Rotinas De Pessoal - Aspectos Teóricos Da Rotina De Pessoal E Admissão

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ROTINAS DE PESSOAL
ASPECTOS TEÓRICOS DA ROTINA DE PESSOAL
E ADMISSÃO
Este resumo foi feito com base na apostila do curso de Rotinas De Pessoal Na Prática da Uniasselvi, podendo conter informações diferentes da atualidade.
Empregador : é a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade econômica, admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de serviço.
Empregado : toda pessoa física que prestar serviços de natureza não eventual ao empregador, sob a dependência deste e mediante salário.
Para a caracterização do vínculo empregatício são necessários os seguintes requisitos : 
· Prestação de serviço de forma não eventual, ou seja, habitual;
· Subordinação – o empregador estabelece as regras/ordens ao empregado;
· Pessoalidade – somente o empregado pode prestar o serviço;
· Pagamento de salário – todo trabalho deve ser remunerado.
Autônomo : é quem exerce atividade por conta própria, com independência e sem subordinação. Podendo o trabalhador autônomo adotar livremente procedimentos disponíveis na execução do seu trabalho. Pode ser substituído por outro trabalhador na execução dos seus serviços
O empregador está ao lado do autônomo, ou seja, ele contrata os serviços de um terceiro, porém não cabe a ele ficar dando ordens e instruções de como fazer o serviço. Em seguida, temos o empregado, que responde diretamente ao empregador devido à subordinação.
Para a admissão do empregado, é necessário que a seguinte documentação obrigatória:
· CTPS – Carteira do Trabalho e Previdência Social.
· Atestado médico admissional (expedido por médico do trabalho). Obrigação da empresa
· No mínimo uma foto 3x4 (que será anexada no livro ou ficha de registro de empregados). Obrigação do funcionário
· Comprovante de residência – para fins de recebimento de vale-transporte. Obrigação do funcionário
· Identidade. Obrigação do funcionário
· CPF – Cadastro de Pessoa Física. Obrigação do funcionário
· Cartão ou número do PIS. Obrigação do funcionário
· Certidão de nascimento dos filhos menores de 14 anos. Obrigação do funcionário
· Cartão de vacinação dos menores de sete anos. Obrigação do funcionário
· Atestado de matrícula e frequência escolar semestral dos maiores de sete anos, para fins de recebimento do salário-família. Obrigação do funcionário
· Certificado de reservista (para homens com mais de 18 anos). Obrigação do funcionário
· Título eleitoral (para pessoas com mais de 16 anos). Obrigação do funcionário
· Certidão de casamento ou nascimento (comprovação do estado civil). Obrigação do funcionário
Em posse de todos os documentos do empregado, você deve começar a fazer o registro dele. Inicia-se pelo registro no sistema contábil, posteriormente pelo registro na CTPS e em seguida pelo registro na ficha registro. Deve obrigatoriamente conter as seguintes informações:
· Nome do empregado, data de nascimento, filiação, nacionalidade e naturalidade.
· Número e série da Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS.
· Número de identificação do cadastro no Programa de Integração Social – PIS.
· Data de admissão.
· Cargo e função.
· Remuneração.
· Jornada de trabalho.
· Férias.
· Acidente do trabalho e doenças profissionais, quando houver.
Registro na CTPS:
· Dados da empresa: Razão Social, CNPJ, endereço. esp. do estabelecimento (comercial,industrial, serviço).
· Dados do empregado: data de admissão, função e CBO (Classificação Brasileira de Ocupação), e salário.
Você também deve efetuar o registro do contrato de experiência na página de anotações gerais. O contrato de experiência pode ser feito de três formas: 30 + 60 = 90 dias, 45 + 45 = 90 dias ou ainda 30 + 30 = 60 dias. Note que no exemplo de 30 + 30 dias não atingimos o máximo de vigência de contrato de experiência, mas, como é permitida somente uma prorrogação, o prazo máximo, neste caso, é de 60 dias. A opção da forma de contrato de experiência fica a critério da empresa, que deverá informar no ato da admissão qual a forma escolhida.
Após efetuado o registro do funcionário, é necessário providenciar a documentação que ele deverá assinar. Os documentos impressos em duas vias deverão ter uma via entregue ao empregado. A ficha registro é o único documento que é impresso em duas vias e nenhuma é entregue ao funcionário. Uma via deve retornar ao setor pessoal e a outra deve ficar arquivada na empresa,conforme determina a Portaria 41 (MTE/2007).:
· Contrato de experiência (2 vias).
· Termo de prorrogação de jornada de trabalho (2 vias).
· Termo de compensação de jornada de trabalho (2 vias).
· Comprovante de entrega da CTPS e comprovante de devolução da CTPS (1 via).
· Ficha registro do empregado (Quando Mecanizada – 2 Vias)*.
