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Glediane Almeida dos santos, Isaías dos Santos de Souza, Lucas Roberto dos S. Barbosa¹ Robert dos Santos² Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Administração (ADG101) – Prática do Módulo – 04/07/2020 A IMPORTANCIA DOS RECURSOS HUMANOS PARA QUALIDADE: RECURSOS HUMANOS NA ERA DIGITAL Glediane Almeida dos santos, Isaías dos Santos de Souza, Lucas Roberto dos S. Barbosa¹ Robert dos Santos² RESUMO Através de pesquisas bibliográficas, estudos de casos e na área de recursos humanos, o objetivo desse estudo é analisar transformação digital que é um assunto falado frequentemente nas empresas, mas os diferentes períodos nos quais elas passam nesse processo, podem trazer grandes mudanças, tanto na teoria quanto na prática, a parte principal, o que a empresa quer alcançar com essa mudança. A transformação digital não é um projeto especifico, não se trata de modernizar as operações da empresa ou criar ferramentas digital especifica, e sim usar a tecnologia digital para solucionar problemas tradicionais. O RH é muito importante para encaminhar uma organização a transformação digital, assim ajudando a subir os processos e desenvolvimento a um nível maior. A transformação digital não vai acontecer sem as pessoas”. Essa transformação exige muito mais do que só tecnologia, e o RH ganha o dever de inovar, para botar em pratica novos sistemas assim guiando o mais importante: as pessoas. Palavras-chave: transformação, pessoas, RH, digital, empresas. INTRODUÇÃO Recursos Humanos é formado por pessoas e organizações. As pessoas passam parte de suas vidas trabalhando dentro de organizações e, estas dependem daquelas para poderem funcionar e alcançar sucesso. Cabe ao profissional de Recursos Humanos desenvolver e elaborar atividades de maneira eficaz, conquistando parcerias internas e conseqüentemente apoio às atividades de recursos humanos. 2 É preciso lembrar que a função de Recursos Humanos não surgiu da “descoberta” do ser humano nas organizações. Além de ingênua, essa idéia de “descoberta” não faz justiça à história, que nos mostra como diversos autores e práticos organizacionais (gente como Owen, Loweel, Vanderbilt, Pullman e William Lever) professaram conceitos humanistas e praticaram elementos de R.H. muito antes da função ter surgido estruturadamente. A área de Recursos Humanos (RH) é caracterizada pelas organizações e pelas pessoas que delas participam. As organizações são constituídas de pessoas e dependem delas para que possam atingir seus objetivos e cumprir sua missão. As organizações permitem que os indivíduos possam alcançar objetivos que jamais seriam alcançados apenas com o esforço pessoal isolado, portanto, as organizações aproveitam a sinergia de esforços de várias pessoas que atuam em conjunto. (CHIAVENATO, 2009). Não há dúvidas sobre a importância do RH para a gestão da qualidade, porém, um fato que deve ser bastante considerado é o de as próprias pessoas começarem a entender seu papel dentro dos processos da empresa, e os impactos que suas ações retornam. Sendo assim, não há dúvidas quanto à participação do RH na Gestão da Qualidade, como uma peça principal para que o processo funcione. A aproximação entre RH e Qualidade é vista como uma tendência, já vivida por diversas corporações. De acordo com Martins (2001, p.25) "começa a existir uma completa integração entre as duas áreas onde o RH passa a ter um papel mais ativo". O RH passa a exercer maior importância na política de implantação de ações como objetivo de melhoria da qualidade dos processos produtivo e administrativo, seja em relação aos colaboradores, seja à alta administração e outras lideranças. Chiavenato (2003, p.39), diz que “no Brasil, a administração de Recursos Humanos é considerada uma área relativamente nova, pois o profissional de Recursos Humanos é encontrado nas grandes organizações e raramente nas médias e pequenas”. Os Recursos Humanos foi crescendo, aperfeiçoando e agregando em si mesmo uma série de desafios e responsabilidades que antes não se supunham existir. Empresas foram percebendo a importância em manter o funcionário motivado, treinado e bem remunerado. A HISTÓRIA E CONCEITOS DOS RECUSOS HUMANOS NA ERA DIGITAL. 