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METODOLOGIA E RESOLUÇÃO DE CASES DESENVOLVIDA EM PARCERIA https://carreiraplay.coursify.me/ https://www.carreirasemfrescuras.com/ https://www.carreirasemfrescuras.com/ https://www.instagram.com/carreirasemfrescuras/ https://www.linkedin.com/company/carreira-sem-frescuras/ https://carreiraplay.coursify.me/ QUANDO O ASSUNTO É RESOLUÇÃO DE CASE, A PRIMEIRA PALAVRA QUE DEVE VIR À SUA CABEÇA É ESTRUTURA. AS PERGUNTAS PROPOSTAS PELAS EMPRESAS NÃO NECESSARIAMENTE TEM UMA RESPOSTA CORRETA: O QUE ESTÁ SENDO AVALIADO É COMO VOCE ESTRUTURA SEU RACIOCÍNIO, COMO ARGUMENTA A FAVOR DE SUAS IDEIAS E, NO FINAL DE TUDO, SE SUAS PROPOSIÇÕES FAZEM SENTIDO PARA O MOMENTO DA EMPRESA. Dessa forma, criamos esse guia com os 10 passos para você definitivamente Hackear os Cases dos Processos Seletivos! Mapeamento do case ............................. 5 Pesquisa sobre a empresa ............................. 6 Definição de premissas ............................. 8 Análise de dados ...............................9 Soluções propostas ........................... 10 Ferramentas de negócios ............................ 11 Roadmap ............................ 31 KPI’s ........................... 32 Planejamento da apresentação ........................... 33 Apresentação .......................... 35 Principais perguntas dos cases ........................... 39 Exemplos de Cases reais ........................... 41 Guia “Hackeando os Cases” 5carreira play l carreira sem frescuras O primeiro passo é que você faça um mapeamento sobre toda a problemática do case e organize todas as informações de forma visual. MAPEAMENTO DO CASE Coloque todas essas informações numa folha sulfite de forma que você tenha uma boa leitura de todos os pontos do Case. PASSO 1: � Qual a problemática em questão e os principais fatos atrelados? � Quais os dados fornecidos? � Quais são as perguntas do case? � O que eu já conheço desse segmento? � O que preciso aprender desse segmento para resolver esse case? 6Guia Hackeando os Cases PESQUISA SOBRE A EMPRESA Faça uma pesquisa profunda sobre a empresa. Isso te ajudará a ter insights para a resolução do case e conectará a sua proposta com os objetivos estratégicos da empresa. É importante pensar também que você não precisa saber tudo sobre a empresa. A sua pesquisa deve ser direcionada para o que faz mais sentido para você e para a vaga em questão. Importante: Criamos uma série de perguntas para você enriquecer a sua pesquisa, mas é muito importante que você avalie o que foi pedido no case da empresa. Procure focar naquilo que está sendo pedido e está relacionado ao business case da empresa. Missão, visão e valores da empresa Pode ser bem clichê, mas continua sendo necessário e é primeiro passo para você iniciar sua pesquisa! Business da empresa Quais são os produtos e negócios da empresa? Quais as principais fontes de receita? Como é o seu modelo de negócios? Quais são os principais parceiros? Ela teve alguma fusão ou aquisição nos últimos anos? Principais concorrentes Quais são os principais concorrentes da empresa? Quais são as empresas que estão nascendo nesse setor? Quais os diferenciais? Cliente Qual é o público-alvo da empresa? Como é a percepção de valor entre o consumidor x fornecedor? Como a empresa se comunica com o seu público? PASSO 2: 7carreira play l carreira sem frescuras Tendências de mercado Quais são as principais tendências do segmento? O que há de inovação dentro desse setor? Como a tecnologia impacta o setor atualmente? Consulte sites como: Valor Econômico https://valor.globo.com/ Distrito https://distrito.me/ Processos da empresa Quais são os processos da empresa? Quais os segmentos econômicos que ela está envolvida? Isto é, se você está pesquisando uma empresa do setor de varejo, como é a produção? Se você está estudando uma empresa de bens de consumo, como é a logística de distribuição dos produtos? Saúde financeira da empresa Tenha uma noção de como está os resultados financeiros da empresa. Ela está bem financeiramente? Está em crescimento? Como o momento econômico influencia a empresa? Caso a empresa tenha capital aberto, digite no Google: “Nome da empresa” + “Relações com Investidores” Consulte portais como: Infomoney: https://www.infomoney.com.br/ Investing: https://br.investing.com/ Brazil Journal: https://braziljournal.com/ Atividades sociais que a empresa está envolvida A empresa preza por questões de diversidade? Ela está envolvida com questões de sustentabilidade? Ela investe em projetos sociais? Problemas e obstáculos da empresa Lembre-se: você será contratado para resolver problemas da empresa. Sendo assim, nada melhor que já identificar esses problemas e fazer uma análise de como você mais poderá ajudar a empresa. 8Guia Hackeando os Cases DEFINIÇÃO DE PREMISSAS Nesse momento você já tem informações suficientes para começar esboçar a sua solução. Sendo assim, pensando em conectar o seu perfil com os objetivos do case e negócios da empresa, adote premissas que servirão como molde para você estruturar o seu case. Essas premissas servirão como direcionadores e te mostrarão o caminho para onde seguir. PASSO 3: Exemplos: “Adotando a premissa de que a Pepsico já possui uma grande estrutura de logística, vou desenvolver um suco de açaí que será comercializado em todo Brasil” “Adotando a premissa que o Itaú tem uma grande equipe de TI, vou implementar um sistema de Machine Learning nesse processo afim de otimizá-lo” ADOTANDO A PREMISSA FATO, VOU AÇÃO FATO Como definir premissas? Use o frame: 9carreira play l carreira sem frescuras Caso sejam fornecidos dados, é importante uma análise bem feita e bem estruturada. Faça projeções, calcule métricas e tire conclusões a partir desses números. Você pode encontrar soluções que estão escondidas entre esses dados e com certeza isso será um diferencial para você. ANÁLISE DE DADOS PASSO 4: y Esses dados são sobre o que? y O que eles me mostram? y Quais as projeções que posso fazer a partir desses dados? y Quais métricas eu posso tirar? y Como posso gerar mais dados a partir desses dados? y Qual é a minha conclusão sobre minha análise? 