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Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística NOME DO(S) AUTOR(ES) EM ORDEM ALFABÉTICA WESLEY DIAS DA CUNHA SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CURSO SUPERIOR DE TECONOLOGIA EM LOGÍSTICA (1º SEMESTRE – 2014/2) TÍTULO DO TRABALHO: Sistemas de Informação, Empreendedorismo, Fundamentos da administração, Homem cultura e sociedade Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística INTENSIONALMENTE EM BRANCO Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia 31/10/2014 TÍTULO DO TRABALHO: Sistemas de Informação, Empreendedorismo, Fundamentos da administração, Homem cultura e sociedade Trabalho de Curso Superior de Tecnologia em Logística apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral (1º SEMESTRE 2014/2) na disciplina de Sistemas de Informação, Empreendedorismo, Fundamentos da administração, Homem cultura e sociedade. Orientador: Profa. Merris Mozer/Sistema de informação; Prof. Luis Claudio Perini/Empreendedorismo; Prof. Sebastião de Oliveira/Fundamentos da administração; Profa. Claudiane R. Balan. NOME DO(S) AUTOR(ES) EM ORDEM ALFABÉTICA WESLEY DIAS DA CUNHA Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 INTENSIONALMENTE EM BRANCO Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 4 2 DESENVOLVIMENTO ............................................................................................. 5 2.1 PRIMEIRO DESAFIO: Sistemas de Informação.............................................. 5 2.2. SEGUNDO DESAFIO: EMPREENDEDORISMO .............................................7 2.2.1 As características e diferenças entre o EMPREENDEDOR, ADMINISTRADOR e INTRAEMPREENDEDOR ........................................................ 7 2.2.2 A Análise de mercado e Plano de marketing, no intuito de levantar as ações que você empreendedor / intraempreendedor deve seguir para operacionalizar uma futura oportunidade de negócio ......................................... 11 2.2.3 O ESTUDO DE MERCADO EM CIDADE / REGIÃO, IDENTIFICANDO AS OPORTUNIDADES DE NEGÓCIO....................................................................24 2.3 TERCEIRO DESAFIO: LEVANTAMENTO DO PODC (PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, DIREÇÃO E CONTROLE)............................................................26 2.4 QUARTO DESAFIO: Necessidade do homem em buscar sua preservação, como ele vai se organizar para manter sua linhagem, no contexto humano existe uma logística para que o mais forte e o melhor prevaleça ....................... 31 3 CONCLUSÃO ........................................................................................................ 33 4 REFERÊNCIAS ...................................................................................................... 35 Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 3 INTENSIONALMENTE EM BRANCO Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 4 1- INTRODUÇÃO A competitividade atual tem forçado as organizações a buscarem e implantarem novos modelos de gestão que as auxiliem na conquista de novos mercados consumidores e, ainda, a permanência nestes. A Tecnologia da Informação é um recurso que estando em sintonia com as necessidades e objetivos dos usuários, possibilita maior eficiência e eficácia no relacionamento interno e externo das organizações, evidenciando, assim, agilidade e qualidade no processo da tomada de decisão. A necessidade da busca pelas informações, bem como, seu processo de divulgação são características marcantes dos agentes de produção e comercialização de bens ou serviços em uma época caracterizada por intensa oferta de recursos que busquem o aprimoramento e eficácia no relacionamento entre fornecedores, empresas e clientes. Desse modo conquista e permanência em um mercado, exige um relacionamento mais estreito e eficaz entre os diversos agentes participantes componentes de uma cadeia, exigindo-se para isto o uso de uma tecnologia que possibilite a melhor adequação ao ambiente em que se insere por meio do oferecimento de condições que propiciem o alcance dos objetivos inerentes e característicos a cada organização. Este trabalho propõe um estudo das novas tecnologias de informações, bem como, os novos modelos de gestão integrados que tem sido desenvolvido em função destas tecnologias. A implantação da tecnologia da informação, condizente com a realidade, permite maior adaptabilidade e competitividade. Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 5 2- DESENVOLVIMENTO 2.1- PRIMEIRO DESAFIO: SISTEMAS DE INFORMAÇÃO - “como um sistema informatizado poderá auxiliar para melhorar o trabalho na gestão da logística, considerando os tipos de sistemas e os sistemas empresariais, ou seja, a importância de um sistema integrado para gerar informações.” A busca pela eficiência e eficácia no meio organizacional, tendo como meta a produção de bens ou serviços que satisfaçam o cliente final necessita de disponibilidade de dados seguros e precisos sobre o mercado, clientes, fornecedores e também a respeito da própria organização em sua atividade. Nesse sentido, optar pela implantação ou implementação de um sistema de gestão que possibilite a integração significa caminhar ao encontro de uma situação de maior controle das atividades da organização em seus aspectos internos e externos. Integrar mais informações e mais conhecimentos em produtos, serviços e decisões é a emergência da função vital que representa hoje a gestão da informação e do conhecimento. Contudo, o gerenciamento, tendo como recurso um sistema de gestão integrada, exige uma habilidade e conhecimento, por parte do tomador de decisões, frente à grande disposição de informações disponíveis em um determinado momento. Por outro lado, se a informação não condiz à situação, não é fornecida no tempo certo, ou é complexa demais para ser compreendida, ela pode ter pouco valor para a organização. A implementação de um sistema de Informação é mais do que simplesmente instalar um sistema desenvolvido e treinar usuários a utilizá-lo. Para que esta implementação alcance e ainda possa oferecer o que se espera é necessário, desde o início de seu desenvolvimento até sua efetiva implementação, estudar o contexto no qual ele atuará e formar um ambiente propício para garantir seu desenvolvimento, sua implementação, sua aceitação e uso. Integrar os diversos setores de uma organização exige primeiramente a ciência dos anseios e a possibilidade de adequação de um determinado modelo de sistema de integração às peculiaridades existentes no ambiente organizacional e deste ao modelo. Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 6 Para que seja possível atuar em um cenário competitivo, muitas empresas têm implementado uma série de práticas e conceitos eficazes da Supply Chain Management. Tais práticas visam, sobretudo, a simplificação e a obtenção de cadeias produtivas mais eficientes. Dentre essas práticas, podemos destacar: · Reestruturação e consolidação do número de fornecedores e clientes, implicando na redução e aprofundamentodas relações com o conjunto de empresas com as quais realmente se deseja desenvolver relacionamentos colaborativos e com resultado sinérgico. · divisão de informações e integração da infra-estrutura com clientes e fornecedores, propiciando entregas just-in-time e redução dos níveis de estoques. A integração de sistemas computacionais e a utilização de sistemas, como o Efficient Consumer Response (ECR), entre fornecedores, clientes e operadores logísticos podem permitir a prática, por exemplo, da reposição automática do produto na prateleira do cliente; · Resolução conjunta de problemas e envolvimento dos fornecedores desde os estágios iniciais do desenvolvimento de novos produtos; · Concepção de produtos que facilitem o desempenho da logística da cadeia produtiva e escolha de um operador eficiente para administrá-la; · Compatibilização da estratégia competitiva e das medidas de desempenho da empresa à realidade e aos objetivos da cadeia produtiva (alinhamento estratégico). Neste contexto, os modelo de sistema de gestão integrada estudados foram o EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados, Sistemas de Inteligência Artificial e Especialistas, ERP (Planejamento dos recursos Empresariais), SAP R3, ECR (Resposta Eficiente ao Consumidor), os quis se destacam pela capacidade de proporcionarem uma estrutura que permite a tomada de decisões, baseando-se em informações internas e externas seguras, confiáveis e em tempo hábil. Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 7 2.2- SEGUNDO DESAFIO: EMPREENDEDORISMO 2.2.1- As características e diferenças entre o EMPREENDEDOR, ADMINISTRADOR e INTRAEMPREENDEDOR EMPREENDEDOR: Não podemos considerar empreendedora apenas aquela pessoa que tem um negócio próprio. Um atleta, um artista, um funcionário dentro da sua área, pode empreender e conseguir realizar mais do que a maioria das pessoas. Os intrapreneurs (empreendedores internos) fazem a diferença entre o sucesso e o fracasso da empresa. O custo de se perder talentos empreendedores é maior que o da simples perda de um técnico qualificado ou de um elemento eficaz de uma área administrativa específica. Uma pesquisa feita pela ONU - Organização das Nações Unidas levantou e agrupou algumas características que fazem a diferença entre uma pessoa empreendedora e uma que não possui este perfil. Com base nestas informações e reunindo técnicas dos melhores programas mundiais neste assunto. Pesquisas como a da ONU demonstram que as diferenças estão no comportamento, não importando em que área as pessoas estão atuando. O intra- empreendedor já é um realizador, mas algumas falhas comportamentais limitam a capacidade de realização dele. Dentro de um programa de desenvolvimento intra- empreendedor, estas falhas são diagnosticadas e trabalhadas. O espírito intra-empreendedor não é um atributo ensinável, porém como se trata de comportamento pode ser treinado e aprimorado. Para que o profissional possa desenvolver um espírito empreendedor é necessário que ele tenha aspectos em sua personalidade que sejam compatíveis com esse perfil. A importância dos profissionais empreendedores está no fato de que eles são os verdadeiros agentes de mudança nas empresas. É importante que os colaboradores não vejam a Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 8 empresa como um “emprego”, mas tenham o perfil de dono de um negócio. A postura de dono de negócio é a chave para o sucesso de nossa empresa. Respeitamos cada colaborador como se fosse dono de seu pequeno negócio, dentro de nosso grande negócio. O Intra-empreendedorismo é fundamental para isto. Seguem algumas características que diferenciam os funcionários empreendedores: a) Tem visão sistêmica: não tem olhos apenas para o seu departamento, mas consegue visualizar a companhia como um todo. • Atribui significado pessoal a tudo o que faz: tanto pelo trabalho como pela empresa onde atua. Isso inclui acreditar no negócio e ter a sensação de que a experiência está valendo a pena. b) Tem capacidade de implementar as idéias: implanta projetos com começo, meio e fim. Não basta ser um poço de idéias, é preciso implementá-las. • É persistente: faz de tudo para que os projetos e negócios dêem certo. Tem capacidade de encontrar saídas para obstáculos que apareçam. c) É pró-ativo e se antecipa ao futuro: Faz as coisas antes mesmo de ser solicitado ou forçado pelas circunstâncias. Consegue antecipar a necessidade e vai além do pré-estabelecido. Enfim, o empreendedor tem dons natos, atribuídos ao seu desenvolvimento, encontra-se a verdadeira fórmula do sucesso. ADMINISTRADOR: Seu objetivo principal ao desenvolver seu trabalho é a eficiência organizacional, Sua grande contribuição é a visão abrangente da organização e a definição de seis funções básicas: Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 9 1- Função técnica – que hoje é muita conhecida como área de produção, relaciona-se com aspectos de produção de bens e serviços. 2- Função Comercial – denominada nos dias de hoje função de marketing, relaciona-se com a compra, venda e permuta dos bens produzidos e consumidos pela empresa. Notem que a função de compra está incluída nessa função. 3- Função Financeira – ainda hoje mantendo essa mesma denominação, relaciona-se com a busca e gerenciamento dos recursos financeiros utilizados pela empresa. 