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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Disciplina: Gestão da Qualidade no Setor Público Nome da Atividade: AD1 Aluna: Ruth Paulo Do Nascimento. Polo: Paracambi Matrícula: 18113110064 1) Para se ter qualidade total não basta olhar apenas o resultado final do processo, mas sim nele como um todo, ou seja, precisamos gerenciá-lo. Você deverá explicar, sucintamente, as medidas de desempenho gerencial propostas por Nassuno (2003) para se verificar e controlar o processo. De acordo com Nassuno (2003) as medidas de desempenho gerencial são as seguintes: a produtividade: reconhecimento da produção e o seu processo até o final. o nível de atividade: trata de produtos e serviços prestados. os insumos: são os recursos disponíveis para a implementação de determinada atividade ou programa. os processos: representam os procedimentos definidos pelos quais o programa deve operar. os produtos/resultados: algo que pode ser oferecido no mercado para a satisfação de uma necessidade. os impactos: impactos ou Outcomes finais são os resultados esperados do programa sobre a sociedade ou um grupo de pessoas. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro os custos: são os gastos utilizados em cada programa e podem ser diretos e indiretos a cada programa. a satisfação do usuário: tem a ver com uma avaliação da satisfação do usuário deve ser empregada como forma de propiciar a melhoria na prestação dos serviços. a qualidade e o tempo de resposta do serviço: deve estar de acordo com as exigências do cliente e dar a resposta a um determinado pedido ou acontecimento. 2) Os princípios da qualidade são orientações gerais e devem ser operacionalizadas em situações específicas. Tome três dos princípios e defenda-os, ilustrando uma aplicação a uma situação específica conhecida por você. Princípio do aperfeiçoamento contínuo: é essencial para a organização, a mesma deve adquirir competência para a mudança, uma vez que os clientes estão conectados aos movimentos da concorrência e da sociedade em geral. O que leva as organizações se reavaliarem fazendo com que fiquem inspiradas a constantemente se aperfeiçoarem em tudo que realizam. Ex.: Uma organização se auto avaliando para saber onde pode melhorar nos produtos ou serviços ofertados para que assim responda as demandas dos clientes. Princípio do desempenho zero defeito: é o quesito fundamental na busca pela perfeição nas atividade organizacionais. Todos devem saber o que é certo e o que deve ser feito, o que leva aos procedimentos formais que permitem a garantia da qualidade. Ex.: Uma organização conferindo todas as atividades uma a uma para evitar que possíveis defeitos. Princípio da gestão participativa: é essencial para prevalecer o espírito de equipe, evitando-se que a hierarquia gere qualquer tipo de entrave. Dessa forma, irá desempenhar um trabalho em equipe com confiança e respeito mútuo. Ex.: UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Incentivo às novas ideias, levando em conta às diferentes percepções de cada colaborador na busca por melhoria ou resolução de problemas. 3) O binômio qualidade-produtividade pode ser interpretado como antagônico, ou seja, quando um fator melhora o outro piora. Como você analisaria essa posição? Ela é sempre verdadeira? Como os INPUTS e OUTPUTS influenciam a produtividade? O binômio qualidade-produtividade é antagônico, pois na medida em que se dedica mais atenção na produção de um serviço seja ele tangível ou intangível, espera-se que um maior tempo seja gasto para uma maior qualidade do mesmo. Por exemplo, uma organização realizando serviços de pós-venda, os colaboradores ao invés de estarem vendendo novos produtos ou serviços aumentando a produtividade, estão dando uma atenção maior aos clientes na medida em que prestam os serviços resultando numa maior qualidade do mesmo. Esta posição nem sempre pode ser considerada verdadeira porque quando um fator melhora o outro piora. Os inputs e outputs influenciam a produtividade de maneira que a mesma pode ser considerada como a relação existente entre a quantidade de produto produzido e o conjunto de insumos utilizado para produzi-la, e uma forma de medi-la é a utilização dos custos e preços associados aos resultados. Assim, ela depende essencialmente do output, ou seja, o numerador da fração, e do input, isto é o denominador. 4- Descreva as ferramentas da qualidade: Gráfico de Pareto e Espinha de Peixe (6M) Considerado como uma das ferramentas da qualidade, o gráfico de Pareto é uma ferramenta para o controle da qualidade e se utilizam de técnicas univariadas paramétricas. Segundo Ishikawa, discípulo de Deming, essa ferramenta resolve aproximadamente 95% dos problemas de qualidade em qualquer tipo de organização, seja ela industrial, comercial, de prestação de serviços ou pesquisa. Sua maior utilidade é a de UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro permitir uma fácil visualização e identificação das causas ou problemas mais importantes, possibilitando a concentração de esforços sobre os mesmos. A ferramenta da qualidade Espinha de Peixe (6M) ou Diagrama de Causa e Efeito pode ser utilizada para estruturar hierarquicamente as causas de determinado problema ou oportunidade de melhoria e também para outros propósitos, pois permite estruturar qualquer sistema que resulte em uma resposta (uni ou multivariada). Existem seis tipos de categorias para ajudar a identificar o problema e ainda serve como uma estrutura para facilitar o raciocínio e a análise desse que são: materiais, métodos, mão-de-obra, máquinas, meio ambiente, medidas. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro https://pt.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Pareto http://www.qualidade.esalq.usp.br/index.htm?page=/int_mod.htm https://pt.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Pareto http://www.qualidade.esalq.usp.br/index.htm?page=/int_mod.htm