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❑ ❑ PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO JAILSON LUZ OUT/2019 ❑ REFLEXÃO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO 1 . Porto do Itaqui – breve introdução. 2 . Introdução aos instrumentos de Planejamento Portuário : - Plano Nacional de Logística Portuária – PNLP - Plano Mestre do Complexo Portuário do Itaqui - Plano de Desenvolvimento e Zoneamento – PDZ - Plano Geral de Outorgas – PGO 3 . Planejamento Estratégico Portuário – METODOLOGIA EMAP - Alinhamento de metas e gestão de performance através do Balanced Score Card – BSC. 4 . Planejamento Operacional Portuário – desdobrando a estratégia para toda a organização. ❑ SUMÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO UMA BREVE INTRODUÇÃO O COMPLEXO PORTUÁRIO DO ITAQUI BREVE INTRODUÇÃO Infraestrutura Portuária PLANEJAR PARA ALCANÇAR3 º Posição nacional no IDA – Indicador de Desempenho Ambiental em 2019 . ANTAQ “Planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com um futuro de decisões presentes” Peter Drucker ❑ 1. PORTO DO ITAQUI ❑ 1. PORTO DO ITAQUI ❑ 1. PORTO DO ITAQUI PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO 2. INSTRUMENTOS PLANO ESTRATÉGICO PLANO OPERACIONAL PLANO MESTRE PLANO DE DESENVOLVIMENTO E ZONEAMENTO PLANO GERAL DE OUTORGAS PLANEJAMENTO PORTUÁRIO PLANEJAMENTO NACIONAL PLANO NACIONAL DE LOGÍSTICA PORTUÁRIA PLANEJAMENTO EMAP 2. INSTRUMENTOS PLANEJAMENTO PORTUÁRIOFonte: file:///E:/POLÍTICA%20NACIONAL%20DE%20TRANSPORTES/caderno_das_estrategias_governamentais_versao_1.0.pdf ▪ Estratégias governamentais (linhas de ação) para o setor portuário no âmbito da POLÍTICA NACIONAL DE TRANSPORTES (2018) : PNLPInstrumento de planejamento estratégico do setor portuário nacional . Visa identificar vocações dos diversos clusters portuários . PLANO NACIONAL DE LOGÍSTICA PORTUÁRIA ❑ ❑ ❑ 2. PLANEJAMENTO PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PNLP PLANO MESTRE DO COMPLEXO PORTUÁRIO DO ITAQUI Instrumento de planejamento voltado à unidade portuária com base no PNLP . Visa direcionar ações, melhorias e investimentos no porto e seus acessos . - Publicação AGO - 18 - Atualização a cada 4 anos ❑ 2. PLANEJAMENTO PORTUÁRIO ❑ 2. PLANEJAMENTO PORTUÁRIO PLANO MESTRE ❑ 2. PLANEJAMENTO PORTUÁRIO PLANO MESTRE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PDZ PLANO DE DESENVOLVIMENTO E ZONEAMENTO Instrumento de planejamento operacional da administração portuária . Compatibiliza as políticas municipais e estaduais de desenvolvimento urbano com a otimização das áreas do porto . Lista o portfólio de investimentos do porto . - Em elaboração – encaminhamento à SPN em Jun - 19. - Atualização após 10 meses da publicação do Plano Mestre porém pode ser solicitada a SNP alteração a qualquer quando necessário. PDZ *em atualização 2019 Em construção pela UFEESC 77 AÇÕES PDZ Em construção pela UFEESC PGO PLANO GERAL DE OUTORGASPlano de ação para a execução das outorgas de novos portos ou terminais públicos e privados , reunindo a relação de áreas a serem destinadas à exploração portuária nas modalidades de arrendamento, concessão, autorização e delegação, com respectivos horizontes de implantação, tomando como base o planejamento do Poder Concedente, das Administrações Portuárias e da iniciativa privada . * Em reestruturação pela Secretaria Nacional de Portos ❑ 2. PLANEJAMENTO PORTUÁRIO ❑ 2. PLANEJAMENTO PORTUÁRIO ❑ 2. PLANEJAMENTO PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO METODOLOGIA EMAP Instrumento de PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO da administração do porto se estrutura a partir da definição da missão, visão, valores, políticas, SWOT, objetivos estratégicos (pilares), objetivos específicos com respectivas metas e indicadores de performance ou iniciativas. Auxilia a alta gestão o monitoramento de performance e tomada de decisões para alcance de resultados planejados . - Novo ciclo 2019 – 2022 - Atualização anual ❑ 3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PORTUÁRIO BASE: MISSÃO, VISÃO E VALORES Visão : Onde a organização quer chegar, o que deseja ser no futuro . Missão : Finalidade e razão de existência da organização . Valores : aquilo em que a