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CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO DE SERGIPE CURSO: ADMINISTRAÇÃO DISCIPLINA: GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS Prof. Dr. Ítalo E. R. dos Santos AGENDA DE AULA 1. AMBIENTAÇÃO DE NOVOS EMPREGADOS 2. TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS ADMINISTRAÇÃO DE RH Subsiste ma de Provisão de RH Subsiste ma de Aplicação de RH Subsiste ma de Manutenç ão de RH Subsiste ma de Desenvol vi-mento de RH Subsiste ma de Monitoraç ão de RH . Planejamento de RH . Recrutamento de pessoas . Seleção de pessoas SUBSISTEMAS DA ARH Recrutamento e Seleção Administração de Benefícios; Segurança e Medicina do Trabalho; Relações Trabalhistas e Sindicais; Planejamento de Recursos Humanos; Administração de Pessoal. Administração de Cargos e Salários; Treinamento e Desenvolvimento; AMBIENTAÇÃO E INTEGRAÇÃO A Ambientação e a Integração constituem o programa de socialização organizacional de uma empresa. A Ambientação se caracteriza por intervenções breves e superficiais, na qual ocorre a apresentação da missão, visão, valores, princípios, setores, produtos e mercado relativos à empresa. Tem como objetivo principal adaptar o novo colaborador ao cargo e à cultura empresarial. ALGUMAS AÇÕES NO PROCESSO DE AMBIENTAÇÃO: - Escolha de um padrinho; - Apresentação de um vídeo institucional; - Apresentação da empresa (setores, por exemplo); - Visitas às unidades. O processo de Integração, por sua vez, apresenta as seguintes características: • engloba o entendimento da cultura; • proporciona um conhecimento mais profundo das normas, políticas e programas da empresa; • proporciona o conhecimento das pessoas com as quais se relacionará; • faz com que o novo colaborador se sinta aceito como membro da equipe; • pretende diminuir os temores e ansiedades. AÇÕES DE INTEGRAÇÃO: -Programas internos de longa duração (comunicação interna); -Confraternizações periódicas, festas em datas comemorativas; campeonatos e gincanas; -Palestras e workshops; -Café com a direção; -Dinâmicas de grupo e ginástica laboral; -Reuniões periódicas. 9 RELEMBRANDO... Integração/Socialização Organizacional • Processo de adaptação do indivíduo ao trabalho e à empresa. •Refere-se a um processo para ajudar os novos empregados a se adaptarem às suas organizações e responsabilidades de trabalho. • Visa ajudar os empregados a compreenderem o que é trabalhar na organização e a fazê-los ficar mais produtivos o mais depressa possível. • É a maneira como a organização recebe os novos funcionários e os integra a sua cultura, ao seu contexto e ao seu sistema para que eles possam comportar-se de maneira adequada às expectativas da organização. • Visa, também, criar um ambiente imediato de trabalho favorável e receptivo durante a fase inicial do emprego. TREINAMENTO Meio de desenvolver competências nas pessoas para que elas se tornem mais produtivas, criativas e inovadoras, a fim de contribuir melhor para os objetivos organizacionais. TREINAMENTO •Visa ao aperfeiçoamento do desempenho funcional; aumento da produtividade; e aprimoramento das relações interpessoais; •Prepara as pessoas para o desempenho do cargo mediante um processo contínuo visando a mantê-las permanentemente atualizadas com a tecnologia, métodos de trabalho, ou seja, regras (normas), e material (entre outros) utilizados na realização de suas tarefas. TREINAMENTO •É "o ato intencional de fornecer os meios para proporcionar a aprendizagem“. É educar, ensinar, é mudar o comportamento, é fazer com que as pessoas adquiram novos conhecimentos, novas habilidades, é ensina-las a mudar de atitudes. •É ensinar a pensar, a criar e a aprender a aprender. TREINAMENTO •Deve incentivar o funcionário a se autodesenvolver, a buscar o próprio meio de atualização; •Visa a ambientar os novos funcionários; fornecer aos mesmos novos conhecimentos; desenvolver comportamentos necessários para o bom andamento do trabalho e conscientizar os funcionários sobre a importância de se autodesenvolver e de buscar o aperfeiçoamento contínuo, bem como seguir normas para manter sua saúde e segurança. LEMBRETE!!! Nenhuma organização consegue manter um bom nível de produtividade sem uma equipe de profissionais bem preparados. O fator humano influencia de maneira decisiva no nível de desenvolvimento ou deterioração da organização. “Objetivos do Treinamento” Preparar o treinando de maneira que este possa alcançar o grau de eficiência exigido na execução das atribuições pertinentes ao seu cargo. Proporcionar oportunidades para o contínuo desenvolvimento pessoal. Propiciar condições para a mudança de atitude dos colaboradores, com várias finalidades, dentre as quais criar um clima mais satisfatório na organização. ETAPAS DE UM PROGRAMA DE TREINAMENTO 1- Levantamento das Necessidades de Treinamento; 2- Programação; 3- Execução; 4- Avaliação Indicadores de Avaliação: Entrevistas com os participantes; Entrevistas com os gestores; Comparação de produtividade (antes x depois); Análise dos índices de absenteísmo e rotatividade; Resultados da Avaliação de Desempenho; Pesquisa de Clima Organizacional; Dados acerca de adoecimentos; Afastamentos e atestados; Acidentes de trabalho, etc. ETAPAS DO TREINAMENTO O processo de treinamento DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO •alcance dos objetivos da organização • determinação dos requisitos básicos da força de trabalho • análise dos problemas de produção • análise dos problemas de pessoal • Resultado da Av. Desempenho. DECISÃO QUANTO À ESTRATÉGIA PROGRAMA OU PLANEJAMENTO DE TREINAMENTO • quem treinar? • como treinar? • em que treinar? • onde treinar? • quando treinar? • quanto treinar? • Participantes? •Por que treinar? • Qual o custo? • Formas de Avaliação? • Indicadores? IMPLEMENTAÇÃO OU AÇÃO •Elaboração de programas de treinamentos; • Aplicação dos programas por entidades externas, pela linha ou por ambos EXECUÇÃO DO TREINAMENTO AVALIAÇÃO E CONTROLE AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS DO TREINAMENTO • acompanhamento • verificação ou medição • comparação com a situação anterior RESULTADOS INSATISFATÓRIOS RESULTADOS SATISFATÓRIOS TÉCNICAS EMPREGADAS EM TREINAMENTO •Método de rotação de cargos: visa modificar as pessoas em vários cargos na empresa, com finalidade de expandir suas habilidades, conhecimento e capacidades. •Atribuição de comissões: possibilita para o colaborador participar de comissões de trabalho, compartilhamento da tomada de decisões, proposições estratégicas etc. •Jogos de empresa: equipes competem umas com as outras, tomando decisões a respeito de situações reais ou simuladas. TÉCNICAS EMPREGADAS EM TREINAMENTO •Coaching: é um processo com início, meio e fim, definido em comum acordo entre o coach (profissional) e o coachee (cliente). De acordo com a meta desejada pelo cliente, onde o coach apoia a busca de realizar metas de curto, médio e longo prazo, por meio da identificação e uso das competências desenvolvidas. •Programa de trainee: visa a planejar o capital humano para longo prazo. •Programa de integração de novos colaboradores: possibilita a preparação de colaboradores recém inseridos na organização. Isto pode ser decisivo para a garantia de rápida produtividade, manutenção do nível de motivação e redução da rotatividade. TÉCNICAS EMPREGADAS EM TREINAMENTO •Cursos regulares: similares como treinamentos com ênfase na atualização profissional, e também como desenvolvimento, buscando atender a todos os públicos. •Palestras: esta etapa é a mais utilizada especialmente para a atualização profissional. No caso de eventos externos, e para a disseminação de conhecimentos e boas práticas, no caso de eventos internos. •Dinâmica de grupo: trata-se de uma técnica que utiliza a energia e o envolvimento grupal na preparação de pessoas. Conduzidas em ambientes planejados e controlados, as dinâmicas trazem, além do papel específico de crescimento profissional definido noprograma de treinamento. •Av. de Reação: Opinião dos treinandos sobre o evento e alguns dos pormenores. •Av. de Aprendizagem: Refere-se aos testes aplicados antes ou após o treinamento. •Nível de Mudança de Comportamento: Elaborar checklist para cobrir os tópicos do conteúdo programático e destacar os comportamentos que se espera dos treinandos após o treinamento. •Nível de Resultados: O gestor de T&D deve pesquisar junto aos treinandos e seus superiores o que aconteceu nas áreas de trabalho pós-treinamento (pesquisas). Avaliação do Treinamento Avaliação é a verificação dos resultados do treinamento. DESENVOLVIMENTO DE RH O desenvolvimento de pessoal representa um conjunto de atividades e processos cujo objetivo é explorar o potencial de aprendizagem e a capacidade produtiva do ser humano nas organizações. Visa à aquisição de novas habilidades e novos conhecimentos e à modificação de comportamentos e atitudes. Procura definir métodos e procedimentos que possibilitem maximizar o desempenho profissional e elevar os níveis de motivação para o trabalho. Um Plano de Desenvolvimento estimula as pessoas da organização, cria perspectivas de evolução e contribui para a melhoria dos resultados. DIRETRIZES DO PROGRAMA DE T&D: • Proporcionar a transição de um modelo de gerenciamento centralizado para um modelo descentralizado das decisões; • Contemplar as dimensões técnica e comportamental; • Desenvolver uma visão compartilhada entre os servidores para minimizar as barreiras às mudanças. • Fortalecer a necessidade de educação continuada em serviço; • Fortalecer o processo de tomada de decisão e a orientação estratégica e de longo prazo em todos os níveis hierárquicos; • Difundir a cultura de planejamento em todos os níveis hierárquicos da organização; • Buscar o desenvolvimento da cultura de comprometimento com a organização e com o autodesenvolvimento pessoal e profissional; • Buscar a conscientização para a qualidade do serviço e para o uso de indicadores, metas e desempenho; • Consolidar as novas maneiras de desenvolver os processos e; • Promover a integração e o espírito de equipe entre os diversos setores da organização, visando ao processo de mudanças. SITUAÇÃO-PROBLEMA 1 Diante de uma queda acentuada no faturamento da empesa, o CEO da companhia decide rever estratégias, objetivos e a estrutura organizacional. Por entender que as diferentes áreas organizacionais se relacionam, precisa identificar a principal razão que tem levado a empresa a resultados tão ruins. Uma consultoria externa foi contratada para ajudar na tarefa de identificação do problema. Apresente, detalhadamente, qual proposta, focada em Gestão de Pessoas, você apresentaria? ATÉ A PRÓXIMA AULA!