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DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL NA EMPRESA ÓTICA+VISÃO Mirlene Bezerra Regis Almeida¹ Aline Sousa Lima² RESUMO Este paper tem como finalidade apresentar um diagnóstico empresarial da empresa Ótica+Visão de CNPJ:376.861.57/0001-22, onde através dela será possível identificar problemas , os pontos fracos e pontos forte e buscar soluções. O diagnóstico é um elemento para elevar todos os aspectos da empresa. Este paper traz o aprendizado no dia a dia dentro de uma empresa de pequeno porte. Tem como objetivo rever as ações que estão sendo tomadas e também analisar as ações que estão apresentando bons resultados mantendo as ações na rotina organizacional. A metodologia utilizada foi pesquisa bibliográfica e estudo de caso, aplicando questionário. Palavras-chave: Diagnóstico. Pequena Empresa. Resultado. 1. INTRODUÇÃO O planejamento estratégico é o procedimento administrativo que proporciona sustentação metodológica para se constituir a melhor direção a ser adotada pela empresa, visando aperfeiçoar o grau de influência com o ambiente e desenvolvendo ações de maneira inovadora e diferenciada. O diagnóstico empresarial determina as condições atuais da empresa, ou seja, como a empresa está, verifica-se todos os aspectos inerentes à realidade externa e interna da empresa. Essa ferramenta auxilia o administrador a buscar atualizações do mercado atual, perfil de clientes, investimentos assertivos e profissionais ideais para a especialidade da empresa. Como o mercado está em constante atualização isso faz diariamente o gestor empresarial entender melhor a força e fraqueza de sua empresa, utilizando o diagnóstico empresarial é possível entender melhor o seu negócio. Bergamini (1980) afirma que de todos os passos do processo administrativo, o diagnóstico é o mais complexo, porque exige muito "faro", grande dose de sensibilidade situacional. Trata-se de um trabalho de análise cuidadosa que busca detectar os sintomas encontrados e dar-lhes sentido, não apenas dentro da organização, como também no seu ambiente, dentro de um quadro inteligível e coerente, para que possam servir de base a uma futura ação a ser planejada. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA O instrumento de diagnóstico, de acordo com Araújo (2005) constitui-se num primeiro momento de análise administrativa, considerando-se uma consultoria ou assessoria empresarial. Essa etapa tem inúmeras vantagens, sob a perspectiva de vários autores, mas é preciso reforçar que nenhuma forma organizacional é perfeita, cada qual apresenta pontos fortes e fracos, para os quais 1 Mirlene Bezerra Regis Almeida 2 Aline Sousa Lima Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Administração (FLX2153) – Prática do Módulo VII - 09/12/2020 2 mecanismos compensatórios têm que ser encontrados. A eficiência de uma organização aumenta quando se aprende a diagnosticar suas próprias forças e fraquezas (ARAÚJO 2005). Tanto o diagnóstico empresarial ou organizacional como também é chamado, deve ser feito não somente em empresas que estão á décadas no mercado como também nas que estão ingressando no ramo econômico e que acreditam necessitar reavaliar a gestão. Sendo assim todo cuidado é pouco, pois a qualidade dos resultados resultará no crescimento e na efetividade do processo. Oliveira (2007) apontou que, geralmente, o plano estratégico deve ser responsabilizado no topo da empresa. Este é um processo administrativo que se adapta a um suporte maior, de maneira inovadora e diferenciada, para tomar a melhor direção. Embora em Certo (2003), os gerentes mais bem-sucedidos sejam frequentemente aqueles que podem incentivar o pensamento estratégico inovador dentro da organização, isso ainda é notável. Na prática, obteve-se o diagnóstico empresarial da empresa Ótica+Visão, que fica localizada na cidade de São Luís do Maranhão, empresa na qual trabalha com armação de grau e óculos de sol , tanto adulto quanto infantil administrada por Nelilde Pinheiro Vaz, possui a função de fornecer óculos de qualidade. É uma empresa de pequeno porte que atende a população de São Luís desde 2017 trazendo qualidade e sofisticação na sua empresa. A Ótica+Visão oferece armações de ótima qualidade com garantia e busca sempre tendência no mercado. Para uma empresa ter uma boa produtividade é necessário que obtenha um bom número de clientes, por tanto a empresa precisa do seu marketing e suas vendas. Desta forma é necessário que “a palavra vem do grego diagnosis e significa fazer análise. Como atividade, é normalmente associada à aplicação médica - analisar e descobrir uma disfunção ou uma doença - ou à aplicação científica - analisar espécies, visando classificá-las ou criar tipologias.” (COOPERS E LYBRAND,1996) Para que as empresas possam agir na busca de seu melhor desempenho em qualquer nível hierárquico, há necessidade de se estabelecer políticas e diretrizes de ação, relacionadas com sua inserção no ambiente da economia, compatíveis com planejamento de qualidade suficiente para que estas se implementem nos padrões de risco que sejam suportáveis pela empresa. (ROCHA,Q1994).” Segundo Pedrosa (2004), é um procedimento que tem objetivo de mostrar ao empresário ter uma visão clara, simples e precisa do conjunto do seu negócio. Não se adota soluções já prontas ou milagrosas. Para chegar a apontar diretrizes, é necessário prevê uma abordagem direta, eficaz e adequada ao objetivo a ser alcançado. 