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Consultores: Larissa Martins e Rafael Samprini. Gestão Estratégica - GE Documento referente ao estudo de viabilidade da inserção dos serviços de Gestão Estratégica pela Diretoria de Gestão Empresarial da CT Júnior. 1 INTRODUÇÃO Gestão Estratégica (GE) é o gerenciamento de todos os recursos de uma organização para alcançar objetivos e metas. Como o nome sugere, representa uma maneira de gerir toda uma empresa com foco em planos estratégicos que passam por toda a estrutura organizacional. Á vista disso, a Gestão Estratégica Empresarial envolve definição de objetivos, análise do ambiente competitivo e da organização, avaliação de estratégias, implantação e acompanhamento. Nesse processo é identificado como a organização se posiciona em comparação com os seus concorrentes, reconhecendo oportunidades e ameaças, sejam internas e externas. A partir da introdução a respeito do conceito de GE, o presente estudo tem como finalidade analisar a viabilidade da inserção dessa nova frente na Cartilha de serviços vigente, posteriormente prestados pela Diretoria de Gestão Empresarial da empresa CT Junior. Vale salientar que a sugestão do grupo é dividir essa área em dois serviços respectivamente a GE PRO (diagnóstico e formulação) e GE PREMIUM (diagnóstico, formulação, implementação e acompanhamento). Diante do exposto, nota-se que a proposta é composta por trabalhos que contem atividades complementares, sendo assim, certos pontos como: público alvo, certificações necessárias, visibilidade do serviço e visão de valor do cliente foram discutidos na perspectiva geral sobre a área de Gestão Estratégica. 2 DESENVOLVIMENTO Nesse tópico serão abordados aspectos primordiais para a presente pesquisa, tais são eles: público alvo, certificações necessárias, visibilidade do serviço, visão de valor do cliente, treinamentos necessários e custos envolvidos, ferramentas necessárias e por fim, etapas do serviço. Como supracitado, os primeiros quatro tópicos foram analisados no âmbito geral sobre o seguimento de GE. Público Alvo: Pequenas empresas, empresas novas ou se reestruturando, empresas que não conseguem atingir suas metas e empresas que estejam buscando a certificação ISSO 9001:2015 (requisito 4). Certificações necessárias: Para realização desse serviço não há necessidade de possuir certificações. Visibilidade do serviço: Alta. O planejamento estratégico é considerado parte fundamental do negócio e está presente em todas as empresas que conseguem alcançar os seus objetivos. Visão de valor do cliente: Os clientes, em sua maioria, enxergam alto valor nesse serviço. De acordo com o levantamento feito com 120 empresas pela consultoria 5A Company, 96% dos gestores afirmam que o planejamento estratégico é muito importante para o sucesso de um negócio. Obs.: Segundo esse mesmo estudo, 61% das empresas não trabalham orientadas por um planejamento estratégico e 73% não possuem formas de acompanhar ou ainda implementar as diretrizes. Esse “Gap” abre um grande espaço para o fornecimento desse tipo de serviço. 2.1 GE PRO Esse serviço visa oferecer ao cliente um diagnóstico e formulação. Essa proposta tem várias finalidades, dentre elas, avaliar a situação estratégica atual da empresa, verificar seus objetivos estratégicos e realizar um mapeamento de fatores externos para identificar tanto os fatores que a limitam quanto os que a impulsionam. Além disso, busca-se elaborar um plano com ações estratégicas que a empresa poderá executar para superar concorrentes, adaptar-se ao mercado e antecipar-se às mudanças e às ameaças, visando a atração e manutenção de clientes. Treinamentos necessários e custos envolvidos: Recomenda-se um treinamento com ex-membros da CT que já realizaram esse tipo de serviço. Exemplo: Nicolle Costa Buzatto. Ferramentas necessárias: Conhecimento na ferramenta SWOT. Etapas do serviço: ETAPA 1 - Estabelecimento das diretrizes organizacionais Uma gestão estratégica é aquela que define diretrizes organizacionais que nortearão os objetivos da organização. Para tanto, estabelece-se o que a organização quer ser e aonde ela quer chegar por meio da determinação da Missão, da Visão e dos Valores da empresa, e também os objetivos. Vale ressaltar que essa etapa será realizada apenas se for constatado no Diagnóstico, executado pela Diretoria do Comercial, a ausência das diretrizes já mencionadas ou a necessidade de reformulação. Missão: É o propósito de a empresa existir, é sua razão de ser. “Se sua empresa não souber para que ela existe, não conseguirá definir uma estratégia de crescimento, porque os objetivos da empresa não serão claros. A declaração da missão serve como base para a construção da estratégia (com objetivos, indicadores e metas) ”. Perguntas que se pode fazer para definir a missão da empresa: Por que a empresa existe? O que a empresa faz? Como ela faz? Para quem ela faz? Visão: É a situação em que a empresa deseja chegar (em período definido de tempo). É o momento de a empresa determinar uma visão de futuro para o seu negócio, ou seja, ter objetivos para atingir nos próximos anos. Como você imagina a empresa daqui a 5 anos? Como gostariam que a empresa fosse reconhecida? Valores: são os ideais de atitude, comportamento e resultados que devem estar presentes nos colaboradores e nas relações da empresa com seus clientes, fornecedores e parceiros. ETAPA 2 - Necessidades e expectativas das Partes interessadas. As partes interessadas (Stakeholders) correspondem a todos os elementos que afetam ou são afetados de alguma