Tema 08 Estratégias de Aquisições

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Gerenciamento
Estratégico de Projetos
Tema 08 – Estratégias de Aquisições
Bloco 1
Lucineide Bispo dos Reis Luz
Objetivos
• Compreender os conceitos e processos associados à aquisição de bens 
e serviços em projetos.
• Estabelecer como devem ser tratadas as aquisições de bens ou 
serviços para suprir as necessidades do projeto.
• Conhecer os tipos de contratos de aquisições.
• Avaliar como devem ser conduzidas as aquisições.
• Entender como as aquisições devem ser controladas.
• Compreender como se dá o encerramento do processo de aquisições.
Gestão de Aquisições
Os processos de gestão de aquisições têm o objetivo de garantir que a aquisição de 
bens e/ ou serviços, externos à organização, sejam entregues no prazo, na qualidade e 
no custo determinado. Para isso, é necessário realizar atividades de planejamento, 
condução, administração e encerramento das aquisições (PMBOK, 2017). 
Planejar as aquisições
O planejamento das aquisições inclui atividades de identificação de potenciais 
fornecedores, decisões de compra e o formato comercial da aquisição.
Também é responsabilidade do processo prover atividades de apoio para determinar 
se será contratado recurso externo, como, quanto e quando será necessário. 
Planejar as aquisições
Os requisitos do cronograma do projeto podem influenciar a estratégia 
durante o processo de planejamento de aquisições: o tempo para selecionar, 
negociar e contratar pode ser superior ao esperado pelo cronograma para 
execução da atividade que seria terceirizada. 
Contratos
As contratações podem se basear em vários tipos de contratos, bem como os riscos 
compartilhados. Apresentaremos os tipos mais comuns abordados no PMBOK (2017):
Contratos de Preço Fixo: preferido do mercado, embora, dependendo do projeto, 
outras formas sejam mais vantajosas. Os contratos de preço fixo estipulam um preço 
fixo total para o serviço ou produto. É possível realizar mudanças no escopo, mas, 
normalmente, gera um aumento no preço (PMBOK, 2017).
Contratos
Preço fixo garantido: preço definido no início e não tem variações, exceto se 
houver mudanças no escopo; problemas de desempenho são responsabilidade 
do fornecedor. O comprador deve especificar com precisão o produto ou 
serviço que está adquirindo (PMBOK, 2017).
Preço fixo com ajuste econômico do preço: contrato utilizado em relações de 
longo prazo, que prevê reajustes no preço final (por exemplo: reajuste anual 
de preços pelo IGP-M).
Contratos
Contratos de custos reembolsáveis: são contratos em que o comprador reembolsa o 
fornecedor por custos incorridos durante o trabalho. Em outras palavras, nessa 
modalidade, os custos são reembolsados ao fornecedor e, além disso, o comprador paga 
um valor adicional ou margem, que remunera o fornecedor.
Contratos por tempo e material: são contratos flexíveis, possuem características de 
contratos fixos e reembolsáveis. São utilizados para aumento de pessoal ou suporte 
externo emergencial, onde não é possível elaborar uma descrição do trabalho tão rápida.
Critérios para Seleção de Fornecedores
• Entendimento da necessidade: a proposta do fornecedor está aderente à 
necessidade?
• Capacidade técnica: o fornecedor tem ou espera que adquira os conhecimentos 
técnicos necessários?
• Risco: qual o risco associado na relação?
• Abordagem do gerenciamento: o fornecedor tem ou espera que desenvolva 
processos que garantam o sucesso do projeto?
• Abordagem técnica: o fornecedor atende aos requisitos técnicos descritos no 
documento de aquisição?
Critérios para Seleção de Fornecedores
• Garantia: qual a garantia oferecida? Tempo?
• Capacidade financeira: o fornecedor tem ou espera que obtenha 
os recursos financeiros necessários?
• Capacidade de produção e interesse: o fornecedor tem interesse e 
capacidade para atender requisitos futuros potenciais?
• Tamanho e tipo da empresa: qual a categoria da empresa?
• Desempenho passado: qual o histórico de desempenho com os 
fornecedores selecionados?
Critérios para Seleção de Fornecedores
• Referências: o fornecedor poder ceder referências de clientes que confirmem 
sua atuação?
• Direitos de propriedade: o fornecedor reivindica direitos de propriedade de 
qualquer forma, nos serviços ou produtos desenvolvidos?
Gerenciamento Estratégico
de Projetos
Tema 08 – Estratégias de Aquisições
Bloco 2
Lucineide Bispo dos Reis Luz
Conduzir as aquisições
É o processo de coleta de propostas, seleção e contratação. A coleta de propostas, em 
algumas organizações, é formalmente registrada por meio de cartas convite ou 
licitações. Os fornecedores são reunidos e a seleção acontece pelo melhor preço e 
capacidade técnica. Normalmente, o serviço público utiliza o processo nesse formato 
(PMBOK, 2017).
Controlar as aquisições
É o processo de acompanhar a relação de aquisição, monitorando o desempenho e 
realizando as mudanças conforme necessário. O controle das aquisições deve garantir 
que o desempenho do fornecedor cumpra as necessidades de aquisição e que o 
comprador cumpra os termos do contrato (PMBOK, 2017).
Controlar as aquisições
Segundo o PMBOK (2017), as atividades que devem ser executadas durante 
controle das aquisições são:
• Controle de mudanças do contrato: define o processo pelo qual as 
aquisições podem ser modificadas.
• Análise de desempenho das aquisições: avalia, de forma estruturada, o 
desempenho do fornecedor.
• Inspeções e auditoria: possíveis e necessárias, as inspeções e auditorias são 
realizadas pelo comprador e apoiadas pelo fornecedor.
Controlar as aquisições
• Sistema de pagamento: é importante declarar ao fornecedor qual o sistema de 
pagamento, prazo para envio da fatura e qual área processa o pagamento.
• Administração de reivindicações: ajustes e negociações são necessários quando 
comprador e fornecedor não conseguem chegar a um acordo.
Encerrar as aquisições 
Encerrar uma aquisição, normalmente, tem dois elementos motivadores: o 
encerramento da atividade ou o cancelamento do contrato. Ambos exigem atividades 
administrativas, pois o contrato pode possuir condições específicas para seu 
encerramento (PMBOK, 2017).
Conclusão da disciplina
O PMBOK (2017) não é uma receita, nem pretende ser; é um guia de boas práticas que 
auxilia os gerentes de projetos, as organizações e partes interessadas de forma geral, a 
implementar e utilizar processos, técnicas e ferramentas para condução de projetos. 
Podemos nos perguntar: como saber quais processos utilizar? 
Isso depende do tipo de projeto. Para cada tipo de projeto é necessário selecionar e 
compreender quais processos, atividades e metodologias serão aplicados. É uma 
tarefa do gerente de projetos escolher os processos de melhor aderência às 
necessidade do projeto.
Considerações Finais
Nesta unidade de ensino, você aprendeu:
• Os conceitos e processos associados à aquisição de bens e serviços em projetos.
• Os tipos de contratos de aquisições.
• Como devem ser conduzidas as aquisições.
• Como as aquisições devem ser controladas.
• Como ocorre o encerramento do processo de aquisições.
Referências bibliográficas
MOURA, D. G.; BARBOSA, E. F. Trabalhando com Projetos – Planejamento e 
Gestão de Projetos Educacionais. Editora Vozes, 2006.
PMI - Project Management Institute. Um guia de conhecimento em 
gerenciamento de projetos (guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square: PMI, 2017.