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Disciplina: Projetos Empresariais (REC10) Avaliação: Avaliação I - Individual ( Cod.:676797) ( peso.:1,50) Prova: 31365409 Nota da Prova: 10,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada Parte superior do formulário 1. Um projeto empresarial requer uma equipe dedicada e decidida a utilizar os recursos disponíveis para atingir os objetivos do projeto. Quanto à formação de equipe, há fases a serem seguidas. É muito importante observá-las, pois o sucesso do projeto depende da correta mobilização das pessoas. Sobre os estágios de formação das equipes do projeto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Nesta fase, as pessoas que compõem a equipe apresentam-se dispersas, sempre há divergência de opinião e não estão envolvidas plenamente com o projeto. II- Nesta fase, observa-se o comprometimento dos profissionais envolvidos no projeto, cada um realizando sua atividade de modo dinâmico. III- Nesta fase, as pessoas deixam de atuar no projeto e voltam às atividades de rotina na empresa. IV- Nesta fase, ocorre a seleção de profissionais que farão parte da equipe. ( ) Formação. ( ) Tempestade. ( ) Desempenho. ( ) Encerramento. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) IV - I - II - III. b) I - II - IV - III. c) II - III - I - IV. d) III - IV - I - II. 2. O ciclo de vida de um Projeto Empresarial é formado por fases dinâmicas, ou seja, mesmo que aplicado a uma linha de tempo não é possível definir com clareza onde cada etapa de seu ciclo termina e onde se dá início a próxima etapa. Mesmo com esta dinamicidade, é possível identificar, de acordo com Maximiano (2010), cinco fases principais em um ciclo de vida de um projeto. Ordene as fases a seguir: I- Desenho. II- Concepção. III- Descoberta. IV- Desenvolvimento. V- Entrega. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2010. a) I - III - II - IV - V. b) V - I - III - II - IV. c) III - II - I - IV - V. d) III - IV - I - II - V. 3. No momento de desenhar a estrutura administrativa de projetos, as empresas precisam estabelecer níveis de responsabilidade das atividades a serem feitas pela equipe. Assim, ao longo da vida do projeto haverá a presença de alguns profissionais que estarão envolvidos com a gestão deste. Acerca desses profissionais, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Gerente Geral: deve observar que as decisões acordadas sejam realizadas, assim, entre um de seus papéis, deve estar diretamente envolvido. ( ) Gerente de Projeto: sua função é a condução do projeto, ele inicia o projeto, deste modo, ele é o responsável por criar uma visão integrada deste. ( ) Gerente Funcional: é responsável por equilibrar as necessidades e prioridades a serem executadas por sua equipe, e é corresponsável pela produtividade de sua equipe. ( ) Os especialistas: eles são responsáveis de equilibrar os interesses e as demandas que geram conflito, assim eles são 100% responsáveis tanto pela execução das atividades como pela produtividade técnica do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - V - V. b) F - V - F - V. c) F - V - V - F. d) V - F - F - V. 4. Os projetos costumam se desenvolver em fases, ou passos, sendo eles: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Na primeira fase, a conceituação é quando a ideia do projeto é gerada. Sobre as principais atividades dessa fase, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A estimativa dos recursos necessários. ( ) A preparação da proposta do projeto e seus rendimentos financeiros. ( ) A avaliação e a escolha conforme a proposta feita. ( ) A tomada de decisão sobre a execução do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - F - V. b) F - F - V - V. c) F - V - V - F. d) V - F - V - V. 5. Desde o ponto de vista de gerenciamento de projetos, eles são definidos em quatro grandes passos, a serem agrupados como ciclos de: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Sob uma ótica de processos, esses passos vêm a ser a visualização de uma ideia (ou visualização de uma necessidade), o desenho do projeto, a execução dos processos e a entrega do que deverá ser feito durante a vida do projeto. Sobre esses quatro grandes passos, assinale a alternativa CORRETA: a) No planejamento, é necessário desenhar e estruturar o que deverá ser feito para haja efetivação da aprovação proposta. Isso será realizado por meio do detalhamento do marco operacional do projeto conforme as atividades e os processos previamente definidos. b) Existem diversos elementos a serem considerados na conceituação, mas somente dois são fundamentais para que o projeto possa ser viável: identificar a ideia e a real oportunidade deste, assim como definir as necessidades dessa oportunidade. c) Na conceituação, é necessário identificar alguns pontos importantes, entre eles: a determinação dos objetivos e metas para conseguir dar conta da oportunidade em questão, conseguir analisar a potencialidade de uso de recursos já disponíveis, estimativa de recursos disponíveis, entre outros. d) Na execução, é necessário estabelecer os prazos e fluxos das atividades, visando conseguir os grandes objetivos e finalizar o encerramento dentro do que foi definido na conceituação. 