forma pela organização, e podem ser representados por empresas, instituições, investidores, grupos, pessoas, etc. Necessidades: Quando pensamos nas necessidades da parte interessada colaboradores, estamos falando necessariamente de tudo que eles precisam para executar o seu trabalho. Recursos, matérias primas, um local de trabalho adequado, comunicação e tudo que evolve o seu processo de produção ou de prestação de serviço são exemplos de necessidades das partes interessadas. Expectativas: O que a parte interessada espera da empresa e o que a empresa escolheu entregar à parte interessada. Quanto ao colaborador, podemos citar, por exemplo, como expectativas: remuneração justa, incentivo à qualificação e possibilidades de crescimento. Existem algumas perguntas que podemos fazer para auxiliar nessa etapa: Quem são as partes interessadas? O que elas esperam da empresa? Quais são as suas necessidades? Quais são as suas expectativas? ETAPA 3 - Fatores internos e externos Nessa etapa serão definidos os fatores internos e externos, sejam positivos ou negativos, que afetem diretamente a organização. A ferramenta estratégica mais difundida entre as empresas para analisar esses fatores é a análise SWOT. S – Strengths (Pontos Fortes); W – Weaknesses (Pontos Fracos); O – Opportunities (Oportunidades); T – Threats (Ameaças). 2.1 GE PREMIUM Esse serviço visa oferecer um complemento do que é proposto no serviço GE PRO, dessa forma, as etapas 1,2 e 3 também serão realizadas. Esse plano possui muitos objetivos, dentre eles, visualizar e analisar todas as métricas definidas no plano estratégico, agrupadas em objetivos estratégicos, e que tenham uma relação de causa e efeito. Além disso, outra finalidade é direcionar para as próximas tomadas de decisão. Treinamentos necessários e custos envolvidos: Recomenda-se um treinamento com ex-membros da CT que já realizaram esse tipo de serviço. Ferramentas necessárias: Conhecimento na ferramenta BSC e 5W2H. Etapas do serviço: ETAPA 4 - Determinar o Direcionamento estratégico Direcionamento estratégico é quando a organização define qual rumo tomar diantedo cenário interno e externo a ela e que, principalmente, estejam alinhados com os seus propósitos anteriormente estabelecidos. A utilização do Balanced Scorecard é muito comum nessa etapa, pois visa direcionar a organização a partir de 4 principais perspectivas: Financeira, Clientes, Processos Internos, Aprendizado. Financeira – Nessa perspectiva são considerados os objetivos que refletem diretamente no lucro das organizações Clientes – São considerados os objetivos relacionados ao domínio mercadológico como por exemplo resultados de vendas e marketing. Processos internos – Essa perspectiva nos mostra que devemos estar melhorando nossos processos internos continuamente e garantindo que eles estão funcionando corretamente. Aprendizado – Nessa perspectiva temos os objetivos relacionados a obtenção de novos conhecimentos e ao crescimento da organização por meio de treinamentos e planos de aprendizado. Para auxiliar nessa etapa, podemos imaginar um cenário futuro (2025) e responder as seguintes perguntas: O que é a CT Junior? Perspectiva financeira: Possui um faturamento anual de R$ 100.000,00. Perspectiva do Cliente: Possui NPS 100. Processos Internos: Possui a certificação ISO 9001; É uma EJ de Cluster 4. Perspectiva de aprendizado e crescimento: Possui um processo de gestão do conhecimento sólido, com cursos de especialização gravados por membros e professores; Possui uma equipe maior e mais desenvolvida. ETAPA 5 - Criação de metas e indicadores Com o Direcionamento estratégico definido, agora temos que definir quais metas serão realizadas para o ano atual. Para isso, levaremos em consideração as 4 perspectivas do Balanced Scorecard para preencher o quadro de metas. Meta Responsável Status % 1 Econômico Financeiro 2 3 Clientes 4 5 6 Processos Internos 7 8 9 Aprendizado 10 ETAPA 6 – Desenvolvimento do plano de ação Com o quadro preenchido, devemos desdobrar cada meta em um plano de ação utilizando a ferramenta 5W2H. A sigla é formada pelas iniciais, em inglês, das sete diretrizes que, quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dúvidas que possam aparecer ao longo de um processo de realização da meta. Essa ferramenta tem como função definir o que será feito, porque, onde, quem irá fazer, quando será feito, como e quanto custará. Os 5W: What (o que será feito?) Why (por que será feito?) Where (onde será feito?) When (quando será feito?) Who (por quem será feito?) Os 2H: How (como será feito?) How much(quanto vai custar? 3 ESQUEMATIZAÇAO GRÁFICA DA PROPOSTA 4 BIBLIOGRAFIA https://www.consultoriaiso.org/voce-sabe-o-que-e-planejamento-estrategico/ https://www.voitto.com.br/blog/artigo/como-fazer-um-planejamento-estrategico https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_Missao-Visao- Valores.PDF https://certificacaoiso.com.br/iso-9001-contexto-da-organizacao/ https://certificacaoiso.com.br/o-que-e-analise-swot/ https://certificacaoiso.com.br/serie-planejamento-estrategico-matriz-de-ansoff/ GESTÃO ESTRATÉGICA GE PRO Diagnóstico Formulação GE PREMIUM Diagnóstico Formulação Implementação Acompanhamento https://blogdaqualidade.com.br/iso-90012015-o-que-sao-necessidades-e-expectativas- das-partes-interessadas/ https://www.mobussconstrucao.com.br/blog/partes-interessadas-iso-9001- 2015/#:~:text=Partes%20interessadas%20%C3%A9%20uma%20express%C3%A3o,% 2C%20grupos%2C%20pessoas%2C%20etc https://www.treasy.com.br/blog/5w2h/
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