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Disciplina: Modelagem e Gestão de Processos de Negócios (GTI03) Avaliação: Avaliação I - Individual FLEX ( Cod.:512564) ( peso.:1,50) Prova: 18196774 Nota da Prova: 9,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 1. O gerenciamento de processos de negócios é um fator primordial para as organizações, considerando que gerenciar os processos faz com que seja possível analisar a importância das estratégias organizacionais e de que forma é possível utilizar estes dados para se tornar mais competitivo. Com o auxílio das tecnologias da informação para o gerenciamento dos processos, é possível melhorar e otimizar as atividades e os processos existentes na organização. A gestão pode possuir tempo definido, prazos delimitados, resultados esperados e planejamento das atividades. De qual gestão de processos estamos falando? a) Gestão de Processos. b) Gestão de Negócio. c) Gestão de Projetos. d) Gestão de Qualidade. 2. A gestão por processos visa disponibilizar à organização uma nova forma de pensar em estruturas departamentais e em como os processos são vistos e mapeados. Esta visão não departamentaliza os setores, mas, sim, apresenta de forma conjunta os processos, que são considerados os mais importantes e essenciais para a estratégia de negócio. Com relação à gestão por processos, esta possui quatro diretrizes que apresentam sobre a importância, impactos, vantagens e estrutura da gestão por processos, que podem ocorrer em uma estrutura organizacional. Sobre a gestão por processos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Importância da gestão por processos. II- Impacto da gestão por processos. III- Vantagens da gestão por processos. IV- Estrutura organizacional por processos. ( ) Ocorre o processo de redução de custos como benefício de processos mapeados e desenhados. ( ) Quando a empresa trabalha focada em processos departamentais, de forma isolada, sem nenhuma visão de continuidade dos processos. ( ) As estruturas dos processos são organizadas de forma horizontal, permitindo que os recursos e fluxos estejam sempre organizados conforme as operações da organização. ( ) Quando as atividades são orientadas por processos, torna-se mais fácil entender como são desenvolvidos os produtos e os serviços. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) III - IV - I - II. b) II - I - IV - III. c) IV - I - II - III. https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=RkxYMDYyOA==&action2=R1RJMDM=&action3=NTEyNTY0&action4=MjAyMC8x&prova=MTgxOTY3NzQ=#questao_1%20aria-label= https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=RkxYMDYyOA==&action2=R1RJMDM=&action3=NTEyNTY0&action4=MjAyMC8x&prova=MTgxOTY3NzQ=#questao_2%20aria-label= d) III - I - IV - II. 3. A gestão por processos consiste essencialmente em uma quebra de paradigma funcional, propondo uma visão interfuncional de como os processos ponta a ponta poderiam ser mais bem geridos. Sordi (2012) apresenta um elenco de doze princípios fundamentais que caracterizam a abordagem administrativa da gestão por processos. Sobre esses processos, analise as sentenças a seguir: I- Está organizada em torno de tarefas ou funções. II- Faz com que times, não indivíduos, representem o alicerce da estrutura organizacional e do seu desempenho. III- Opera de forma integrada com clientes e fornecedores. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: SORDI, José Osvaldo de. Gestão por processos: uma abordagem da moderna administração. 3. ed. São Paulo: Saraiva, 2012. a) As sentenças II e III estão corretas. b) Somente a sentença II está correta. c) As sentenças I e III estão corretas. d) As sentenças I e II estão corretas. 4. As organizações orientadas por processos possuem estruturas, informações e seus subprocessos ocorrem de forma horizontal. Esse procedimento funcional possibilita que a organização seja vista como processos realizados. Quando a organização gerencia suas atividades de forma vertical, seus processos são vistos por todos, bem como os problemas e as soluções, e são liderados por apenas um departamento ou por alguns gestores. No processo horizontal, os processos são gerenciados de forma participativa, todos os envolvidos interagem tanto com os problemas quanto na geração de soluções. Com relação às vantagens do fluxo de trabalho horizontal, classifique V para as opções verdadeiras e F para as falsas: ( ) Agrupa estruturas. ( ) Otimiza processos. ( ) Debilita unidades. ( ) Desenvolve silos. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - V - F. b) V - V - F - F. c) F - V - F - F. d) V - F - F - V. 5. O modelo de maturidade dos processos é uma métrica para mensurar os resultados com a implementação da ferramenta de BPM (Gerenciamento de Processos de Negócio). O modelo de maturidade dos processos visa a disponibilizar auxílio para as organizações, apresentando as melhores práticas para a utilização de BPM, como https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=RkxYMDYyOA==&action2=R1RJMDM=&action3=NTEyNTY0&action4=MjAyMC8x&prova=MTgxOTY3NzQ=#questao_3%20aria-label= https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=RkxYMDYyOA==&action2=R1RJMDM=&action3=NTEyNTY0&action4=MjAyMC8x&prova=MTgxOTY3NzQ=#questao_4%20aria-label= https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=RkxYMDYyOA==&action2=R1RJMDM=&action3=NTEyNTY0&action4=MjAyMC8x&prova=MTgxOTY3NzQ=#questao_5%20aria-label= objetiva também disponibilizar o uso correto dessa ferramenta. Além do gerenciamento que o modelo de maturidade fornece, ele disponibiliza uma ação contínua de análise dos resultados da implementação de BPM. Com relação ao uso do modelo de maturidade, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- ?AS IS?. II- Roadmap. III- Benchmarking. ( ) É uma ferramenta de levantamento e mapeamento, avalia os pontos fortes e fracos. ( ) É uma ferramenta que busca sempre a melhoria das práticas nos processos organizacionais. ( ) É uma ferramenta que mapeia o desenvolvimento das melhorias executadas no processos. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) III - II - I. b) I - II - III. c) I - III - II. d) II - I - III. 6. Quando a organização já possui sua estrutura de atividades por processos de negócio, a mesma se torna mais eficiente, consegue melhorar as formas de realizar as atividades, bem como também consegue reduzir custos com a otimização do processos. A empresa que está adequada a esse conceito pode afirmar que sua gestão: a) Ocorre na vertical. b) É administrativa. c) É empresarial. d) Ocorre na horizontal. 7. Não é raro as pessoas confundirem processos com atividade e vice-versa, porém existem algumas diferenças cruciais entre estas duas abordagens. Uma atividade é normalmente documentada numa instrução. A instrução irá documentar as tarefas a serem executadas para concluir a atividade. Já em um processo, as tarefas aparecem como uma atividade conduzida por uma pessoa ou um grupo de pessoas. O processo, por outro lado, é um grupo de tarefas que criam valor para o cliente. Normalmente, o fim de um processo é o evento de disparo de outro processo. Sobre a concepção de processo e atividade, analise as sentenças a seguir: I- Processo é um esforço contínuo, estável, repetitivo e consistente, porém as tarefas são partes específicas do trabalho, ou seja, a menor parte do processo. II- Os processos devem transcender as atividades individuais. Isso significa entender como as atividades podem trabalhar juntas para produzir o melhor resultado. III- Os tipos de atividades que fazem parte de um processo de negócio são: projetos,subprojetos ou evento. Como exemplo de uma atividade, podemos mencionar a criação de uma espaçonave. https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=RkxYMDYyOA==&action2=R1RJMDM=&action3=NTEyNTY0&action4=MjAyMC8x&prova=MTgxOTY3NzQ=#questao_6%20aria-label= https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=RkxYMDYyOA==&action2=R1RJMDM=&action3=NTEyNTY0&action4=MjAyMC8x&prova=MTgxOTY3NzQ=#questao_7%20aria-label= Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e III estão corretas. b) Somente a sentença III está correta. c) As sentenças II e III estão corretas. d) As sentenças I e II estão corretas. 8. Existem ferramentas e sistemas que podem ser utilizadas para delinear, controlar e executar os processos de negócios. Para que isso ocorra, há a necessidade de possuir profissionais capacitados e responsáveis para fazer o gerenciamento dos processos da organização. Sobre o exposto, assinale a alternativa CORRETA: a) PMO. b) BPMO. c) BPM CBOK. d) CMM. 9. A vantagem competitiva está diretamente atrelada aos custos, à qualidade dos produtos e serviços ofertados, à eficiência e à eficácia dos processos e atividades existentes. Estas são algumas das vantagens que a cadeia de valor empresarial disponibiliza para a organização. Quando a cadeia de valor estiver interligada com todos os processos organizacionais, torna-se necessário tomar algumas ações. As ações internas estão relacionadas com o planejamento de compras, matéria-prima e vendas. As ações externas estão relacionadas com os fornecedores e os clientes da empresa. Todos esses procedimentos tornam a organização mais competitiva. Para que seja alcançado o grau de excelência nas atividades departamentais, conforme Kotler e Keller (2006), alguns processos precisam ser realizados. Com relação à sequência cronológica desses processos, ordene os itens a seguir: I- Processo de aquisição de clientes. II- Processo de gerência do processo do pedido. III- Processo de compreensão de mercado. IV- Processo de realização de uma nova oferta. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administração de marketing. 12. ed. São Paulo: Prentice Hall Brasil, 2006. a) I - III - IV - II. b) IV - II - I - III. c) III - IV - I - II. d) II - I - IV - III. 10. O conceito de processos, apesar de muito difundido, passa por inúmeras definições e é adotado de diferentes maneiras. Podemos definir um processo como um conjunto de atividades inter-relacionadas, executadas em uma sequência determinada, para transformar uma entrada em uma saída com valor adicionado. Sobre as características dos processos, analise as sentenças a seguir: https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=RkxYMDYyOA==&action2=R1RJMDM=&action3=NTEyNTY0&action4=MjAyMC8x&prova=MTgxOTY3NzQ=#questao_8%20aria-label= https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=RkxYMDYyOA==&action2=R1RJMDM=&action3=NTEyNTY0&action4=MjAyMC8x&prova=MTgxOTY3NzQ=#questao_9%20aria-label= https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=RkxYMDYyOA==&action2=R1RJMDM=&action3=NTEyNTY0&action4=MjAyMC8x&prova=MTgxOTY3NzQ=#questao_10%20aria-label= I- Processos de negócio são extensos e complexos, pois envolvem grande diversidade e quantidades de fluxos. II- Processos de negócio são extremamente dinâmicos, pois requerem muita agilidade para responder às demandas de clientes e às mudanças de mercado. III- Os processos de negócio são independentes de pessoas. A intervenção de pessoas não se faz necessária. a) As sentenças I e III estão corretas. b) As sentenças II e III estão corretas. c) Somente a sentença III está correta. d) As sentenças I e II estão corretas.
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