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GESTÃO FINANCEIRA DE UMA UAN ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA ▲Controla, analisa, planeja e gerencia as atividades financeiras, gerando relatórios para orientar na tomada de decisões OBJETIVOS GESTÃO FINANCEIRA ▲Terceirizadas – gestão direta Despesa para a produção < receita obtida com a venda das refeições ▲Autogestão ou terceirizada – mandato Despesa para a produção ≤ orçamento previsto para a produção de refeições CUSTOS EM UMA UAN CONCEITOS ▲Custo Soma dos gastos necessários à produção e distribuição de alimentos “Custo de refeição: resultado da relação entre o total de despesas realizadas e número de refeições produzidas” (Teixeira et al, 2010) É mensurável ▲Preço Valor estabelecido para que se possa vender um determinado bem ou serviço Soma dos custos de produção, custo de administração e impostos ▲Despesa Valores pagos por mercadorias, mão de obra, impostos (ex: materiais de escritório) ▲Orçamento Uma método de planejamento que vai decidir antecipadamente e formalizar os objetivos e a estratégia operacional da empresa CONTROLE DE CUSTOS ▲Gestão de pessoas ▲Aspectos físicos ▲Saúde do trabalhador ▲Planejamento nutricional e alimentar ▲Controle de estoque ▲Processo de produção ▲Distribuição ▲Sobras e rejeitos de alimentos FATORES QUE INFLUENCIAM NOS CUSTOS EM UAN ▲Produtividade da mão de obra Horas extras Absenteísmo Rotatividade de pessoal (turnover) Dimensionamento do quadro de pessoal (porte da empresa) Quantidade de usuários Turnos de trabalho ▲Existência de mais de um ponto de produção ou distribuição ▲Sistemas de distribuição ▲Equipamentos = ↑ da produtividade ▲Layout da área física CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS ▲Características contábeis Diretos ou controláveis - São identificados e se relacionam diretamente aos bens ou itens produzidos e serviços. Ex: mão de obra Indiretos - Custos que não podem ser associados diretamente ao produto e/ou serviços produzidos. Ex internet ▲Características econômicas Fixos - Custo que permanecem constantes e que não vão variar em função da produção. Ex: aluguel Variáveis - Mantém relação direta com o volume da produção e vai variar conforme a produção. Ex: matéria prima ÍNDICES DE DESEMPENHO ▲CMV – Custo Mercadoria Vendida Na indústria é composto pela soma de: materiais + mão de obra + despesas gerais de produção Nos restaurantes é a soma de todos os insumos utilizados na produção É o primeiro índice a ser avaliado Cálculo CMV = consumo de matéria prima / faturamento ou: Parâmetros de referência ALIMENTO REFERÊNCIA 20% Baixo 25 a 30% Médio Acima de 30% Alto (FONSECA,1999) ▲CMO – Custo de Mão de Obra CMO = custo da folha de pagamento / faturamento PRIME COST = Índice de desempenho que serve como ferramenta de análise de desempenho operacional e financeiro do estabelecimento de alimentação. Custos primários da produção = custo envolvido diretamente do operacional. Esses custos em restaurantes são: - CMV e CMO. A forma de apuração nesse índice é a soma dos custos da CMV e CMO dividido dividido pela receita (faturamento) PRIME COST = (CMV + CMO) / receita O referencial desse índice é: 45 a 50% = excelente resultado operacional (matéria prima de baixa qualidade ou mão de obra com salário muito baixo ou equipe reduzida) 50 a 60% = bom resultado operacional (dentro do padrão) Acima de 60% = necessidade de intervenção imediata COMPOSIÇÃO DOS CUSTOS DA UAN ▲Parcela de custo – mão de obra Custos relacionados à mão de obra (direta ou indireta) Para o cálculo da parcela, considera-se os aspectos: - Salário - 13° salário - Férias - Abono de férias - Hora extra - Adicional de periculosidade - Adicional de insalubridade - Encargos sociais (INSS, FGTS, seguros, e etc.) - Cesta básica - Vale transporte - Assistência médica - Encargos tributários CUSTOS EM SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO ▲Matéria prima Produtos alimentícios ▲Materiais descartáveis O custo desses materiais utiliza o consumo total do mês, do dia ou da semana ▲Gastos gerais de produção Demais gastos necessários à produção (gás, energia, água, materiais de limpeza) ▲Mão de obra Pessoas envolvidas na produção (são funcionários) ▲Impostos Definidos por lei para a UAN COMPOSIÇÃO DO CUSTO DA REFEIÇÃO ▲Componentes: Matéria prima Pessoal (salários + encargos) Materiais descartáveis Gastos gerais - Água - Gás - Energia - Depreciação - Aluguel - Manutenção - Seguro - Combustível - Telefone - Reposição - Material de expediente - Material de limpeza ▲Total geral: Total geral por mês = total / número de refeições produzidas no mês Total geral por dia = total / número de refeições produzidas no dia FÓRMULAS ▲Faturamento FT = preço x número de refeições x dia ▲Meta de compra (%) MT = (Custo/Preço) x 100 ▲Valor de compra mensal VCM = faturamento x meta de compra DESAFIOS PARA O EXERCÍCIO PROFISSIONAL NA ÁREA DA ALIMENTAÇÃO COLETIVA ▲Custos da produção Concessionárias de alimentos x qualidade do serviço - Minimizar os custos da produção - Matéria prima de baixa qualidade - Qualificação da mão de obra - Elevar ao máximo os lucros ▲Realizar planejamento financeiro adequado Planejamento do cardápio Selecionar os fornecedores de acordo com os custos Manutenção preventiva dos equipamentos Conhecer e aplicar normas culinárias CONTROLE DE CUSTOS ▲Boa localização da UAN ▲Utilização de critérios técnicos na escolha e compra de equipamentos (de inox) ▲Estabelecer critérios técnicos para aquisição e armazenamento de gênero ▲Implantar cronograma de manutenção e reparo dos equipamentos (manutenção preventiva) ▲Supervisionar o processo de produção ▲Supervisionar a distribuição observando o porcionamento estabelecido ▲Analisar 0% de sobras e rejeitos (restos) ▲Estabelecer controle rigoroso do número de refeições/dia ▲Implantar sistema de controle de custos ▲Estabelecer bom sistema de comunicação com os setores responsáveis por compras, RH, fornecedores, etc ▲Implantar sistema de recrutamento, seleção e treinamento pessoal (gestão de pessoas) ▲Implantar programa social para proporcionar bem estar ao grupo
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