6. A administração do escopo de um projeto empresarial envolve a administração dos entregáveis do mesmo. Sobre o escopo, analise as sentenças a seguir: I- Um escopo bem definido resulta de clareza na percepção da necessidade a ser suprida e nos objetivos intermediários do usuário. II- Administrar o escopo é o mesmo que planejar, executar e controlar os entregáveis. III- Um escopo bem definido resulta de clareza na percepção da necessidade a ser suprida e nos objetivos imediatos e finais. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e III estão corretas. b) As sentenças I e II estão corretas. c) Somente a sentença I está correta. d) As sentenças I e III estão corretas. 7. O gerenciamento de projetos ajuda em diversos aspectos ao sucesso ou não de atingir os objetos desejados. Sucesso que depende de uma boa gestão do pessoal, dos prazos e dos recursos de um projeto determinado. Assim, pode-se minorar alguns dos problemas mais comuns dessa gestão. Sobre o gerenciamento de projetos, assinale a alternativa CORRETA: a) Um correto gerenciamento diminui os problemas gerados pela falta de cumprimento de prazos, alteração no escopo e falta de recurso humano competente, entre outros. b) O processo de definição do gerenciamento do projeto é feito pelo responsável do projeto, ou seja, pelo líder que tem o conhecimento das necessidades operativas. c) Uma correta gestão dos objetivos ajuda nas atividades específicas operativas dos recursos gerenciais gerais a serem aplicadas no percurso do desenvolvimento do projeto. d) Um correto gerenciamento das atividades define os objetivos e as necessidades a serem atingidas pelo projeto. 8. Para uma correta gestão de projetos, eles devem ser desenhados em quatro grandes passos, sendo eles: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Sob uma ótica de processos, esses passos vêm a ser a visualização de uma ideia (ou visualização de uma necessidade), o desenho do projeto, a execução dos processos e a entrega do que deverá ser feito durante a vida do projeto. Acerca da imagem anexa, sobre os primeiros dois passos, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: https://www.devmedia.com.br/grupos-de-processos-segundo-o-pmbok/27106. Acesso em: 26 mar. 2020. a) Já desenvolvido o conceito e o potencial do projeto é necessário executar o que foi definido na conceituação. b) A conceituação é o momento que acontece a visualização da oportunidade,que pode ser uma ideia ou necessidade a ser resolvida. c) Com o início das atividades, é fundamental estabelecer prazos de execução e tempos máximos para conseguir fazer o encerramento. d) No fase "visualização", é necessário manifestar essa oportunidade, é como uma chance para que o projeto possa dar certo e gerar valor agregado à empresa. 9. O escritório de projetos (EP) possui como finalidade primordial a manutenção de toda a propriedade intelectual relacionada ao gerenciamento de projetos, auxiliando na manutenção da base do conhecimento e gestão do conhecimento das organizações. Da gestão de EP, consegue-se alguns benefícios, entre eles: ? padronização de operações, todos os projetos seguirão padrões e requisitos estabelecidos para a organização. ? abrangência de atuação em toda organização de forma de coordenação única, facilitando o que já foi mencionado a padronização dos procedimentos. ? ajuda a gestão do conhecimento e o acesso à informação de qualidade, pois é mais rápido e eficiente, propiciando operações mais eficazes. Na gestão de projetos existem alguns modelos que se adéquam às atividades dos projetos. Sobre eles, classifique V para as opções verdadeiras e F para as falsas: ( ) EP de apoio a projetos. ( ) EP para monitoramento e controle de projetos. ( ) EP como centro de execução financeira para as atividades dos projetos. ( ) EP para gestão de programas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - V - F - V. b) V - F - F - V. c) F - V - V - F. d) V - V - V - V. 10. Existem quatro categorias de profissionais que, costumeiramente, estão envolvidas em um projeto empresarial desde seu início. Esses profissionais são: o gerente geral, o gerente de projeto, o gerente funcional e os especialistas. A respeito das funções exercidas por esses profissionais, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O gerente geral não está tão intimamente ligado ao projeto, mas exerce um papel de moderador da estrutura matricial. ( ) O gerente funcional é considerado o sponsor, ou seja, o patrocinador do projeto. ( ) Aos especialistas cabe a distribuição dos recursos para o projeto aos seus subordinados. ( ) O gerente de projeto é responsável, principalmente, pela integração das atividades do projeto e pelo cumprimento dos prazos e do orçamento. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - F - F. b) V - V - V - F. c) F - F - V - V. d) V - F - F - V.