10Guia Hackeando os Cases Agora que você compilou todas as informações, pesquisou muito sobre a empresa, tem o direcionamento fornecido pelas premissas adotadas, analisou os dados e estruturou seu raciocínio através de algumas ferramentas, é hora de esquematizar a solução: � Foque em realmente resolver o problema apontado no case. Seja objetivo e claro em suas soluções. � Seja inovador. Traga sugestões que não sejam tão óbvias e que realmente vão mudar algo na empresa. � Seja inovador e ao mesmo tempo seja realista. Nada de querer inventar a algo que esteja a muito fora de nossa realidade. Aqui a sua capacidade de achar soluções plausíveis será essencial. � Pense nos benefícios da sua proposta para a empresa e para o cliente. Ambos devem ser impactos positivamente. Deixe isso claro em sua apresentação. � Embase sua solução com dados e evidências de suas pesquisas. � Apresente soluções que conectam o seu perfil e com os objetivos do case. � Não existe uma solução correta. Existe uma solução que apresenta um raciocínio estruturado e bem encaixado com o que você tirou de conclusão de suas pesqui- sas, objetivos do case e suas propostas. SOLUÇÕES PROPOSTAS PASSO 5: 11carreira play l carreira sem frescuras FERRAMENTAS E METODOLOGIAS DE NEGÓCIOS Só para lembrar: a palavra de ordem é ESTRUTURA! Qual o melhor jeito de se estruturar um raciocínio, colocá-lo em um briefing, e apresentá-lo de uma forma convincente? Usando de ferramentas e metodologias. Na sessão a seguir vamos te guiar por algumas das principais ferramentas para destrinchamento (uma palavra bonita para dizer ‘entendimento’) do problema, criação de ideias novas, entendimento do melhor fluxo de trabalho, criação de umroadmap de entregas entre muitos outros usos. Lógico, esse aqui não é um curso de gerenciamento de projetos! PASSO 6: A ideia é que vocês tenham uma noção do que essas ferramentas são e como podem utilizá-las para se destacarem nos processos e apresentação de cases. 12Guia Hackeando os Cases VAMOS ABORDAR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Identifica a causa raiz Identificação de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças de um negócio Estruturação de modelo de negócios Checklist de atividades que devem ser desenvolvidas Geração de ideias Identifique a causa raiz e organiza por categorias Controle de cronogramas de projeto Priorização de atividades Gestão de atividades com o objetivo de melhoria contínua ATENÇÃO: Cada uma dessas ferramentas foram desenvolvidas com uma finalidade. Você não precisa e NÃO DEVE usar todas! Você deve entender a finalidade de cada ferramenta e saber quando usá-la. Matriz Esforço vs Impacto Gráfico Gantt 5W2H Brainstorming Diagrama de Ishikawa ou Espinha de Peixe 5Ps SWOT Business Canvas PDCA 13carreira play l carreira sem frescuras O Business Canvas é uma ferramenta para você estruturar o seu business plan, isto é, seu plano de negócios. Através dele é possível fazer um mapeamento visual dos principais aspectos de um negócio e como esses aspectos se relacionam entre si. Pode ser usado na proposta de um novo produto, uma startup ou uma grande empresa. DEFINIÇÃO Business Canvas Business Canvas Segmento de clientes: público com características em comum que queremos atingir; Proposta de valor: conjunto de benefícios do nosso produto / serviço; Canais de venda: conjunto de estratégias de marketing, distribuição e vendas; Relacionamento com o Cliente: relação que teremos com os clientes. Como conquistar clientes? Como fidelizar clientes? Como vender mais para os clientes? Fontes de receita: troca monetária pela entrega da proposta de valor; Recursos-principais: recursos necessários para a criação e entrega da proposta de valor. Os recursos podem ser financeiros, físicos, humanos, intelectuais etc Atividades-chave: atividades fundamentais para que negócio seja criado e cresça; Parcerias: alianças estratégicas que vai estruturar o negócio; Estrutura de custos: pagamentos necessários para a estruturação e manutenção do negócio. Podem ser divididos em custos fixos e custos variáveis. Os aspectos mapeados na ferramenta estão descritos abaixo: 14Guia Hackeando os Cases Abaixo você pode ver a estrutura da ferramenta Business Canvas e você deve seguir a seguinte ordem para o preenchimento: COMO UTILIZAR Business Canvas Business Canvas Segmento de clientes Proposta de Valor Canais de Venda Relacionamento com o Cliente Fontes de Receita Recursos principais Atividades-chave Parcerias Estrutura de custos Use e abuse dessa ferramenta nos cases 2 3 4 5 6 7 8 9 1 15carreira play l carreira sem frescuras Business Canvas Business Canvas Use e abuse dessa ferramenta nos cases A matriz SWOT, também conhecida como matriz FOFA (mas de fofa ela não tem nada), é uma ferramenta que permite examinar o ambiente interno e externo de uma organização, buscando encontrar oportunidades de melhoria e otimização do desempenho. A ferramenta também pode ser utilizada em um processo de autoconhecimento, por exemplo, onde a pessoa tomaria o lugar da organização. O nome SWOT provém de quatro palavras que começam com as letras da sigla: DEFINIÇÃO SWOTSWOT Strengths, que significa forças (F); Weaknesses, que significa fraquezas (F); Opportunities, que significa oportunidades (O); Threats, que significa ameaças (A). Com a análise da matriz SWOT é possível identificar, de forma estratégica, suas forças, fraquezas, ameaças e oportunidades de maneira simples, auxiliando a tomada de decisão. 