Paper - ORÇAMENTO EMPRESARIAL

Prévia do material em texto

2
ORÇAMENTO EMPRESARIAL
Centro Universitário Leonardo da Vinci - UNIASSELVI
Ciências Contábeis (CTB 0063) – Orçamento Empresarial
23/11/2013
RESUMO
Hoje orçamento é uma ferramenta muito importante para se obter sucesso em qualquer organização, tanto nas indústrias, quanto nas pequenas medias e grandes empresas. Ele tem seu início nos objetivos que a organização almeja alcançar, passando pela análise dos pontos fortes e das limitações deste tipo de empresa, sempre buscando alocar da maneira mais eficiente os recursos para aproveitar as oportunidades identificadas no meio ambiente, trazendo um retorno satisfatório para os recursos empregados pela empresa. Este trabalho procurou estudar o orçamento empresarial como uma ferramenta para tomada de decisão.
Palavras-chave: Orçamento Empresarial; Tomada de Decisão; Planejar; Controla.
1 INTRODUÇÃO
Este trabalho colabora hoje para o desenvolvimento, e sucesso em empresas de pequeno médio e grande porte utilizam o orçamento empresarial para a tomada de decisão mais eficiente, bem como quais as vantagens e limitações, pontos fortes e pontos fracos. Como estudante de Ciências Contábeis é de grande relevância conhecer como desenvolver as funções ligadas ao orçamento empresarial para a tomada de decisões. Os orçamentos são a expressão, em termos financeiros, dos planos da administração para a operação da empresa durante um período específico de tempo e funcionam como um instrumento de controle administrativo (CATELLI, 2001). O orçamento empresarial funciona como um diferencial, para a coordenação das receitas e despesas do setor administrativo, gerando melhoria dos resultados. Ao longo deste trabalho procurar-se-á responder à seguinte pergunta: as empresas utilizam o orçamento empresarial para a tomada de decisão? Provavelmente será constatado que, de fato as empresas usam o orçamento para a tomada de decisão, prevendo eventos futuros, aproveitando oportunidades de negócios e minimizando riscos que poderia afetar fortemente a estrutura da empresa. 
2 DESENVOLVIMENTO
2.1 o orçamento deve estar de acordo coma realidade da empresa
Para respostas em tempo hábil os orçamentos devem manter-se atualizados para atender a seus propósitos, por ocasião do planejamento estratégico e operacional, dos replanejamentos periódicos, dos ajustes efetuados nos planos, garantindo-se bases realistas para a avaliação de desempenhos, que se alcançados conduzirão a empresa aos níveis planejados de eficácia. Hoje um grande aliado do orçamento empresarial, e os sistemas dentro de uma empresa, lembrando que as empresas quando começam a aumentar a demanda ou aumenta seus números de venda e clientes, surge à necessidade de um programa de gestão para poder analisar e desenvolver, um sistema que venha se adequar as mudanças que precisam ser atendidas de forma que não venha sofrer um impacto negativo para vida da organização. Podemos dizer então que uma empresa e dividida em partes e essas partes interagem em si. Exemplo: cada departamento tem o compromisso da realização de uma atividade ou tarefa, assim esse departamento deve se responsabilizar prevendo para que o resultado de forma harmoniosa para que possa chegar ao produto final. Lembrado que esse departamento já pegou informação de outros departamentos, e apenas da continuidade pelo que já foi obtido. Por isso que e preciso a união e parceria profissional de todos os departamentos que formam uma empresa.
2.2 DEFINIÇÕES de Orçamento 
Orçamento é o plano financeiro estratégico de uma administração para determinado exercício. Aplica-se tanto ao setor governamental quanto ao privado.
Orçamento empresarial tem como objetivo identificar os componentes do planejamento financeiro com a utilização de um sistema orçamentário, entendido como um plano abrangendo todo o conjunto das operações anuais de uma empresa através da formalização do desempenho dessas funções administrativas gerais. 
