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1. Nos dias de hoje, temos muita facilidade de acesso à informação, através do desenvolvimento das tecnologias que promovem a comunicação e transcendem a distância e o tempo. Identifique, a seguir, exemplos do avanço tecnológico que facilitam a comunicação no meio organizacional, eliminando a distância. Telefones celulares e outros meios eletrônicos e de transmissão eletromagnética. Câmeras e impressoras em 3D para ampliar a transmissão eletromagnética. e impressoras de longo alcance, a fim de que se possa melhorar a transmissão eletromagnética. Câmeras e fax, para efetuarem uma melhor transmissão eletromagnética. e pen drives, de modo a melhorar o envio das transmissões eletromagnéticas. 2. A respeito da comunicação organizacional, leia com atenção as afirmações abaixo. I - Embora a comunicação possa se dar de forma oral, escrita e não verbal, é importante que o gestor tenha capacidade de discernir qual canal deve privilegiar conforme as demandas da organização. II - Riqueza do canal de comunicação refere-se à capacidade potencial de transmissão de informações de um canal de comunicação e a proporção em que ele facilita o desenvolvimento de um entendimento comum entre as pessoas. III - Nas organizações, mensagens rotineiras, tais como, avisos sobre feriados, são consideradas complexas e, portanto, devem ser transmitidas por canais fortes. IV - Nas organizações, mensagens não rotineiras, tais como, avisos sobre mudanças na política de remuneração e benefícios, são consideradas simples e, portanto, devem ser transmitidas por canais fracos. Está correto: I, III e IV. I e II. I e III. II e IV. II, III e IV. Explicação: A afirmação III é incorreta, pois, em geral, as mensagens rotineiras são objetivas, claras e dão pouca margem à ambiguidade. Portanto, devem ser transmitidas por canais fracos. A afirmação IV é incorreta, pois mensagens não habituais devem ser comunicadas a partir de canais ricos (fortes), pois esses garantem rápido esclarecimento de ambiguidades ou falhas na comunicação. 3. O objetivo da comunicação eficaz entre pessoas é o entendimento ou interpretação corretas das mensagens transmitidas. Porém, várias condições diferentes dificultam esse objetivo, e é complicado encontrar situações em que não haja interferência. Uma dessas situações é a atribuição de verdade sobre a informação baseada na credibilidade de uma pessoa. Que nome se dá a essa situação? Tipos de informação Sobrecarga de informação Defensiva Localização física e distrações Fonte de informação Explicação: É preciso checar a fonte de informação para que as mensagens sejam transmitidas corretamente, sem ruído. 4. Leia o texto publicado pela Folha de São Paulo em 21 de junho de 2015: Conheça os estilos de comunicação no trabalho e saiba como lidar com eles Por ANA MAGALHÃES No mundo corporativo, boa comunicação significa produtividade e também tem relação direta com o nível de satisfação dos funcionários. Levantamento do GPTW (Great Place to Work) com 1.095 empresas em 2012 mostra que entre profissionais que não tiveram nenhuma conversa cara a cara com o chefe nos 12 meses anteriores, o nível médio de satisfação foi de 61 (em uma escala de 0 a 100). O índice sobe para 88 nos casos em que o líder teve ao menos três conversas presenciais com o seu colaborador. Uma das ferramentas usadas por psicólogos e consultores de RH para melhorar a comunicação no ambiente empresarial se baseia no livro "Tipos Psicológicos" (1921), de Gustav Jung. Para o suíço, as pessoas têm funções dominantes na hora de captar informações e tomar decisões. São quatro tipos: as racionais (ou pensadoras), as sentimentais (ou afetivas), as intuitivas (ou reflexivas) e as sensoriais (ou pragmáticas). Todas as pessoas possuem as quatro funções, mas uma delas costuma ser predominante e melhor desenvolvida. Entender o perfil predominante do seu colega ou do seu chefe pode dar ferramentas para "adaptar" a maneira de se comunicar e garantir maior eficácia em reuniões, telefonemas, apresentações e e-mails. "As pessoas são diferentes e cada uma delas precisa de abordagens de comunicação também distintas", afirma Adriana