16Guia Hackeando os Cases Para aplicar a matriz em algum projeto ou mesmo utilizá-la na resolução de cases, é necessário entender o que cada uma dessas quatro partes da matriz significa. Para isso, explicamos de maneira bem simples na próxima página o que cada uma dessas sessões representa. Saca só: DESVENDANDO A MATRIZ SWOT As forças são os pontos positivos, as vantagens que existem em relação às outras empresas e que podem ser controladas e não dependem de fatores externos. Isso pode ser identificado, principalmente, na análise dos diferenciais oferecidos ao mercado, seja pela qualidade do atendimento, pelo desempenho do marketing, das finanças, da produção ou da organização como um todo. Strengths (Forças) Perguntas para identificar as FORÇAS: • O que a empresa apresenta de diferencial em relação aos concorrentes? • Quais são as qualidades que nossos colaboradores e clientes percebem aqui dentro? • Quais são os recursos especiais que temos à disposição? • Quais são os diferenciais da nossa equipe? • Quais de nossos produtos fazem mais sucesso? • Somos reconhecidos no mercado por algum motivo especial? Assim, conseguimos identificar alguns pontos que revelam as vantagens competitivas. Ninguém é perfeito, né. É natural que uma organização também tenha suas fraquezas, pontos fracos em relação à concorrência que podem ser controlados internamente. Mas isso não precisa ser, necessariamente, um problema (afinal, nenhuma empresa é perfeita em tudo). Conhecer as fraquezas pode ser mais importante que conhecer as forças de uma organização: se forem ignoradas em um planejamento ou iniciativa estratégica, pode ser catastrófico. Por exemplo, imagine que uma pizzaria que trabalha com delivery tem como fraqueza o número reduzido de colaboradores no atendimento ao cliente. Num belo dia, o dono dessa pizzaria decide que irá fazer uma grande promoção para comemorar o Dia Internacional da Pizza, com a intenção de aumentar o volume de clientes e faturar Weaknesses (Fraquezas) 17carreira play l carreira sem frescuras mais. Porém, ao planejar essa promoção, o dono da pizzaria deixa de considerar que só tem uma pessoa disponível para atender o telefone e anotar os pedidos. Já imaginou a confusão, né? Chegando no dia da promoção, o telefone da pizzaria toca sem parar, a atendente não consegue anotar todos os pedidos e, pela pressão que estava recebendo, acaba se confundindo com alguns pedidos e deixando muitos clientes insatisfeitos com o atendimento. Isso mostra que, mesmo que a pizzaria tivesse como força a qualidade dos ingredientes e a fidelidade dos clientes, essa fraqueza ignorada acabou passando uma imagem negativa da empresa e prejudicando seu desempenho. Por meio desse exemplo simples, queremos te ajudar a entender que é muito importante prestar atenção às fraquezas no negócio antes de partir para a ação. Perguntas para identificar as FRAQUEZAS*: • Quais lacunas e fraquezas podem ser encontradas na empresa em comparação à concorrência? • De que maneira a equipe e a relação com os clientes poderiam melhorar? • Como é a qualificação das pessoas na organização? • Quais são as reclamações mais frequentes? • Qual motivo mais contribui para a perda de vendas? *E quaisquer outras que ajudem a entender o que pode ser melhorado no ambiente interno. As oportunidades são as forças externas que podem influenciar positivamente a sua empresa e que não podem ser controladas por ela (ao contrário das forças e das fraquezas). No exemplo que demos acima, o Dia Internacional da Pizza era uma oportunidade para a pizzaria, um fator externo que poderia lhe trazer benefícios, se bem aproveitado. Ou seja, as oportunidades são chances que a organização tem para se desenvolver, crescer e alcançar melhores resultados. Opportunities (Oportunidades) 18Guia Hackeando os Cases Perguntas para identificar as OPORTUNIDADES: • Como podemos agregar mais valor aos nossos produtos e/ou serviços? • Quais são os desejos e objetivos dos nossos clientes e como podemos cumpri-los? • Que tendências estão em alta em nosso setor? • Quais condições políticas, econômicas ou sociais podemser favoráveis? • Existem novidades tecnológicas às quais podemos aderir? • Quais influências climáticas ou sazonais podem ser favoráveis? Entende-se por ameaça todas as forças externas (que a empresa não pode controlar) que podem repercutir negativamente na organização e reduzir seu desempenho. Como a organização não tem poder sobre essas ameaças, não tem como combatê-las diretamente, mas pode se preparar para enfrentá-las. É parecido com o que acontece quando é prevista a chegada de um furacão: as pessoas não têm como evitar que ele aconteça, mas podem se proteger de modo a minimizar os prejuízos. Então, no contexto empresarial, é muito importante que a organização reconheça as ameaças a que está exposta e se prepare para encará- las. Crises econômicas, redução do limite de crédito dos consumidores, surgimento de novos concorrentes, aumento de impostos sobre insumos