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ADMINISTRAÇÃO Curso: Sundar Singh Borges Professor: Joyce Cavalcante Ferreira Nome: Atividades Praticas Supervisionadas – APS / Processos Organizacionais Disciplina: ADM 3 Turma: 08 12 2017 Data: Exercícios TEMA “Técnicas de Resolução de Problemas” Ferramentas para Melhoria Continua Objetivo Levar o aluno a entender e contextualizar a disciplina. Prezados alunos, Trabalho Baseado “no conteúdo apresentado em sala de aula”. O aluno deverá apresentar o trabalho de forma estruturada, conforme as normas acadêmicas. Contendo todas as informações utilizadas. Utilizar as ferramentas do Office para a confecção do trabalho. O trabalho será individual. Bom trabalho a todos! EXERCÍCIO – FOLHA DE VERIFICAÇÃO/ ESTRATIFICAÇÃO A empresa CBX resolve estudar melhor os problemas e colheu os dados apresentados na tabela abaixo. Veja abaixo os motivos da preocupação do gerente de produção. Utilizando os métodos de análise e solução de problemas, que decisão você tomaria? Lote/defeito Amassado Respingo Rótulo Tampa Volume A011611 150 20 B021611 1520 90 250 C021711 30 80 200 A021811 3500 120 30 40 180 B031811 2800 1150 C011811 3000 100 A011911 180 B021911 1000 35 100 C031911 35 A032011 180 B012011 1200 50 C022011 40 25 100 A identificação dos lotes é: máquina + nº operador + data (dia/mês). Com o que o seu Grupo já conhece do exercício anterior e utilizado a técnica da folha de verificação, estratifique os dados por: Defeito x máquina DEFEITO MÁQUINA A MÁQUINA B MÁQUINA C Amassado 3.500 2.800 3.000 Respingo 630 4.870 205 Rótulo 50 50 Tampa 40 125 105 Volume 180 350 300 TOTAL 4.440 8.195 3.610 Análise: Podemos observar que a máquina B foi a que mais teve defeitos, totalizando 8.195. E que a máquina C foi a que teve menos defeitos totalizando apenas 3.610. Ressaltando também que a maquina C foi a única em que não teve defeito no rótulo, o que acabou minimizando seu total de defeitos. Defeito x operador DEFEITO OPERADOR 01 OPERADOR 02 OPERADOR 03 Amassado 3.000 3.500 2.800 Respingo 1.630 2.710 1.365 Rótulo 70 30 Tampa 270 Volume 830 TOTAL 4.700 7.340 4.165 Análise: No caso de defeitos ocorridos com os operadores das maquinas, o operador 02 foi o que teve mais problemas, totalizando 7.340 em que todas as classificações de defeitos acabaram ocorrendo. Mas o operador 03 foi o que teve menos complicações, totalizando apenas 4.165, e que também teve apenas duas das cinco classificações de defeitos ocorridas com o operador 02. Já o operador 01 ficou em intermediário, pois seu total ficou em 4.700 e teve três das cinco classificações de defeitos. Defeito x data DEFEITO 16/11 17/11 18/11 19/11 20/11 Amassado 9.300 Respingo 1.670 30 1.370 1.215 1.420 Rótulo 20 30 50 Tampa 90 80 40 35 25 Volume 250 200 180 100 100 TOTAL 2.030 310 10.920 1.350 1.595 Análise: Observamos que no dia 18/11 foi quando ocorreu mais defeitos, chegando a um total de 10.920, onde todos os defeitos como amassado, respingo, rótulo, tampa e volume acabaram ocorrendo. Diferente dos outros dias que teve uma quantidade de defeitos muito baixa, além de nem todos os defeitos terem acontecido. Por exemplo, nos dias 17/11 teve um total de 310 defeitos, e no dia 19/11 teve 1.350, comparando com o dia 18/11 de 10.920 defeitos, foram dois dias excelentes para a empresa, onde o total de defeitos foram mínimos. E apresentar os resultados e as conclusões que puderem ser obtidas. Análise geral: Com todas essas análises de gráficos disponibilizados concluímos que a máquina C e o operador 03 foram os que menos obtiveram defeitos, concluindo que seu trabalho teve muito mais aproveitamento. Talvez por manutenção da máquina em dias ou uma qualificação melhor do operador. Em contrapartida, a máquina B e o operador 02 foram os que mais deram defeitos, consequentemente mais prejuízos e tempo de produção perdido na empresa. Neste caso poderia ter mantido em dias as manutenções da maquina nos dias estabelecidos, e o operador da máquina poderia ser mais qualificado, por experiência ou mesmo por cursos oferecido pela empresa. Em questão das datas fica um pouco complicado para tentar entender. Por exemplo, uma pergunta que não quer calar, por que em apenas um dia (18/11) ocorreu tantos