organização acredita, conjunto de crenças ❑ 3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PORTUÁRIO ❑ 3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO POLÍTICA DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE POLÍTICA DO SISTEMA DE GESTÃO DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO POLÍTICA DO SISTEMA DE GESTÃO AMBIENTAL DA EMAP ❑ 3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PORTUÁRIO ❑ 3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO Comprometida com a satisfação dos seus clientes e a excelência na prestação dos seus serviços, a EMAP mantém um Sistema de Gestão da Qualidade com foco nos seguintes princípios: · Fornecer serviços de maneira consistente, que atendam às necessidades dos seus clientes · Identificar, controlar e minimizar os riscos que possam afetar prestação dos serviços portuários · Garantir o cumprimento da legislação aplicável e dos requisitos determinados pelos clientes · Praticar a melhoria contínua do Sistema de Gestão da Qualidade É dever de todos os colaboradores conhecer e cumprir esta política. Comprometida com o bem estar e segurança dos seus colaboradores, a EMAP mantém um Sistema de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho com foco nos seguintes princípios: · Atuar na prevenção de lesões e doenças provocadas pela natureza das atividades portuárias assegurando condições de trabalho seguras e saudáveis · Eliminar perigos e reduzir riscos para a saúde e segurança das pessoas · Garantir a conformidade legal e outros requisitos aplicáveis · Assegurar a consulta e participação dos trabalhadores nos assuntos de saúde e segurança do trabalho · Contribuir para a melhoria do desempenho de saúde e segurança de toda a comunidade portuária · Proporcionar recursos necessários para a saúde pessoal dos trabalhadores na busca de um ambiente de trabalho saudável · Praticar a melhoria contínua do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho É dever de todos os colaboradores conhecer e cumprir esta política. Comprometida com a sustentabilidade, a EMAP mantém um Sistema de Gestão Ambiental com foco nos seguintes princípios: · Atuar na prevenção de poluição provocada pela natureza das atividades portuárias respeitando o meio ambiente e a vida · Gerenciar os impactos ambientais por meio da adoção de medidas de mitigação e monitoramento · Apoiar práticas socioambientais que impactem positivamente no ecossistema local e nas comunidades vizinhas ao porto do Itaqui · Garantir a conformidade legal e outros requisitos aplicáveis · Incentivar o consumo consciente e praticar a melhoria contínua do Sistema de Gestão Ambiental, de modo a assegurar que a empresa se mantenha economicamente viável, socialmente responsável e ecologicamente sustentável. É dever de todos os colaboradores conhecer e cumprir esta política. ❑ 3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PORTUÁRIO POLÍTICAS DE COMPLIANCE RESUMO DAS POLÍTICAS DA EMAP (ELABORADAS DE ACORDO COM AS EXIGÊNCIAS DA LEI 13.303/2016):Política de Transações com Partes Relacionadas : estabelece diretrizes que devem orientar práticas de gestão e relacionamento entre EMAP e seus stakeholders ( pessoa física ou jurídica com a qual a EMAP se relacione) observando requisitos de competitividade, conformidade, transparência, equidade e comutatividade . • Política de Integridade: estabelece diretrizes para a atuação de colaboradores e empregados da empresa, dos terceiros e demais stakeholders , contra atos de suborno e corrupção, vantagens indevidas e fraudes em processos de licitação e contratos públicos, e de fraudes internas . • Política de Patrocínio : fixa regras para a concessão de apoio financeiro a eventos, feiras, seminários e demais iniciativas . • Política de Divulgação de Informações : elaborada para consolidar as regras que tratam da identificação, manuseio e divulgação de informações acerca de atos e fatos ocorridos ou relacionados aos negócios da EMAP em consonância com a Lei Federal nº 12 . 