3 A sociedade vem vivenciando profundas transformações ocasionadas por revoluções que mudaram a forma de pensar, viver agir e produzir em diferentes contextos da atividade humana (política, econômica, social e cultural).A área de Recursos Humanos é relativamente nova, pois surgiu no início do século 20. Na época, seu nome era Relações Industriais devido à força do impacto da Revolução Industrial sobre as relações que envolviam empregador e empregado. Após esse período, a área foi crescendo e agregando em si mesma diferentes desafios e responsabilidades que antes ninguém imaginava que existiriam. No entanto, mesmo na forma embrionária, mas já bem-estruturada, começou, aos poucos, a articular as expectativas e as percepções dos diversos fatores econômicos e a direcionar importantes decisões. É possível dizer que, a partir da década de 90, o ambiente empresarial, foi marcado pela busca incessante de competitividade com o objetivo de sobrevivência e crescimento em um ambiente caracterizado por grande desenvolvimento tecnológico e mudança econômica. Isto fez surgir organizações com características que privilegiam a capacidade de aprendizado, tão necessário para a adaptação à nova realidade que se coloca. Portanto, torna-se imperativo que a área que trata da gestão de pessoas na empresa esteja alinhada à estratégia empresarial, desenvolvendo e incorporando o conceito de competências. CONCEITOS O modelo de emprego encontra-se em profunda mudança, havendo muitas razões para inquietação com relação ao futuro do mercado de trabalho. A marginalização de mão-de-obra se agrava ainda mais quando a ela se contrapõe o fato de que a revolução na tecnologia da informação e nas comunicações eleva as aspirações de consumo das pessoas. Segundo Chiavenato (1999) o termo RH ou Gestão de Pessoas pode ter três significados diferentes: – RH como função ou departamento - RH é a unidade operacional que funciona como órgão de stqff, isto é, como elemento prestador de serviços nas áreas de recrutamento, seleção, treinamento, remuneração, comunicação, higiene e segurança 4 do trabalho, beneficios, etc; - RH como práticas de recursos humanos - RH se refere ao modo como a organização opera suas atividades de recrutamento, seleção, treinamento, remuneração, beneficios, comunicação, higiene e segurança do trabalho; - RH como profissão - RH se refere aos profissionais que trabalham em tempo integral em papéis diretamente relacionados com recursos humanos, a saber: selecionadores, treinadores, administradores de salários e beneficios, engenheiros de segurança, médicos do trabalho, etc. Para Toledo (1982) RH é a área de estudos e atividades que lida com os aspectos relativos ao elemento humano em geral, nas organizações. Ou seja, a área que trata dos problemas de pessoal, de qualquer agrupamento humano organizado. Aderir as novas tecnologias já não é mais vaidade, tornou-se necessidade que visa garantir a saúde das organizações. E reinventar-se é a palavra da vez nos departamentos de Recursos Humanos!. De acordo com Chiavenato (1999) Existe uma nova maneira de administrar. Administra-se hoje juntamente com as pessoas. Este é o novo papel de consultoria interna que está se consolidando na maior parte das organizações bem-sucedidas. Administrar com pessoas - consideradas agora parceiras do negócio e não mais apenas recursos organizacionais - passou a ser o mais importante desafio interno das empresas em plena Era da Informação. ERA DIGITAL A era digital levou a uma evolução no comportamento humano que transformou a maneira como interagimose trabalhamos em conjunto. Esse novo conceito facilita a execução das tarefas graças à tecnologia, trazendo desafios e oportunidades para o RH. As empresas que desejam se manter competitivas na guerra por talentos devem otimizar as funções do RH com ferramentas digitais para sustentar a otimização de todos os colaboradores. Um ambiente de trabalho digital e é sustentada por estruturas de governança e processos de gerenciamento. Torna as empresas tecnologicamente habilitadas. É a transformação digital que orienta a tecnologia para uma economia digital. As 5 tecnologias de RH apoiam os objetivos estratégicos. Mais do que uma tecnologia. As pessoas são parte ativa, elas pensam e se transformam. Trata da capacidade da empresa e das pessoas de não só se adaptar, mas de impulsionar mudanças e inovações. É uma forma de organização. Tudo começa com uma nova mentalidade, não necessariamente com tecnologias. As estratégias digitais de RH ou as estratégias de tecnologia de RH devem realmente apoiar os objetivos estratégicos gerais da organização, e o RH deve se apropriar da estratégia digital e garantir que ela se alinhe à estratégia de RH, que por sua vez deve se alinhar à estratégia de negócios. Além disso, deve enfatizar mais do que apenas eficiência e eficácia como um fator determinante para a adoção de tecnologia e escolher soluções que permitam crescimento e flexibilidade futuros, enquanto se concentra na implantação de soluções que atendam às necessidades atuais e futuras da organização. Thomas Wood (2012) deixa claro em sua análise: Muitas grandes empresas criam-se um ambiente frenético de implantação de novos sistemas e modelos, orientados para atender interesses específicos, enquanto as questões substantivas de recursos humanos são relegadas a um segundo plano. (WOOD JR., 2012, p.23) Elementos importantes que devem passar por modificações simultâneas, servindo como guia de verificação para uma jornada de transformação digital em 6 estágios, são eles: 1. Business as Usual: no primeiro cenário, as empresas ainda operam com seu legado convencional de clientes, processos, métricas, modelos de negócios e tecnologia. 