defeitos e nos outros foram uma quantidade tão baixa? Poderíamos solicitar a empresa uma tabela um pouco mais especifica, para assim poder apontar o verdadeiro local onde houve mais problemas, e ataca-lo com todas as maneiras disponíveis para uma solução imediata. Assim, estabilizando toda a empresa de uma forma eficiente e eficaz. EXERCÍCIO – PARETO A empresa CBX confecções têm tido ultimamente muitos problemas na linha de camisas. Os problemas variam por tipo de defeito, mas também por custo de cada tipo de defeito. O pessoal da qualidade da empresa preparou uma folha de verificação e calculou o custo de cada tipo de defeito. CUSTOS Botões quebrados = $ 0,15/PC (botão + Mao de obra) Costura má feita = $ 0,10/PC (mão de obra) Defeitos no corpo da camisa = $ 1,80/PC (perda de material) Defeitos nas mangas = $ 0,25/pç (perda de material) Defeitos no colarinho = $ 0,40/pç (perda de material) Defeito SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO TOTAL Botões 211 110 175 168 203 135 1.002x0,15 = 150,30 Corpo 18 22 21 10 25 19 115x1,80 = 207 Mangas 31 57 48 52 39 63 290x0,25 = 72,50 Costura 60 99 122 59 92 77 509x0,10 = 50,90 Colarinho 37 19 38 54 47 32 227x0,40 = 90,80 TOTAL 92,60 87,85 103,45 83,70 113,20 90,70 R$ 571,50 Utilizando a Técnica do Gráfico de Pareto e estratificando os dados por dia da semana responda: Foi uma semana normal ou há motivos para considerarmos que existiram ocorrências imprevistas? Se houve, então, desconsiderar esse dia nos próximos cálculos. Faça agora Pareto por tipo de defeito e por custo de defeitos. Seu grupo só tem capacidade de atacar 1 problema de cada vez qual deverá ser o primeiro? É necessário atacar primeiro os defeitos no corpo da camisa, apesar de ter a menor quantidade de defeitos, o seu custo é bem mais alto, e também por ser a base para a conclusão do produto. EXERCÍCIO - GRÁFICO DE TENDÊNCIAS A Empresa “CBX Aliança” é uma renomada fabricante de anéis de aço para aplicação em motores da indústria automobilística. O presidente da organização convocou uma reunião urgente com o seu grupo. A empresa vem recebendo há tempos peças devolvidas da linha de clientes. O cliente está muito insatisfeito porque considera que nada está sendo feito para resolver os problemas. O cliente acha que tem motivos para isso, pois analisando o ano passado, o ultimo trimestre foi terrível, em dezembro 170 peças foram devolvidas por riscos, 06 continham rebarbas e 70 estavam oxidadas. E não era a primeira vez, em novembro foram 44 oxidadas, 05 com rebarbas e 155 com riscos. Isso repetia a situação de outubro quando 22 peças foram devolvidas por oxidação, 132 por riscos e 56 com rebarbas. A situação estava pior até do que no começo do ano, quando em janeiro houve 89 devoluções por oxidação e 12 com rebarbas. Em fevereiro e março a coisa continuou ruim com 34 peças foram devolvidas com rebarba e 56 oxidadas e 67 com rebarbas e 45 oxidadas, respectivamente. A coisa começou a melhorar em abril com 87 devoluções por rebarba e tudo parecia resolvido em maio quando houve apenas 03 devoluções por rebarbas. Porém, a partir de junho os problemas recomeçaram com apenas 04 peças devolvidas por rebarbas, mas com 98 com riscos. E daí para frente nada mais deu certo, em julho foram 105 com riscos e 06 com rebarbas, em agosto as rebarbas eram 08 e os riscos 115. Em setembro por pouco o cliente não rompeu o contrato, pois foram devolvidas 76 peças com rebarba e 122 com riscos. Utilizandoa folha de verificação e gráfico de tendências por tipo de defeito, tentem ajudar o presidente a entender o que esta acontecendo, na empresa, ou ele terá um enfarte. DEFEITO / DATA JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Riscos - - - - - 98 105 115 122 132 155 170 Rebarbas 12 34 67 87 3 4 6 8 76 56 5 6 Oxidadas 89 56 45 - - - - - - 22 44 70 Riscos e seu respectivo gráfico. DEFEITO / DATA JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Riscos 98 105 115 122 132 155 170 MÉDIA 74,75 Rebarbas e seu respectivo gráfico. DEFEITO / DATA JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Rebarbas 12 34 67 87 3 4 6 8 76 56 5 6 MÉDIA 30,33 Oxidadas e seu respectivo gráfico. DEFEITO / DATA JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Oxidadas 