· Opção do vale-transporte (caso haja opção – 1 via).
· Autorização para desconto de vale-refeição (caso haja fornecimento – 1 via).
· Declaração de dependentes para fi ns do Imposto de Renda.
· Ficha de salário-família.
· Termo de responsabilidade para concessão de salário-família.
Contrato De Trabalho : é o acordo tácito ou expresso, correspondente à relação de emprego”. Em outras palavras, pode-se afirmar que é um ato jurídico firmado entre duas partes, que pode ser escrito ou verbal. Apesar da CLT (BRASIL, 1943) em seu Art. 443 mencionar que “O contrato individual de trabalho poderá ser acordado tácita ou expressamente, verbalmente ou por escrito e por prazo determinado ou indeterminado”, o Art. 447 da mesma CLT (BRASIL, 1943), comenta sobre a falta de comprovação para este tipo de contrato: “Na falta de acordo ou prova sobre condição essencial ao contrato verbal, esta se presume existente, como se a tivessem estatuído os interessados na conformidade dos preceitos jurídicos adequados à sua legitimidade”. Já existem várias discussões judiciais sobre esta questão, porém, para evitar problemas, recomenda-se que todo contrato de trabalho tenha seu registro na Carteira de Trabalho.
Contrato Por Prazo Determinado : contrato de trabalho cuja vigência dependa de termo prefixado ou da execução de serviços especificados ou ainda da realização de certo acontecimento suscetível de previsão aproximada.Esse tipo de contrato só será válido em se tratando das seguintes situações:
· De serviço cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminação do prazo;
· De atividades empresariais de caráter transitório;
· De contrato de experiência.
Nas situações em que o contrato por prazo determinado for do tipo “a” ou “b”,é permitida uma prorrogação, desde que a soma dos dois não ultrapasse dois anos. Quanto ao contrato de experiência abordado no item “c”, admite-se também uma única prorrogação, porém neste caso a soma dos dois não poderá ultrapassar 90 dias.
Atingindo o prazo final do contrato por prazo determinado e nenhuma das partes se manifestar acerca do término do contrato, ele passa a vigorar por prazo indeterminado. 
Recontratação/Readmissão de ex-empregado. O Art. 452 da CLT impede nova contratação por tempo determinado sem a observância do intervalo de seis meses. Havendo a suspensão temporária do contrato de trabalho (doença, acidente de trabalho),
paralisa-se a contagem dos dias do contrato de experiência quando o colaborador passar a receber benefício previdenciário. Exemplo: primeiros 15 dias pagos pela empresa (entra para a contagem do contrato). A partir do 16º dia quem paga é o INSS, nesse caso, para a contagem dos dias do contrato de experiência.
Contrato Por Prazo Indeterminado : possui as mesmas características que
o contrato por prazo determinado, bem como as mesmas obrigações por parte do
empregado e do empregador. Porém, como já destacado, não possui data final para
término. Enquadram-se neste item os empregados que já tenham trabalhado anteriormente na empresa e estejam sendo recontratados para a mesma função. Neste caso, a CLT aborda que ele já comprovou sua experiência uma vez, não havendo necessidade de comprová-la novamente.O contrato possuirá clausulas onde estará descrito e especificado tudo sobre a prestação do serviço ( jornada de trabalho, remuneração,recisão e demais condições),oque deve-se ler atentamente para não restar duvidas e se estar conforme o acordado,pois assim que assinado ele passa a ser valido.
Jornada De Trabalho : nada mais é que a quantidade de tempo que o empregado,
por força de contrato de trabalho firmado, está à disposição do seu empregador, seja
trabalhando ou aguardando ordens. Na jornada de trabalho o empregado não pode
utilizar do tempo para benefício próprio. A CLT (BRASIL, 1943) em sua seção II - Art. 58 escreve que a duração normal do trabalho, para os empregados de qualquer atividade privada, não deverá ultrapassar o limite de oito horas diárias, desde que não se tenha expressamente fixado outro limite. Os parágrafos 1º e 2º do Art. 58 da CLT (BRASIL, 1943) mencionam duas informações extremamente relevantes:
· Quando houver meio de transporte público: não poderá ser computado o tempo (casa-trabalho) para fins de jornada de trabalho.
· Quando não houver meio de transporte público e a empresa fornecer condução: deverá ser computado o tempo (casa-trabalho) para fins de jornada de trabalho, e será denominado horas in itinere.
Em relação à jornada reduzida prevista em Lei, conforme vimos no início, é destinada a algumas profissões específicas. Além da jornada de trabalho, deve ser observado o intervalo destinado ao repouso ou alimentação. Este tempo de intervalo concedido deve ser estabelecido de acordo com a quantidade de horas da jornada de trabalho, quando esta for superior a quatro horas, e é aconselhável que seja concedido na metade da jornada de trabalho.
