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Administração em Recursos Humanos Temas Emergentes em Serviços 1ª ed iç ão Administração em Recursos Humanos Suziane Hermes de Mendonça Soares Administração em Recursos Humanos DIREÇÃO SUPERIOR Chanceler Joaquim de Oliveira Reitora Marlene Salgado de Oliveira Presidente da Mantenedora Wellington Salgado de Oliveira Pró-Reitor de Planejamento e Finanças Wellington Salgado de Oliveira Pró-Reitor de Organização e Desenvolvimento Jefferson Salgado de Oliveira Pró-Reitor Administrativo Wallace Salgado de Oliveira Pró-Reitora Acadêmica Jaina dos Santos Mello Ferreira Pró-Reitor de Extensão Manuel de Souza Esteves DEPARTAMENTO DE ENSINO A DISTÂNCIA Gerência Nacional do EAD Bruno Mello Ferreira Gestor Acadêmico Diogo Pereira da Silva FICHA TÉCNICA Texto: Suzine Hermes de Mendonça Soares Revisão Ortográfica: Rafael Dias de Carvalho Moraes Projeto Gráfico e Editoração: Andreza Nacif, Antonia Machado, Eduardo Bordoni, Fabrício Ramos. Supervisão de Materiais Instrucionais: Antonia Machado Ilustração: Eduardo Bordoni e Fabrício Ramos Capa: Eduardo Bordoni e Fabrício Ramos COORDENAÇÃO GERAL: Departamento de Ensino a Distância Rua Marechal Deodoro 217, Centro, Niterói, RJ, CEP 24020-420 www.universo.edu.br Ficha catalográfica elaborada pela Biblioteca Universo – Campus Niterói Bibliotecária: ELIZABETH FRANCO MARTINS – CRB 7/4990 Informamos que é de única e exclusiva responsabilidade do autor a originalidade desta obra, não se r esponsabilizando a ASOEC pelo conteúdo do texto formulado. © Departamento de Ensi no a Dist ância - Universidade Salgado de Oliveira Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida, arquivada ou transmitida de nenhuma forma ou por nenhum meio sem permissão expressa e por escrito da Associação Salgado de Oliveira de Educação e Cultura, mantenedor a da Univer sidade Salgado de Oliveira (UNIVERSO). Administração em Recursos Humanos Palavra da Reitora Acompanhando as necessidades de um mundo cada vez mais complexo, exigente e necessitado de aprendizagem contínua, a Universidade Salgado de Oliveira (UNIVERSO) apresenta a UNIVERSO Virtual, que reúne os diferentes segmentos do ensino a distância na universidade. Nosso programa foi desenvolvido segundo as diretrizes do MEC e baseado em experiências do gênero bem-sucedidas mundialmente. São inúmeras as vantagens de se estudar a distância e somente por meio dessa modalidade de ensino são sanadas as dificuldades de tempo e espaço presentes nos dias de hoje. O aluno tem a possibilidade de administrar seu próprio tempo e gerenciar seu estudo de acordo com sua disponibilidade, tornando-se responsável pela própria aprendizagem. O ensino a distância complementa os estudos presenciais à medida que permite que alunos e professores, fisicamente distanciados, possam estar a todo momento ligados por ferramentas de interação presentes na Internet através de nossa plataforma. Além disso, nosso material didático foi desenvolvido por professores especializados nessa modalidade de ensino, em que a clareza e objetividade são fundamentais para a perfeita compreensão dos conteúdos. A UNIVERSO tem uma história de sucesso no que diz respeito à educação a distância. Nossa experiência nos remete ao final da década de 80, com o bem- sucedido projeto Novo Saber. Hoje, oferece uma estrutura em constante processo de atualização, ampliando as possibilidades de acesso a cursos de atualização, graduação ou pós-graduação. Reafirmando seu compromisso com a excelência no ensino e compartilhando as novas tendências em educação, a UNIVERSO convida seu alunado a conhecer o programa e usufruir das vantagens que o estudar a distância proporciona. Seja bem-vindo à UNIVERSO Virtual! Professora Marlene Salgado de Oliveira Reitora. Administração em Recursos Humanos 4 Administração em Recursos Humanos 5 Sumário Apresentação da disciplina ............................................................................................. 07 Plano da disciplina ............................................................................................................ 09 Unidade 1 – Subsistemas de Recursos Humanos ...................................................... 13 Unidade 2 – Subsistema de Provisão ............................................................................ 25 Unidade 3 – Subsistema de Aplicação......................................................................... 39 Unidade 4 – Subsistema de Manutenção .................................................................... 51 Unidade 5 – Subsistema de Desenvolvimento........................................................... 65 Unidade 6 – Subsistema de Monitoramento .............................................................. 77 Considerações finais ......................................................................................................... 91 Conhecendo a autora ....................................................................................................... 93 Referências .......................................................................................................................... 95 Anexos.................................................................................................................................. 97 Administração em Recursos Humanos 6 Administração em Recursos Humanos 7 Apresentação da Disciplina Prezado aluno, Bem-vindo a disciplina de Administração de Recursos Humanos. Ao longo deste trimestre vamos estudas os subsistemas na gestão de pessoas como um processo importante no gerenciamento do capital humano da organização. Desejo que você conheça bem os subsistemas e toda a sua abrangência, suas variáveis, as teorias e sua aplicabilidade em Recursos humanos, para que, futuramente, você possa atuar como um administrador de Recursos Humanos capaz de responder as demandas da organização e dos Colaboradores. Sucesso! Administração em Recursos Humanos 8 Administração em Recursos Humanos 9 Plano da Disciplina A disciplina tem como objetivo auxiliar no processo de agregar pessoas, descrever o processo de recrutamento e seleção, identificar os vários tipos de treinamento e a importância do desenvolvimento para a organização, tendo como objetivo maior a valorização das pessoas dentro da organização que atuam. Esta disciplina está dividida em seis unidades, que vão da captação de talentos até a avaliação dos mesmos. Tendo como caráter fundamental a apresentação de todos os cinco subsistemas divididos por Chiavenato (2009). Assim, foi elaborado um resumo de cada unidade para que você tenha uma compreensão geral de tudo o que encontrará nesta disciplina, podendo até, antecipadamente, buscar fontes que complementem o estudo. Unidade 1 – Subsistemas de Recursos Humanos Em nossa primeira unidade vamos estudar o conceito de subsistema e as suas divisões. Objetivos: Compreender o conceito de Subsistemas; Demonstrar a utilização da pesquisa de mercado, recrutamento e seleção; Descrever o processo de integração das pessoas junto à organização; Refletir sobre a manutenção de talentos; Identificar as formas de desenvolvimento e treinamento; Conhecer o processo de monitoramento na administração de recursos humanos. Administração em Recursos Humanos 10 Unidade 2 – Subsistema de Provisão Nesta unidade, o sistema de provisão trabalha exclusivamente o processo de captação de talentos, atuando no recrutamento e seleção de pessoas. Objetivos: Refletir o conceito do subsistema de Provisão; Compreender o processo de recrutamento e seleção; Entender importância da análise de mercado. Unidade 3 – Subsistema de Aplicação Nesta unidade, estudaremoso processo de integração de pessoas na organização após o processo de recrutamento e seleção. Objetivos: Absorver o entendimento sobre o subsistema de aplicação; Conhecer o processo que envolve a integração de novos membros na organização; Assimilar a importância do desenho de cargo a ser desempenhado; Captar a avaliação do desempenho no cargo do novo Colaborador. Unidade 4 – Subsistema de Manutenção Na unidade 4, estudaremos o subsistema de manutenção, entendendo mecanismos para a retenção de talentos. Administração em Recursos Humanos 11 Objetivos: Estudar meios de retenção de talentos; Compreender alguns tipos de benefícios; Analisar a promoção da higiene e da segurança no trabalho. Unidade 5 – Subsistema de Desenvolvimento Nesta unidade, será possível captar as particularidades do treinamento e a possibilidade de desenvolvimento pessoal e organizacional. Objetivos: Conceber o sentido de Desenvolvimento de pessoas; Entender o Treinamento do Colaborador; Captar as singularidades do desenvolvimento e treinamento individual e coletivo. Unidade 6 – Subsistema de Monitoramento Nesta última unidade, compreenderemos os instrumentos de avaliação de desempenho dos Colaboradores na organização e sua importância para o desenvolvimento. Objetivos Estudar a avaliação dentro de uma organização; Compreender alguns tipos de Monitoramento; Analisar a importância do Monitoramento. Administração em Recursos Humanos 12 Administração em Recursos