4- Função Segurança – que nos dias de hoje está inserida na área de Recursos Humanos, tinha por atividade assegurar os bens das empresas e as pessoas envolvidas com a empresa ( acidente de trabalho). 5- Função Contábil – hoje essa função não constitui propriamente uma área dentro da empresa, mas uma atividade. Como hoje, na época a função também consistia em registrar as contas efetuadas, elaborar balanço e estatísticas. 6- Função administrativa – também hoje constitui uma atividade atribuída a todas as áreas da empresa, tem o caráter de coordenação das demais áreas. Fayol considerava essa atividade de integração da cúpula das demais funções. 7- Apesar de algumas diferenças de conceitos na visão da empresa como um todo, segundo Fayol, devemos admitir que nos dias de hoje pouca alteração houve nessa concepção. Há autores contemporâneos que ainda exploram essas idéias, ampliando-as com informações do ambiente externo, que na época eram desconhecidas. Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 10 8- A função do administrador é distribuída com outras funções essenciais, proporcionalmente entre a cabeça e os membros do corpo social da empresa. Para o melhor entendimento do que comporia essa função, ela foi dividida no que hoje denominamos processo administrativo e que Fayol definiu como atos administrativos e dividiu-os em cinco: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Enfim, a administração é mais Operacional. INTRAEMPREENDEDOR: O intra-empreendedor é aquele que está em constante observação em seu local de trabalho e nunca está satisfeito porque sempre acha que é possível encontrar uma maneira melhor de fazer as coisas acontecerem. É através dele que as melhorias ocorrem, os custos baixam e a qualidade melhora. O desafio está em fazer aumentar o número de colaboradores com este tipo de preocupação. Podemos dizer que este colaborador que sempre está buscando alternativas de melhorias é de fato um empreendedor. De acordo com SCHUMPETER* - "O empreendedor é a pessoa que destrói a ordem econômica existente graças à introdução no mercado de novos produtos/serviços, pela criação de novas formas de gestão ou pela exploração de novos recursos materiais e tecnologias." Paraque esta cultura intra - empreendedora exista se faz necessário levar em consideração algumas variáveis fundamentais a começar pelo ambiente de trabalho do colaborador. Então, se uma empresa gosta de levar os negócios com "mão de ferro", dificilmente alcançará tal objetivo, pois se os colaboradores sentem- se pressionados e/ou inibidos por causa desta cultura inflexível, todos os esforços vão por água abaixo. Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 11 O intra-empreendedorismo em uma empresa permite que surjam várias inovações de produtos/serviços capazes de manter sua competitividade no mercado. Esta cultura deve estar enraizada nos corações da alta gerencia como também nos de seus colaboradores uma vez que só é possível cultivar uma cultura intra- empreendedora quando todos possuem seus objetivos pessoais e profissionais alinhados com a estratégia do negócio. Espera-se que a força de trabalho exercida na linha de produção não seja apenas a de executar, mas sim de também visualizar melhorias e implantar de forma consciente e eficiente suas idéias. 2.2.2- A Análise de mercado e Plano de marketing, no intuito de levantar as ações que você empreendedor / intraempreendedor deve seguir para operacionalizar uma futura oportunidade de negócio A análise de mercado se faz importante para o empreendedor / intraempreendedor, pois demonstra claramente a necessidade de um plano de negócios antes da abertura, para garantir a sua viabilidade e sustentabilidade, por meio de uma profunda análise dos ambientes externos e internos da empresa. A partir da pesquisa de mercado, pode-se constatar a existência de deficiências na prestação de serviços no ramo de consultoria empresarial, desta forma, identificamos uma oportunidade de atuação. O Plano de marketing consiste em planejamento e estudo, para garantir melhor desempenho. É fundamental fornecer toda sustentação do modelo de negócios e divulgar a imagem e os serviços da organização. A imagem da organização se dá através de qualidade com os serviços prestados, comprometimento com prazo e principalmente com a boa divulgação da empresa, feito, por meio um bom plano de marketing. Segundo Kotler (2006, p.58): “Um plano de marketing é um documento escrito que resume o que o profissional de marketing sabe sobre o mercado e que indica como a empresa planeja alcançar seus objetivos.” Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 12 Sendo assim, é preciso realizar um planejamento que consiga desenvolver saídas e abordagens inovadoras, utilizando ferramentas de marketing de maneira criativa e satisfatória. A pesquisa de marketing é de extrema importância para o bom funcionamento de qualquer negócio, pois é uma das principais ferramentas de marketing, isso porque reúne uma amplitude de dados quantitativos e qualitativos. Desta forma podem subsidiar decisões do mercado diminuindo o risco e aumentando os impactos positivos da organização. Seguem abaixo uma estratificação (EXEMPLOS DE TABELAS) que poderão indicar a realidade para inserção de uma empresa no mercado, através dessa pesquisa, propiciará o empreendedor / intraempreendedor a colocar em prática a criação em uma organização, com a certeza de manter-se neste mercado numa forma crescente, bastando colocar em prática o planejamento estratégico. EXEMPLO DE RESULTADO DE PESQUISA: Tabela 1: Tabulação da pesquisa de marketing de Empresa de Consultoria Empresarial Você contrataria uma consultoria? N° de Empresas % Sim 12 100% Não 0 0% Fonte: Pesquisa de Mercado Tabela 2: Tabulação da pesquisa de marketing de Empresa de Consultoria Empresarial O que você levaria em conta para contratar uma consultoria? N° de Empresas % Qualificação dos Consultores 8 66,67% Preço 1 8,33% Tradição no Mercado 2 16,67% Outros 1 8,33% Fonte: Pesquisa de Mercado Tabela 3: Tabulação da pesquisa de marketing de Empresa de Consultoria Empresarial Qual a necessidade de uma consultoria para o seu negócio? N° de Empresas % Dificuldade de penetração no mercado 4 33,33% Dificuldades