Horário Noturno : considera-se noturno, para os efeitos deste artigo, o trabalho executado entre as 22 (vinte e duas) horas de um dia e as 5 (cinco) horas do dia seguinte. Parágrafo 1º do Art. 73 da CLT determina que a hora do trabalho noturno seja computada como de 52 minutos e 30 segundos e não 60 minutos, como uma hora diurna normal. É proibido menores de 18 anos trabalharem em horário noturno, independentemente do gênero.
Quanto à remuneração da hora noturna, o art. 73 da CLT (BRASIL, 1943) determina
que trabalho noturno terá um acréscimo de 20% sobre a hora diurna (exceto condições
mais benéficas previstas em acordo, convenção coletiva ou sentença normativa). De
acordo com o parágrafo 3º Art. 73 da CLT (BRASIL, 1943), tratando-se de empresas que não mantêm trabalho noturno habitual, será feito o cálculo do acréscimo de 20% tendo em vista os valores pagos por trabalhos diurnos. No caso em que o trabalho noturno decorra da natureza das atividades habituais da empresa, o aumento será calculado sobre o salário-mínimo vigente. Vejamos o exemplo:
João Romero da Silva – Salário 1.200,00
Salário-mínimo vigente em 2017 – 937,00
1º Caso – João trabalha habitualmente no 3º turno de uma empresa frigorífica.
Neste caso, João deve ganhar o adicional noturno sobre o salário-mínimo vigente,
conforme determina a lei.
· Salário-mínimo 937,00 x 20% = 187,40 (Este será o acréscimo no salário do João por trabalhar no 3º turno)
2º Caso – João trabalha no 2º turno de uma empresa frigorífica, porém chegou
atrasado ao trabalho devido ao pneu do ônibus que o leva até o serviço ter furado. O
empregador de João permitiu que ele trabalhasse depois das 22h para recuperar as
horas que ele se atrasou, sendo assim João trabalhou das 22h às 24h para recuperar suas horas. Vamos aos cálculos:
· Quantidades de horas noturnas trabalhadas = 2 horas
· Salário do João 1.200,00/220 = 5,45 (1.200,00 dividido por 220 horas (que é o padrão de um mensalista) = valor por hora do trabalhador).
· Já sabemos que João ganha 5,45 a hora, porém ele teve 2 horas noturnas.
· 5,45 x 2 horas = 10,90 x 20% de adicional noturno = 2,18 (Este será o acréscimo no salário do João por trabalhar 2 horas no 3º turno).
Veja que no 1º caso utilizamos como base de cálculo o salário-mínimo, e no 2º caso utilizamos como base de cálculo o próprio salário do funcionário. Isto é o que determina a lei.
Mensalista : o empregado mensalista serão considerados para cálculo de dias de trabalho sempre 30 dias por mês, mesmo que um mês venha ater um número de dias superior ou inferior. Para os mensalistas que trabalham oito horas diárias de segunda a sexta-feira, e aos sábados quatro horas, existe a possibilidade de adotar o acordo de compensação de horas. Neste caso, o empregado trabalhará mais durante a semana e não precisará trabalhar aos sábados. O acordo deverá ser impresso em duas vias, sendo uma via de posse da empresa e outra do empregado.
Horista : as características do empregado horista são basicamente as mesmas que as do empregado mensalista, sua distinção acontece na hora do cálculo das horas trabalhadas. Para o horista, a diferença acontece quando o mês possui 28, 30 e 31 dias. Quando você for calcular a folha de um horista, deve ter sempre o calendário do mês em que está fechando a folha em mãos.Para calcularmos o salário do horista aplicamos a seguinte equação:
Salário / Quantidades de horas mês x Quantidade de horas trabalhadas
Exemplo: João Romero da Silva – Salário 1.200,00
· Salário de janeiro/2017 (31 dias = 227h30min)
· 1.200,00/227h30m x 170 horas trabalhadas = R$ 896,70.
· Este será o salário dele referente a janeiro/2017.
· Salário de fevereiro/2017 (28 dias = 204 horas)
· 1.200,00/204 horas x 170 horas trabalhadas = R$ 1.000,00.
· Este será o salário dele referente a fevereiro/2017.
Registro Ponto : os estabelecimentos que possuam mais de dez empregados estão obrigados a manter controle de marcação de entrada e saída, podendo ser manual, mecânico ou eletrônico. O período de repouso deve estar pré-assinalado.O artigo 58 da CLT (BRASIL, 1943) aborda: “Não serão descontadas nem computadas como jornada extraordinária as variações de horário no registro de ponto não excedentes de cinco minutos, observado o limite máximo de dez minutos diários”.
Exemplo: horário de trabalho 07h às 17h. Bate o ponto às 06h55min e às 17h05min (estes 10 min não poderão ser considerados como horas extras).