Humanos 13 1 Subsistemas de Recursos Humanos Administração em Recursos Humanos 14 Caro aluno, Estamos iniciando uma etapa importante de sua formação, na qual consta a disciplina de Administração de Recursos Humanos; assim, iremos abordar assuntos de extrema relevância na atuação prática do profissional de recursos humanos. Vamos então, partir dos objetivos da Unidade: Objetivos da Unidade: Compreender o conceito de Subsistemas; Demonstrar a utilização da pesquisa de mercado, recrutamento e seleção; Descrever o processo de integração das pessoas junto à organização; Refletir sobre a manutenção de talentos; Identificar as formas de desenvolvimento e treinamento; Conhecer o processo de monitoramento na administração de recursos humanos. Plano da Unidade: O que são subsistemas em Recursos Humanos? Provisão em Recursos Humanos. Manutenção de talentos. Desenvolvimento e treinamento. Monitoramento e avaliação. Bons estudos! Administração em Recursos Humanos 15 A administração de Recursos Humanos é uma atividade que se faz presente em todas as organizações que contenham Colaboradores. Ela pode acontecer de forma empírica ou cientifica, dependendo das pessoas que fazem parte das organizações. Os papéis assumidos pela Administração de Recursos Humanos são múltiplos. Vários autores apresentam papéis, atividades e incumbências à área Recursos Humanos. As administrações de RH podem desempenhar papéis operacionais e estratégicos e precisam estar policiando, agindo como parceiros, assumindo responsabilidades tanto por metas qualitativas quanto quantitativas no curto e longo prazo. A Administração de Recursos Humanos passa por profundas transformações e mudanças devido às inovações ocorridas desde as últimas décadas, sobretudo, perante a concorrência mundial, a nova divisão internacional do trabalho e todas as outras situações advindas da globalização. Nesse novo contexto, trazer as pessoas para dentro das organizações ganha importância na vantagem competitiva. O cenário da gestão de pessoas nas organizações e empresas ascendeu de atividades operacionais e legisladas, para ações corporativas estratégicas. Segundo França (2007) as responsabilidades dos profissionais envolvidos, que tiveram como origem o “registro em carteira”, ampliaram-se para: qualidade pessoal, qualificações culturais, competências tecnológicas, responsabilidade empresarial e cidadania. Essas mudanças derivam da nova economia, tais como: era digital e dos novos paradigmas na gestão organizacional. Os subsistemas de Recursos Humanos são uma classificação definida por alguns autores ao dividir as áreas de atuação para o gerenciamento das pessoas de uma organização em subcategorias, sempre na busca da eficiência e eficácia das ações de seus Colaboradores. Estes autores consideram a administração de recursos Humanos como um dos sistemas da organização, necessitando serem categorizados em subsistemas para propiciar melhor desempenho por seus atores. Administração em Recursos Humanos 16 Os subsistemas são classificados por fatores determinantes na relação entre a organização e seus funcionários, promovendo aspectos facilitadores nesta relação. Aquino (1979) Lobos (1979) Toledo (1989) Chiavenato (1989) Procura Planejamento Atração Provisão Desenvolvimento Execução Manutenção Aplicação Manutenção Controle Motivação Manutenção Pesquisa Correção Treinamento Desenvolvimento _ _ Desenvolvimento Monitoramento A administração de Recursos Humanos tanto pode referir-se ao nível individual, nível grupal, departamental, organizacional e mesmo ambiental da organização. A busca de processos e relações entre motivação, identificação, comprometimento com o trabalho e a produtividade, não deve perder de vista os valores, a cultura organizacional e o diagnóstico de clima organizacional. Ter pessoas é uma consequência organizacional. As organizações só querem ter pessoas na medida em que precisam de suas competências e suas habilidades para alcançar seu objetivo junto ao mercado e impulsionar a organização. Os subsistemas aqui tratados são os definidos por Chiavenato (2009) e são divididos nas cinco categorias já citadas: provisão, aplicação, manutenção, desenvolvimento e monitoramento. Os conceitos dos processos dos subsistemas de Recursos Humanos vêm sendo desenvolvidos em sintonia com a evolução das organizações. Portanto, aplicar seus conhecimentos pode permitir que as organizações permaneçam competitivas, já que seus concorrentes naturalmente se utilizarão delas. Administração em Recursos Humanos 17 Na provisão, primeiro subsistema que você tomará conhecimento, encontra-se a pesquisa de Recursos Humanos e de que maneira é verificado o mercado. Segundo Chiavenato (2006), os processos de provisão estão relacionados com o suprimento de pessoas para a organização. São os processos responsáveis pelos insumos humanos e envolvem todas as atividades com pesquisa de mercado, recrutamento e seleção de pessoas, bem como sua integração às tarefas organizacionais. Para o entendimento deste subsistema, deve-se compreender como funciona o ambiente em que a organização está inserida e como os gestores localizam e buscam as pessoas para introduzi-las em seu sistema. Após a provisão, é necessária a aplicação das pessoas na organização. Este é um processo que envolve os primeiros passos na integração de novos membros na organização, no desenho de cargo a ser desempenhado e a avaliação do desempenho no cargo. Durante a aplicação são avaliados os requisitos básicos que o ocupante do cargo deve ter para exercer tal função, através da análise do conhecimento, das habilidades e das atitudes. Além destas atividades de aplicação são muito importantes as atividades de manutenção das pessoas. A manutenção é feita por meio de benefícios, da higiene e da segurança no trabalho. Assim são atendidas as necessidades do Colaborador com objetivos de estímulo e motivação. Em complementaridade às atividades de manutenção de pessoas desenvolvidas pelas organizações, as mesmas também se preocupam com o desenvolvimento de seus Colaboradores, por meio do treinamento e desenvolvimento individual ou coletivo. Paralelas às atividades já mencionadas, as empresasfazem o monitoramento de pessoal. Este subsistema de monitoramento existe para permitir que as diversas partes de organização possam assumir adequadamente sua responsabilidade de linha em relação ao pessoal. Administração em Recursos Humanos 18 O monitoramento é representado por um banco de dados atualizado, para evitar, na medida do possível, que um cargo fique vago por muito tempo dentro da organização. Na prática, alguns subsistemas ou apenas um subsistema pode se destacar mais do que outros. Isso ocorre quando a organização privilegia mais um subsistema do que outro, provocando desníveis entre eles. “Os cinco subsistemas formam um processo dinâmico e um processo global pelo qual as pessoas são captadas, atraídas, aplicadas, mantidas, desenvolvidas e controladas pela organização” (CHIAVENATO, 2009) Fique Atento! Antigamente, os produtos e serviços eram desenvolvidos com capital, materiais e tecnologia. Hoje a produção é feita por meio de capital, materiais, tecnologia, pessoas e conhecimento. De todos estes pontos apenas as pessoas e o conhecimento podem promover uma vantagem competitiva evidente. Toda organização necessita enfrentar desafios endógenos a todo o momento, questões de mercado, situações de clientes, até mesmo crises ou oportunidades que venham a surgir. Concomitantemente existem questões internas desafiantes à organização, decorrentes de novos produtos ou serviços, novas tecnologias e etc. A obtenção do sucesso estará ligada aos esforços de enfrentamento dos desafios defrontados. A adaptabilidade e a flexibilidade organizacional constituem os meios eficazes de garantir a perpetuação da organização. A administração de Recursos Humanos muitas vezes irá integrar e coordenar recursos organizacionais cooperativos e conflitivos. ENDÓGENO: palavra que tem como tradução tudo o que vem de dentro para fora. No nosso caso, tudo o que é interno. Administração em Recursos Humanos 19 A ação administrativa nunca é igual, podendo assumir diferentes características dependendo da instituição que esteja vinculada, da missão e da cultura organizacional, sendo infindável o número de variáveis. Podem transitar pela Administração de Recursos Humanos influenciando diretamente suas ações, o método do processo decisório, o sistema de comunicação interno, a forma como se dão as relações interpessoais dos Colaboradores e os sistemas de recompensas disponibilizados. Os subsistemas bem desenvolvidos podem gerar para as organizações uma melhor visão organizacional, favorecimento em contextos financeiros, garantia de obtenção de efetiva participação e engajamento das pessoas. Estamos encerrando a unidade. Sempre que tiver uma dúvida entre em contato com seu tutor virtual através do ambiente virtual de aprendizagem e consulte sempre a biblioteca do seu polo. ATIVIDADE COMPLEMENTAR É HORA DE SE AVALIAR Lembre-se de realizar as atividades desta unidade de estudo. Elas irão ajudá-lo a fixar o conteúdo, além de proporcionar sua autonomia no processo de ensino-aprendizagem. Aprofunde seus conhecimentos com o link do vídeo de Idalberto Chiavenato a seguir: https://www.youtube.com/watch?v=iBYWOL_JnmQ Neste vídeo o Chiavenato aborda a importância de se trabalhar com sinergia. Administração em Recursos Humanos 20 Exercícios - Unidade 1 1) Segundo Chiavenato (2009) as organizações na busca da atuação voltada ao gerenciamento das pessoas podem dividir suas ações em subsistemas. Assinale a alternativa que descreve todos os subsistemas definidos por Chiavenato. a) Provisão, aplicação, manutenção, desenvolvimento e monitoramento. b) Provisão, aplicação, manutenção, desenvolvimento e monitoramento. c) Recrutamento, seleção, manutenção, treinamento e desenvolvimento. d) Recrutamento, seleção, manutenção, treinamento e avaliação. e) Provisão, aplicação, benefícios, treinamento e monitoramento. 