527 / 2011 – Lei de Acesso à Informação .. • Guia de Clientes e Fornecedores • Código de Conduta da EMAP *Os documentos acima podem ser acessados através do link : htt p : //ww w . ema p . m a . go v . br/transparencia/complianc e • Política de Proteção ao Denunciante: fornece meios e garante a qualquer pessoa o direito de reportar com segurança uma suspeita de infração ou desvio. • SWOT EMAP · SWOT ESTRATÉGICO do Porto do Itaqui e Terminais de Esternos são ferramentas que auxiliam na análise interna e externa dos respectivos negócios.FRAQUEZAS AMEAÇAS FORÇAS OPORTUNIDADES · A SWOT é revisada anualmente, porém semestralmente é conduzida a atualização do plano de ações juntamente com a análise da eficácia. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS (PILARES) 1. Excelência em Gestão Portuária 2. Foco em Resultados 3. Infraestrutura Eficiente 4. Interação Porto- Cidade 1.1 - Pessoas 1.2 - Tecnologia da Informação 1.3 - Fornecedores 1.4 - Segurança Portuária 1.5 - Conformidades Legais 1.6 - Produtividade 1.7 - Foco no Cliente 1.8 - Saúde, Segurança e Meio Ambiente 1.9 - Riscos 1.10 - Inovação 1.11 - Marca Porto do Itaqui 2.1 - Gestão Financeira e de Investimentos 2.2 - Geração de Caixa 2.3 - Rentabilidade 2.4 - Fomento de Negócios 3.1 - Modernização 3.2 - Adequação e Manutenção 3.3 - Expansão Marítima, Portuária e Terrestre 4.1 - Desenvolvimento Sustentável (Econômico, Social e Ambiental) 4.2 - Interação do Porto & Cidade – conceito “PortCenter” do Complexo Portuário do Itaqui. OBJETIVOS, METAS, INDICADORES E INICIATIVAS · Auxilia- Ferramenta u tilizada para fazer a gestão dos indicadores de desempenho com base nos objetivos estratégicos estabelecidos no Plano Estratégico da empresa . a alta direção no acompanhamento mensal destes indicadores bem como sua análise crítica propiciando tomada de BSC estão contidas iniciativas que são igualmente acompanhadas com objetivo do atingimento dos objetivos estratégicos da empresa . “O que pode ser medido, pode ser melhorado” Peter Drucker decisões. · No ❑ 3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PORTUÁRIO ❑ 3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PORTUÁRIO ❑ 3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PORTUÁRIO BALANCED SCORE CARD (BSC) PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO ▪ DIVULGAÇÃO NO ESPAÇOFUNCIONAL / SGE e QUADROS DE GESTÃO À VISTA ▪ As informações do BSC são divulgadas na íntegra logo após a reunião de análise crítica na Intranet da EMAP – SGE . Alguns indicadores de maior relevância pública são divulgados nos quadros de Gestão à Vista nos prédios administrativos . DESDOBRANDO O ESTRATÉGICO Instrumento de planejamento operacional que desdobra os objetivos estratégicos em ações voltadaspara o atingimento de resultados planejados para cada gerência/área . Define os requisitos de negócios e situação ideal a ser perseguida ( metodologia A 3 ) . - Última versão: 1º SEM 2019 - Atualização semestral ❑ 3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PORTUÁRIO BALANCED SCORE CARD (BSC) ❑ 4. PLANEJAMENTO OPERACIONAL ❑ 3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PORTUÁRIO BALANCED SCORE CARD (BSC) PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO DESDOBRANDO O ESTRATÉGICO - Através do Plano Operacional, o Plano estratégico é desdobrado em ações específicas de cada gerência na busca do atingimento dos resultados planejados pela empresa. - O acompanhamento é feito pelo gestor e alinhado com a sua diretoria utilizando ferramentas simples como a matriz SWOT e A 3 . - A atualização é feita semestralmente . MÉTODO A3 - Ferramenta do Lean Thinking ou Mentalidade Enxuta, que consiste na estruturação em uma única folha de papel, de informações necessárias para atingimento de objetivos . A ideia é ser um documento de fácil compreensão e acompanhamento junto às respectivas equipes . EXEMPLO: AMBIENTE INTERNO EXEMPLO: AMBIENTE EXTERNO EXEMPLO: A3 (PLANO DE AÇÕES)REGUISITO DO NEGÓCIO SITUAÇÃO ATUAL SITUAÇÃO PRETENDIDA PLANO DE AÇÕES ❑ 4. PLANEJAMENTO OPERACIONAL ❑ 4. PLANEJAMENTO OPERACIONAL SWOT DA GERÊNCIA ❑ 4. PLANEJAMENTO OPERACIONAL SWOT DA GERÊNCIA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO DICAS Jailson Macedo Feitos Luz Diretor de Planejamento e Operações Jailson.luz@emap.ma.gov.br gepla@ emap.ma.gov.br www.emap.ma.gov.br OBRIGADO! PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PORTUÁRIO
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