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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ALEX WILLIAN SILVA DE OLIVEIRA COMPONENTE: AUDITORIAS DA QUALIDADE PROFESSOR: LUCAS PISONI ATIVIDADE Nº: ATIVIDADE AVALIATIVA 04 POLO MACEIÓ MACEIÓ/AL, 01 DE DEZEMBRO DE 2020 Atividade Avaliativa 04 Você trabalha no time da qualidade de uma indústria automotiva. Atualmente, os clientes de sua organização estão reclamando da falta de qualidade de seus produtos. Muito preocupado com a redução nas vendas e a perda de mercado, o diretor geral da organização convocou uma reunião com o time da qualidade a fim de verificar quais são as oportunidades de melhoria no sistema. Nesta reunião, ficou decidido que ajustes serão feitos no sistema de gestão, e a organização buscará a certificação na NBR ISO 9001:2015. Você, nesta atividade, será o representante da direção desta organização e terá a responsabilidade de contratar a empresa certificadora. Como representante da direção, explique com suas palavras e de acordo com as diretrizes da ISO 19011:2012 os seguintes questionamentos: 1. Quais são as competências, os atributos pessoais, os conhecimentos e as habilidades que um auditor deve possuir? 2. Explique com as suas palavras a importância das competências citadas na questão anterior e como podemos desenvolvê-las considerando a melhoria do processo de auditorias. 3. O consultor que auxiliou a sua organização na implantação do sistema de gestão também é auditor do organismo de certificação que você escolheu. Responda se este consultor, poderá realizar a auditoria externa em sua organização e por quê. 4. O consultor poderá acompanhar o auditor externo e a sua equipe de auditoria nos dias de realização do evento de certificação? Ele poderá interferir nas observações e nas possíveis não conformidades abertas por este auditor? A busca pela certificação ISO 9001:2015 “É somente com a satisfação plena e consistente de seus clientes que uma empresa hoje permanece viva no mercado, já que se deixar de atender esta condição, o cliente pode muito bem ir bater na porta da concorrência” (COUTINHO, 2020). Uma ferramenta muito utilizada para trazer o cliente para mais perto com a finalidade de superar as expectativas deles com os produtos e serviços é a ferramenta Voice Of Client (VOC). “[...] VOC cresceu junto com o Seis Sigma e tem como objetivo facilitar a identificação de pontos de melhoria de forma precisa e eficiente, sempre sob o ponto de vista de quem realmente mais importa: o cliente.” (VOITTO, ONLINE, 2020). Para Antuch (2017): “Os fatores avaliados pelo SGQ são fundamentais para o desenvolvimento saudável de uma organização. Para isso, é essencial a participação de todos os colaboradores na aplicação do mecanismo no dia a dia das empresas. Uma corporação certificada gera vários pontos positivos. O relacionamento de uma equipe segura e alinhada, por exemplo, transmite de forma consciente seus conhecimentos como foco principal do negócio, ampliando as chances de atender as necessidades comerciais e conquistar novos clientes.” (ADMINISTRADORES, ONLINE, 2020). Ou seja, independentemente do tamanho da organização e do segmento de atuação, qualquer empresa pode implantar um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ). Antuch (2017) também enfatiza que: “A certificação reduz os custos de diversas áreas, assim como aumenta a eficiência dos processos interno, garantindo melhores oportunidades e maior competitividade frente aos mercados nacional e internacional. Para o consumidor, a grande vantagem é ser atendido por organizações que têm o objetivo satisfazê-lo de forma estruturada e focada no aumento da sua satisfação.” (ADMINISTRADORES, ONLINE, 2020). Para entrar em conformidade com o que é estabelecido na ISO 9001:2015 é necessário contratar um auditor. Esse profissional precisa ser capacitado com treinamento específico e experiente em auditoria de SGQ. Ele precisa ser observador, possuir uma boa comunicação, sensibilidade e imparcialidade, conhecimento na legislação vigente e métodos e procedimentos de auditoria, a fim de compreender e propor soluções de melhorias para os fluxos e processos dos produtos e serviços da natureza em questão. Habilidades específicas são de extrema importância, pois cada empresa possui um escopo com suas particularidades e os treinos ajudam a adquirir aptidões exclusivas para executar a tarefa. O consultor que realizar a implantação do SGQ não poderá realizar a auditoria externa, pois é necessário que, após a consultoria, a empresa seja auditada por uma óptica diferente para avaliar a adaptação. Contudo, o consultor pode acompanhar a realização da auditoria externa, no entanto, ele não deve interferir no processo. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Aprenda o que é e a importância da VOC (Voz do Cliente) para a busca de melhorias. Voitto. Disponível em: https://www.voitto.com.br/blog/artigo/o-que-e-voc. Acessado 01.12.2020 A importância da certificação ISO 9001. Administradores.com Disponível em: https://administradores.com.br/noticias/a-importancia-da-certificacao-iso-9001. Acessado 01.12.2020 https://www.voitto.com.br/blog/artigo/o-que-e-voc https://administradores.com.br/noticias/a-importancia-da-certificacao-iso-9001
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