2. Presente e ativo: experimentos realizados na organização por inteiro e que impulsionam a alfabetização digital e criatividade. 3. Formalizado: a liderança deve apoiar somente o que for relevante para o negócio. 4. Estratégico: o poder da colaboração é percebido pelas pessoas. Os esforços e insights compartilhados levam a novos roteiros estratégicos. 6 5. Convergência: uma equipe de transformação digital é formada para orientar a estratégia da empresa e suas operações. 6. Inovadora e adaptável: a transformação digital se torna o novo business usual e se estabelece um novo ecossistema. Quando as empresas procuram tecnologias de RH para inserir em sua evolução da transformação digital são esperados alguns benefícios em troca. Considerar e priorizar as vantagens corretas é o que será decisivo. Evgenia Bereziuk, especialista no assunto, elenca aquelas que devem ser consideradas quando se pensa na transformação da tecnologia de RH: • administração e compartilhamento fáceis de informações; • maior produtividade; • custo reduzido; • comunicação aprimorada; • análise de foco RESULTADOS E DISCURSÕES: Conforme Matias-Pereira (2012) metodologia científica é um roteiro de investigação que por intermédio de um conjunto de ações estabelecidas pretende se chegar ao conhecimento ou uma verdade científica. Esta pesquisa tem natureza qualitativa com nível exploratório através de realização da pesquisa se aplicou um questionario com (06 ) seis perguntas relacionadas á temática do estudo: 1. Como as empresas de RH estão se comportando neste período de pandemia? E como o RH deve agir diante desse cenário? Muitas empresas já estão adotando o home office, suspendendo reuniões e eventos, cancelando viagens sem urgência e fazendo cumprir quarentena doméstica para casos suspeitos. O distanciamento social é indicado neste momento para evitar o crescimento descontrolado dos casos. Sendo assin, para evitar a concentração de pessoas no mesmo ambiente, as empresas podem flexibilizar a modalidade de trabalho, oferecendo a possibilidade dos colaboradores trabalharem em home office. https://blog.convenia.com.br/home-office/ https://conteudo.ahgora.com/relatorio-home-office 7 2. Qual está sendo o principal desafio para o RH se adaptar a transformação digital? O desafio da digitalização não é adquirir proficiência em tecnologias digitais; em vez disso, a gerência deve criar as condições e a cultura necessárias para permitir uma transformação em uma organização digitalmente madura. Líderes e profissionais de RH também devem ajudar as pessoas (clientes, fornecedores, funcionários) a adotar a mentalidade certa para adotar todas essas mudanças. O valor real da transformação digital para RH é que ela permite que toda a organização pense criativamente. 3. Como está sendo a capacitação dos profissionais de recursos humanos na era da transformação digital? É essencial conhecer as necessidades da equipe de colaboradores para que a escolha correta traga os melhores resultados de aceitação e assimilação do conhecimento. Atualmente, as ferramentas móveis que podem ser utilizadas por meio de celulares, tablets e computadores otimizam o tempo de aprendizado, sendo uma ótima opção para os cursos de desenvolvimento de profissionais. 4. Como está sendo o processo de recrutamento? A transformação digital chegou e as empresas que já são aderentes, saíram na frente durante essa crise. O recrutamento, por exemplo, pode continuar sendo feito com a ajuda de softwares de recrutamento, que possibilitam a aplicação de testes online, análise de currículos automática, entrevistas por vídeo e muitas outras funcionalidades. 5. Quais os impactos dos recursos humanos digital nas organizações? O primeiro impacto causado pela transformação digital no RH foi visto naqueles processos da era pré-internet, que deixaram de existir. Isso aconteceu por causa da adoção de ferramentas inovadoras. Esses dados são utilizados tanto para melhorar os processos de contratação e retenção de talentos quanto para treinamentos e avaliação de desempenho. 