Em linhas gerais, o processo de elaboração consta de três grandes etapas: previsão, projeção e controle. A fase de previsão comporta todo o trabalho de cálculo, em que se coloca no papel aquilo que a empresa espera e prevê que irá acontecer para o próximo exercício na elaboração dos quadros orçamentários. Essa primeira fase deve ser iniciada aproximadamente seis meses antes do exercício a ser orçado, e é onde se verificam as condições atuais da conjuntura econômica, das políticas de controle de preços, das estimativas de inflação. Em geral, é nessa etapa que são desenhados os cenários econômicos imagináveis ou possíveis, considerados sempre dentro de condições probabilísticas.
Na segunda etapa os dados orçados são submetidos aos setores responsáveis. Após o retorno das peças orçamentárias e respectivas críticas, será feito o acerto das previsões iniciais. Esses dados deverão estar prontos até um ou dois meses antes do início do exercício, de forma que os responsáveis por todas as áreas da empresa já se programem para o ano que se iniciará. A última etapa é a do controle onde se verifica se os objetivos previstos foram atingidos, através da análise das variações, em que será analisado o desempenho das áreas de responsabilidade e eventuais correções necessárias a serem feitas. (PADOVEZE, 2005)
2.3 ONDE USA-LO?
Dentro de um orçamento empresarial devemos detalhar quais serão as receitas e despesas da companhia dentro de períodos futuros. A elaboração de um orçamento deve sempre ser feita com base nas previsões, nunca limitando a sua elaboração ao histórico, aos resultados e hipóteses do passado. Devemos analisar os resultados e as técnicas usadas no passado, mas devemos estar ciente que a cada dia temos varias inovações que nos permitem grandes melhorias. Recorrendo a uma imagem simples, elaborar um orçamento desta forma é como conduzir um carro com os olhos exclusivamente postos no retrovisor. As empresas que elaborem os seus orçamentos com base unicamente no seu histórico revelam uma grande falta de objetivos. Podemos afirmar que, quem não conhece o seu rumo, não tem ventos favoráveis. Uma vez apresentados os objetivos estratégicos, que têm necessariamente que ser quantificados e implicam uma consciência plena da situação em que a organização se encontra, ficarão a cargo das diversas áreas operacionais as iniciativas, conduzidas pelos planos de atividade existente. O orçamento resultará precisamente da união destes planos de atividade, sendo que este período é usualmente designado por período de solidificação orçamental. Entende-se assim a necessidade de haver envolvimento pleno e coordenado de toda a organização na elaboração do Orçamento. Desta forma, um orçamento é um instrumento de gestão. É um instrumento de implementação da estratégia da empresa. É um instrumento de motivação, de comunicação e de avaliação.
2.4 AREAS DO ORÇAMENTO EMPRESARIAL
Ficara sobre os cuidados de o administrador financeiro verificar as diferenças entre o orçado e o planejado, com o intuito de programar as mudanças necessárias, quando o orçado ficar abaixo do real e a manutenção dos resultados, e de manter os resultados, quando estes forem superiores aos orçados. Segundo Padoveze (2005, p. 191) as maiores vantagens do orçamento são resumidas em:
1- A orçamentação compele os administradores a pensar à frente pela formalização de suas responsabilidades para planejamento; 2- A orçamentação fornece expectativas definidas que representam a melhor estrutura para julgamento de desempenho subseqüente. 3- A orçamentação ajuda os administradores na coordenação de seus esforços, de tal forma que os objetivos da organização como um todo sejam confrontados com os objetivos de suas partes. 
Os orçamentos dividem-se em: orçamento de vendas, orçamento de produção, orçamento de custos da produção, orçamento de custos administrativos e com vendas, orçamento de outros itens DR – demonstrativo de resultados, orçamento de capital e orçamento de caixa.  Os seus métodos de controle de todos os orçamentos relatórios e previsões devem possuir uma linguagem comum, visando facilitar o fluxodos dados e sua integração, bem como possibilitar o bom entendimento, o acompanhamento e a tomada de decisões por parte dos gestores e administradores. 