financeiras 2 16,67% Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 13 Dificuldades na Administração 6 50% Outros 0 0% Fonte: Pesquisa de Mercado Tabela 4: Tabulação da pesquisa de marketing de Empresa de Consultoria Empresarial Você considera que uma consultoria ajuda a alcançar os objetivos da empresa? N° de Empresas % Sim 12 100% Não 0 0% Fonte: Pesquisa de Mercado Tabela 5: Tabulação da pesquisa de marketing de Empresa de Consultoria Empresarial Sua empresa já contratou os serviços de uma consultoria. Caso positivo, trouxe resultados satisfatórios? N° de Empresas % Sim 8 66,67% Não 4 33,33% Fonte: Pesquisa de Mercado Tabela 6: Tabulação da pesquisa de marketing de Empresa de Consultoria Empresarial A sua empresa encontrou alguma resistência em implantar as mudanças propostas pela consultoria N° de Empresas % Sim 2 16,67% Não 6 50% Nunca tiveram serviço de consultoria 4 33,33% Fonte: Pesquisa de Mercado Tabela 7: Tabulação da pesquisa de marketing de Empresa de Consultoria Empresarial Quanto você estaria disposto a pagar por um serviço de consultoria? N° de Empresas % De R$ 500,00 a R$ 800,00 2 16,67% De R$ 900,00 a R$ 1.500,00 2 16,67% De R$ 2.000,00 a R$ 4.000,00 4 33,33% Acima de R$ 4.000,00 4 33,33% Fonte: Pesquisa de Mercado Tabela 8: Tabulação da pesquisa de marketing de Empresa de Consultoria Empresarial Ao contratar uma consultoria qual perspectiva de tempo você acredita que é necessário para solucionar o problema da empresa? N° de Empresas % 1 mês a 3 meses 4 33,33% 4 meses a 6 meses 3 25% 6 meses a 1 ano 5 41,67% Acima de 1 ano 0 0% Fonte: Pesquisa de Mercado Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 14 Tabela 9: Tabulação da pesquisa de marketing de Empresa de Consultoria Empresarial Como colaborador da empresa, você já teve a impressão que poderia ter resolvido algum problema da organização, sem a ajuda de uma consultoria N° de Empresas % Sim 12 100% Não 0 0% Fonte: Pesquisa de Mercado Tabela 10: Tabulação da pesquisa de marketing de Empresa de Consultoria Empresarial Que tipo de melhoria você acredita obter com a consultoria? N° de Empresas % Otimização da produção 0 0% Melhoria no clima organizacional 7 58,33% Seleção e Treinamento 4 33,34% Outros 1 8,33% Fonte: Pesquisa de Mercado Tabela 11: Tabulação da pesquisa de marketing de Empresa de Consultoria Empresarial Você considera importante um contrato de manutenção dos serviços de uma consultoria? N° de Empresas % Sim 9 75% Não 3 25% Fonte: Pesquisa de Mercado Empiricamente comprovado que são essenciais para as organizações, informações sobre o que seus clientes desejam e esperam receber. Por isso, deve ser realizada uma pesquisa de campo, sendo um dos principais motivos, o primeiro, saber a opinião dos clientes e o segundo, para ter uma análise se o nosso negócio é realmente viável. Ao realizar uma pesquisa de campo, o empreendedor / intraempreendedor poderá identificar alguns componentes do mercado a serem explorados e que a partir dessa pesquisa permitirá compreender o comportamento do público-alvo. Assim sendo, seguem abaixo exemplos contendo detalhes de uma conclusão de pesquisa, que muito contribuirá para o negócio. Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística 15 Você contrataria uma consultoria? Gráfico 1: Você contrataria uma consultoria? Fonte: Pesquisa de Mercado Na pesquisa, ficará evidente a carência das empresas na solução dos problemas por elas enfrentados. Com base nos dados apresentados pela mesma, identifica-se que 100% das empresas pesquisadas contratariam uma consultoria, fazendo-nos perceber que trata-se de ummercado amplo, em fase de crescimento e se bem explorado , a empresa (planejamento) terá grande oportunidade de crescimento. O que você levaria em conta para contratar uma consultoria? Gráfico 2: O que você levaria em conta para contratar uma consultoria? Fonte: Pesquisa de Mercado O gráfico acima demonstra que só o preço e tradição no mercado não são mais os diferenciais para a contratação de uma empresa de consultoria. Verificou-se que para 66,67% dos empresários pesquisados, o fator 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 100% Sim Não 0% 20% 40% 60% 80% 100% 66,67% 8,33% 16,67% 8,33% Qualificação dos Consultores Preço Tradição no Mercado Outros Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística 16 diferencial mais importante para a contratação de uma empresa que presta serviços de consultoria, é a qualificação de seus funcionários. Qual a necessidade de uma consultoria para o seu negócio? Gráfico 3: Qual a necessidade de uma consultoria para o seu negócio? Fonte: Pesquisa de Mercado Verificou-se que 50% dos empresários consultados, disseram que o fator nas dificuldades na administração de suas empresas os levariam a contratar uma consultoria. Com o crescimento das empresas, os empreendedores que iniciam um novo negócio não possuem técnicas específicas para o desenvolvimento de uma administração segura, e que proporcione o crescimento da organização. Esta questão é a principal do questionário, através das respostas dos entrevistados, o empreendedor / intraempreendedor obterá a certeza que a inclusão de uma nova consultoria no mercado se faz muito importante. 0% 20% 40% 60% 80% 100% 33,33% 16,67% 50% 0% Dificuldade de Pentração no Mercado Dificuldades Financeiras Dificuldades na Administração Outros Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística 17 Você considera que uma consultoria ajuda a alcançar os objetivos da empresa? Gráfico 4: Você considera que uma consultoria ajuda a alcançar os objetivos da empresa? Fonte: Pesquisa de Mercado Das empresas pesquisadas 100% concordam que as contratações de serviços de consultoria melhorariam os resultados de suas empresas. A intervenção de uma consultoria traria para a administração da empresa, pessoas com conhecimentos atualizados em diversas técnicas para melhor atender as dificuldades apresentadas no dia-a-dia, prosperando nos resultados e contribuindo para seu crescimento no mercado. Sua empresa já contratou os serviços de uma consultoria? Caso positivo, trouxe resultados satisfatórios? Gráfico 5: Sua empresa já contratou os serviços de uma consultoria? Caso positivo, trouxe resultados