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Pos MBA Gerenciamento de Negócios e processos Disciplina Automação de processo de negócios A tecnologia é fundamental para a automação de processos, que é composta pela: · Racionalização. · Otimização. · Automatização dos processos-chave de uma organização. · Todas as alternativas estão corretas. A automação de processos procura definir e otimizar os processos de negócio para, em seguida, executá-los sobre uma arquitetura de sistemas informatizada. · Verdadeiro · Falso O processo automatizado poupa tempo e recursos porque: · Permite o tráfego eletrônico de documentos. · Não gera gasto de energia. · O compartilhamento de informações é manual. · Dinamiza o processo. O controle de qualidade de um processo de negócio está necessariamente ligado a indicadores e estes são fáceis de se obter. · Verdadeiro · Falso O primeiro passo a ser seguido é mapear, de forma completa e abrangente, todos os processos que podem ou precisam ser automatizados. Para isso, identifique casos como: · Documentos Retidos. · Atividades quadriplicadas. · Consultas recorrentes para localização de arquivos. · Todas as alternativas estão corretas. É um dos caminhos mais efetivos para se estabelecer uma tomada de decisões cada vez mais alinhada com os objetivos estratégicos da empresa. · Análise de Processos de Negócio · Automação de Processos e Negócio · Gerenciamento de Processos de Negócio · Arquitetura de Negócios e Processos Uma vez que os processos estão automatizados, a comunicação entre setores está organizada e as informações sobre a empresa foram centralizadas em um único banco de dados, a análise das métricas e dos indicadores vai apontar com precisão: · Se a automação de processos dificultou o trabalho diário. · Se há facilidade nos processos. · Quais são os setores e as equipes que ficam acima da média e vice-versa. · Quais são as necessidades irreais do negócio. Automação de processos de negócio é como é conhecida a maneira específica de se implantar processos numa organização por meio das seguintes atividades: · Uso de tecnologias específicas · Integração de dados e sistemas · Controle de fluxo do trabalho · Todas as alternativas estão corretas. Depois de homologado, o processo entra em operação assistida, mas com acompanhamento direto, auxiliando a equipe de TI a implementá-lo, monitorá-lo e sanar dúvidas. · Produção · Homologação · Aplicação das Regras de Negócios · Criação das Integrações A tecnologia é uma das principais aliadas dos empreendedores que sonham em alavancar seus negócios sem precisar gastar muito dinheiro. · Verdadeiro · Falso