2) Sobre o processo que envolve os primeiros passos na integração de novos membros à organização e desenho de cargo, podemos afirmar que se trata do subsistema: a) Manutenção b) Aplicação c) Retenção d) Desenvolvimento e) Monitoramento Administração em Recursos Humanos 21 3) Durante a avaliação quais os requisitos básicos que devem ser analisados? a) Conhecimento, agilidade e atitudes. b) Conhecimento, habilidades e atitudes. c) Integração, habilidades e atitudes. d) Conhecimento, organização e habilidades. e) Conhecimento, organização e atitudes. 4) Quais os objetivos das atividades que se dão por meio da manutenção das pessoas na organização? a) Benefícios e estímulos b) Benefícios e segurança no trabalho. c) Estímulo e motivação. d) Estímulos e segurança no trabalho. e) Benefícios e salário 5) Qual é o último subsistema que complementa as ações de gerenciamento através do treinamento e capacitação de pessoas? a) Desenvolvimento b) Treinamento individual c) Treinamento coletivo d) Motivação organizacional e) Avaliação Administração em Recursos Humanos 22 6) Este subsistema permite que as diversas partes da organização possam assumir adequadamente sua responsabilidade em relação ao pessoal. Qual o subsistema melhor define tal conceito? a) Aplicação b) Monitoramento c) Provisão d) Manutenção e) Desenvolvimento 7) Quais as características que podem influenciar diretamente na execução de subsistemas de forma endógena e exógena, nesta ordem? a) Cultura organizacional e mercado. b) Cultura organizacional e relacionamento interpessoal. c) Relacionamento interpessoal e mercado. d) Mercado e Missão da organização. e) Missão da organização e Relacionamento interpessoal. 8) No subsistema responsável pelos processos que envolvem atividades de pesquisa de mercado, recrutamento e seleção de pessoas podem ser denominados como: a) Aplicação b) Monitoramento c) Provisão d) Desenvolvimento e) Manutenção Administração em Recursos Humanos 23 9) Antigamente, o capital, o material e as tecnologias eram tidos como uma vantagem competitiva nas organizações. Nos dias atuais, quais os aspectos se tornam relevantes? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 10) Cite malefícios oriundos dos subsistemas mal aplicados e de forma desequilibrada na organização. ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Administração em Recursos Humanos 24 Administração em Recursos Humanos 25 2 Subsistema de Provisão Administração em Recursos Humanos 26 Caro aluno, Na unidade anterior compreendemos o conceito de subsistemas na Administração de Recursos Humanos e seus desdobramentos. Vimos cada um dos cinco subsistemas determinados por Chiavenato (2009). Nesta unidade, veremos a Provisão como o primeiro subsistema a ser aprofundado, a partir dos objetivos da unidade. Objetivos da Unidade: Refletir o conceito do subsistema de Provisão; Compreendero processo de recrutamento e seleção; Entender importância da análise de mercado. Plano da Unidade: Processo de recrutamento e seleção Fontes de recrutamento Processo de recrutamento interno e externo Processo de seleção Bons estudos! Administração em Recursos Humanos 27 Processo de Recrutamento Esse subsistema de provisão é responsável por recrutar e selecionar profissionais, realizando a triagem disponível no mercado, encaminhando-os para a empresa no setor que solicitou o preenchimento da vaga. Dependendo do porte da empresa, esse subsistema de provisão pode ser administrado por apenas um profissional ou por diversas equipes, em função do volume de trabalho a ser executado. Podemos visualizar alguns fatores ou acontecimentos que sinalizam a necessidade de iniciar o serviço de recrutamento: a rotatividade (turn-over), o aumento do quadro planejado ou o aumento do quadro circunstancial. Quando ocorre um aumento do quadro de maneira planejada, verifica-se que tais organizações realizaram uma previsão. A administração efetivamente conta com um orçamento determinado e uma integração de suas ações. Dentre as ações previamente planejadas podem estar contidas metas, tais como: mudança de maquinário, extinção de um setor ou redimensionamento do mesmo, criação de uma nova área, lançamento de um novo produto, abertura de novas frentes, reestruturação administrativa, etc. O aumento do quadro circunstancial é decorrente de variáveis não controláveis, que devem ser atendidas de forma emergencial a qualquer momento pela organização. Tratam-se de motivos não planejados, mas precisam ser atendidos em função de mudanças repentinas do mercado, pela influência da concorrência, mudanças de estação, dificuldades financeiras da organização, etc. Normalmente o processo de recrutamento conta com a requisição de um colaborador num campo específico, com definições de características mais importantes para exercer a função disponível. Rotatividade ou turn-over significa o número de Colaboradores desligados num determinado período, fazendo um comparativo ao quadro médio de Colaboradores efetivos da organização. Administração em Recursos Humanos 28 A descrição do cargo especifica, com detalhes, todas as características que o cargo exige, fazendo com que haja uma padronização no perfil organizacional e evitando exigências descabidas ou com uma visão pessoal. As organizações com uma área de recrutamento e seleção bem atuante e bem organizada favorecem o processo, na medida em que permitem uma abordagem mais profissional e de gerenciamento efetivo. De posse da requisição de pessoal preenchida, e se for o caso aprovada por uma chefia, o recrutamento pode ser iniciado. O passo seguinte é definir qual a fonte de recrutamento será mais adequada. Utilizam-se as fontes de recrutamento, que são as instâncias que podem ser exploradas na busca de recursos humanos para estabelecer o processo seletivo. Entre as fontes mais utilizadas, podem-se citar as seguintes: a) Colaborador interno b) Banco de dados interno c) Indicação externa d) Cartazes (internos e externos) e) Entidades (sindicatos, associações, cursos, universidades e etc). f) Outras empresas (fornecedores ou clientes) g) Agência de empregos h) Mídia (anúncios em classificados e sites) i) Consultorias Pelo tipo de fonte utilizada no recrutamento podemos entender a classificação como recrutamento interno ou externo. Administração em Recursos Humanos 29 IMPORTANTE! O recrutamento interno é aquele que privilegia os próprios recursos humanos da organização. Isto é, a divulgação das vagas é feita dentro da empresa, por cartazes, quadro de avisos, comunicados internos, e-mails ou memorandos, solicitando àqueles interessados que compareçam num determinado local e horário pré-definido (ou respondam por e-mail) para candidatar-se à posição oferecida. A prática de recrutamento interno deve estar sustentada em procedimentos e política elaborados de forma transparente e ter sua divulgação garantida a todos os níveis da estrutura organizacional. O recrutamento interno tem como benefício: A velocidade do processo de recrutamento e seleção é otimizado; O “novo” Colaborador no cargo não precisa ser treinado na organização porque conhece a cultura organizacional; O custo com o processo de recrutamento é quase zero; Ocorre uma motivação tanto do Colaborador escolhido quanto dos que o rodeiam. As desvantagens que poderão ocorrer são: conflitos de interesses e acomodação. Ao oferecer uma oportunidade de crescimento a um Colaborador outros que não tenham as habilidades para serem promovidos podem criam falsas expectativas. Também pode ocorrer uma falta de iniciativa e criatividade. Os Colaboradores podem passar a se limitar dentro dos padrões da organização, deixando de buscar inovação. Administração em Recursos Humanos 30 IMPORTANTE! O recrutamento externo é o processo de captação de pessoas no mercado de trabalho, com o objetivo de suprir uma necessidade da organização no seu quadro de Colaboradores. Todo recrutamento externo considera duas variáveis para sua tomada de decisão: variável tempo e variável custo. A variável tempo é aquela que determina a exigência temporal que está contida na solicitação feita pela área solicitante da vaga. A variável custo representa a possibilidade financeira que se dispõe para iniciar um processo de