Agenda 14 - Comunicacao Empresarial II

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Agenda 14 - Comunicação Empresarial II
Apesar de contar com muitos dispositivos tecnológicos que facilitam a comunicação a distância, as empresas não abandonaram a comunicação presencial. Pelo contrário, ela ainda é a mais importante dentro das corporações.
Imagine que você trabalhe no departamento financeiro de uma empresa e seu gerente lhe solicite uma apresentação dos resultados das vendas do último trimestre para os principais acionistas, ou seja, pessoas que detêm parte do capital da empresa e que querem saber o que está sendo feito do seu investimento. Por isso, estão sempre envolvidos na administração da empresa ou no acompanhamento de sua rotina, participando de assembleias e reuniões.
Você deve levar em conta:
1. O público-alvo.
2. O tema da apresentação.
3. Os objetivos que se desejam atingir com a apresentação.
4. Organizar a estrutura da apresentação, que deve funcionar como um roteiro para a sua fala.
5. Qual o formato escolhido para apoiar sua fala.
6. Data, horário, local e tempo previsto.
Faça o levantamento de todos esses dados e crie um texto no seu fichário, contendo as informações da sua apresentação. Envie-o para seu professor e espere o retorno da sua atividade.
Resposta
1. O público-alvo. 
Os Principais acionistas da Empresa.
2. O tema da apresentação. 
Apresentação dos resultados de vendas do último trimestre.
3. Os objetivos que se desejam atingir com a apresentação.
Demonstrar para os acionistas/investidores o que a empresa está fazendo para alcançar os objetivos, atingir as metas e obter lucro para a própria empresa e para eles mesmos.
4. Organizar a estrutura da apresentação, que deve funcionar como um roteiro para a sua fala.
Uma apresentação de powerpoint ou um dashboard dinâmico no Power BI traria as informações necessárias e de simples visualização, sem deixar a reunião carregada com informações não relevantes aos acionistas.
5. Qual o formato escolhido para apoiar sua fala.
Acredito que o ideal sejam gráficos que ilustrem as receitas, os lucros, os ativos e passivos disponíveis, despesas extraordinárias e previsões para os próximos períodos.
6. Data, horário, local e tempo previsto.
O Ideal é que a reunião seja realizada em horário comercial, em um período onde tenha a maior adesão dos investidores, eu sugeria no período da manhã, e no meio de semana (se possível) assim evita-se a fadiga de final de expediente, o cansaço/fadiga durante o período da tarde, e evita-se dias como segunda ou sexta-feira que podem conter fatores externos que poderiam afetar o andamento e a qualidade da reunião, sem contar que no período da manhã, acredito que seria mais fácil prender a atenção dos acionistas.
Enfim, no meu ponto de vista na apresentação de resultados da empresa para os seus acionistas, devem ser apresentados os demonstrativos financeiros da empresa, assim como o status dos investimentos que tem sido feito no período analisado. Dessa forma, apresentar nesse evento os dados como a receita, os lucros, os ativos e passivos disponíveis, as despesas extraordinárias e as previsões para os períodos seguintes são elementos de transparência essenciais para a diretoria da companhia e seus acionistas.