O orçamento requer uma avaliação dos objetivos em todos os níveis hierárquicos da organização, o que gera um aumento da integração e do comprometimento por parte dos colaboradores, uma vez que eles envolvem-se diretamente com os resultados planejados. Outro ponto importante seria o detalhamento por meio de metas que calculam o que deverá ser feito - Como? Quando? E por quem? Ainda, pode ser citada a possibilidade de se identificar problemas com antecedência, o que aumenta a chance de se encontrar soluções apropriadas e eficazes, evitando ações precipitadas. Como qualquer outra ferramenta gerencial e administrativa, o sistema orçamentário também apresenta suas limitações que devem ser consideradas pelo controller. Para os autores Oliveira, Perez Jr e Silva (2002, p.126) entre essas restrições, podem ser elencadas as seguintes: 
a- Os dados contidos no orçamento são estimados, sujeitos, portanto a erros conforme a sofisticação do processo de estimativa e a própria incerteza inerente ao ramo em que a empresa atua; b- O custo do sistema cresce à medida que aumenta a sofisticação em seu processo. É preciso estabelecer um ponto em que o sistema apresente vantagens na relação custo x benefício; c- O orçamento não deve tomar o lugar da Administração. Ele deve ser um instrumento de apoio à tomada de decisões e não deve substituir a flexibilidade, a criatividade e o bom senso dos gestores. 
Devemos nos lembrar que vamos encontrar uma desvantagem no orçamento empresarial, é a geração de custos em todas as suas etapas e, por isso, é necessário que a organização tenha clareza dos seus objetivos e envolvimento, desde a alta direção até a área operacional, para a geração de um retorno ainda maior que estes custos. 
2.5 Orçamento ou controle gerencial
Para obtermos um bom controle gerencial, a dois grandes requisitos de grande importância, para que tenha validade integral no processo de gestão administrativa: sua necessidade como informação; seu planejamento e controle. Uma informação contábil deve ser clara, precisa e oportuna. A informação demorada poderá perder sua validade, pois um sistema de informação contábil precisa ser rigoroso objetivo e dinâmico para atender às necessidades dos usuários no menor tempo possível. E um poderoso instrumento que usamos inúmeras funções, e várias dessas funções podem ser incompatíveis. Os conflitos são próprios a qualquer sistema de gestão que envolve delegação de responsabilidades. Cabe ao controlador e aos executivos principais da empresa a administração e coordenação das múltiplas funções do orçamento e seus conflitos. (PADOVEZE, 2005). Segundo o autor um consórcio britânico de 20 grandes empresas investiga a vida empresarial sem o plano orçamentário. As limitações localizam-se basicamente nos seguintes pontos: 
 Ferramental ineficiente para o processo de gestão e frustração com os resultados obtidos no processo; O orçamento engessa em demasia a empresa, impedindo a criatividade e o empreendimento dos gestores setoriais, provocando conformismo, medo ou insatisfação; Impossibilidade de utilização deste ferramental em situações de crônica variação de preços; Extrema dificuldade de obtenção dos dados quantitativos para as previsões e volatilidade do futuro; Altamente consumidor de tempo e recursos e criador em excesso de rotinas contábeis; Falta de cultura orçamentária; Utilização de tecnologias de informação inadequadas. (PADOVEZE, 2010, p. 520). 
3 CONSIDERAÇÕES FINAIS
E triste observar em nosso dia-dia tantas empresas fechando as portas por falta de gestão gerencial e orçamentária, mesmo tento conhecimento de tantas mudanças e avanços tecnológicos, as empresas continuam tratando como antigamente, pesando que, basta apenas investir todo seu capital em matéria prima, que depois vai vir o lucro, independente dos fatores que iram ocorrer nesse processo. Sabemos que hoje não e possível mais apenas abrir as portas e esperar que as coisas aconteçam, e preciso estar bem informatizado, com um plano estratégico em mãos, alem de ter preços competitivos e uma estrutura adequada para o ramo de atividade, visando sempre o crescimento da organização e o bem estar de todos.
REFERÊNCIAS
Revista eletrônica – GESTAO DE NEGOCIOS. Disponível em:
http://www.facsaoroque.br/novo/publicacoes/pdf/v4-n1-2013/Debora.pdf
Wikipédia – A enciclopédia livre. Disponivel em:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Or%C3%A7amento
Artigos – Administradores. Disponível em:
http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/orcamento-empresarial/21484/