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ABORDAGEM BUROCRÁTICA MAX WEBER (1864 – 1920) MAX WEBER - SOCIÓLOGO ALEMÃO, DESENVOLVEU UMA TEORIA SOBRE AS ESTRUTURAS DE AUTORIDADE E DESCREVEU A ATIVIDADE ORGANIZACIONAL COM BASE NAS RELAÇÕES DE AUTORIDADE. ABRE A PERSPECTIVA DA ADMINISTRAÇÃO PARA VÁRIOS TIPOS DE ORGANIZAÇÃO: GOVERNO, HOSPITAIS, ETC. MAX DESCREVEU UM TIPO IDEAL DE ORGANIZAÇÃO A QUE CHAMOU DE BUROCRACIA. ERA UM SISTEMA CARACTERIZADO PELA DIVISÃO DO TRABALHO , UMA HIERARQUIA CLARAMENTE DEFINIDA ,REGRAS E REGULAMENTOS DETALHADOS. ABORDAGEM BUROCRÁTICA Princípios Conjunto de normas: especificação dos deveres, responsabilidades e autoridades dos que ocupam os cargos Hierarquia: cargos se dão dentro de uma hierarquia (poder de comando e valor da remuneração) Competência profissional: preparação formal da pessoa para que desempenhe suas tarefas, de acordo com o desempenho esperado. Promoção baseada nas capacidades. Conhecimento técnico: regras que definem o sistema social em que o indivíduo está envolvido e que determinam o desempenho do cargo. ABORDAGEM BUROCRÁTICA Princípios REGRAS E REGULAMENTOS FORMAIS : PARA ASSEGURAR UNIFORMIDADE E REGULAR AS AÇÕES DE EMPREGADOS ADMINISTRADORES DEVEM DEPENDER INTENSAMENTE DE REGRAS FORMAIS DA ORGANIZAÇÃO. IMPESSOALIDADE : REGRAS E CONTROLES SÃO APLICADOS DE MANEIRA UNIFORME , EVITANDO ENVOLVIMENTO COM PERSONALIDADES E PREFERÊNCIAS PESSOAIS DOS EMPREGADOS. ORIENTAÇÃO DE CARREIRA : ADMINISTRADORES SÃO FUNCIONÁRIOS PROFISSIONAIS E NÃO PROPRIETÁRIOS DAS UNIDADES QUE ADMINISTRAM,ELES TRABALHAM POR SALÁRIOS FIXOS E SEGUEM AS SUAS CARREIRAS NA ORGANIZAÇÃO. ABORDAGEM BUROCRÁTICA DEFINIÇÃO WEBERIANA : O BUROCRATA É AQUELE GERENTE OU ADMINISTRADOR QUE ESTA ACIMA DO NÍVEL DOS TRABALHADORES , MAS ABAIXO DO NIVEL DE ELABORAÇÃO E TOMADA DE DECISÃO. OS TRABALHADORES SÃO A BASE OS BUROCRATAS O MEIO E OS EXECUTIVOS O TOPO DA ORGANIZAÇÃO. ABORDAGEM BUROCRÁTICA Assim... A organização burocrática é fundamentada na especialização, na disciplina, com processos claramente descritos, onde: PODER = AUTORIDADE Habilidade de uma pessoa impor seu desejo sobre outras Poder legitimado Canalizado para a execução de tarefas orientadas para um objetivo ABORDAGEM BUROCRÁTICA A burocracia é uma forma de organização e que se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos. A Teoria da Burocracia tem como conceito uma organização eficiente por excelência Para conseguir essa eficiência é necessário detalhar e especificar aos mínimos detalhes como as coisas deverão ser feitas. ABORDAGEM BUROCRÁTICA Tipos de sociedade Características Exemplos Tipos de autoridade Características Legitimação Aparato administrativo Tradicional Patriarcal e patrimonialista. Conservantismo Clã, tribo, família, sociedade medieval Tradicional Não é racional. Poder herdado ou delegado. Baseado no “senhor”. Tradição, hábitos, usos e costumes. Forma patrimonial e forma feudal Carismática Personalista, mística e arbitrária. Revolucionária Grupos revolucionários, partidos políticos, nações em revolução Carismática Não é racional, nem herdada, nem delegável. Baseada no “carisma”. Características pessoais (heroísmo, magia, poder mental) carismáticas do líder Inconstante e instável. Escolhido conforme lealdade e devoção ao líder e não por qualificações técnicas Legal, racional ou burocrática Racionalidade dos meios e dos objetivos Estados