recrutamento e seleção, através deste dado se poderá definir melhor as fontes de recrutamento. O recrutamento externo traz novos talentos e experiências para a organização. Com a entrada de novos colaboradores dá-se uma importação de ideias novas, que conduzem inevitavelmente a diferentes abordagens dos problemas internos. Também é possível obter informações do que ocorre de importante em outras organizações. Apesar das organizações saberem que provavelmente terão de pagar salários mais elevados, sabem também que vão evitar despesas adicionais de formação e desenvolvimento ao obter resultados de desempenho em curto prazo quando contratam candidatos exteriores. Os Colaboradores que foram recrutados no mercado, através de recrutamento externo, são mais propensos a questionar a forma como a empresa lida com algumas áreas dos seus negócios. Este pormenor pode tornar-se numa boa oportunidade para a gestão reconsiderar algumas das práticas atuais da empresa, estimulando desta forma a mudança. Administração em Recursos Humanos 31 Por conta das muitas vantagens e desvantagens nos recrutamentos internos e externos, a maioria das empresas opta por realizar o recrutamento misto, pois a empresa irá usufruir de algumas vantagens do processo interno e algumas do externo, assim como das desvantagens. Cada vez mais, a empresa tem necessidade de se adaptar às mudanças do ambiente externo em pouco tempo, e isso acaba exigindo que o setor de Recursos Humanos trabalhe dobrado, buscando recrutar e selecionar os candidatos, sejam eles como recrutamento interno, externo ou recrutamento misto, e isto se deve ao fato da necessidade das organizações terem que estar sempre revendo suas carências de recurso humano a curto, médio e longo prazo. (CHIAVENATO, 2009). Processo de Seleção Seleção de pessoal é uma atividade de responsabilidade da Administração de Recursos Humanos, que tem por finalidade escolher, sob metodologia específica, candidatos a emprego recebidos pelo setor de recrutamento, para o atendimento das necessidades internas da organização. FIQUE ATENTO! Todo processo de seleção de pessoal baseia-se fundamentalmente na análise comparativa entre exigências do cargo e características do candidato. Ao comparar os conhecimentos, habilidades e atitudes de um candidato com as características que o cargo exige, será analisadose tal candidato apresenta o perfil adequado para desempenhar bem as funções esperadas. Administração em Recursos Humanos 32 Na tentativa de conhecer de maneira extrínseca, aquilo que é percebido no exterior, e também de maneira intrínseca, que são as características peculiares do indivíduo em questão, são utilizados instrumentos como: a) Entrevista b) Teste prático c) Teste situacional d) Teste psicológico e) Teste de personalidade f) Teste grafológico Atualmente entre todos os instrumentos para selecionar, a entrevista de seleção é considerada a mais importante. Há alguns anos atrás, o teste psicológico era tido como o mais relevante na decisão. Os testes, tanto o psicológico quanto os demais, são considerados como aditivos à entrevista, complementares à entrevista. As entrevistas podem ser não estruturadas, informais, dando maior abertura ao candidato; as entrevistas planejadas ou estruturadas, exigem formulação de questões abertas que estimulem o candidato a fornecer uma resposta elaborada, baseada em suas competências; as entrevistas comportamentais utilizam perguntas que exigem do candidato uma descrição das ações, comportamentos e sentimentos em diversos momentos de sua carreira; é neste momento que se consegue investigar qual o provável comportamento do candidato, em caso de contratação. Ficamos por aqui. Estamos encerrando a unidade. Sempre que tiver uma dúvida entre em contato com seu tutor virtual através do ambiente virtual de aprendizagem e consulte sempre a biblioteca do seu polo. Não deixe de estudar o material complementar. Administração em Recursos Humanos 33 TEXTOS COMPLEMENTARES Artigo disponível na internet e deve ser acessado pelo seguinte link: http://www.revistas.usp.br/rlae/article/viewFile/1487/1524 Artigo disponível na internet e deve ser acessado pelo seguinte link: http://www.rhportal.com.br/recursos-humanos/Testes-E-Avaliacoes.htm Artigo disponível na internet e deve ser acessado pelo seguinte link: http://www.rh.com.br/Portal/Recrutamento_Selecao/Artigo/8783/grafologia-a- chave-da-personalidade.html É HORA DE SE AVALIAR Lembre-se de realizar as atividades desta unidade de estudo. Elas irão ajudá-lo a fixar o conteúdo, além de proporcionar sua autonomia no processo de ensino-aprendizagem. Administração em Recursos Humanos 34 Exercícios - Unidade 2 1. Quais das alternativas abaixo sinalizam a necessidade de acionar o serviço de recrutamento? a) Rotatividade, aumento do quadro e determinação do sindicato. b) Rotatividade, aumento do quadro e aumento de quadro circunstancial. c) Aumento do quadro, questões de segurança do trabalho e determinação do sindicato. d) Rotatividade, questões de segurança do trabalho e determinação do sindicato. e) Rotatividade, manutenção de produtos e aumento de quadro circunstancial. 2. Dentre as alternativas abaixo, quais delas caracterizam os processos de recrutamento? a) Recrutamento interno, externo e misto. b) Recrutamento interno, externo. c) Recrutamento externo e misto. d) Recrutamento interno e dentro das organizações. e) Recrutamento externo e fora das organizações. Administração em Recursos Humanos 35 3. O exemplo a seguir refere-se a qual processo do recrutamento: “Uma secretária com bom português, curso superior e dois anos de experiência na função”. a) Padronização da organização b) Cargos e salários c) Análise psicológica d) Descrição de cargo e) Fonte de recrutamento 4. Qual o tipo de fonte pode ser utilizado no recrutamento interno? a) Indicações externas. b) Indicação de fornecedores e clientes. c) Mídias d) Utilizar os Colaboradores da própria empresa. e) Consultoria 5. Qual benefício pode ser adquirido através do recrutamento interno dentre os descritos abaixo? a) Conflitos de interesses b) Limitação da cultural organizacional c) Motivação dos empregados d) Aumento de salários e) Inovação Administração em Recursos Humanos 36 6. Todo o processo de seleção de pessoal se baseia fundamentalmente na análise de dois comparativos. Quais são eles? a) Exigências do candidato x características da organização. b) Exigências do candidato x características do candidato. c) Exigências do cargo x características do cargo. d) Exigências do cargo x características do candidato. e) Exigências do candidato x características do cargo. 7. Dentre as seguintes afirmações qual delas está correta? a) A seleção objetiva detectar instrumentos e necessidades do candidato a emprego subsidiando a avaliação do processo seletivo. b) A seleção objetiva detectar dados e informações do candidato a emprego subsidiando a avaliação do processo seletivo. c) A seleção objetiva detectar informações do candidato a emprego subsidiando o desempenho do mesmo durante sua ação profissional. d) A seleção objetiva coleta informações do candidato a emprego subsidiando a motivação dos Colaboradores na organização. e) A seleção objetiva detectar dados e informações do Colaborador subsidiando a avaliação do desempenho. Administração em Recursos Humanos 37 8. Quais das alternativas abaixo caracteriza um instrumento de seleção atual? a) Teste psicológico b) Entrevista c) Estudo grafológico d) Teste de aptidão e) Teste de personalidade 9. No recrutamento externo considera dois tópicos para sua definição. Cite tais tópicos: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 10. Comente três tipos de instrumentos no processo de seleção. ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Administração em Recursos Humanos 38 Administração em Recursos Humanos 39 3 Subsistema de Aplicação Administração em Recursos Humanos 40 Caro aluno, Na unidade anterior foi estudado o conceito de subsistema de provisão. Nesta unidade, veremos a Aplicação de pessoas na organização como o segundo subsistema a ser compreendido, a partir dos objetivos da unidade. Objetivos da Unidade: Absorver o entendimento sobre o subsistema de aplicação; Conhecer o processo que envolve a integração de novos membros na organização; Assimilar a importância do desenho de cargo a ser desempenhado; Captar a avaliação do desempenho no cargo do novo Colaborador. Plano da Unidade: O que é aplicação? Integração do Colaborador. Desenho de cargos. Avaliação e desempenho. Bons estudos! Administração em Recursos Humanos 41 Subsistemas de Aplicação de Recursos Humanos Os processos de aplicação de pessoas na organização envolve um dos primeiros passos na integração do novo Colaborador. O desenho de cargo a ser desempenhado e sua avaliação compõe o subsistema de aplicação. A socialização após serem recrutados e selecionados promove o efetivo ingresso da pessoa à organização. Nem todos os recrutados e selecionados conseguirão ingressar na organização. O aculturamento social, às práticas e a filosofia da instituição, requerem desprendimento de antigos hábitos e outras