Arquivologia: Conceitos e Classificações

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Arquivologia
Informação – ideia, mensagem ou conhecimento
Suporte – meio no qual a informação está registrada (papel, CD etc.)
Documento – é toda informação registrada em um suporte material
Acervo/Arquivo – conjunto de documentos
CARACTERÍSTICAS DOS MUSEUS
(sendo também um lugar onde se guarda informação).
Museu: É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição conjuntos de peças e objetos (material tridimensional) de valor cultural.
Função e finalidade do arquivo
Função – guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob sua guarda
Finalidade – finalidade de servir à administração e com o tempo adquire uma finalidade secundária de servir à história
Classificação dos arquivos
1. Entidade mantenedora (público ou privado)
2. Natureza dos documentos (especial ou especializado)
3. Estágio de evolução (corrente, intermediário e permanente)
4. Extensão de sua atuação (setorial ou central)
Classificação dos Documentos
Gênero (escritos, iconográficos, sonoros, informáticos...)
Espécie/ Tipologia documental (declaração/ declaração IR; certidão/ certidão de nascimento...)
Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
Natureza do assunto (ostensivo ou sigilosos)
Sigiloso (Ultrassecreto; secreto; reservado)
Quanto à forma (minuta ou rascunho; original; cópia)
Quanto ao formato (livro, apostila, cartão...)
Quanto à técnica de registro (manuscrito; datilografado; impresso)