modernos, grandes empresas, exércitos Legal, racional ou burocrática Legal, racional, impessoal, formal. Meritocrática Justiça da lei. Promulgação e regulamentação de normas legais previamente definidas Burocracia ABORDAGEM BUROCRÁTICA Características: 1. Caráter legal das normas e regulamentos: Normas e regulamentos previamente definidos e estabelecidos por escrito; 2. Caráter formal das comunicações: Toda a comunicação é feita através de canais formais e por escrito; 3. Caráter racional da divisão do trabalho: A divisão do trabalho deve atender a uma racionalidade de forma a maximizar a eficiência; 4. Impessoalidade nas relações: O poder de cada pessoa deriva do cargo que ocupa; é impessoal. Não considera as pessoas como pessoas, mas como ocupantes de cargos; ABORDAGEM BUROCRÁTICA Características (cont.): 5. Valorização da hierarquia da autoridade: Nenhum cargo fica sem controle ou supervisão; 6. Rotinas e procedimentos padronizados: a burocracia fixa normas para o desempenho de cada cargo. As regras e normas técnicas regulam a conduta do ocupante de cada cargo; 7. Competência técnica e meritória: A admissão e as promoções são baseadas no mérito; avaliados através de critérios bem definidos e válidos para toda a organização; 8. Especialização da administração: Os membros do corpo administrativos devem estar completamente separados dos donos dos meios de produção; ABORDAGEM BUROCRÁTICA Características (cont.): 9. Profissionalização dos participantes: Cada ocupante de cargo na burocracia é um especialista, é assalariado, segue carreira dentro da organização, e não possui participação na propriedade; 10. Completa previsibilidade de funcionamento: Todo funcionário deverá comportar-se de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos pela organização a fim de que atinja a máxima eficiência possível. Tudo é estabelecido no sentido de prever antecipadamente todas as decorrências. ABORDAGEM BUROCRÁTICA A Burocracia segundo Weber: A burocracia é baseada em: 1.Caráter legal das normas 2.Caráter formal das comunicações 3.Divisão do trabalho 4.Impessoalidade no relacionamento 5.Hierarquização da autoridade 6.Rotinas e procedimentos 7.Competência técnica e mérito 8.Especialização da administração 9.Profissionalização 10.Previsibilidade de funcionamento Conseqüências previstas: Previsibilidade do comportamento humano. Padronização do desempenho dos participantes Objetivo: Máxima eficiência da organização ABORDAGEM BUROCRÁTICA Disfunções (defeitos) da Burocracia (Merton) 1. Maior internalização das regras e exagerado apego aos regulamentos: As normas e regulamentos passam a se transformar de meios em objetivos. 2. Excesso de formalismo e papelório 3. Resistência à mudanças: As normas e regulamentos criam uma couraça na organização que dificulta as mudanças 4. Despersonalização do relacionamento entre funcionários 5. Superconformidade às rotinas e procedimentos ABORDAGEM BUROCRÁTICA Disfunções (defeitos) da Burocracia (Merton) 6. Categorização como base do processo decisório: quem decide é sempre aquele que ocupa o posto hierárquico mais alto, independentemente do seu conhecimento sobre o assunto 7. Exibição de sinais de autoridade: é necessário identificar, aos olhos de todos, aquele que detém o poder, dando tendência à utilização de símbolos ou sinais de status, criando castas e divisões sociais dentro da organização Dificuldade no atendimento