importados, diminuição ou suspensão de incentivos fiscais, mudança de hábitos de consumo, obsolescência de certas tecnologias e até mesmo aspectos climáticos podem ser grandes ameaças à saúde das empresas. A empresa americana Kodak é um exemplo de como não lidar com essas ameaças. Mesmo tendo sido a pioneira no segmento das máquinas fotográficas e ter feito muito sucesso por décadas, a Kodak luta para sobreviver nos dias de hoje por não ter se adaptado às tendências do mercado à tempo. O surgimento das câmeras digitais tornou-se uma grande ameaça para a empresa, que demorou para responder e acabou perdendo boa parte de seu marketshare. Se a organização tivesse feito um planejamento estratégico para contornar a iminente ameaça das câmeras digitais, provavelmente o cenário hoje seria muito diferente. Threats (Ameaças) 19carreira play l carreira sem frescuras 5P’s5P’s Sabe aquele seu priminho chato, que não para de perguntar as coisas? Pronto! Incorpore o comportamento dele com essa ferramenta. A ferramenta consiste em perguntar cinco vezes seguidas o porquê para um problema sempre relacionando a causa anterior. Terminando as 5 perguntas será encontrada a causa raiz do problema, que se for corrigido deverá evitar o reaparecimento do mesmo. DEFINIÇÃO Anote o problema que deseja resolver e vá respondendo a sequência de perguntas através de um brainstorm com todos os envolvidos no processo (é muito importante que todos sintam-se a vontade para opinar). COMO APLICAR OS 5 PORQUÊS “Por que a máquina parou?” R.: O circuito sobrecarregou, queimando um fusível. “Por que o circuito ficou sobrecarregado?” R.: Houve lubrificação insuficiente nos rolamentos. “Por que houve lubrificação insuficiente nos rolamentos?” R.: A bomba de óleo da máquina não está circulando óleo suficiente. “Por que a bomba não circula óleo suficiente?” R.: A entrada da bomba está entupido com aparas de metal. “Por que a entrada da bomba está entupido com aparas de metal?” R.: Porque não existe nenhum filtro na bomba…. CAUSA RAIZ: BOMBA SEM FILTRO 1 Por quê? 2 Por quê? 3 Por quê? 4 Por quê? 5 Por quê? 1. 2. 3. 4. 5. Exemplo: Máquina parada 20Guia Hackeando os Cases O diagrama Ishikawa, Espinha de Peixe ou diagrama de Causa e Efeito é usado para encontrar, organizar, classificar, documentar e exibir graficamente as causas de um determinado problema, agrupados por categorias, que facilitam o brainstorming de ideias e análise da ocorrência. Como as causas são hierarquizadas, é possível identificar de maneira concreta as fontes de um problema. A utilização do diagrama de Ishikawa é feita quando se torna necessário identificar a causa raiz de algum problema ou identificar algum gargalo de um processo, visando a sua otimização. Como essa metodologia engloba itens produtivos (como matéria-prima e máquina), é mais utilizada em processos de melhoria de indústria, por exemplo DEFINIÇÃO Diagrama de Ishikawa Diagrama de Ishikawa Como você pode observar na figura acima, o diagrama de Ishikawa considera que os problemas podem ser classificados em seis categorias de causa, as famosas 6M: Máquinas, Materiais, Mão de Obra, Meio Ambiente, Método e Medida. Vamos explicar a seguir cada uma das categorias do 6M. Máquina Aqui devemos considerar todas as causas originadas de falhas no maquinário usado durante o processo, como funcionamento incorreto, falha mecânica, etc. 21carreira play l carreira sem frescuras Diagrama de Ishikawa Materiais Quando o problema é causado pois a matéria-prima ou o material que foi utilizado no processo não está em conformidade com as exigências para a realização do trabalho, ou seja, está fora das especificações necessárias para ser usado, como produto em tamanho incorreto, vencido, fora da temperatura ideal, etc. Mão de obra Os problemas também podem envolver atitudes e dificuldades das pessoas na execução do processo, e podem incluir: pressa, imprudência, falta de qualificação, falta de competência, etc. Meio-ambiente Neste item, devemos analisar o ambiente interno e ambiente externo da empresa e identificar quais são os fatores que favorecem a ocorrência dos problemas, como poluição, calor, falta de espaço, layout, barulho, reuniões, etc. Método Os processos, procedimentos e métodos usados durante as atividades também podem influenciar para que o problema ocorra, ou seja, devemos analisar o quanto a forma de trabalhar influenciou o problema, por exemplo se houve planejamento, se foi executado conforme o planejado, se as ferramentas certas foram utilizadas, etc. Medidas Essa categoria abrange causas que envolvem as métricas que são usadas para medir, monitorar e controlar o trabalho, como efetividade dos instrumentos de calibração, indicadores, metas e cobranças. Apesar da existência dessas categorias, a ferramenta é flexível para que a empresa adeque as categorias de acordo com a sua necessidade. 