questões arraigadas no recém-chegado que interferem diretamente em sua permanência. A socialização organizacional procura permitir junto ao novo Colaborador terá consciência das bases e condições através das quaisfuncionará a organização com sua chegada e como ele participará. Entretanto o novo Colaborador buscará influenciar a organização, para criar uma situação de trabalho que lhe propicie satisfação e o alcance seus objetivos pessoais. Trata-se de um processo de mão dupla, em que cada uma das partes tenta influenciar a outra e adaptar a outra às suas conveniências e propósitos. FIQUE ATENTO! O período inicial é a fase crucial para o desenvolvimento saudável das relações tanto do indivíduo com os demais membros quanto com a organização em si. Existem alguns métodos que podem ser utilizados na integração do Colaborador: Administração em Recursos Humanos 42 a) Transmitir ao novo colaborador uma descrição clara da tarefa que se espera que ele realize; b) Suprir todas as informações técnicas sobre como executar a tarefa; c) Propiciar ao novo Colaborador o feedback adequado sobre a qualidade de seu desempenho inicial; Algumas organizações utilizam programas de integração, programas intensivos de treinamento inicial, destinados aos novos membros da organização, para familiariza-los com a cultura organizacional, a linguagem da instituição, todos os costumes internos e os principais produtos e serviços. Desta maneira, o entendimento da missão e visão da organização deve ser deixado de forma clara ao novo Colaborador para que ele auxilie a organização a alcançar seus objetivos. Análise e descrição de cargos A análise com descrição de cargos é um documento fundamental para uma organização ser bem sucedida, pois possibilita conhecer efetivamente os cargos, bem como padroniza a realização das atividades. Alguns gestores não gostam de descrever os cargos porque desejam que seu Colaborador execute o maior número de atividades possíveis, contudo a falta de uma delimitação pode gerar problemas com a Justiça do Trabalho. A descrição de cargo evita um possível desvio de função. A descrição de cargos cria um referencial que conscientiza o Colaborador do seu fazer profissional na atual organização que faz parte. FEEDBACK é uma palavra inglesa que significa realimentar ou dar resposta. Administração em Recursos Humanos 43 Esse tipo de serviço oferece benefícios tanto para o Colaborador quanto ao empregador. Uma vez que regula o exercício da função, assim, o Colaborador não assume excessivas responsabilidades que lhe exijam competências que não apresenta. Também pela descrição do cargo é possível formular um treinamento específico, além de permitir criar diretrizes que otimizam a ação profissional. A descrição de cargos deve ser formulada no processo de recrutamento e seleção e transmitida ao colaborador recém-contratado. IMPORTANTE! Pode-se observar que os Colaboradores que obtêm maior capacidade, habilidade ou conhecimento merecem ser valorizados e bem remunerados, pois o mercado de trabalho atual é bastante competitivo, e se a organização não oferecer bons benefícios e remuneração adequada irá perder talento e ficar desatualizada no mercado competitivo. Se a organização divulga uma boa descrição do cargo e suas exigências, o colaborador poderá administrar melhor sua carreira profissional. Ele passa a ter metas e objetivos dentro da organização, que faz com que fique motivado e queira sempre melhorias. Na descrição de cargos, algumas questões podem ser levantadas para facilitar a sua elaboração. O conteúdo do cargo descrito deve conter: as tarefas e atividades a executar; a periodicidade; os equipamentos ou pessoas a serem utilizados e acessados; o ambiente de trabalho; e o objetivo e metas do cargo. Para facilitar é possível utilizar os questionamentos: O que faz? Como faz? Quando faz? Como faz? Onde faz? Por que faz? Administração em Recursos Humanos 44 Avaliação dos processos de aplicação de pessoas A avaliação dos processos de aplicação de pessoas que possibilita o entendimento e até diagnosticar o comportamento humano, é conhecer as variáveis que determinam as diferenças entre pessoas, bem como sua interdependência, para produzir um comportamento específico. Na Administração de Recursos Humanos isso só será possível observando o desempenho pessoal em alguma atividade. A partir do que o indivíduo produziu. Analisa-se como o Colaborador executou a atividade proposta e sua eficiência e eficácia. Desempenho significa ação, atuação. Avaliar o desempenho no trabalho é determinar se este desempenho produzido foi eficaz ou eficiente para ambos, Colaborador e organização. De acordo com Chiavenato (2009), o processo de aplicar pessoas significa que uma vez recrutadas e selecionadas, as pessoas deverão ser integradas à organização, posicionadas em seus respectivos cargos e tarefas e avaliados. Estes são alguns dos principais aspectos a serem descritos sobre ao subsistema de aplicação de pessoas na administração de recursos Humanos. Finalizamos mais uma unidade. Sempre que tiver uma dúvida entre em contato com seu tutor virtual através do ambiente virtual de aprendizagem e consulte sempre a biblioteca do seu polo. Não deixe de estudar o material complementar. Administração em Recursos Humanos 45 TEXTO COMPLEMENTAR Artigo sobre avaliação por competência, disponível no site scielo: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_ar É HORA DE SE AVALIAR Lembre-se de realizar as atividades desta unidade de estudo. Elas irão ajudá-lo a fixar o conteúdo, além de proporcionar sua autonomia no processo de ensino-aprendizagem. Administração em Recursos Humanos 46 Exercícios – Unidade 3 1. Os subsistemas de aplicação de pessoas se compõem de: a) Integração, desenho de cargos e aculturamento organizacional. b) Avaliação externa, desenho de cargos e aculturamento organizacional. c) Integração, desenho de cargos e monitoramento. d) Monitoramento, desenho de cargos e aculturamento organizacional. e) Integração, avaliação externa e aculturamento organizacional. 2. Quais os benefícios adquiridos através da socialização organizacional? a) Permite um aprofundamento experiências adquiridas em cargos anteriores dos quais utilizará na organização e em suas atribuições. b) Permite uma consciência das bases e condições através das quais funcionará a organização e conhecimento de suas atribuições. c) Permite um aprofundamento nas relações de amizade adquiridas entre os setores da organização das quais utilizará na organização em seu favorecimento. d) Permite um melhor aprendizado das atribuições, pois fortalece a relação de Colaborador e chefia. e) Permite uma consciência da cultura organizacional e sua missão para ser utilizada em benefício próprio. Administração em Recursos Humanos 47 3. O subsistema de aplicação entendida como um algo integrador deve ser executado em qual momento pela Administração de Recursos Humanos? a) Logo ao fim da avaliação. b) Logo após o processo de recrutamento e seleção. c) No início do Monitoramento. d) Apenas ao início do recrutamento. e) Apenas ao início da avaliação. 4. Existem alguns métodos que podem ser utilizados na integração do Colaborador para benefício da organização. Qual questão melhor retrata um dos objetivos da integração? a) Transmitir ao novo colaborador uma descrição clara da tarefa que se espera que ele realize. b) Suprir todas as informações pessoais do Colaborador sobre a execução da tarefa. c) Propiciar ao antigo Colaborador o adequado sobre a qualidade de seu desempenho. d) Suprir todas as informações da organização sobre o candidato na execução da tarefa. e) Transmitir ao antigo colaborador uma descrição clara da tarefa esperada que ele realize. Administração em Recursos Humanos 48 5. ________________ com _____________ é um documento fundamental para uma organização, pois possibilita conhecer efetivamente oscargos, bem como padroniza a realização das atividades. Complete a frase com: Descrição de cargo - recrutamento Recrutamento - seleção Descrição de cargo - seleção Análise - descrição de cargos Análise – seleção 6. Dos subsistemas de Recursos Humanos, a aplicação de pessoas é melhor entendida diante da clareza de qual método? a) Perfil Profissional b) Descrição de cargo c) Conscientização da cultura organizacional d) Esclarecimento da missão da organização e) Treinamento externo 7. O perfil a ser examinado após a contratação do novo Colaborador deve ser pautado prioritariamente: a) Em Valores e crenças b) Em Habilidades e conhecimentos c) Em Conhecimentos e crenças d) Em Valores e Habilidades e) Em Atitudes e Valores Administração em Recursos Humanos 49 8. Durante a descrição de cargos algumas questões devem ser levantadas. Qual questão não corresponde à elaboração de metas e resultados do cargo? a) O que faz? b) Quando faz? c) Onde faz? d) Por que faz? e) Quem faz? 9. Na avaliação dos processos de aplicação de pessoas o que possibilita e facilita o entendimento em seu diagnóstico? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 10. Qual o benefício para o novo colaborador quando a organização divulga uma boa descrição de cargo? