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1. O público-alvo. 
Os Principais acionistas da Empresa. 
2. O tema da apresentação. 
Apresentação dos resultados de vendas do último trimestre. 
3. Os objetivos que se desejam atingir com a apresentação. 
Demonstrar para os acionistas/investidores o que a empresa está fazendo para alcançar 
os objetivos, atingir as metas e obter lucro para a própria empresa e para eles mesmos. 
4. Organizar a estrutura da apresentação, que deve funcionar como um 
roteiro para a sua fala. 
Uma apresentação de powerpoint ou um dashboard dinâmico no Power BI traria as 
informações necessárias e de simples visualização, sem deixar a reunião carregada 
com informações não relevantes aos acionistas. 
5. Qual o formato escolhido para apoiar sua fala. 
Acredito que o ideal sejam gráficos que ilustrem as receitas, os lucros, os ativos e 
passivos disponíveis, despesas extraordinárias e previsões para os próximos períodos. 
6. Data, horário, local e tempo previsto. 
O Ideal é que a reunião seja realizada em horário comercial, em um período onde 
tenha a maior adesão dos investidores, eu sugeria no período da manhã, e no meio de 
semana (se possível) assim evita-se a fadiga de final de expediente, o cansaço/fadiga 
durante o período da tarde, e evita-se dias como segunda ou sexta-feira que podem 
conter fatores externos que poderiam afetar o andamento e a qualidade da reunião, 
sem contar que no período da manhã, acredito que seria mais fácil prender a atenção 
dos acionistas. 
 
Enfim, no meu ponto de vista na apresentação de resultados da empresa para os seus 
acionistas, devem ser apresentados os demonstrativos financeiros da empresa, assim 
como o status dos investimentos que tem sido feito no período analisado. 
Dessa forma, apresentar nesse evento os dados como a receita, os lucros, os 
ativos e passivos disponíveis, as despesas extraordinárias e as previsões para os 
períodos seguintes são elementos de transparência essenciais para a diretoria 
da companhia e seus acionistas.