89 56 45 - - - - - - 22 44 70 MÉDIA 27,16 EXERCÍCIO – BRAINSTORM O presidente da “CBX Aliança” escolheu um dos defeitos e pediu para que o grupo se utilizando da técnica do brainstorm (estruturado) tentasse identificar as causas do problema. Resposta: OXIDAÇÃO 1 – Aço de qualidade baixa; 2 - A falta de pintura, óleo ou outras substâncias lubrificantes nas peças que evitam contato com o ar, vapor d’agua ou água; 3 – Funcionários que tem contato com as peças e tocam as mesmas com mãos soadas; 4 – A falta de atenção quanto ao contado de ácidos ou líquidos nas peças; 5 – Cidade aonde fabricam as peças ser em regiões próximas ao mar. Devido a grande quantidade de íons, gerando grande quantidade de fluxo de elétrons, os quais aceleram e intensificam o processo de oxidação. 6 – Exposição a umidade e ao ar quente; 7 – A grande quantidade de sujeira nas peças fazendo com que haja utilização de água na limpeza, o que é um dos maiores fatores para o acontecimento de oxidação (a limpeza deve ser feita com álcool puro); 8 – A falta tratamento com cromato de sódio e de galvanização; 9 – Armazenagem e transporte em local inapropriado; 10 – Embalagens frágeis; 11 – Falta de qualificação dos funcionários em manejar as peças; EXERCÍCIO – DIAGRAMA DE ISHIKAWA Construa agora um diagrama de Ishikawa (diagrama de espinha de peixe) utilizando para isso as informações coletas durante a realização do “brainstorming”Método Material Aço de qualidade baixa A falta de pintura, óleo ou outras substâncias lubrificantes nas peças Transporte em local inapropriado A falta tratamento com cromato de sódio e de galvanização Embalagens frágeis Cidade aonde fabricam as peças ser em regiões próximas ao mar Oxidação das peças da empresa CBX Falta de qualificação dos funcionários em manejar os anéis de aço; Exposição a umidade e ao ar quente Contado de ácidos ou líquidos nas peças Mão de Obra Meio Ambiente EXERCÍCIO – 5W 2H Simule a identificação da causa mais provável e elabore um plano de ação utilizando a técnica de 5 W e 2 H. 5 W 2 H Passo Detalhes O que? Parar com a oxidação dos anéis de aço da empresa CBX; Quem? Funcionários da área de produção, estocagem e transporte; Onde? Na compra de materiais de qualidade, na fabricação, armazenagem e transporte até o cliente; Quando? Logo após serem fabricadas, serão encaminhadas imediatamente ao setor apropriado para esta ação; Por quê? A empresa CBX está com um estoque imensurável de peças com defeitos, e com isso, recebendo imensas reclamações de seus clientes, o que pode em um futuro próximo as vendas acabarem caindo, e as dividas aumentarem, podendo até ocasionar o fechamento da empresa por problemas na produção que podem ser resolvidos; Como? Com a ajuda de maquinas, mão de obra especializada, contratação de uma empresa de transporte qualificada para transportar este tipo de produto e fazer um rigoroso regimento de qualidade no quesito estoque e armazenagem; Quanto custa? Até então os orçamentos para este plano de ação não foram todos calculados, mas passa de um valor de R$ 10.000,00. Contando com qualificação dos funcionários, produtos a serem adquiridos, novos contratos com mão de obra especializada e reforma dos locais de armazenamento dos anéis. OXIDADAS Oxidadas JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 89 56 45 0 0 0 0 0 0 22 44 70 MÉDIA JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 27.16 27.16 Gráfico de Pareto/Defeitos Quantidade Semanal de Defeitos (%) Botões Costura Mangas Colarinho Corpo 46.76 23.75 13.53 10.59 5.37 % Acumulada Botões Costura Mangas Colarinho Corpo 46.76 70.510000000000005 84.04 94.93 100 Gráfico de Pareto/Custo Custo Semanal de Defeitos (%) Corpo Botões Colarinho Mangas Costura 36.22 26.3 15.89 12.68 8.91 % Acumulada Corpo Botões Colarinho Mangas Costura 36.22 62.5 2 78.41 91.09 100 Riscos Riscos JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 98 105 115 122 132 155 170 MÉDIA JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 74.75 74.75 Rebarbas Rebarbas JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 12 34 67 87 3 4 6 8 76 56 5 6 MÉDIA JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 30.33 30.33
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