6. Quais os segredos para implementar tecnologias no setor de RH? https://blog.cestanobre.com.br/o-que-e-people-analytics-e-como-utilizar/ https://blog.cestanobre.com.br/treinamentos-online-quais-suas-vantagens-e-por-que-utiliza-los/ 8 A tecnologia no RH é um recurso que se associa diretamente a setores estratégicos e inovadores. Uma vez que ocorre a quebra da maneira tradicional de realizar os processos, adquirindo sistemas inteligentes e funcionais, há um melhor aproveitando do capital humano. Segundo Chiavenato (1999), a mudança, a modernização da organização se faz, sobretudo com as pessoas em primeiro lugar. O resto vem depois como consequência. A implementação de um programa de qualidade total nada mais é do que conseguir o sucesso da empresa, fazendo as coisas diferente. CONCLUSÃO Muito tem se falado sobre transformação digital nos últimos anos, mas há uma confusão acontecendo no mesmo rítimo que as mudanças acontecem: transformação digital não é sobre digitalização de processos ou sobre contratar ferramentas inovadoras para otimizar o dia a dia nas empresas. Há um trabalho anterior a transformação digital que passa pela mudança do mindset para inovação. Dessa forma, todas as organizações, independentemente da área de atuação, precisam evoluir constantemente e utilizar as tecnologias para estender e melhorar suas propostas de valor. Se antecipar e aproveitar oportunidades emergentes é fundamental para encontrar vantagem competitiva Não há dúvidas sobre a importância do RH para a gestão da qualidade, porém, um fato que deveser bastante considerado é o de as próprias pessoas começarem a entender seu papel dentro dos processos da empresa, e os impactos que suas ações retornam. Sendo assim, não há dúvidas quanto à participação do RH na Gestão da Qualidade, como uma peça principal para que o processo funcione. Finalizando, as organizações precisam de gerentes e empregados com níveis de educação, formação e qualificação profissional cada vez maior, para serem competitivas. Assim, na nova concepção de organização competitiva, recursos humanos e tecnológicos, cada vez mais qualificados, têm que andar juntos, de forma a buscar uma sequência de inovações, qualidade e produtividade. 9 “Não importa se sua empresa é grande ou pequena”. “É hora de levar a transformação digital a sério e aproveitar suas possibilidades.” GEDEON ANTUNES | Empreendedor, Agência Apps 10 REFERÊNCIAS CROSBRY, P. B. Integração qualidade e RH para o ano de 2000. São Paulo: DUTTON, 2000.Eugenia Bereziuk Disponivel em : https://cactussoft.biz/2017/10/25/hr-advisor-investing-in-hr- technology-is-not-the-same-as-digital-transformation/ Disponivel em : <https://br.eaglesflight.com/blog/o-rh-na-era-digital-como-usar-a- tecnologia-a-seu-favor Disponível em: <http://www.rh.com.br/Portal/Mudanca/Artigo/4975/a-hora-e-a-vez do- rh-estrategico.html> Acesso em: 20 maio 2014. Disponivel em : <https://ahgora.com/blog/como-o-setor-de-rh-promove-a-qualidade- de-vida-no-trabalho/ Disponivel em : <https://www.epiuse.com.br/artigo/4-dicas-de-como-desenvolver- profissionais-na-era-digital Disponivel em : <https://kenoby.com/blog/rh-e-coronavirus/ Disponivel em : <https://blog.cestanobre.com.br/transformacao-digital-no-rh/ Disponivel em : <https://folhacerta.com/como-a-tecnologia-no-rh-pode-ajudar-seu- negocio/ MARTINS, M. Unidos pela Qualidade. Bona Qualidade. São Paulo, p. 40-50, Jan. 2001. NOVAS tecnologias, trabalho e educação: um debate multidisciplinar. 2.ed. Petrópolis : Vozes, 1994. OROFINO,A.M Consultora em Inovação, Organizações Exponenciais e Metodologias Ágeis https://www.mariaaugusta.com.br/transformacao-digital-rh/ SILVA, R. O. da. Teorias da Administração. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002 TOLEDO, F. O que são Recursos Humanos. São Paulo: Editora Brasiliense, 1982. https://cactussoft.biz/2017/10/25/hr-advisor-investing-in-hr-technology-is-not-the-same-as-digital-transformation/ https://cactussoft.biz/2017/10/25/hr-advisor-investing-in-hr-technology-is-not-the-same-as-digital-transformation/ https://ahgora.com/blog/como-o-setor-de-rh-promove-a-qualidade-de-vida-no-trabalho/ https://ahgora.com/blog/como-o-setor-de-rh-promove-a-qualidade-de-vida-no-trabalho/ https://www.epiuse.com.br/artigo/4-dicas-de-como-desenvolver-profissionais-na-era-digital https://www.epiuse.com.br/artigo/4-dicas-de-como-desenvolver-profissionais-na-era-digital https://blog.cestanobre.com.br/transformacao-digital-no-rh/ https://folhacerta.com/como-a-tecnologia-no-rh-pode-ajudar-seu-negocio/ https://folhacerta.com/como-a-tecnologia-no-rh-pode-ajudar-seu-negocio/ https://www.mariaaugusta.com.br/author/maria-augusta/