22Guia Hackeando os Cases Para que você entenda como aplicar o diagrama de Ishikawa, separamos aqui 5 passos simples: COMO APLICAR O DIAGRAMA DE ISHIKAWA 5 Passos para criar um Diagrama de Ishikawa • Para começar a montar o seu diagrama você precisa selecionar um problema a ser resolvido ou um risco a ser evitado. Tente ser menos genérico. Seja sempre o mais direto e específico que puder e preferencialmente escolha algo que possa ser mensurável; • Faça um brainstorming e levante todas as ideias de prováveis causas que estão gerando o problema; • Depois de levantar todas as ideias com o Brainstorming é hora de categorizar de acordo com os 6M; • Ache as sub-causas dos problemas encontrados para identificar a causa raiz. • Com o diagrama montado, é hora de analisar todas as ideias e definir o plano de ação. 23carreira play l carreira sem frescuras BrainstormingBrainstorming Brainstorming, ou tempestade de ideias (pessoalmente preferimos ‘Toró de Ideias’), é uma reunião em grupo para debate sobre soluções a um problema. Trata-se de uma busca por abordagens inovadoras, o que no ambiente corporativo estimula o engajamento e contribui com a valorização e a motivação da equipe. DEFINIÇÃO As principais características de uma sessão de brainstorming bem-sucedida são: • Quantidade: quanto mais ideias direcionadas especificamente ao mesmo problema, melhor. • Flexibilidade: como a busca é por novas abordagens na solução de um problema, a fuga do tradicional é bem-vinda. • Liberdade: ideias não devem ser alvo de críticas durante uma sessão de brainstorming • Interatividade: as ideias apresentadas podem ser aperfeiçoadas ou mesmo combinadas entre elas, dando origem a novas soluções. • Tangibilidade: as ideias sugeridas precisam ter a capacidade de sair do papel e se transformar em ações concretas. 24Guia Hackeando os Cases Como fazer um BRAINSTORMING? • Tenha um tema definido • Garanta que todos se preparem antes • Crie um ambiente agradável • Apresente o problema • Modere a discussão com equilíbrio • Tome nota de tudo • Antes de encerrar, faça um resumo 25carreira play l carreira sem frescuras 5W2H5W2HO 5W2H (leia: ‘cinco dábliu dois agá’; sim, nós sabemos, a sigla é estranha) é, na verdade, um checklist de atividades específicas que devem ser desenvolvidas com o máximo de clareza e eficiência por todos os envolvidos em um projeto. Essa sopa de letrinhas corresponde, na verdade, às iniciais (em inglês) das sete diretrizes que, quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dúvidas que possam aparecer ao longo de um processo ou de uma atividade. São elas: DEFINIÇÃO What - O que será feito? Why - Por que será feito? Where - Onde será feito? When - Quando? Who - Por quem será feito? 5W How - Como será feito? How much - Quanto vai custar? 2H Ou seja, é uma metodologia cuja base são as respostas para estas sete perguntas essenciais. Com estas respostas em mãos, você terá um mapa de atividades que vai te ajudar a seguir todos os passos relativos a um projeto, de forma a tornar a execução muito mais clara e efetiva. 26Guia Hackeando os Cases Digamos que você chegou ao final do case e, agora, tem o melhor problema de todos: a questão pedia 1 solução mas você achou 4 saídas para o problema proposto! Como você pode escolher quais delas vão ser levadas em conta? Simples: a Matriz Esforço x Impacto pode ser utilizada sempre que existirem tarefas a serem cumpridas em um determinado período. Além disso, é necessário escolher quais atividades devem ser priorizadas, pois afinal é tudo uma questão de prioridades. A Matriz Esforço x Impacto é dividida em quatro quadrantes, sendo as atividades divididas entre eles de acordo com o tempo gasto em cada ação e com o impacto que ela trará. A matriz possui dois eixos principais: o eixo vertical e o horizontal. O primeiro, referente ao impacto, leva em consideração fatores como eficiência, lucro, vendas e satisfação do cliente. Já o eixo horizontal, referente ao esforço, leva em conta fatores como recursos financeiros, tempo gasto em cada atividade e o número de pessoas envolvidas. DEFINIÇÃO Matriz Esforço vs Impacto Matriz Esforço vs Impacto BAIXO esforço (fácil) ALTO esforço (difícil) I II A LT O IM PA C TO BA IX O IM PA C TO III IV 27carreira play l carreira sem frescuras Vantagem da utilização da matriz: • Otimização de tempo e recursos limitados; • Visualização de quais atividades devem ser feitas com prioridade e quais devem ser evitadas ou adiadas; • Ajuda no processo de recuperação de projetos que perderam o prazo; • Melhoria processos e projetos que estão com resultados abaixo do esperado; • Justifica a tomada de decisões. 28Guia Hackeando os Cases O Diagrama de Gantt é uma ferramenta gráfica que permite controlar o cronograma de um projeto. Para isso, conta com todas as tarefas que precisam ser realizadas para conclusão do mesmo, além de diversas informações relevantes de cada tarefa, tais como: • Descrição simplificada; • Datas de início e fim; • Duração; • Responsável; • Interdependência. DEFINIÇÃO Gráfico GanttGráfico Gantt Projetos e/ou processos podem, e geralmente têm, diferentes etapas, muitas vezes relacionadas umas com as as outras. Em gestão de projetos, por exemplo, é comum a segmentação de um projeto em diversas tarefas menores para facilitar sua conclusão. 29carreira play l carreira sem frescuras O ciclo PDCA é uma técnica de gestão interativa que consiste em quatro passos, representados por suas letras, e que tem como objetivo melhorar os processos e os produtos de forma contínua. O significado dessa sigla provém de quatro palavras em inglês: DEFINIÇÃO PDCAPDCA P (Plan) Planejamento D (Do) Execução C (Check) Verificação A (Act) Atuar/Agir Antes de iniciar a utilização dessa metodologia, é necessário entender que se trata de um ciclo e esse ciclo respeita a ordem proposta pela sigla. Ou seja, tudo começa com o P, o Planejamento, momento em que você deve focar a parte estratégica, levantando informações e analisando-as. Depois, parte-se para a prática, o D, quando o que foi planejado deve ser executado. E o que foi executado deve, então, ser verificado, ou checado (C); é o momento em que as ações são avaliadas, e cuja avaliação aplicará uma ação ou um ajuste (A), de forma a corrigir os problemas e as divergências encontradas. 