satisfatórios? Fonte: Pesquisa de Mercado 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 100% 0% Sim Não 0% 20% 40% 60% 80% 100% 66,67% 33,33% Sim Não Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística 18 Acima, o gráfico demonstra que 66,67% das empresas que participaram de nossa pesquisa já fizeram uso dos serviços de uma empresa de consultoria e que esta contratação trouxe grandes benefícios para a sua organização com resultados positivos. Com isso, entende-se que o mercado para novos consultores é bastante amplo e quanto maior nossa qualificação e atualização conforme as mudanças no mercado obteremos o crescimento de uma organização. A sua empresa encontrou alguma resistência em implantar as mudanças propostas pela consultoria? Gráfico 6: A sua empresa encontrou alguma resistência em implantar as mudanças propostas pela consultoria? Fonte: Pesquisa de mercado Com base no gráfico acima, é visto que 50% das empresas que contrataram serviços de consultoria não demonstraram resistência, isso faz com que as empresas percebam que a consultoria atua nas organizações de forma positiva proporcionando crescimento e estabilidade no mercado. Entendemos ainda que mudanças e inovações são sempre bem vindas nos dias atuais, basta fazer o cliente entender que todas as ferramentas a serem utilizadas, têm como finalidade única de gerar bem estar à organização e em um futuro breve, problemas como os encontrados serão bem mais simples de serem resolvidos. 0% 20% 40% 60% 80% 100% 16,67% 50% 33,33% Sim Não Nunca Contrataram Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística 19 Quanto você estaria disposto a pagar por um serviço de consultoria? Gráfico 7: Quanto você estaria disposto a pagar por um serviço de consultoria? Fonte: Pesquisa de Mercado O valor hoje não é mais o diferencial para a contração de uma empresa de consultoria, porque ao visualizarmos o gráfico acima, percebemos que: Das empresas pesquisadas 66,66% pagariam um valor acima de R$ 2.000,00 por um serviço de consultoria. Baseado nisso, observamos não ser o valor mais baixo que o dos nossos concorrentes, os quais nos proporcionará crescimento e credibilidade no mercado, mas agregaremos valores aos “colaboradores” da organizção, nosso diferencial sempre será a qualificação de nossos profissionais que estarão atualizados e preparados para assumir compromisso com qualquer empresa cliente, propiciando o melhor para satisfazer a todos que utilizarem os serviços de nossa consultoria. 0% 20% 40% 60% 80% 100% 8,34% 25% 33,33% 33,33% De R$ 500,00 a R$ 800,00 De R$ 900,00 a R$ 1.500,00 De R$ 2.000,00 a R$ 4.000,00 Acima de R$ 4.000,00 Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística 20 Ao contratar uma consultoria qual perspectiva de tempo você acredita que é necessário para solucionar o problema da empresa? Gráfico 8: Ao contratar uma consultoria qual perspectiva de tempo você acredita que é necessário para solucionar o problema da empresa? Fonte: Pesquisa de Mercado O gráfico acima revela o entendimento das empresas, que para um trabalho bem feito e satisfatório à necessidade dos clientes, o tempo necessário é de no mínimo 6 meses a 1 ano. Das empresas pesquisadas 41,67% mostram-se conscientes do tempo para a solução dos problemas apresentados pela organização. Como colaborador da empresa, você já teve a impressão que a contratação de uma equipe de consultores qualificados, poderia ajudar mais rápido na resolução de um problema? 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 33,33% 25% 41,67% 0% 1 mês a 3 meses 4 meses a 6 meses 6 meses a 1 ano Acima de 1 ano 0% 20% 40% 60% 80% 100% 100% 0% Sim Não Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística 21 Gráfico 9: Como colaborador da empresa, você já teve a impressão que a contratação de uma equipe de consultores qualificados, poderia ajudar mais rápido na resolução de um problema? Fonte: Pesquisa de Mercado Com base nos dados demonstrados acima, percebemos que 100% das empresas que participaram da pesquisa acreditam na contratação de uma equipe de consultores especializados para contribuir com rapidez na solução de um problema. Os entrevistados concordam que com a contratação de uma consultoria, a empresa estaria utilizando mão-de-obra especializada, e além de auxiliar na resolução do problema, ainda poderia ajudar na melhor colocação da empresa no mercado. Esse fator se torna ainda mais importante devido ao fato de a concorrência ser muito grande, tornando assim o mercado bastante disputado e conseqüentemente para poucos. Que tipo de melhoria você acredita obter com a consultoria? Gráfico 10: Que tipo de melhoria você acredita obter com a consultoria? Fonte: Pesquisa de Mercado Pelo menos 50% dos entrevistados consideram que a principal melhoria será no clima organizacional. Funcionários satisfeitos desenvolvem melhor suas tarefas, aumentam o desempenho e conseqüentemente, o da empresa. Entendemos assim, que o bom relacionamento entre os funcionários é vital para o bom andamento da organização. 0% 10% 20%30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0% 58,33% 33,34% 8,33% Otimização da Produção Melhoria no Clima Seleção e Treinamento Outros Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística 22 Você considera importante um contrato de manutenção dos serviços de uma consultoria? Gráfico 11: Você considera importante um contrato de manutenção dos serviços de uma consultoria? Fonte: Pesquisa de Mercado Das empresas pesquisadas, 75% consideram importante um contrato de manutenção permanente, para que não haja reincidência de problemas ou aparecimento de novos. Para a Organização (empresa) estes dados são importantes, porque a manutenção de um contrato traria inúmeros benefícios para nossa empresa, como principalmente a fidelização de nossos clientes. Análise de Marketing Após pesquisas feitas, podemos observar que grande parte do nosso público alvo contrataria uma consultoria para atuar na sua empresa, tendo em vista que a maioria delas pode encontrar dificuldade na penetração mercado. Por isso justifica-se uma análise de marketing sólida e orientativa para demonstrar através dos resultados, a viabilidade de uma consultoria. Percebemos ainda que o