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RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA MRAI-004-00 (1/3) Relatório de auditoria interna Sistema de gestão da qualidade NBR ISO 9001:2015 Data: 07/08/2023 Duração: 5 dias Auditoria n.º/ano: 02/2023 1. Caracterização da Empresa Escola Técnica ABC Endereço: Rua Jorge Baird, n° 228, Bairro: Nossa Senhora das Graças CEP: 69057-140 2. Objetivo e escopo da auditoria interna O objetivo da auditoria interna é atender aos requisitos da NBR ISSO 9001: 2015 O escopo da auditoria interna é sistema de gestão da qualidade (SGQ) da Escola Técnica ABC. Local: Nas áreas de secretária e biblioteca da Escola Técnica ABC. Documento de referência: NBR ISO 9001:2015. 3. Equipe auditora Johan Jeiger Kotz Von Assinaturas Semion Timoschenko Assinaturas Vercingetorix Gales Celta Assinaturas Ernesto Dias Carmona Assinaturas Klaus Von Otto Schenko Assinaturas RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA (2/3) 4. Evidências e descrição das não conformidades Item não conforme da norma Descrição da não conformidade Descrição da evidência objetiva Classificação como não conformidade maior ou menor Requisito 7.1.3 (exemplo) Não foi provida a infraestrutura necessária para operar os processos e para alcançar a conformidade de produtos e serviços. Não foram encontrados exemplares do livro Teoria Geral da Administração, do autor Idalberto Chiavenato (conforme descrito no plano de curso). Menor Requisito7.3, c); A organização não assegura que pessoas que realizam trabalho sob o controle da organização estejam conscientes da sua contribuição para a eficácia do sistema e gestão da qualidade, incluindo os benefícios de desempenho melhorado. O colaborador não soube relacionar (ou evidenciar) os impactos da sua atividade com o sistema de gestão da qualidade. Menor Requisito7.4, a); A organização não determina as comunicações internas e externas pertinentes para o sistema de gestão da qualidade, incluindo sobre o que comunicar. Não foi identificada, nos espaços comuns reais e virtuais (mural, intranet, assinatura de e-mail), a política da qualidade da escola. Menor Requisito9.2.1; A organização não conduz auditorias internas a intervalos planejados para prover informação sobre se o sistema de gestão da qualidade. Não existem planilhas ou registros que demonstrem um planejamento na realização de auditorias internas. Menor Requisito10.1, b). A organização não determina/seleciona oportunidades para melhoria e não implementa quaisquer ações necessárias para atender a requisitos do cliente e aumentar a satisfação do cliente. Essas devem incluir corrigir, prevenir ou reduzir efeitos indesejados. O número de não conformidades registradas pelos colaboradores aumentou de 3 para14. menor RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA (3/3) 5. Oportunidades de melhoria e pontos positivos Aspectos positivos da área auditada: A biblioteca é extremamente organizada, com seus itens identificados, demonstrando fácil rastreabilidade. Oportunidades de melhoria: O acervo da biblioteca poderia ser renovado, já que há uma vasta literatura, com melhor didática de aprendizagem. Um sistema de murais para divulgação da gestão à vista poderia ser implementado, como forma de levar informação aos colaboradores. 6. Conclusões e prazo para ajustes Neste relatório, foram apresentados os resultados dos trabalhos de auditoria interna realizada nas áreas de secretaria e de biblioteca da Escola Técnica ABC. O sistema de gestão da qualidade (SGQ) da referida escola foi submetido à avaliação de auditoria. A auditoria ocorreu tranquilamente, sem incidentes, e foi baseada em amostras reduzidas, o que não elimina a possibilidade de que outras não conformidades do SGQ da instituição, venham a ser identificadas futuramente. Ressalta-se que foram encontradas 05 não conformidades na auditoria realizada, para as quais devem ser tomadas ações corretivas para adequá-las à norma. Estas não conformidades, foram tratadas e discutidas não havendo discussões ou discordâncias entre os auditados. O prazo para apresentação para as tratativas das não conformidades encontradas é de 05 dias a partir da data desta emissão. Auditor líder: Klaus Von Otto Schenko Data: 07/08/23 Representante da Escola Técnica ABC: Reinaldo Azevedo Data: 07/08/23 MRAI – 004-00 – MODELO DE RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA
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