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Administração em Recursos Humanos 50 Administração em Recursos Humanos 51 4Subsistema de Manutenção Administração em Recursos Humanos 52 Caro aluno, Na unidade anterior foi estudado o conceito de subsistema de aplicação. Nesta unidade, veremos a Manutenção de pessoas na organização como o terceiro subsistema a ser compreendido, a partir dos objetivos da unidade. Objetivos da Unidade: Estudar meios de retenção de talentos; Compreender alguns tipos de benefícios; Analisar a promoção da higiene e da segurança no trabalho; Plano da Unidade: Introdução ao subsistema de Manutenção. Descrição da Manutenção de pessoas na organização. Estímulo e motivação do Colaborador. Bons estudos! Administração em Recursos Humanos 53 Introdução ao Subsistema de Manutenção Ao analisarmos o processo de manutenção de pessoas, ou seja, a retenção de talentos dentro da organização, nós demonstramos uma nova forma de Administrar os Recursos Humanos. As demonstrações de como as pessoas contribuem à organização e sua permanência é de extrema importância e algumas medidas são tomadas para o enfrentamento das limitações ao desenvolvimento atual organizacional. Os colaboradores têm se sobressaído como um diferencial dentro das instituições, proporcionando excelentes resultados às organizações que se dedicam ao desenvolvimento de políticas de manutenção. A valorização dos recursos humanos, tendo em vista a valorização do capital humano, não pode então ser considerada como um prejuízo, mas sim um investimento para que a empresa tenha como retorno, através dos resultados gerados por estes Colaboradores. Os investimentos na manutenção de pessoas, de forma financeira e de tempo, são variados dependendo do ramo e da empresa. Este investimento tem trazido resultados satisfatórios às organizações que decidem ir por esse caminho. As organizações estão buscando manter seus profissionais diferenciados, com talento e capacidade de crescimento, e que possam trazer resultados. Esses profissionais formam o capital humano de uma empresa. Na tentativa de encontrar talentos e manter seu quadro com profissionais capacitados e habilidosos, as empresas têm encontrado dificuldades, a Administração de Recursos Humanos focada na manutenção das pessoas demanda planejamento e políticas de gestão. Essa importância é enfatizada por Chiavenato (2009), na afirmação do autor de que, “as organizações funcionam por meio das pessoas, que delas fazem parte e que decidem e agem em seu nome”. Ou seja, as pessoas que direcionam a organização ao seu sucesso. Administração em Recursos Humanos 54 Porém as empresas não estão apenas na busca de pessoas e mantê-las em cargos que não demonstrem seu talento e conhecimento. A composição de uma equipe de trabalho na atualidade considera primordial o potencial individual e coletivo da pessoa, sua capacidade de desenvolvimento, crescimento e identificação com a missão, valores e visão da organização, a fim da empresa e do colaborador alcancem o sucesso empresarial e profissional. Descrição da Manutenção de pessoas na organização Por meio de políticas de benefícios, organização do ambiente de trabalho, acompanhamento do mercado, segurança do trabalho e valorização da pessoa, é possível identificar alguns dos aspectos observados na manutenção de pessoas na organização. Uma das formas de recompensar os Colaboradores e fortalecer seu vínculo é por meio da Remuneração Total: Denota-se benefício o conjunto de programas ou planos oferecidos pela organização como complemento ao sistema de salário. O programa de benefícios deve atender aos objetivos da organização e de seus colaboradores beneficiados. Administração em Recursos Humanos 55 Os objetivos organizacionais de manutenção de pessoas são alcançados quando na medida em que a organização garante o atendimento das necessidades básicas e, portanto, auxilia na manutenção de baixos índices de rotatividade e ausências, boa qualidade de vida e redução do estresse, etc. Os benefícios oferecidos podem ser subdivididos em compulsórios, espontâneos e recreativos. Os compulsórios são aqueles que a empresa concede em atenção às exigências da lei ou de normas legais como acordos ou convenções coletivas de trabalho. Tendo como exemplos de benefícios compulsórios o vale transporte, 13º salário, férias, etc. Os benefícios espontâneos são oferecidos por vontade própria, com o objetivo ser mais competitivo e atraente no mercado de trabalho. Encontramos os seguintes exemplos de benefícios espontâneos frequentemente: restaurantes, seguro de vida, assistência médica, empréstimos pessoais, bolsas de estudo, gratificações salariais, creche, banco de horas, etc. Quanto aos benefícios recreativos são oferecidos por vontade própria, contudo, possuem um caráter de incentivo ao lazer. Temos como exemplos: participação de grêmios ou clubes, atividades esportivas ou comunitárias, áreas de lazer no intervalo do trabalho, etc. De acordo com chiavenato (2009) “a organização viável, do ponto de vista de recursos humanos, é aquela que não apenas capta e aplica seus recursos humanos adequadamente, mas também os mantém na organização”. Uma organização também deve se atentar ao ambiente de trabalho oferecido e sua segurança para manutenção do Colaborador. Ao contribuir para o bem estar e clima organizacional isto se refletirá na produtividade e no comprometimento do Colaborador. Quando se fala em valorização do capital humano para sua manutenção na organização é necessário abordar a questão da qualidade de vida do trabalhador – QVT, o profissional realizado, sendo uma prioridade facilita a manutenção do mesmo. Administração em Recursos Humanos 56 Para Chiavenato (2009), a organização que deseja atender bem o cliente externo, busca atender bem o cliente interno.Para que assim alcance a gestão da qualidade total na organização, é preciso, fundamentalmente, otimizar o potencial humano e com isso é necessário que as pessoas se sintam satisfeitas e realizadas. Estímulo e motivação do Colaborador A administração de Recursos Humanos também desempenha um significativo papel para trabalhar a motivação dos colaboradores no subsistema de manutenção. Existem várias técnicas de motivação de colaboradores, como criar canais de comunicação fáceis de usar, promover reuniões destinadas a comemorar o sucesso do grupo, reconhecer publicamente um trabalho bem feito e aprender com os Colaboradores sobre aquilo que os motiva e quais atividades eles desenvolvem em seu tempo livre. Outras maneiras eficazes de manter os colaboradores motivados são reconhecer as necessidades pessoais, usar o desempenho, as contribuições ao trabalho em equipe e a apresentação de novas idéias como base para promoção. Dentro de uma organização, existem vários grupos de interesses, fornecedores, acionistas, colaboradores e clientes. Tendo a missão a Administração de Recursos Humanos conciliarem tais interesses. FIQUE ATENTO! Alguns autores dão o nome de stakeholders para denominar os grupos de interesses que atuam interna e externamente na organização e que correspondem ao nosso conceito de parceiro, fundamentais no planejamento estratégico. Administração em Recursos Humanos 57 É também essencial recompensar financeiramente de forma competitiva, pois passa a ser mais difícil manter pessoas estimuladas a fazer um bom trabalho e aprimorar seus conhecimentos em longo prazo, sem um retorno financeiro bem definido, tanto em termos atuais, como médio e longo prazo. Entretanto, para conseguir essa postura dos funcionários, é necessário prepará-los como um todo, ou seja, considerando os aspectos da subjetividade, cultura, integração e relação. Em geral, tendem a serem as frustrações pessoais que atrapalham o aperfeiçoamento da organização, proporcionando maior integração dos Colaboradores à organização. Citando a teoria de Maslow, psicólogo comportamental que ficou muito conhecido pela teoria da motivação comportamental, sugeriu que muito do comportamento humano pode ser explicado pelas suas necessidades e seus desejos. As necessidades ou desejos, segundo Maslow(1951), somente através da motivação pode se buscar a ação para se alcançar o objetivo ou objeto, levando o indivíduo do estado de tensão ao estado de alívio. A pirâmide de Maslow (1951) seriam cinco os níveis de necessidades como podemos ver a seguir: Necessidades Fisiológicas, Segurança, relacionamento, estima e realização pessoal (RP). Administração em Recursos Humanos 58 Muitas vezes, os objetivos entre os Colaboradores e a organização se mostram contrários, sem respeitar as necessidades básicas dos colaboradores. Chiavenato (1999) destaca alguns destes objetivos divergentes. Objetivos Organizacionais Objetivos Individuais Sobrevivência Melhores salários e benefícios Crescimento Sustentado Estabilidade no emprego Lucratividade Segurança no trabalho Produtividade Qualidade de vida no trabalho Qualidade nos produtos e serviços Satisfação no trabalho Redução de custos Consideração e respeito Novos mercados Oportunidade de crescimento Novos clientes Liberdade para trabalhar