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Fagoc 5º periodo Gestão da qualidade Semana 1 1. Conceitos iniciais gestão · Uma meta precisa de um objetivo, valor e prazo · Diretriz. condicoes. de que forma eu posso agir Exemplo Desdobramento de metas meta come pelos gestores estrategios e desce o problema das org é que as metas comecas no estrategicos e param no tático Mapeamento processos de negócios uso BIZAGI Semana 2 CONTEXTUALIZAÇÃO AS-IS representa a situação atual do processo TO-BE representa a resolução das rupturas com base nas análises feitas BPM: GERENCIAMENTO DE PROCESSOS DO NEGÓCIO BPMN BIZAGI: MODELADOR DE PROCESSOS BIZAGI BIZAGI NOTAÇÕES ATIVIDADES DESVIOS EVENTOS DADOS EXEMPLO BOAS PRÁTICAS DE USO DO BIZAGI 1. MANTENHA UMA SEQUÊNCIA LÓGICA E LIMPA DEFINA UM INÍCIO E FIM PARA O PROCESSO SIGA UMA DIREÇÃO CONSISTENTE DE FLUXO MANTENHA O CENÁRIO CLARO DESTAQUE OS ESTADOS FINAIS DE SUCESSO E FALHA MANTENHA UM FORMATO PADRÃO DICAS 2. UTILIZE O PADRÃO BPMN PROCESSE O DIAGRAMA COMPLETAMENTE DENTRO DE UM POOL DEFINA QUANTOS POOLS FOREM NECESSÁRIO Sempre deve existir ao menos um CRIE UMA LANE SOMENTE SE PELO MENOS UMA TAREFA OU EVENTO INTERMEDIÁRIO FOR EXECUTADA NELA NÃO CRIE LANES PARA REPRESENTAR A ÁREA OU ENTIDADE QUE EXECUTA TAREFAS AUTOMÁTICAS OU GATEWAYS NÃO ESQUEMATIZE TAREFAS, GATEWAYS OU EVENTOS NO MEIO DE DUAS FAIXAS NÃO FAÇA O DIAGRAMA DE VÁRIAS INSTÂNCIAS DA MESMA TAREFA PARA REPRESENTAR VÁRIOS EXECUTORES NÃO RAMIFIQUE FLUXOS USANDO TAREFAS, SEMPRE USE GATEWAYS PARA FAZER ISSO NÃO USE GATEWAYS PARA UNIR ATIVIDADES E DIVIDIR AO MESMO TEMPO NÃO USE GATEWAYS PARA UNIR ATIVIDADES E DIVIDIR AO MESMO TEMPO SEMPRE USE O MESMO TIPO DE GATEWAY PARA DIVIDIR E INGRESSAR NOVAMENTE NO FLUXO USE APENAS EVENTOS E/OU TAREFAS APÓS UM GATEWAY BASEADO EM EVENTOS USE EVENTOS TERMINAIS SOMENTE QUANDO ISSO FOR ESTRITAMENTE NECESSÁRIO Eles são usados para modelar situações em que vários caminhos alternativos são ativados e todo o processo deve ser concluído quando um deles é finalizado. USE FLUXOS DE SEQUÊNCIA PARA CONECTAR TODAS AS ATIVIDADES, EVENTOS E GATEWAYS Nunca use o fluxo de mensagens para conectar atividades dentro do mesmo pool ou deixe as formas desconectadas IDENTIFIQUE E DEFINA SEMPRE OS MILESTONES TENTE EVITAR VOLTAR OU REPETIR UM MILESTONE 3. USE UMA ROTULAGEM OBJETIVA PREFIXOS Usando o nome do processo, crie um prefixo que será usado em todos os componentes pertencentes ao processo: Ex.: se o nome do processo for: Solicitações de Consumidor, você poderá usar o prefixo CR_ DÊ ÀS ATIVIDADES UM RÓTULO COMPOSTO DE UM VERBO E UM OBJETO Desta forma, os leitores podem entender claramente o objetivo de uma tarefa. Além disso, certifique-se de não usar nomes abreviados ou abreviações. USE ROTULAGEM QUANDO VÁRIOS EVENTOS DE INÍCIO E FIM SÃO USADOS OS MILESTONES DEVEM SER ROTULADOS COM UM SUBSTANTIVO Fazendo referência a um período de tempo (verão, maturidade) ou o que acontece em um período de tempo (criação, aprovação, entrega) SE OS NOMES NÃO SE APLICAM A NENHUM GATEWAY, USE ABREVIAÇÕES OU NÚMEROS PARA DIFERENCIÁ-LOS 4. SIMPLIFIQUE OS DIAGRAMAS REDUZA O NÚMERO DE ATIVIDADES REDUNDANTES SUBPROCESSOS Use subprocessos para agrupar atividades com o mesmo propósito; Você pode expandir os subprocessos posteriormente para expor detalhes de níveis inferiores de hierarquia. APLIQUE PADRÕES DE PROCESSO Não reinvente a roda! Os especialistas da BPMN trabalharam na definição de padrões de modelagem para diferentes situações de negócios; Use-os para modelar as condições de negócios necessárias ao simplificar seus diagramas. DOCUMENTE OS DETALHES MENORES Deixe os detalhes em uma documentação separada; Não inclua todas as informações nos diagramas. PÔSTER BPMN Semana 3 principais categorias de elementos BPMN (Objetos de Fluxo; Conexões; Piscinas e Raias; Dados e Artefatos. Objetos de Fluxo Marcadores de eventos: Atividades, Marcadores, Conexões Atividade: A Atividade representa uma ação. Indica algo que realmente se faz em um processo. O que se faz dentro do um processo. E estas atividades podem ter tipos e marcadores. Quando vemos um fluxo de processos modelados pelo BPMN, o correto é que os tipos de atividades estejam definidos. E os marcadores? Conexões
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