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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA ADMINISTRAÇÃO ANTONIO AUGUSTO MACHADO GARCIA AVALIAÇÃO – TRABALHO DA DISCIPLINA (AVA 2) GESTÃO DE SERVIÇOS NOVA FRIBURGO – RJ 2020 A clínica Odonto Quality, é especializada em odontologia e atende a um público diversificado: adulto e criança, pacientes do SUS e convênios particulares. São disponibilizadas diariamente 30 fichas para o atendimento de pacientes do SUS, que são distribuídas a partir das 7h30. Os clientes particulares são atendidos com hora marcada, previamente agendada pela central de atendimento da clinica. A clínica está enfrentando um sério problema com relação à satisfação dos clientes, fato que já está gerando perda dos clientes particulares e desgaste da imagem da empresa. Por esse motivo, o proprietário da clinica, Arthur Barreto, contratou um consultor a fim de solucionar o problema da Odonto Quality. O contexto da clínica é o seguinte: · A sala de atendimento tem capacidade para acomodar apenas 30 pessoas, o que está gerando formação de filas e má acomodação dos pacientes. · Clientes não estão conseguindo ser atendidos no mesmo turno em que chegam, tendo que aguardar o dia todo. · Os pacientes previamente agendados reclamam da falta de conforto do ambiente e da demora no atendimento. · Muitos clientes estão reclamando da demora e do atendimento presencial e pelo telefone, pois esperam até 15 minutos para obter uma resposta simples. · A clínica tem em seu quadro profissional 4 (quatro) dentistas. · Sabe-se que um dos fatores que delongam os atendimentos são as crianças, pois choram muito e geralmente precisam realizar raio X durante o atendimento. · A clínica possui apenas 02 aparelhos de raio x, ou seja, sempre o cliente terá que aguardar outro finalizar. · A clínica fechou recentemente contrato com a Prefeitura e com 2 convênios particulares. Principais GAP´S encontrados: Gap 1: Divergência no atendimento (Ruído na Comunicação) Gap 2: Divergência nos Serviços Gap 3: Divergência na contratação de Profissionais Gap 4: Divergência na rotina operacional Plano de Ação para correção dos problemas encontrados na Clínica: Gap 1: Divergência no atendimento: A demora em passar informações aos pacientes, a falta de clareza nas informações sobre os serviços ofertados pela Clínica. O que será realizado: Todo paciente deverá ser contatado um dia antes de sua consulta, e nesse contato, todas as suas dúvidas deverão ser sanadas e será orientado como o atendimento ocorre. Como será realizado: Através de um setor de Call Center, onde todos os colaboradores serão treinados para passar a mesma informação, ou seja, todos devem “falar a mesma língua”. Quem executará: Equipe de Call Center. Gap 2: Divergência nos serviços. Falta de organização física, falta de equipamento de Raio x e pacientes do SUS O que vai ser feito: Com o crescimento da Clínica, devo reorganizar o espaço para dar mais conforto aos clientes, aquisição de mais um aparelho de raio x, e disponibilizar um ou dois dias da semana para atendimento dos pacientes do SUS. Como será realizado: Separar e organizar os clientes de acordo com o tipo de tratamento e necessidade, sendo assim, personalizando seus horários de atendimento e evitar possíveis atrasos e imprevistos na hora da consulta. Quem executará: O gestor da Clínica. Gap 3: Divergência na contratação de Profissionais. Como será feito: Deverá ser contratado um maior número de profissionais, tendo em vista que apenas 4 não são suficientes para a realização do atendimento dentro da Clínica. Devem ser criados indicadores para medição de produção e satisfação dos pacientes, e logo após fazer a contratação de novos profissionais. Quem executará: O gestor da Clínica. Gap 4: Divergência na rotina operacional. Falta de treinamento dos colaboradores que estão junto aos pacientes. O que será feito: Treinamento junto aos colaboradores para que tenham mais agilidade ao atender os pacientes, tenham segurança ao tomar as decisões, e para que a qualidade no atendimento seja a mesma oferecida por todos. Quem executará: Dentistas e o gestor da unidade. O habito da leitura, desenvolve no indivíduo, o prazer de ler, onde o leitor mantêm-se atento aos acontecimentos experimentados na leitura e curioso diante do desenrolar da hi stória. Diante disso, Ferreira e Rosa (2017), explicam que o prazer de ler, proporciona a continuação da prática. E com preende-se que independente do tipo de leitura que é realizada, as experiências transmi tidas ao leitor, agregam mais conhecimento ao mesmo tempo em que geram vontade de ler. Outro ponto de destaca é que o prazer pela leitura, trabalha o fator cultural em sua diversidade e trabalha também a própria cultura na qual vive e é influenciado. Sendo assim, para Wilson e Morais (2015), a leitura torna-se um exercício mental, que através do estímulo dos sentidos e emoções, geram prazer pela prática. Essa reação incenti va a ampliação de opiniões e i deias, além de incentivar as funções cognitivas como a atenção e a memória. E com relação a outros benefícios gerados pelo prazer de ler, tem-se: a diminuição do estresse, o relaxamento, bem-estar, geram mais empatia por apresentar ao leitor, diferentes tipos de personalidade e situações, aumenta o vocabulário gerando um enriquecimento da linguagem, junto a isso, aprimora a capacidade de escrita. O habito da leitura, desenvolve no indivíduo, o prazer de ler, onde o leitor mantêm-se atento aos acontecimentos experimentados na leitura e curioso diante do desenrolar da hi stória. Diante disso, Ferreira e Rosa (2017), explicam que o prazer de ler, proporciona a continuação da prática. E com preende-se que independente do tipo de leitura que é realizada, as experiências transmi tidas ao leitor, agregam mais conhecimento ao mesmo tempo em que geram vontade de ler. Outro ponto de destaca é que o prazer pela leitura, trabalha o fator cultural em sua diversidade e trabalha também a própria cultura na qual vive e é influenciado. Sendo assim, para Wilson e Morais (2015), a leitura torna-se um exercício mental, que através do estímulo dos sentidos e emoções, geram prazer pela prática. Essa reação incenti va a ampliação de opiniões e i deias, além de incentivar as funções cognitivas como a atenção e a memória. E com relação a outros benefícios gerados pelo prazer de ler, tem-se: a diminuição do estresse, o relaxamento, bem-estar, geram mais empatia por apresentar ao leitor, diferentes tipos de personalidade e situações, aumenta o vocabulário gerando um enriquecimento da linguagem, junto a isso, aprimora a capacidade de escrita.
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