30Guia Hackeando os Cases Para conseguir aplicar o ciclo PDCA na sua resolução de case, você precisa entender o que é feito em cada uma das etapas da sigla. Então, vamos lá: COMO APLICAR O CICLO PDCA P - Plan Neste primeiro passo para a aplicação, você deve elaborar um plano. Deve desenvolver, com base nas diretrizes e premissas estabelecidas, uma estratégia que se proponha a resolver os problemas levantados no seu case. A partir disso, deve levar em consideração três fases fundamentais: a primeira é o estabelecimento dos objetivos do ciclo; a segunda é a escolha do caminho para que estes objetivos sejam atingidos; e a terceira é a definição do método que deverá ser utilizado para isso. D - Do O planejamento está pronto e bem detalhado? Hora de colocá-lo em prática. Hora de arregaçar as mangas e tocar a execução do plano, que consiste também em treinar os envolvidos para prepará-los para o método que será empregado. Esta é a etapa mais importante do ciclo e deve ser acompanhada bem de perto para que em nenhum momento se desvie do que foi planejado. C - Check O terceiro passo é a análise ou verificação dos resultados alcançados e dos dados coletados. Esta etapa pode se desenvolver tanto ao mesmo tempo em que o plano quando é elaborado – quando se verifica se o trabalho está sendo feito da forma devida – quanto após a execução, quando são feitas as análises estatísticas dos dados e a verificação de todos os itens. O principal objetivo desta fase é detectar eventuais erros ou falhas. A – Act É a última fase. Nela, são tomadas as ações corretivas com base no que foi verificado. Ou seja, deve-se corrigir as falhas encontradas no passo anterior. Então, após realizada a investigação das causas destas falhas ou desvios no processo e após agir para solucioná-las, comece tudo de novo. Exatamente: como um ciclo, o PDCA deve ser retomado sempre para que, as práticas e os processos se aprimorem continuamente. A metodologia é uma tradução precisa daquela máxima segundo a qual a “prática leva à perfeição”. Somente após a retomada de processos você conseguirá identificar e corrigir falhas, aprimorando-os continuamente. Além disso, ele também prioriza a medição – e você já deve ter percebido que medir é uma atividade fundamental para a sua gestão. Afinal, como você poderá saber se sua oferta hoje é melhor do que a de ontem? Como descobrir se os seus produtos ou serviços estão de fato agradando aos clientes, sem ter dados concretos para isso? Como bem afirma Peter Drucker, o papa da administração, “o que não se pode medir, não se pode gerenciar”. QUAL A IMPORTÂNCIA DO CICLO PDCA? 31carreira play l carreira sem frescuras ROADMAP Roadmap é o termo utilizado para a priorização das atividades a serem desenvolvidas num projeto. Sendo assim, é importante que você esquematize sua solução baseado em etapas, com curto, médio e longo prazo. PASSO 7: Você deve montar o roadmap seguindo uma linha lógica de construção do projeto e conforme a ordem prioritária das soluções. Duas ferramentas que podem te ajudar aqui é o Gráfico Gantt e a Matriz de Esforço x Impacto. 32Guia Hackeando os Cases KPIs (Key Performance Indicators), são os Indicadores-Chave de Performance. Trata- se de uma ferramenta de gestão empregada para analisar os indicadores mais importantes de um negócio ou empresa. DEFINIÇÃO “Mas afinal, como utilizar os KPIs na resolução do meu case?” Você pode propor alguns KPIs para que mensurar o andamento do projeto ou os resultados de suas soluções. Utilize métricas que façam sentido com o negócio da empresa e com a sua solução. Principais tipos de KPI’s • Os indicadores de produtividade; • Os indicadores de qualidade; • Os indicadoresde capacidade; • Indicadores estratégicos. KPIs PASSO 8: Exemplos de KPI’s: y Número de Vendas y Faturamento y Margem y ROI y Payback y NPS y # Seguidores nas redes sociais y Engajamento y Tempo de entrega (logística) 33carreira play l carreira sem frescuras ESBOCE SUA APRESENTAÇÃO Com tudo isso bem estruturado, é hora de você montar o storytelling da sua apresentação, isto é, a sua narrativa. Siga esses três passos para um montar um bom storytelling: 1. Resumo em bullet points Comece um rascunho na folha sulfite, através de tópicos que vão direcionar a sua apresentação. Vale a pena investir um tempo nessa parte pois isso será o seu alicerce. Deixe claro o problema que você está resolvendo, a solução proposta e a linha de raciocínio que você teve para montar essa solução. Mostre dados da sua pesquisa e como usou essas informações para embasar a sua proposta. 2. Storyboard Ainda na folha sulfite, esquematize a sua apresentação nos slides. Pense em o que e como você vai ilustrar a sua solução. PASSO 9: 34Guia Hackeando os Cases Com a apresentação já esboçada, agora é hora de ir para o Power Point, Canva ou Prezi. Canva: https://www.canva.com/ Prezi: https://prezi.com/ 3. Vá para o Software Faça uma apresentação objetiva, organizada, estruturada e com uma estética bacana. Utilize um layout alinhado com a empresa que você está aplicando (isto é, utilize um template mais formal para empresas formais e um template informal para empresas informais). Uma baita dica aqui para o layout é o site Pik to Chart: https://piktochart.com/ Aqui você encontrará referências de apresentações corporativas de diversas formas e com certeza te ajudará a pensar num layout legal. Utilize imagens para ilustrar suas ideias se necessário e gráficos para explicar os números. 