a clientes e conflito com o público: todos os clientes passam a ser atendidos de forma padronizada e sem distinguir as peculiaridades de cada caso. ABORDAGEM BUROCRÁTICA Críticas à Abordagem Weberiana: Organização como um sistema fechado (protegido e previsível) Autoridade não é julgada (obediência voluntária) Hierarquia não é questionada Inflexibilidade, rigidez Incapacidade de mudar Falta de visão do dinamismo organizacional Ênfase na disciplina burocrática, fixando a competência técnica Concentração de decisões nas classes de dominância de poder e autoridade Ênfase na despersonalização do relacionamento pessoal ABORDAGEM BUROCRÁTICA Aplicação do modelo burocrático: NA REALIDADE BRASILEIRA TEMOS : FASE MONÁRQUICA , REGRAS VINDAS DA CORTEPORTUGUESA.. FASE DA REPÚBLICA: POUCA MUDANÇA EM DECORRÊNCIA DA FORTE HERANÇA DO IMPÉRIO MAX INTERESSOU-SE PELO ESTUDO DA BUROCRACIA E CONCENTROU SEUS ESTUDOS DO PONTO DE VISTA ESTATAL. SEU ENFOQUE ESTA APOIADO NOS CONFLITOS DE CLASSES. ESSA LUTA GERA CRISE DO CAPITALISMO E A ASCENSÃO DO COMUNISMO ABORDAGEM BUROCRÁTICA Aplicação do modelo burocrático: A BUROCRACIA É VISTA DE UMA FORMA PEJORATIVA, EMBORA , SE POSSA AFIRMAR QUE A ABORDAGEM WEBERIANA DE ADMINISTRAÇÃO É MUITO UTILIZADA NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. A DIVISÃO DO GOVERNO ENTRE O PODER LEGISLATIVO E O EXECUTIVO , É A SEPARAÇÃO DO GRUPO QUE EXECUTA E O GRUPO QUE ESTABELECE PARÂMETROS DE EXECUÇÃO ABORDAGEM BUROCRÁTICA CONTRIBUIÇÃO DE ROBERT MICHEL: MICHEL ANALISA A BUROCRACIA EM TERMOS DE DOMINAÇÃO E PODER EM VEZ DE CONSIDERA-LA UMA FORMA DE ORGANIZAÇÃO GRANDE VARIEDADE DE MEMBROS DA ORGANIZAÇÃO EXCLUI UMA PARTICIPAÇÃO DIRETA DE CADA MEMBRO NO PROCESSO CRESCENTE COMPLEXIDADE DA ORGANIZAÇÃO TORNA OS PROBLEMAS INCOMPREENSÍVEIS , EXCETO PELOS ESPECIALISTAS EM VIRTUDE DE A INFORMAÇÃO PODER SER MANIPULADA PELA POSIÇÃO DO LIDER ,SEU PODER É INESPUGNÁVEL ABORDAGEM BUROCRÁTICA CONTRIBUIÇÃO DE ROBERT MICHEL: ATRAVÉS DO EXERCÍCIO DE SUAS FUNÇÕES DE LIDERANÇA O LIDER ADQUIRE EXPERIÊNCIA QUE O TORNA INSUBSTITUÍVEL PARA A ORGANIZAÇÃO MICHEL DIFERE DE MARX QUANDO PROPÕE QUE O LIDER DA BUROCRACIA SE TORNA PARTE DA ELITE ACREDITA QUE A ESTRUTURA BUROCRATICA É INERENTE ANTIDEMOCRATICA POR CAUSA DA CENTRALIZAÇÃO HIERARQUICA DO PODER ABORDAGEM BUROCRÁTICA CRÍTICAS DE PETER DRUCKER À BUROCRACIA: PETER DRUCKER CITA OS ABUSOS DA ESTRUTURA BUROCRÁTICA. CRENÇA ERRÔNEA DE QUE AS REGRAS E PROCEDÊNCIA SÃO INSTRUMENTOS DE MORALIZAÇÃO NORMAS DE PROCEDÊNCIAS SÃO MUITAS VEZES ERRADAMENTE SUBSTITUIDAS POR JULGAMENTOS O MAIS COMUM DOS ABUSOS É O CONTROLE PUNITIVO. ABORDAGEM BUROCRÁTICA CRÍTICAS DE WARREN BENNIS À BUROCRACIA: NÃO POSSUI MODOS ADEQUADOS PARA RESOLVER DIFERENÇAS E CONFLITOS ENTRE POSICÕES E ENTRE GRUPOS FUNCIONAIS. COMUNICAÇÕES E IDÉIAS INOVADORAS SÃO IMPEDIDAS E DISTORCIDAS ATRAVÉS DA DIVISÃO HIERARQUICA. TODOS OS RECURSOS HUMANOS NA BUROCRACIA NÃO SÃO UTILIZADOS DEVIDO AS SUSPEITAS , MEDO DE REPRESÁLIAS, ETÇ. ABORDAGEM BUROCRÁTICA CRÍTICAS DE WARREN BENNIS À BUROCRACIA: A BUROCRACIA NÃO ESTA ADEQUADA PARA POSSIBILITAR CRESCIMENTO PESSOAL E DESENVOLVER A MATURIDADE DA PERSONALIDADE ELA DESENVOLVE-SE DE ACORDO COM O PENSAMENTO DO GRUPO. NÃO LEVA EM CONTA A ORGANIZAÇÃO INFORMAL , E A EMERGÊNCIA E OS PROBLEMAS NÃO PREVISTOS SEU SISTEMA DE CONTROLE E AUTORIDADE ESTA ULTRAPASSADO .
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