Competitividade Liderança liberal Imagem no mercado Orgulho da organização Compete a Administração de Recursos Humanos, através de sua política de manutenção, promover um diferencial no mercado e procurar responder, dentro do possível, as demandas dos Colaboradores com objetivo de sua permanência. Finalizamos mais uma unidade. Sempre que tiver uma dúvida entre em contato com seu tutor virtual através do ambiente virtual de aprendizagem e consulte sempre a biblioteca do seu polo. Não deixe de estudar o material complementar. Administração em Recursos Humanos 59 TEXTO COMPLEMENTAR Artigo que aborda a importância dos 5S’s. Disponível em http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e- financas/entendendo-real-conceito-do-programa-5s/32863/ É HORA DE SE AVALIAR Lembre-se de realizar as atividades desta unidade de estudo. Elas irão ajudá-lo a fixar o conteúdo, além de proporcionar sua autonomia no processo de ensino-aprendizagem. Administração em Recursos Humanos 60 Exercícios – Unidade 4 1. Qual conceito caracteriza melhor o subsistema de Manutenção? a) Recrutamento e seleção b) Monitoramento e desenvolvimento c) Retenção de talentos d) Desenvolvimento e treinamento e) Retenção de clientes 2. É possível destacar a valorização de quais características como objetivos da organização no capital humano? a) Profissionais centrados em seu crescimento individual. b) Profissionais criativos e com pouca aderência em empresas anteriores. c) Profissionais capacitados e com pouca experiência. d) Profissionais diferenciados e com habilidades multifocadas. e) Profissionais diferenciados e com capacidade de crescimento. 3. Na atualidade quais adjetivos o colaborador é melhor reconhecido pela organização quando falamos do subsistema de manutenção? a) Potencial coletivo, capacidade de desenvolvimento e identificação com a visão e missão da organização. b) Potencial individual e coletivo, capacidade de desenvolvimento e identificação com a visão e missão da organização. c) Potencial individual, capacidade de desenvolvimento e identificação com a visão e missão da organização. Administração em Recursos Humanos 61 d) Potencial individual e coletivo, sem capacidade de desenvolvimento e pouca identificação com a visão e missão da organização. e) Potencial individual e coletivo, capacidade de desenvolvimento e identificação com a concorrência. 4. Como é composta a remuneração total? a) Remuneração básica e benefícios b) Remuneração básica, compulsória e recreativa. c) Remuneração básica, incentivos salariais e benefícios d) Remuneração compulsória, recreativa e benefícios. e) Remuneração básica, incentivos salariais e compulsórios. 5. O subsistema de manutenção auxilia em quais fragilidades da organização? a) Altos índices de rotatividade e ausências. b) Baixos índices de rotatividade e ausências. c) Altos índices de rotatividade e férias. d) Altos índices de rotatividade e aumento de custos. e) Baixos índices de rotatividade e aumento de custos. 6. Como podemos subdividir os benefícios? a) Espontâneo e compulsório b) Compulsório e recreativo c) Compulsório, espontâneo e recreativo. d) Compulsório, recreativo e legal. e) Compulsório, espontâneo e legal. Administração em Recursos Humanos 62 7. O que são benefícios compulsórios? a) São aqueles que são apenas conforme as orientações do sindicato, por meio de acordos ou convenções coletivas. b) São aqueles formados por acordos entre chefia e Colaborador. c) São aqueles formados de maneira espontânea. d) São aqueles que a empresa concede em atenção a leis ou normas legais. e) São aqueles que visam o lazer do colaborador. 8. Podemos identificar objetivos divergentes entre colaboradores e empresários, quais objetivos abaixo são relativos aos empresários? a) Produtividade, Lucratividade e maior remuneração. b) Produtividade, Lucratividade e segurança. c) Sobrevivência, lucratividade e competitividade. d) Sobrevivência, segurança e competitividade. e) Sobrevivência, lucratividade e segurança. 9. Cite alguns meios de motivação do colaborador visando sua manutenção. ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Administração em RecursosHumanos 63 10. Quais os cinco níveis de necessidades segundo Maslow? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Administração em Recursos Humanos 64 Administração em Recursos Humanos 65 5 Subsistema de Desenvolvimento Administração em Recursos Humanos 66 Caro aluno, Na unidade anterior foi conceituado e debatido o subsistema de manutenção. Nesta unidade, veremos o subsistema de desenvolvimento de pessoas na organização, a partir dos objetivos da unidade. Objetivos da Unidade: Conceber o sentido de Desenvolvimento de pessoas; Entender o Treinamento do Colaborador; Captar as singularidades do desenvolvimento e treinamento individual e coletivo. Plano da Unidade: Breve conceituação sobre desenvolvimento. Descrição dos objetivos do treinamento. Planejamento, execução e avaliação do treinamento. Bons estudos! Administração em Recursos Humanos 67 Breve conceituação sobre o subsistema de desenvolvimento O principal objetivo do subsistema de desenvolvimento é promover um desenvolvimento tanto pessoal quanto organizacional. A promoção individual traz consequências diretas à promoção das equipes que a pessoa está inserida. Quando abordamos o tema desenvolvimento ele surge de maneira intangível, quer dizer, não é possível mensurar, ele favorece o crescimento apesar de não ser palpável. É um processo de assimilação cultural em curto prazo, que objetiva repassar ou reciclar conhecimentos, habilidades e atitudes relacionadas diretamente à execução de tarefas ou à sua otimização do trabalho. Segundo Chiavenato (2009) as pessoas formam o recurso intelectual, vivo e dinâmico de cada organização. O desenvolvimento e o treinamento são arranjos integrados, o treinamento promove o desenvolvimento pessoal que promove o desenvolvimento da organização. Administração em Recursos Humanos 68 Em seu desenvolvimento as pessoas necessitam adquirir conhecimento que é adquirido através da aprendizagem. Como resultado de algumas experiências e relações absorvidas ao longo da vida, provavelmente são formadas conexões cerebrais que auxiliam na associação de eventos, isto consequentemente ditará as ações e respostas da pessoa em questão. Assim o aprendizado ocorre quando ocorre algum tipo de mudança ou de resposta da pessoa em relação ao novo fato apresentado. FIQUE ATENTO! Existem duas perspectivas de aprendizado: a cognitiva e a comportamental. Comportamental, comportamentalismo ou behaviorismo, nele acredita-se que os processos mentais não podem ser estudados cientificamente porque são invisíveis. Daí, são utilizados animais em seus experimentos como cachorros e ratos. O cognitivismo afirma o contrário, os processos mentais podem ser identificados, os processos mentais são complexos e trabalham e séries de procedimentos que funcionam juntos. Descrição dos objetivos do treinamento O treinamento tem por finalidade preparar as pessoas para melhor desempenhar suas atividades através do conhecimento (aprender o que fazer, como fazer), atitudes (o desejo, a vontade de por em prática o que foi aprendido) e habilidades (a capacidade de aplicar no trabalho o conhecimento adquirido). Administração em Recursos Humanos 69 Podemos distinguir dois tipos de objetivos de treinamento: Específicos e Genéricos. Específicos: Formação Profissional – repassar todos os conhecimentos e práticas necessários ao desempenho de uma função. Especialização – oferece ao treinamento um campo de conhecimento ou prática específica de uma área de trabalho para otimização dos resultados. Reciclagem – rever conceitos, conhecimentos, ou práticas de trabalho, renovando-os ou atualizando-os de acordo com as necessidades. Genéricos: Aumento direto da produtividade Aumento direto da qualidade do trabalho Otimização pessoal e organizacional Atendimento de exigências de mudanças O desenvolvimento corresponde a qualquer continuação ou extensão educacional, proporcionando ao indivíduo a possibilidade da utilização de seu potencial visando o seu crescimento profissional e pessoal. A área de desenvolvimento e treinamento é formada por: Levantamento de necessidades de treinamento Planejamento Avaliação do desempenho do treinamento Administração em Recursos Humanos 70 Planejamento, execução e avaliação do treinamento As necessidades de treinamento são detectadas a partir das carências de formação, qualificação e inexperiências relativas ao trabalho, desempenho ou exigências do perfil do cargo. São exemplos de necessidades para iniciar um treinamento: mudanças no método e processos de trabalho; baixa produtividade; novas tecnologias; excesso de erros etc. Idealmente, as organizações elaboram um plano anual de treinamento, organizando as prioridades entre o necessário e o possível, focando nos recursos disponíveis. A Administração de Recursos Humanos deverá viabilizar a execução do treinamento dentro da programação, preocupando-se com a qualidade da aplicação e a eficiência dos resultados. O treinamento classifica-se em: Interno (aplicando