35carreira play l carreira sem frescuras Comunicação verbal: sintetize os aspectos mais importantes para você apresentar e comunique-os de forma clara e estruturada. Você não terá tempo para falar sobre toda sua pesquisa e ideias, então priorize o que achar importante. Utilize a apresentação feita no Power Point para direcionar a sua fala. Energia e motivação: seu astral na gravação é extremamente importante! Procure demonstrar energia e entusiasmo em sua apresentação. Calibre o tom de sua voz, sorria, fale com confiança. Demonstre conexão com a empresa: entenda o porquê você quer ser aprovado nesse processo seletivo e encaixe isso em sua apresentação através de suas ideias. Procure aspectos que te ajudarão a se conectar com a empresa de forma simples: aqui você pode usar roupas com a cor da empresa, jargões utilizados nas comunicações ou ilustrar ideias que você viu em lives ou vídeos das empresas. Expressão corporal: seus gestos e postura te ajudarão a comunicar sua mensagem. Estufe o peito, fale para fora, utilize os braços para gesticular e apresentar suas ideias. Confira esse TED Talks: https://www.youtube.com/watch?v=Ks-_Mh1QhMc&t=5s Gestão de tempo: sim, você terá um tempo máximo para o vídeo. De jeito nenhum ultrapasse esse limite e também não fique muito abaixo do tempo permitido. Se o vídeo tem dois minutos de duração, procure gravar com o tempo variando entre 1 min 45 seg e 2 minutos, por exemplo. APRESENTAÇÃO Uau, quanta coisa né. E agora chegou a hora de você gravar o vídeo! Ufa!!! Primeiramente, saiba que para gravar um vídeo de dois minutos você levará em torno de uma hora. Sim, esse step exige muita dedicação e você precisará de muito treino. Algumas coisas são importantes nesse momento: PASSO 10: 36Guia Hackeando os Cases Enquadramento: posicione a câmera de modo que você esteja centralizado no vídeo e que o fundo esteja clean. Luz: você não precisa de um ring light para gravar o vídeo mas alguns cuidados são necessários. Procure um ambiente iluminado. O próprio flash do celular ou um abajur pode te ajudar. Mostre a sua apresentação para familiares e amigos e veja se eles entenderam a sua proposta com facilidade. Pergunte-se novamente se você está atendendo a proposta do case. Caso necessário, revise os ponto e monte novamente o seu storytelling a fim de deixar a sua proposta a mais clara possível. E novamente, o seu treino nesse step é importantíssimo para seu sucesso! 37carreira play l carreira sem frescuras ESTRUTURA DA APRESENTAÇÃO E como estruturar a apresentação? Aqui vão alguns passos para você montar o storytelling da apresentação. Atenção: você não precisa seguir exatamente esses passos. Isso serve como diretriz! 1 • Qual é o problema que vou resolver? • Existe alguma oportunidade de negócio? • O que devo desenvolver para atender os pedidos do Case? • Existe pesquisa realizada? • Foi feito algum tipo de benchmarking? • Contextualizar o levantamento de dados • Utilização de gráficos ou frases • Mapeamento de processos Deixe as informações de forma mais enxuta possível. Trabalhem no visual da apresentação através de gráficos ou frases 2 QUAL É O PROBLEMA OU OPORTUNIDADE QUE NÓS IDENTIFICAMOS? LEVANTAMENTO DE DADOS (PARTE 1-2) LEVANTAMENTO DE DADOS (PARTE 2-2) Entrar na solução proposta Bullet points em linhas gerais da solução Crie conexão do seu perfil com a solução propostas e os objetivos da empresa 3 SOLUÇÃO PROPOSTA 38Guia Hackeando os Cases Estruture um Roadmap para a sua solução. Você pode usar: • “Curto, médio e longo” prazo • Step 1, Step 2, Step 3 .... • Cronograma Gantt Estruture a sua solução numa ferramenta de negócios. Exemplo: Business Canvas 4 FERRAMENTA DE NEGÓCIOS 5 ROADMAP 6 INVESTIMENTO RESULTADOS ESPERADOS KPIS • Investimentos condizentes com a realidade • Além do retorno financeiro, pense em outros resultados que posso alcançar. Exemplo: posicionamento da marca, desenvolvimento de parcerias, desenvolvimento de tecnologia • Defina KPIs para mensurar o sucesso da sua solução 39carreira play l carreira sem frescuras Público-alvo: quem serão seus clientes? O público-alvo é um grupo de consumidores com características em comum que a empresa identifica no mercado e para quem direciona suas estratégias e campanhas. Você pode definir seu público-alvo por dados demográficos, como idade, gênero ou região. Também pode definir através de atividades econômicos, como vendedores informais, médicos ou engenheiros. Isso vai depender do seu produto! Desenvolvimento de negócio: qual produto / serviço desenvolver? Porque desenvolvê-lo? Utilize três pilares para desenvolver sua solução: 1. Dor: o negócio é realmente desejado pelos clientes? 2. Negócios: o negócio é viável? 3. Tecnologia: o negócio é exequível? PRINCIPAIS PERGUNTAS DOS CASES 40Guia Hackeando os Cases Crescimento do negócio: como fazer o negócio proposto crescer? O crescimento de um negócio é fundamental para que ele seja viável. Sendo assim: 1. Identifique estratégias de marketing e vendas para diferenciar o seu negócio entre os demais 2. Desenvolvimento de parcerias estratégicas 3. Pesquise sobre tendências do segmento e aplique soluções conectadas com essas tendências 4. Procure sobre inovações e tecnologias do segmento. Tese de investimento: quanto e como você vai investir em sua solução? Como dividir esse investimento nas áreas envolvidas do projeto? Não existe resposta exata para a tese de investimento e muitos candidatos se prendem os valores do investimento em si. O que está errado! O que será avaliado aqui é a sua capacidade de raciocínio de mensurar valores plausíveis com a realidade e sua capacidade de estruturação e planejamento de projeto. Se você possui $ 100 mil de budget no projeto e precisa destrinchar esse investimento, não importa se $ 20 mil ou $ 30 mil serão aplicados na área X. O que importa é a área X em questão e se os valores de de $ 20 a $ 30 mil fazem parte da realidade. Identifique as principais vertentes do investimento e balize os valores com pesquisas de mercado. Cronograma do projeto: comoserá a implementação do projeto? O conceito de Roadmap é importantíssimo nessa etapa e aqui você irá sequenciar e priorizar os steps do seu projeto / solução. 