mercado no qual iremos atuar é bastante amplo, 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 75% 25% Sim Não Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 23 permitindo assim a identificação do nosso público alvo. Quando falamos em empreendedorismo, automaticamente lembramo-nos de plano de negócios (business plan), pois todo empreendedor precisa, necessariamente, saber planejar. Além disso, há outras habilidades a serem desenvolvidas, tais como: Ser visionário, saber tomar decisões, ser determinado, saber explorar as oportunidades, saber fazer a diferença, enfim existem inúmeros adjetivos para empreendedores. O empreendedor é aquele que visualiza uma oportunidade e a transforma em um negócio de sucesso, capitalizando sobre este ensejo. Obviamente, ele assume riscos, porém, calculados. A grande maioria não sabe por que se tornaram empreendedores, isso acaba acontecendo por fatores externos, aptidões pessoais e inúmeras outras variáveis. Contudo Kirzner (1973 apud DORNELAS, 2005, p. 39) tem uma abordagem diferente. Para ele, empreendedor é aquele que cria um equilíbrio, encontrando uma posição clara e positiva em ambientes de caos e turbulência, ou seja, identifica oportunidades na ordem presente. Ser Empreendedor significa, especialmente, ter a capacidade de enxergar novas oportunidades, pôr em prática idéias próprias com diferenciais inovadores e ter como objetivo uma busca incansável por inovação. Ciente que o empreendedor deve saber planejar, ele utiliza-se de uma ferramenta que está diretamente ligada ao processo empreendedor, conhecida co mo Plano de Negócios (Business Plan). Uma vez decidida à instituição de uma empresa, a principal atitude a ser tomada é a definição, por escrito, das principais variedades do negócio. A elaboração de um plano de negócios é fundamental para a busca de recursos, mas principalmente, como forma de sistematizar suas idéias e planejar de forma mais eficiente antes de se lançar em um mercado competitivo. O plano de negócios é um roteiro necessário para organizar e auxiliar os passos presentes e futuros da empresa. Segundo Dornelas (2005, p. 98), “o plano de negócios é um documento usado Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 24 para descrever um empreendimento e o modelo de negócios que sustenta a empresa.” Com o Business Plan bem montado, o empreendedor é capaz de gerenciar e tornar mais eficaz a empresa, monitorar o dia-a-dia, tomar decisões mais acertadas, conseguir financiamentos e recursos junto a bancos e grupos de investidores, identificar oportunidades e transformá-las em diferencial competitivo. O plano de negócios também é utilizado para responder a questões importantes relativas ao mesmo, antes de seu lançamento. Não é incomum que haja mudanças profundas no projeto ou até mesmo o abandono da idéia quando se iniciam os trabalhos de pesquisa e análise das suposições inicias para montagem do plano. É justamente aí que reside o seu valor, é mais fácil modificar um negócio que está apenas no papel do que quando o empreendimento já está feito. Segundo Bangs (2002, p.19), “plano de negócios é um instrumento operacional que, se usado de uma forma apropriada, irá auxiliá-lo a gerenciar seu negócio e a trabalhar efetivamente para o seu sucesso.” Para que o Plano de negócios possa ser utilizado como uma ferramenta de gestão, é importante que o teor contido no Plano seja repassado para todos, a fim de que possam contribuir com a melhoria constante da organização. Ao idealizarmos uma consultoria, uma das primeiras habilidades que deveremos possuir é a capacidade empreendedora, para assim podermos desenvolver um plano de negócios, que possibilite servir como base para toda e qualquer tipo de tomada de decisão. Isto posto, descrevemos todo o plano voltado para a área de consultoria empresarial, para orientar nossos caminhos futuros. 2.2.3- O Estudo de mercado em cidade / região, identificando as oportunidades de negócio Fazendo estudo sobre o temo percebo que o pano de fundo desta questão é a demonstração do quanto os empreendedores estão preocupados com os riscos de fazerem investimentos e não conseguirem o retorno desejado ou estão simplesmente pensando em ganhos fáceis. Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 25 Normalmente uma boa oportunidade está focada em alguns pilares que devem ser observados tais como: Necessidades identificadas – Observe quais as necessidades que esta oportunidade busca atender ou quais problemas poderão ser resolvidos; Escala – Fique atento ao publico alvo e o porte deste mercado, quanto maior for esta abrangência, maior a probabilidade de ser uma boa oportunidade; Diferenciação – Quanto maior for o espaço para a inovação, maior é a chance de se tornar um negócio efetivo. Portanto demonstrar no que esta oportunidade é diferente das demais, faz com que a mesma se torne mais atrativa e pode conquistar clientes e investidores de forma mais rápida. Outro aspecto da diferenciação é a observação dos seus concorrentes. Fazer o mesmo que ele fatalmente acabará numa disputa por preço e não por valor agregado e ao cliente. Observação e análise – Não é possível identificar uma oportunidade se você não for um bom observador, portanto será necessário usar ferramentas que te ajudem a fazer análise desta observação. Isto é fundamental para conseguir uma identificação mais precisa. Observe o fluxo de pessoas, observe os costumes, a frequência de repetição de determinados hábitos e costumes e descobrirá possíveis oportunidades. Algumas vezes será necessário reagir de formas diferentes das habituais, sair da sua área de conforto. Além disso, quanto mais a pessoa tiver habilidade e conhecimento para traduzir o que não está claramente escrito, maior poderá ser o resultado. Foi assim que muitos produtos de sucesso foram desenvolvidos. Tenho certeza que você tem uma porção de exemplos. Embora ninguém confirme, mas a própria Apple talvez tenha desenvolvido o Ipod tendo como referência os antigos walkmans da Sony. Busca de informações – Fique atento aos investimentos estruturantes que serão feitos no seu bairro, na sua cidade, na sua região. Normalmente estes investimentos levarão ao surgimento de novos elos de fornecimento e distribuição de produtos e serviços. Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 26 2.3- TERCEIRO DESAFIO: LEVANTAMENTO DO PODC (PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, DIREÇÃO E CONTROLE) Este é um dos temas mais básicos da disciplina de administração, o qual, todo estudante deve conhecer commaestria. O famigerado PODC. (Planejamento, Organização, Direção e Controle), são as 4 funções administrativas da teoria Clássica e Neoclássica. Sabemos que: existem basicamente dois tipos de trabalho, o trabalho técnico e o trabalho administrativo, falaremos aqui do trabalho administrativo. Quando falamos em administração o que vem a mente é: gerenciar, tomar conta, e é exatamente isto que o trabalho administrativo faz, aplica o esforço físico e mental de uma pessoa para conseguir resultados gerenciando outras pessoas, quando estudadas separadamente são denominadas funções administrativas, quando estudadas em conjunto compõem o processo administrativo. PLANEJAMENTO Planejar é definir os objetivos, decidir como alcançar os planos, programar as atividades, alcançar as metas, algumas empresas ainda adotam o método arcaico de administração as escuras e não planejam, desta forma, não se preparam para possíveis reveses e acabam por terem insucesso em seus objetivos, O planejamento pode ser divido em: Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 27 Planejamento Estratégico: É bastante amplo e engloba toda a organização, algo a longo prazo, devem ser avaliados os ambientes internos e externos, as tendências de mercado, se vale a pena investir, pergunta que se deve fazer… O que vai ser dessa empresa no futuro? Importante! O planejamento estratégico se baseia no ESTABELECIMENTO de METAS,OBJETIVOS, POLÍTICAS e MISSÃO da ORG ANIZAÇÃO. META = Objetivo de curto prazo. OBJETIVO = alvo a ser alcançado POLÍTICAS = são as diretrizes amplas e gerais para se chegar aos objetivos MISSÃO = é a razão de existência da empresa Planejamento Operacional: É o planejamento diário é a parte que elabora cronogramas específicos, cada tarefa deve ser planejada, daí são criados métodos, procedimentos, normas, metas, programas. Planejamento Tático: Analisa alternativas para realizar a missão da empresa, no entanto é um planejamento de médio prazo, normalmente anual, nível departamental, cada departamento da empresa tem o seu. Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 28 Enfatizando o que já foi dito segue a tabela dos 3 modelos de planejamento ORGANIZAÇÃO A função de organizar compreende várias fases, como a elaboração dos níveis hierárquicos e definição das estruturas organizacionais. Pode ser definida como a ordenação dos recursos materiais e recursos humanos visando atingir os objetivos estabelecidos, o Organograma da empresa é definido nessa função administrativa, este serve para representação da estrutura da empresa, estrutura departamental, deixando claro os níveis hierárquicos. DIREÇÃO Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 29 Esta é a função da tomada de decisões, de liderança e intercomunicação com os subordinados. Fazer acontecer, dinamizar, esta função administrativa exige muito da habilidade humana do profissional pela área relacionada, a direção pode ser a nível institucional abarcando toda a empresa, nível departamental abrangendo as unidades em separado e por fim a nível operacional. Veja agora alguns princípios da direção: Unidade de Comando: Cada funcionário tem um superior ao qual deve prestar contas Delegação: Compreende designação de tarefas, de autoridade, de responsabilidade. Amplitude de Controle: Há um limite quanto ao número de posições que podem ser eficientemente supervisionadas por um único indivíduo. Princípio da coordenação ou relações humanas: harmoniza os esforços individuais em benefício de um bem comum. CONTROLE Esta diretamente ligado ao planejamento, nesta função devem ser avaliados os progressos da empresa em seus objetivos e feitas as devidas correções para garantir que os resultados sejam satisfatórios, os principais pontos da função de controle são: 1. Necessário para medir e avaliar o desempenho organizacional 2. Dinâmico e contínuo 3. Engloba todas as vertentes da organização Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 30 Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 31 2.4- QUARTO DESAFIO: Necessidade do homem em buscar sua preservação, como ele vai se organizar para manter sua linhagem, no contexto humano existe uma logística para que o mais forte e o melhor prevaleça O estado de natureza do homem o induzia a atacar o próximo visando se proteger de uma possível ameaça. Assim, o ser humano se via em um ambiente de terror, no qual se ele não garantisse a sua sobrevivência, o próximo a sofrer um “atentado” contra a vida seria ele (“o homem lobo do homem”). Para se preservar desse ambiente de terror, o homem determinou uma espécie de contrato social, no qual ele recusa a sua índole natural (atacar o próximo para se manter vivo) e passa para o soberano e para o estado o poder de controlar e manter o respeito entre os seres humanos, garantindo assim também alguns requisitos básicos como proteção entre outros que seriam as obrigações do Estado. Mas para manter a população controlada o soberano se utiliza do medo para impor respeito e manter o seu poder. Um método para impor o controle perante a sociedade seria por meio de punir o errado ou o contrário como uma forma de mostrar que quem não segue as ordens do Estado sofrer graves consequências. Representamos (ROBBES autor) esta idéia em uma criatura mística chamada Leviatã, representado na ilustração feita pelo autor como um monstro composto por vários homens dispostos como escamas. Com isso, quero dizer que o soberano que controla a sociedade é formado pelo conjunto de indivíduos, mostrando também que o ser humano deu ao Estado o direito de controlá-lo da maneira que se deseja. Assim, analisando as idéias e comparando-as com o mundo atual, é possível perceber que, mesmo com a criação do Estado e do soberano, o homem continua a preservar sua natureza humana. Dessa forma, o Estado só amplia ou massifica a sua índole natural ou humana, para conseguir manter sua soberania, seu