3 todos os colaboradores possuem características adequadas do Marketing pessoal como postura, comunicação, visão, etiqueta, ética aplicada ao pessoal, social e profissional. Trazendo a boa aceitação do público. Na parte publicitária, a Ótica+Visão utiliza as mídias sociais (Instagram, WhatsApp, Facebook e anúncios na rádio) com postagens dos produtos e promoções e também conta com os serviços de influencers digitais da sua cidade, trazendo bons resultados. 3. MATERIAIS E MÉTODOS O método utilizado para a pesquisa foi a entrevista via WhatsApp ao questionário preenchido pela proprietária da empresa Ótica+Visão onde alguns aspectos foram considerados e foram usados como base para o trabalho e também vários artigos científicos foram encontrados e serviram para o desenvolvimento deste trabalho. As informações obtidas não podem ser generalizadas, ou seja, fica de acordo a análise com cada em empresa. A partir deste conhecimento solicitamos a empresa autorização para aplicarmos o questionário de diagnóstico. A entrevista pessoal não foi possível, porém a gestão se dispôs a responder às questões via WhatsApp. Após o recebimento do questionário e fotos foi possível analisar os pontos bons da empresa e os que precisavam de melhorias. Figura 1: Proprietária da Ótica+Visão 4 Fonte: Nelilde Pinheiro Vaz (2020) Figura 2: Armações de grau Fonte: Nelilde Pinheiro Vaz (2020) Figura 3: Armações de grau Fonte: Nelilde Pinheiro Vaz (2020) 5 Figura 4: Foto dentro da empresa Fonte: Nelilde Pinheiro Vaz (2020) Recebemos ótimas imagens, dos produtos , do espaço que por sinal muito aconchegante, a proprietária muito gentil e amigável, que disponibilizou sua atenção e espaço, fui maravilhosamente recebida. 4. RESULTADOS E DISCUSSÃO Por meio do diagnóstico empresarial feito, a visão de um negócio foi bem desenvolvida esclarecida, fornecendo bom resultado de uma empresa que possui credibilidade e reconhecimento. É uma unidade que trabalha com uma visão empreendedora que se preocupa com a qualidade de seus produtos e clientes. A empresa faz parte de um projeto chamado mãos dadas onde é destinada consultas de vista para pessoas carentes e de baixa renda , a armação é gratuita e a lenteé doada . O projeto é realizado uma vez ao ano em determinada região escolhida. A empresa investe na capacitação de treinamento de vendas, aprimoramento e conhecimento do ramo óptico, pretende expandir para o laboratório óptico onde é fabricada as lentes e feitas transposição. Sempre seguindo as tendências e mantendo seus produtos atualizados, revolucionando todo um mercado, introduzindo novos concorrentes e trazendo forte impacto para a sociedade. 6 As estratégias que a empresa busca fidelizar seus clientes é através da data de aniversário e toda data é feita uma ligação e o cliente ganha um vale presente, e tem também o vale indicação , a cada cliente indicado ganha um óculos esporte , entre outras. Por ser uma empresa pequena as diretrizes de estratégias são claras para todos e isso facilita bastante. Não dar para deixar de ressaltar que a ótica possui um ponto comercial bem localizado e com uma boa estrutura. 5. CONCLUSÃO Conclui-se que o diagnóstico empresarial é de extrema importância para qualquer empresa, pois através deste possui analisar os pontos fortes e fracos de determinadas áreas da empresa. Qualquer empresa que esteja em busca de melhorias essa ferramenta é indispensável. É essencial para a empresa que está em sua inicialização, como também para aquelas que já estão anos no mercado, que se utilize desse planejamento, pois para empresa se manter sustentável requer sucesso e estabilidade na sua estrutura. A empresa já está com quase 5 anos no mercado, já tem uma base de clientes consolidados o que permite abrir outras filiais e expandir sua empresa. No entanto seria necessário que fossem realizados algumas mudanças na gestão interna, como a forma de produtos e divulgações, ter uma definição de estratégia a média e longo prazo para que assim se pudesse ter um planejamento maior quanto ao fluxo de vendas e metas . REFERÊNCIAS ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas. NBR 6023. Informação e documentação – Referências – Elaboração. Rio de Janeiro, 2002. ARAÚJO, Luís César G. de , Organizações, sistemas e métodos e as modernas ferramentas de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2005. BERGAMINI, C. W. Desenvolvimento de recursos humanos: uma estratégia de desenvolvimento organizacional. São Paulo: Atlas, 1980. COOPERS & LYBRAND. Diagnóstico da empresa: o que somos, onde estamos e aonde queremos chegar. In: Remuneração estratégica a nova vantagem competitiva. São Luís: Atlas, 1996. 7 OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas. 23. Ed. São Paulo: Atlas, 2007. PEDROSA, José Carlos. Diagnóstico: Entendendo a crise. Publicado em 10/11/2017. Disponível em <https://www.consultores.com.br/Artigo.php?ID=1273> Acesso em 09/12/2020. Mirlene Bezerra Regis Almeida¹ RESUMO 1. INTRODUÇÃO 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 3. MATERIAIS E MÉTODOS
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