41carreira play l carreira sem frescuras Aqui estamos trazendo exemplos de cases adaptados de cases reais dos processos seletivos de diferentes segmentos de mercado, como bens de consumo, bancário / financeiro e varejo. Pense em como você estruturaria sua solução e acostume seu cérebro com as expressões de negócios que estão em evidência nos processos atuais. CASE BENS DE CONSUMO – ALIMENTOS DO BEM Crie uma Estratégia de Negócios inovadora e pense em como você vai implantá-la no mercado. A inspiração para essa nova estratégia de negócios pode vir de um novo produto ou sabor, mas também pode ser algo mais amplo, como uma embalagem sustentável ou uma abordagem digital aprimorada para melhorar a experiência do cliente no novo contexto da pós pandemia, o “novo normal”. CASE DE BENS DE CONSUMO – SUCO LARANJA+ Grave um vídeo de até 1 minuto e 30 segundos resolvendo o desafio: Use o primeiro minuto para responder este desafio: “Uma das metas do Suco Laranja+ até 2035 é coletar, reaproveitar ou reciclar o equivalente a pelo menos 95%% das embalagens dos nossos produtos em todo o planeta. Qual seria a sua estratégia ou como você viabilizaria isso?” EXEMPLOS DE CASES 42Guia Hackeando os Cases CASE FINANCEIRO – FINTECH GROWTH MONEY “Em um mercado tão dinâmico, que grandes empresas desaparecem e empresas nascentes viram líderes de mercado em poucos anos, como fazer para a Fintech Growth Money se diferenciar e virar líder, uma grande referência do nosso mercado? ” Traga suas ideias em um vídeo de 2 minutos e em uma apresentação de 1 página (formato PDF), com dados e informações que justifiquem sua resposta. CASE FINANCEIRO – BANCO MULTI BANKING Para participação nessa etapa, busque informações sobre os seguintes tópicos: 1. Experiência do cliente 2. Produtos por assinatura 3. Meios de pagamento “Você foi contratado como Trainee do Banco Multi Banking e precisa desenvolver um projeto para que o banco seja mais atrativo para os clientes e melhore a satisfação dos usuários através de: 1. Jornadas omnichanel para melhorar a experiência e fidelizar clientes 2. Novas linhas de negócio por assinatura que podem complementar o portfólio de produtos do banco. Æ Qual é a sua proposta para esse projeto? CASE FINANCEIRO – SMART BANK Você é presidente de um banco digital brasileiro que se inseriu no mercado em janeiro de 2020. Após analisar o cenário econômico e o setor bancário no Brasil responda: Æ Quais os principais desafios e oportunidades do setor? Æ Quais os diferenciais competitivos o seu banco oferece em relação aos demais? Quem é o seu público alvo e por quê? 43carreira play l carreira sem frescuras CASE VAREJO – COMFORT HOUSE A Comfort House é uma empresa de produtos de construção e decoração de moradias. Após anos criando iniciativas para melhorar a relação com clientes, projetos de sustentabilidade e desenvolvimento de tecnologia, hoje a Comfort House possui o maior Market share do Brasil e possui sua estrutura de venda em lojas físicas e ecommerces. Entretanto, após o cenário da pandemia vivida em 2020 e mudança do padrão de consumo dos consumidores, seu desafio é pensar nas tendências do mercado e necessidades dos clientes e definir um projeto inovador para a companhia para fazer com que a Comfort House continue sendo a número 1 no mercado de construção e decoração. Defina: Æ Sua tese de investimento Æ Características do produto ou serviço Æ Público-alvo Æ Implementação do projeto 44Guia Hackeando os Cases Caio Coam Atual Product Manager do Carreira Play, Caio é responsável pelos Produtos Digitais e Inovação da Seja Trainee. Já teve experiências em consultorias e em áreas de Inovação e Novos Negócios do Banco Santander. Nascido em Porto Feliz e futuro maratonista! Carreira Play Alexandro Schreiber Nascido em Munique, Alemanha, o Alexandro se mudou para o Brasil na sua adolescência e vive aqui desde então. Graduado em engenharia mecânica, hoje é trainee na DHL. Felipe Lisboa Foi trainee em duas grandes empresas e hoje exerce a função de coordenador de projetos na Mercedes Benz. Natural do Rio de Janeiro, Felipe passou boa parte da sua vida acadêmica lá, mas hoje mora em SP. Gustavo Arôxa Após cursar toda sua graduação nos EUA, Gustavo Arôxa retornou ao Brasil aprovado em um dos maiores programas de trainee. Natural de Recife, atualmente trabalha como Custumer Success Associate na Zendesk. Carreira Sem Frescuras Autores https://www.linkedin.com/in/gustavo-aroxa/ https://www.linkedin.com/in/caiocoam/ https://www.linkedin.com/in/alexandro-schreiber-442b55156/ https://www.linkedin.com/in/felipe-sergio-lisboa-98204388/ https://carreiraplay.coursify.me/ https://carreiraplay.coursify.me/ mailto:contato%40carreiraplay.com.br?subject= https://www.facebook.com/SejaTraineeBR/ https://www.instagram.com/sejatrainee/ https://www.linkedin.com/company/2400501/ https://www.youtube.com/sejatrainee
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