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Nome: Mirela Lima Carneiro Matricula: 202001520325 Trabalho de Gestão das Práticas Trabalhistas 1 – Empresa: Log-In Logística Intermodal S/A – Rio de Janeiro Centro/Rj. Na Log-In os primeiros passos a serem executados são: A divulgação da vaga; triagem dos currículos (primeiramente passando pelo Rh e segundamente pelo gestor da área); entrevista individual com o horário e com o gestor e o responsável do Rh; candidato aprovado encaminhado para a realização do ASO; recolhimento de documentação; análise dos documentos; cadastros nos benefícios e folha de pagamento; inicio do colaborador. 2 – 3 - Divulgação da vaga: É priorizado o envio da vaga por e-mail para os colaboradores e também é feito através de sites de divulgação (Catho, Likedin, etc). Após esse 1º passo, a área de Recrutamento da inicio a triagem dos currículos que depois desse primeiro peneiragem o gestor da área seleciona aqueles mais qualificados e contatam os candidatos para a primeira etapa da seleção. Quando selecionado, o mesmo será encaminhado para o exame admissional e será feito o recolhimento dos documentos. A área de Recrutamento envia um e-mail para a área de DP com toda documentação do candidato mais um kit pré admissional (no formato de Excel). Onde uma das abas o candidato preenche seus dados, incluindo se há dependente ou não e imputando todos seus documentos de forma responsiva, ou seja, todos dados que o candidato imputar será usado para cadastro de folha de pagamento. No 2º passo é feito a análise desses documentos, onde o assistente da área de DP é responsável em verificar erros de digitação ou se falta algum documento. Desta forma responsiva, o candidato imputa seus documentos no Excel, otimizando todo trabalho do assistente em ter que ficar olhando cada documento e digitando. Dentro desse Excel, tem os formulários de benefícios, que são: plano de saúde - que o candidato fará a opção de saúde/odonto e do seguro de vida (Valia). Esse kit é parcialmente preenchido (com documentos pessoais, se há dependentes, opções que escolheu de benefícios) e o restante do kit é preenchido no dia da admissão. No e-mail também é enviado o ASO aprovado do candidato e MP justificada (MP na Log-In é um documento que o RH tem que ter para justificar admissões e desligamentos de funcionários). Com esses dados informados e após a verificação, o assistente inicia o processo em etapas, sendo elas: A qualificação cadastral (pelo E-social – identificar se o candidato tem algum problema na Receita Federal, INSS e Caixa Econômica), caso esteja tudo certo, serão inseridos os dados na folha de pagamento para fazer o cadastro da admissão; Após o cadastro de admissão é feito o cadastro de dependentes (se houver) com base na documentação; É feito o cadastro do candidato nos benefícios; Irá imprimir todos os documentos (o contrato e a ficha de registro), preparando assim um dossiê que precisará da assinatura do candidato que para o dia da admissão, podendo ser remota ou presencial. Nesse dossiê são documentos extraídos do sistema mais os documentos que precisará da assinatura física do candidato que são o seguro de vida – Valia e benefícios. Após o cadastro da folha, o assistente retornará esse e-mail para a área de Recrutamento com a confirmação que está tudo certo, para que possam mandar um e-mail de convite para convocar o candidato para o dia efetivamente da admissão para a assinatura dos documentos e inicio do colaborador. 4 – Na Log-In, como ponto positivo, existe a otimização de tempo ao ter um gestor auxiliando na triagem dos currículos, pois assim existe uma maior chance de encontrar o candidato ideal para a vaga em si e com o Kit pré admissional preenchido de forma responsiva pelo candidato com seus dados e documentos, facilita o trabalho da área de DP, entretanto a mesma trabalha com Excel, mas esquece que nem todo candidato tem computador e disponibilidade de internet ou não tem nenhum conhecimento no pacote Office. Como melhoria para esse processo, a Log-In poderia já deixar pré arquivado toda essa documentação para o candidato que não tem acesso a internet, computador, pacote Office, etc. Assim nos casos dos colaboradores marítimos, por ser uma empresa de Logística e Navegação, muitos funcionários são marítimos e será preciso utilizar o método mais prático, com todo dossiê já impresso para o dia da admissão e a área de Recrutamento ter uma lista com toda documentação necessária que ele irá precisar apresentar no dia da admissão. Outro ponto positivo: No ato da admissão, o assistente de RH explica qual será o contrato que o candidato irá se enquadrar, explicando o período de experiência que é de 90 dias (contrato de experiência), que após passar da experiência será assinado um novo contrato de trabalho (contato por prazo indeterminado). Explica também, que em casos de exceção como a pandemia, poderá ser adotado o contrato de home ofice e que a Companhia estuda a possibilidade de uma nova jornada de trabalho, que é o teletabalho. Em casos de contrato terceirizado, é feito direto pelo gestor que solicitará esse serviço. Ele ficará responsável por todo gerenciamento do contrato e do colaborador terceirizado. Após a finalização da admissão com as assinaturas e entendimento do colaborador, o assistente faz uma explicação geral sobre horários de expediente, bancos de horas, salário, abertura de conta no banco, como funciona os benefícios – plano de saúde, se é descontado algum valor no seu contra cheque caso utilize; vale alimentação e refeição – quantos porcentos são descontados no contra cheque; o seguro de vida – quais vantagens ele trará e quanto será descontado mensalmente em seu contra cheque, explicando também outros benefícios que a Companhia disponibiliza. E para agregar ao conhecimento do colaborador, o Coordenador da área Administrativa faz a integração do colaborador, apresentando todas as normas e condutas da empresa, esclarecendo possíveis duvidas do colaborador em relação à Companhia e o seu gestor reforça todos os pontos que foram passados na integração e também pontos específicos da área.
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