciamento das aquisições do projeto deve atentar para o atendimento a vários objetivos. Aponte, entre a(s) assertiva(s) a seguir a(s) que considera incorreta(s). I - Realização de compras de suprimentos e outros fatores de produção que permitam um desenvolvimento eficiente das tarefas do projeto. II - Administração das obrigações contratuais atribuídas à equipe de projetos. III - A especificação do item II, imediatamente anterior, refere-se exclusivamente à responsabilidade do patrocinador do projeto. IV - Pretende-se que o desempenho, tanto do fornecedor quanto da entidade compradora, atenda aos requisitos estabelecidos nos acordos ou contratos de aquisição de bens e serviços. Está incorreto o que se afirma em: Respostas: a. Apenas I. b. Apenas IV. c. Apenas II. d. Apenas III. e. I e III. Feedback da resposta: Resposta: D Comentário: A responsabilidade pela compra correta dos insumos e materiais destinados ao projeto não é exclusiva do patrocinador e envolve vários stakeholders além do gerente e da equipe encarregada do desenvolvimento e da implantação do projeto. O gerenciamento de projetos é possibilitado pelas etapas que vão da inicialização até o seu encerramento. A respeito dessas etapas, podemos admitir como correta(s): I - A etapa de execução é quando são integrados todos os recursos e efetivadas as atividades e ações anteriormente planejadas. II - O levantamento do cronograma de atividades é a atividade que deve ser desenvolvida na fase de execução do projeto. III - Os grupos de processos de monitoração e controle procuram atestar o ajuste entre o que foi planejado e o que foi executado, consideradas todas as áreas de conhecimento da gerência de projetos descritas no PMBOK. IV - A etapa de iniciação é caracterizada pela necessidade de um monitoramento e controle menos rígido do que nas demais fases. Está correto o que se afirma em: Respostas: a. I e II. b. Apenas IV. c. I e III. d. II e IV. e. Apenas III. Os conceitos de entrega e de ciclo de vida são importantes no entendimento das características dos projetos. Com relação a eles, podemos considerar correto que: I - As entregas referem-se ao fornecimento de suprimentos para o desenvolvimento dos trabalhos pela equipe formada para o projeto. II - A entrega compreende a finalização de etapas do projeto; materializadas por um cronograma, plano, relatório etc. III - O ciclo de vida característico de um projeto permite a visualização do andamento em ritmo constante de sua execução. IV - Quando se aborda a questão do esforço no desenvolvimento de um projeto, estamos nos referindo à quantidade de pessoas envolvidas no projeto, o dispêndio de trabalho e de dinheiro, as preocupações etc. Está correto o que se afirma em: Respostas: a. III e IV. b. I e II. c. II e IV. d. Apenas II. e. I e IV. Os procedimentos e tarefas dos projetos visam a assegurar a conformidade com os serviços solicitados pelo contratante. Esse cuidado é revelado pelo gerenciamento, principalmente de uma determinada área de conhecimento, entre as apresentadas pelo PMBOK: Respostas: a. Comunicações. b. Custos. c. Qualidade. d. Tempo. e. Escopo. Feedback da resposta: Resposta: C Comentário: No que tange ao planejamento da qualidade, é preciso, de pronto, compreender que a qualidade planejada abrange as características ou especificações funcionais e técnicas, as quais estabelecem o desempenho desejado do produto ou serviço. São diferentes os tipos e as condições de gerenciamentos, tanto dos projetos quanto dos processos executados por empresas ou entidades, privadas ou públicas. Identifique, entre as opções a seguir, qual é (são) a(s) correta(s), relacionada(s) com as características de gerenciamento de projetos. I - Os projetos começaram a ser executados a partir do final do século XVIII. II - O gerenciamento de projetos deve contemplar a eficiente utilização dos recursos materiais, cabendo à Área de Recursos Humanos as preocupações com as pessoas que neles atuam. III - As experiências de gerenciamento de projetos têm sido tratadas pelo PMBOK, que é o órgão internacional preocupado com a padronização e racionalização desse tipode trabalho. IV - Entre outros aspectos, entende-se que a atuação do gerente de projetos deve refletir um balanço entre as habilidades éticas, interpessoais e conceituais que auxiliam no entendimento e na decisão em situações complexas. Está correto o que se afirma em: Respostas: a. III e IV. b. Apenas I. c. Apenas II. d. Apenas IV. e. I e II. Feedback da resposta: Resposta: D Comentário: Conduzir projetos demanda um conjunto diversificado de habilidades que precisam ser desenvolvidas pelos gerentes das equipes, podendo-se mencionar: liderança, negociação, poder de decisão, comunicação, gerenciamento de conflitos. Tendo em vista a adequada utilização dos fatores de produção, é importante que haja a aprovação do projeto pelo patrocinador e/ ou por outros stakeholders que atuam na entidade. A propósito dessa aprovação, podemos considerar como correta, entre as opções a seguir: Respostas: a. Que ela ocorra apenas após a primeira entrega (delivery) do projeto. b. Que o responsável pela autorização seja induzido a isso com base em planos e cronogramas de atividades, benefícios aguardados, restrições de prazos e de custos e outras expectativas admitidas para o projeto. c. Que o projeto seja desenvolvido apenas com recursos internos à organização. d. Que, em todas as situações, sejam os custos o fator exclusivo para determinar a aprovação do projeto. e. Não há necessidade de reforço dessa autorização durante o desenvolvimento do projeto.
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