pensamento, sua economia e assim sua sobrevivência. Declara guerra aos seus inimigos, podendo vencê-los e com isso se utiliza do fruto que conseguiu da guerra (terras, petróleo, matérias primas entre outros), que ajudam na sobrevivência e enriquecimento do Estado. Portanto, o contrato social não nasceu da vontade humana de renegar sua natureza e passar parte de seu poder individual para o soberano e sim da necessidade do homem de ampliar seu poder e garantir a sua sobrevivência. É possível perceber isso por meio de pequenos exemplos: o homem que sabe ler e Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 32 escrever pode usar esse seu “poder” para enganar pessoas analfabetas, dando contratos falsos (de diversos tipos de vendas) e ganhar dinheiro ilegal por meio desses. As pessoas enganadas podem vir a descobrir somente quando outra pessoa de mesmo conhecimento do indivíduo que as enganou aparecer e se dispor a ajudar. Esse esquema de mais forte ameaçando o mais fraco pode ser visto em um esquema ampliado, como no seguinte caso: uma grande empresa de eletrodomésticos ameaça outras menores por possuir grande monopólio do mercado de eletrônicos, fazendo com que as empresas menores tendem a falir. Dessa maneira, podemos ver que em setores em que não há um poder regulador instituído, como no caso da livre concorrência entre empresas, como já foi citado, prevalece a lei do mais forte. Outro exemplo, nos dias atuais é a instituição da pena de morte como forma de coibir certos crimes. Em vários países do Sudeste Asiático, como a Indonésia, por exemplo, o tráfico de drogas é passível de punição capital. Ora, tal punição se relaciona diretamente ao objetivo principal, a de evitar algo que desestabilize opoder do estado por meio do medo causado pela punição. Por esses exemplos, vemos que muitos pontos da teoria hobbesiana continuam a influenciar a política nos dias de hoje, bem como seus conceitos de natureza podem ser observados facilmente na sociedade. Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 33 3- CONCLUSÃO As tecnologias de informações facilitaram o desenvolvimento dos sistemas integrados de gestão, ao quais permitiram um melhor fluxo de informações na forma digital. Ainda, Estimulou as organizações a buscarem o emprego e uso eficiente destes recursos, frente às exigências cada vez maiores de eficiência e eficácia, sobretudo na tomada de decisões. A utilização eficiente das potencialidades da informática oferece excelentes oportunidades para maximizar a produtividade e alavancar o ciclo de negócio, possibilitando um melhor relacionamento interno e externo e ainda um melhor posicionamento no mercado. O ambiente organizacional carece de uma disponibilidade de informações, logo os sistemas de informação gerenciais possibilitam a disseminação de informações consistentes, permite um acompanhamento da realidade por parte daqueles que necessitam tomar decisões. A integração dos sistemas de gestão propicia condições para o aperfeiçoamento das atividades gerenciais evidenciando- se mais um recurso estratégico do gerenciador no que se refere ao planejamento, organização, direção e controle. A Tecnologia da Informação, que surgiu como ferramenta de redução de custos e agilizadora do processamento de informação têm sido cada vez mais aplicadas em todos os ramos da atividade humana, devido ao crescimento exponencial de seus recursos e habilidades. Diante desse cenário, milhares de organizações passaram a usar a Tecnologia da Informação não somente para automatizar processos repetitivos, reduzir despesas e agilizar tarefas, mas principalmente para viabilizar e otimizar o relacionamento com os clientes e com o macroambiente, obtendo vantagem competitiva nos seus negócios. Desta forma, o emprego da tecnologia de informação e dos sistemas integrados de gestão tem proporcionando substancial adição de valor às empresas que transformaram transações comerciais tradicionais em um sofisticado sistema de distribuição e, ainda, permite melhor relacionamento entre parceiros tais como: fornecedores, clientes, distribuidores, dentre outros agentes de forma eficiente e eficaz. Empreendedorismo é o envolvimento de pessoas e processos que, em Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 34 conjunto, levam a transformação de idéias em oportunidades e a perfeita implementação destas oportunidades leva a criação de negócios de sucesso. O termo estratégia é muito utilizado pelos empreendedores para definir como agir em uma negociação, fechar uma parceria, entrar em um novo mercado, lançar um novo produto, mas sempre de maneira subjetiva, não processual. Uma análise estratégica de empresa deve incluir um misto de racionalidade e subjetividade, seguindo um processo básico, que pode ajudar o empreendedor a entender melhor a situação atual de seu negócio e quais as melhores alternativas ou meios para atingir os objetivos e metas estipuladas. O desenvolvimento de uma estratégia competitiva é, em essência, o desenvolvimento de uma fórmula ampla para o modo como uma empresa irá competir, quais deviam ser suas metas e quais as políticas necessárias para levarem-se a cabo estas metas. A pesquisa de marketing pode ser definida como um instrumento que liga o consumidor, o cliente e o público ao profissional de marketing através de informações, essas informações são utilizadas para identificar e definir as oportunidades e os problemas de marketing, gerar e organizar suas atividades, monitorar seu desempenho e aumentar a competição de seu próprio processo. Em resumo para identificar uma oportunidade é necessário observar, registrar informações, analisar, comparar, mas isto não garante que seja uma boa oportunidade. A boa oportunidade depende da abrangência do mercado, da capacidade de diferenciação. EM RESUMO: Uma boa idéia poderá ser uma boa oportunidade e poderá ser um bom negócio. Se não for um bom negócio, não é uma boa oportunidade e logo não é uma boa idéia. Mas sem idéias não haverá oportunidades e muito menos negócios. Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 35 4- REFERÊNCIAS Aluno: Wesley Dias da Cunha 1º SEMESTRE Logística Goiânia - 05/11/2014 36
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