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REVISÃO AV2 Gestão de Desempenho Gestão de Desempenho CATEGORIA 2 – 2.1 A Avaliação de Desempenho. Questão 1 – Qual é o objetivo e as vantagens do processo de avaliação de desempenho? Explicação: Avaliação de Desempenho, segundo Chiavenato (2004, p.223): “é uma apreciação sistêmica do desempenho de cada pessoa, em função das atividades que ela desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento”. Ela está diretamente relacionada com o colaborador e a execução da função que lhe foi confiada, pois é através da Avaliação de Desempenho que é possível valorizar o potencial do mesmo, bem como melhorar seu desempenho. Para Marras (2004, p.173), o “desempenho humano é o ato ou efeito de cumprir ou executar determinada missão ou meta previamente traçada”. O colaborador plenamente desenvolvido trabalhará mais feliz, agregará mais valor e maior competitividade à empresa. Categoria 2 – 2.2 Métodos e Instrumentos de avaliação (de Escala Gráfica; Comparação entre Pares; Escolha Forçada; Incidentes Críticos; A avaliação 360º). Questão 2 – Quais são os principais métodos da avaliação de desempenho? Explicação: Escala gráfica: é um método que permite a avaliação do desempenho por meio de características ou fatores previamente estabelecidos. Esses fatores são graduados por meio da descrição do desempenho, prevendo variações de ruim a excepcional. Comparação entre pares: O método consiste na comparação relativa entre as pessoas que compõem uma equipe de trabalho. O processo de avaliação é efetuado por meio da comparação do desempenho de cada indivíduo com os demais membros do grupo, com o auxílio de uma tabela de dupla entrada. Escolha forçada: Parte do pressuposto de que deve existir, em uma empresa uma curva normal de desempenho, ou seja, alguns funcionários com desempenhos ruins, uma normalidade de empregados bons e alguns outros com o desempenho excelente. Incidentes críticos: O método dos incidentes críticos tem como pressuposto a existência no comportamento dos indivíduos de certas características que podem levar a resultados normais, muito positivos ou muito negativos. Avaliação 360 graus: As informações sobre os avaliados são coletadas de pessoas em diferentes posições: líderes, pares, subordinados, clientes internos e externos. Categoria 2 – 2.3 - Principais Vícios da avaliação de desempenho Questão 3 – Quais são os principais vícios do processo de avaliação de desempenho? Explicação: Efeito Halo: Ocorre esse efeito quando o superior gosta ou não do indivíduo a ser avaliado e sua opinião é distorcida, no momento de julgar o seu desempenho. Outra forma que esse efeito se mostra é na generalização de um ponto forte ou fraco que se sobressai. Efeito tendência central: Ocorre quando o líder não gosta de avaliar sua equipe desempenhos extremados – excelente ou péssimo – e assim sua avaliação tende ao centro – média. Efeito fatos recentes: Ocorre quando o líder avalia as ações mais recentes e não as ações de todo o período correspondente à avaliação. Assim, se as últimas ações foram positivas ou negativas, a avaliação refletirá um desempenho ótimo ou ruim. Efeito complacência ou rigor: Esse é o efeito contrário ao da tendência central. Ocorre quando o avaliador acredita que todos os membros da sua equipe têm um ótimo desempenho ou um péssimo desempenho e, assim, ao avaliá-los em todos os fatores, os indicadores serão extremados. Categoria 3 – 3.1 O feedback e 3.2 A entrevista de feedback. Questão 4 – Qual é a importância do feedback? E como se dá a entrevista de feedback? Explicação: Feedback é a comunicação para fornecer informações sobre como é percebida a atuação de quem está ouvindo e se a forma dessa atuação pode estar afetando o trabalho de outras pessoas; O feedback tanto formal (entrevista de avaliação) como informal (dia a dia), tem a finalidade de revisar o desempenho passado com vistas ao desempenho futuro, aproveitando o melhor do potencial do empregado. Não é um ajuste de contas. Abrir um canal de comunicação clara e exata entre o líder e o funcionário, por meio da construção de relações positivas em que ambos possam falar livremente sobre o trabalho. Fornecer ao funcionário condições para melhoria de seu desempenho no trabalho; Dar uma oportunidade ao funcionário de conhecer o que a empresa espera dele, em termos de desempenho profissional, e das razões dos indicadores e padrões de desempenho. No processo de feedback, primeiramente o avaliador deve enaltecer os pontos fortes do avaliado. Em seguida abordar com clareza e objetividade as oportunidades de melhorias. E deve ser encerrado com a manifestação de apoio e credibilidade no potencial do avaliado.
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