no próprio local de trabalho) e Externo (realizado fora da organização). A Avaliação de resultados de um treinamento tem por fim aferir se o planejado foi alcançado. Utilizam-se alguns indicativos para verificar os resultados atingidos pelo treinamento: Aumento da produtividade Melhoria na qualidade dos resultados Redução de custos e dos retrabalhos Modificação percebida de atitudes e de comportamentos Aumento da motivação pessoal Redução do absenteísmo Redução do tur-over Melhorias no clima organizacional Administração em Recursos Humanos 71 IMPORTANTE! Embora possa utilizar as mesmas técnicas, o desenvolvimento se diferencia do treinamento por apresentar objetivos diversos. No desenvolvimento tanto pessoal quanto profissional serão identificadas habilidades relacionadas ao cargo, um despertar para potencialidades e um desenvolver de talentos. O treinamento é o mesmo processo, são as mesmas técnicas, porém, o desenvolvimento pode não ocorrer. O que se busca ao desenvolver é permitir que potencialidades cresçam e atinjam um nível desejado de resultados. Finalizamos mais uma unidade. Sempre que tiver uma dúvida entre em contato com seu tutor virtual através do ambiente virtual de aprendizagem e consulte sempre a biblioteca do seu polo. Não deixe de estudar o material complementar. ATIVIDADE COMPLEMENTAR Artigo sobre retenção de talentos disponível no online. http://intertemas.unitoledo.br/revista/index.php/ETIC/article/viewFile/2525/2 049 Assista também ao vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=KRjGiYzeptk É HORA DE SE AVALIAR Lembre-se de realizar as atividades desta unidade de estudo. Elas irão ajudá-lo a fixar o conteúdo, além de proporcionar sua autonomia no processo de ensino-aprendizagem. Administração em Recursos Humanos 72 Exercícios – Unidade 5 1. O principal objetivo do subsistema de desenvolvimento é ser promovido em quais dimensões? a) Um desenvolvimento pessoal e humano. b) Um desenvolvimento Organizacional e de equipes. c) Um desenvolvimento tanto pessoal quanto organizacional. d) Um desenvolvimento sadio e intelectual. e) Um desenvolvimento pessoal e impessoal. 2. Em seu desenvolvimento as pessoas necessitamadquirir conhecimento que é adquirido através de que forma? a) Aprendizagem b) Observação c) Escuta d) Atenção e) Simpatia 3. Existem duas perspectivas de aprendizado, quais são elas? a) Comportamentalismo e ativismo b) Comportamentalismo e pró-ativismo c) Ativismo e cognitivismo d) Ativismo e atenção e) Comportamentalismo e cognitivismo Administração em Recursos Humanos 73 4 O treinamento tem por finalidade preparar as pessoas para melhor desempenhar suas atividades através de quais características? a) Conhecimento, habilidades e cognitivismo. b) Cognitivismo, habilidades e atitudes. c) Conhecimento, habilidades e motivação. d) Conhecimento, habilidades e atitudes. e) Motivação, atitudes e aprendizado. 5. Podemos distinguir dois tipos de objetivos de treinamento, específicos e genéricos. Identifique as características do treinamento especifico. a) Aumento direto da produtividade b) Aumento direto da qualidade do trabalho c) Otimização pessoal e organizacional d) Aumento indireto da produtividade e) Formação profissional e reciclagem 6. Qual subsistema da Administração de Recursos Humanos podemos conceituar com a seguinte afirmação: corresponde a qualquer continuação ou extensão educacional, proporcionando ao indivíduo a possibilidade da utilização de seu potencial visando o seu crescimento profissional e pessoal? a) Monitoramento b) Treinamento c) Aplicação d) Desenvolvimento e) Treinamento Administração em Recursos Humanos 74 7. A partir de que são detectadas as necessidades de treinamento? a) carências de formação, qualificação e inexperiências relativas ao trabalho, desempenho ou exigências do perfil do cargo. b) carências de comunicação, qualificação e inexperiências relativas ao trabalho, desempenho ou exigências do perfil do cargo c) carências de formação, empenho ou exigências do perfil do cargo d) super qualificação e experiências relativas ao trabalho, desempenho ou exigências do perfil do cargo e) carências de formação, qualificação e experiências comprovadas relativas ao trabalho. 8. Como são classificados os treinamentos? a) Coletivos e individuais b) Pessoais e Corporativos c) Organizacionais e pessoais d) Internos e externos e) Internos e na empresa 9. Cite três indicativos para verificar os resultados atingidos pelo treinamento. ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Administração em Recursos Humanos 75 10. Treinamento e Desenvolvimento são a mesma coisa? Explique. ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Administração em Recursos Humanos 76 Administração em Recursos Humanos 77 6 Subsistema de Monitoramento Administração em Recursos Humanos 78 Caro aluno, Na unidade anterior foi estudado o subsistema de desenvolvimento. Nesta unidade, veremos o último subsistema, o monitoramento de pessoas na organização, a partir dos objetivos da unidade. Objetivos da Unidade: Estudar a avaliação dentro de uma organização; Compreender alguns tipos de Monitoramento; Analisar a importância do Monitoramento; Plano da Unidade: Introdução ao subsistema de Monitoramento. Descrição dos objetivos do Monitoramento na organização. Identificação de tipos de avaliação. Bons estudos! Administração em Recursos Humanos 79 Introdução ao subsistema de Monitoramento O subsistema de Monitoramento cuida da avaliação do desempenho funcional. Desempenho funcional é o ato de cumprir e executar determinada missão ou meta previamente estabelecida. Pode-se afirmar que esse desempenho poderá ser atingido em duas condições: o desejo de realizar (motivação) e o saber fazer (conhecimento técnico). O subsistema de monitoramento é a técnica gerencial extremamente valiosa, que permite mensurar os resultados obtidos por um Colaborador ou por um grupo, em um período específico. Foi criado para acompanhar o desenvolvimento cognitivo durante sua permanência na organização e especificadamente para medir o nível de conhecimento, habilidades e atitudes. Poucos gerentes gostam de realizar o monitoramento sistemático. Alguns gerentes sentem-se desconfortáveis discutindo deficiências do desempenho diretamente como Colaborador. Outros gerentes temem um confronto ao precisarem apontar pontos negativos dos Colaboradores. E outros ainda evitam reconhecem que os Colaboradores podem ficar na defensiva cientes do monitoramento. A postura do Administrador de recursos Humanos no momento do monitoramento deve ser o de criticar o comportamento, o desempenho e não a pessoa, devendo focar em comportamentos específicos o que é de forma impessoal. Especialmente quando a crítica é negativa, precisa ter um caráter descritivo e apenas avaliativo. A crítica pessoal se torna ofensa, provoca reação emocional de tal forma que o desempenho em si tende a ser omitido. A crítica deve ocorrer caso seja passível de mudança pela pessoa, por exemplo, criticar por atraso um Colaborador ciente que ele depende do transporte público e este apresenta falhas constantes, como um metrô que diversas vezes parou de funcionar no mesmo mês é inútil. Se não existe nada que o Colaborador Administração em Recursos Humanos 80 pudesse fazer para corrigir o problema ou evento, não deve ser levantada tal crítica em sua avaliação. A aplicação de instrumentos de monitoramento ou avaliação como recursos para subsidiar decisões nos diversos processos gerenciais, permeia um grande dilema. Ao mesmo tempo em que se admite a importância do processo para orientarem a ARH, percebe-se, na prática, a dificuldade desses instrumentos cumprirem com seus objetivos. Descrição dos objetivos do Monitoramento na organização Antes de pensar nos objetivos do monitoramente junto à organização, devemos retomar os objetivos e a importância de termos instrumentos de avaliação implementados na organização. Uma das principais tarefas do ARH consiste em orientar ações e garantir a realização daquilo que foi planejado. Para isso, recorre-se a diversos sistemas de controle e monitoramento, os quais permite identificar possíveis desvios entre o que é aquilo que foi programado e, a partir daí, decidir sobre as ações de correção de metas. Entre os aspectos mais relevantes do subsistema de monitoramento na organização, estão os seguintes: Necessidade de aperfeiçoamento ou treinamento; Determinar grau de contribuição do Colaborador nos resultados da organização; Descobrir novos talentos e potencial dos Colaboradores; Auxiliar no autodesenvolvimento do Colaborador; Subsidiar programas de méritos e promoções. Administração em Recursos Humanos 81 Nenhum processo de avaliação de pessoas deve ser visto, portanto, descontextualizado dos objetivos organizacionais, as avaliações não devem encerrar em si mesmas. Resumindo, o processo de avaliação de pessoas deve ser base para ações de redirecionamento ou reforço a comportamentos que, na perspectiva da gestão das pessoas, devem estar associadas à decisão de desenvolvimento, sucessão, recompensas, dentre
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