Fellipelli, presidente da consultoria de RH Fellipelli. Fonte: http://classificados.folha.uol.com.br/empregos/2015/06/1645123- conheca-os-estilos-de-comunicacao-no-trabalho-e-saiba-como-lidar-com- eles.shtml Tomando por base o trecho anterior e os conhecimentos adquiridos durante a disciplinas, podemos afirmar: I ¿ Os reflexivos priorizam as ideias, a criatividade, a originalidade e os conceitos. II ¿ Os afetivos têm uma mente questionadora e imaginativa para solucionar desafios. III ¿ Os racionais tendem a ser analíticos e planejadores. IV ¿ Os pragmáticos assumem riscos e decidem rápido, mas, sob pressão, podem atropelar os outros. Está (ão) correta(s): I apenas. II e IV apenas. I, III e IV apenas. I e III apenas. I, II e III. Explicação: Os reflexivos priorizam as ideias, a criatividade, a originalidade e os conceitos e, têm uma mente questionadora e imaginativa para solucionar desafios. Os racionais tendem a ser analíticos e planejadores. Os pragmáticos assumem riscos e decidem rápido, mas, sob pressão, podem atropelar os outros. 5. Marque as afirmativas verdadeiras em relação às barreiras para a comunicação eficaz. 1) Sobrecarga de informação: mais informação do que o receptor é capaz de armazenar ou classificar. 2) Localização física e distrações: distância e outros canais de comunicação afetam a comunicação negativamente. 3) Sexo do interlocutor. V, V, F. F, V, V. F, V, F. V, F, V. V, V, V. Explicação: No que diz respeito às barreiras comunicacionais: VERDADEIRO - Sobrecarga de informação: mais informação do que o receptor é capaz de armazenar ou classificar. VERDADEIRO - Localização física e distrações: distância e outros canais de comunicação afetam a comunicação negativamente. FALSO - Sexo do interlocutor. Pois o sexo do interlocutor não se consitui uma barreira de comunicação e nem interfere na mesma. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 6. As tecnologias facilitam o meio de transmissão da comunicação, mas não modificam a necessidade de compreender os desafios da troca de dois tipos de conhecimento. Marque as opções que retratam esses dois tipos: 1) Explícito: dados brutos, procedimentos codificados, princípios universais. 2) Tácito: conhecimento pessoal implícito baseado na experiência individual. 3) Implícito: dados não relatados na experiência individual e demonstrados pelo grupo. F, V, V V ,F, V. V, V, F. F, F, V. V, V, V. Explicação: Os dois tipos de conhecimento são: explícito e tácito. 7. A troca de mensagens via e-mail é considerada uma comunicação do tipo: Comunicação não verbal Comunicação escrita. Comunicação eletrônica. Comunicação simbólica. Comunicação verbal. Explicação: Comunicação eletrônica É caracterizada pelo uso de internet e intranets podendo ser realizada especialmente e por meio de: - E-mail e troca instantânea de mensagens - conveniência e permanência das mensagens como vantagens, contra ausência de indicadores corporais e paralinguísticos; - Emoticons - a resposta da comunicação eletrônica à falta de ambiente físico, da fala e da visão. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 8. Durante nossas aulas aprendemos que a comunicação e seus canais são importantes para os resultados organizacionais. Avalie as assertivas que se seguem: I - Na comunicação formal a mensagem circula por meiode sistemas convencionais e oficiais. II - A comunicação nas organizações apresenta-se de forma diferenciada, podendo ser formal ou informal, ascendente, descendente e lateral. III - A comunicação organizacional visa fornecer informação e entendimento necessário à condução das tarefas, e proporcionar motivação, cooperação e satisfação nos cargos. Está (ão) correta(s): I, II e III. I apenas. II e III apenas. III apenas. I e III apenas. Explicação: Na comunicação formal a mensagem circula por meio de sistemas convencionais e oficiais. A comunicação nas organizações apresenta-se de forma diferenciada, podendo ser formal ou informal, ascendente, descendente e lateral. E, tem por objetivo fornecer informação e entendimento necessário à condução das tarefas, e proporcionar motivação, cooperação e satisfação nos cargos.
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