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Profa. Ma. Cristiane Veloso UNIDADE II Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde O trabalho em equipe: Na enfermagem está implícito que o trabalho para ser desenvolvido junto aos pacientes/clientes deve ser em conjunto com outras pessoas e profissionais. Não temos como desenvolvê-lo sozinhos, isso nos remete ao “trabalho coletivo”, em que os profissionais estão envolvidos para o alcance de objetivos em comum. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Fonte: https://gestaodesegura ncaprivada.com.br/trab alho-em-equipe- conceito-importancia- e-caracteristicas/ Nos Estados Unidos, a partir da década de 50, surge a proposta do trabalho em equipe através de estudos realizados em Columbia, por Eleonor Lambertsen que tinha por objetivos organizar os Serviços de Enfermagem (SE) com base na utilização do pessoal de enfermagem com a máxima economia e eficácia, pois o país passava por problemas econômicos após a II Guerra Mundial. A proposta de trabalho apresentado por esta estudiosa era centrado nas tarefas. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde No Brasil em 1966, por influência dos resultados deste trabalho, a Associação Brasileira de Enfermagem (ABEn) publica e divulga o livro “Equipe de Enfermagem: organização e funcionamento”. Nesta época a realidade brasileira também passava por escassez de profissionais de enfermagem e foi uma forma de melhor estruturar e compor os serviços de enfermagem. (PEDUZZI; CIAMPONE, 2015) Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Fonte: https://www.roraima1.com.br/2019/01/09/tr abalho-em-equipe/ Quando nos referimos ao trabalho na enfermagem, com as suas origens, exigências e características devemos nos remeter às responsabilidades, competências e dimensões do processo de trabalho dos enfermeiros; nestes estão envolvidas as atividades assistenciais e gerenciais. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Tipos de equipes: Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Fonte: autoria própria Interação Agrupamento Equipes Integração: A equipe integração destaca-se pela articulação das atividades de trabalho e a interação que ocorre entre as pessoas; já na equipe agrupamento o trabalho se caracteriza pela justaposição das ações e pelo agrupamento das pessoas que fazem parte deste. (PEDUZZI; CIAMPONE, 2015) Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde As características fundamentais entre estes dois tipos de equipe é que na equipe agrupamento, como o próprio nome refere, as pessoas estão agrupadas para a realização do trabalho, porém neste geralmente ocorre a divisão dos mesmos e as pessoas não trabalham de forma unida. Por outro lado, na equipe integração, as atividades do trabalho se caracterizam pela realização de ações bem articuladas e executadas através de uma intensa comunicação durante todo o processo do trabalho realizado pelos profissionais, para o alcance dos objetivos em comum. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Características para o bom andamento do trabalho em equipes: Comunicação; Ambiente; Tamanho das equipes; Motivação; União; Responsabilidade. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Papel do Enfermeiro frente à sua equipe: Liderança democrática; Propiciar ambiente para “equipe integração”; Clareza ao estabelecer planejamento com equipe; Definir funções e atividades entre os membros; Estar atento aos conflitos; Confiar, dar autonomia e suporte à sua equipe. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Peduzzi (1998, 2001) conceitua “trabalho em equipe" multiprofissional como uma modalidade de trabalho coletivo construído por meio da: a) Relação recíproca, de dupla mão, entre as múltiplas intervenções técnicas e a interação dos profissionais de diferentes áreas, configurando, através da comunicação, a articulação das ações e a cooperação. b) Relação de cooperação entre vários profissionais na realização de procedimentos de saúde, estabelecendo os limites das diversas áreas de competência de cada profissional. Interatividade c) Convivência de diversos profissionais de saúde em um mesmo espaço institucional, atuando cada um em sua especialidade, a fim de facilitar a assistência ao paciente, otimizando tempo e trabalho. d) Convivência de profissionais de níveis de formação diferentes, em regime hierárquico, em um mesmo espaço institucional, na realização de procedimentos de assistência à saúde. e) Articulação do trabalho de profissionais de uma mesma categoria, com níveis diversos de formação, possibilitando o diálogo das especialidades. Interatividade Peduzzi (1998, 2001) conceitua “trabalho em equipe" multiprofissional como uma modalidade de trabalho coletivo construído por meio da: a) Relação recíproca, de dupla mão, entre as múltiplas intervenções técnicas e a interação dos profissionais de diferentes áreas, configurando, através da comunicação, a articulação das ações e a cooperação. Resposta Treinamento e Desenvolvimento dos profissionais da Enfermagem: A educação tornou-se imperativo na sociedade moderna, hoje as pessoas buscam a formação para o seu desenvolvimento intelectual, e para poderem se colocar no mercado de trabalho, porém os conhecimentos e as habilidades adquiridas não são estanques, elas necessitam ser renovadas e atualizadas constantemente. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Fonte: https://www.sobrevestibular.co m/2019/04/04/como-estudar- melhor-dicas-para-melhorar-a- memorizacao-de-conteudo/ Este processo também passou por mudanças que tiveram a influência da teoria científica de Taylor, que prestigiava o treinamento com o intuito apenas de preparar os operários para determinadas funções, com o objetivo único e exclusivo do aumento da produção. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Nos hospitais por muitos anos, o treinamento também era visto apenas como um fator de capacitar os funcionários para determinadas funções, para reduzir erros e os custos. Mas para abordarmos este importante tema, é preciso compreender o significado da educação, treinamento e desenvolvimento profissional. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Fonte: http://www.ma.gov.br/agenciaden oticias/acoes-do-governo/equipe- de-enfermagem-do-hospital- carlos-macieira-participa-de- treinamento-sobre-cateter-central Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Fonte: autoria própria Nascimento Informações/ Influências Meio ambienteEscolhas Transformações Importante ressaltar que as organizações de saúde necessitam ter políticas de recursos humanos claras de valorização do capital humano e tornar isto possível na prática. Devem traçar diretrizes educacionais e investir para o desenvolvimento de programas de desenvolvimento, este investimento será revertido para a própria instituição, com os resultados positivos assegurando uma prestação de serviço com qualidade e de forma eficaz. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Os SE possuem em sua estrutura os Serviços de Educação Continuada (SEC) que são responsáveis por vários processos voltados para o crescimento pessoal e profissional para o alcance dos objetivos institucionais e do SE. Este serviço está preparado e engajado com os demais serviços que compõem a estrutura da enfermagem, para propor, realizar e acompanhar todas as etapas educacionais. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Tipos de Treinamentos: Integração Recepcionar e apresentar a organização como um todo; apresentação da Estrutura da Organização: missão, valores, crenças, regimentos, estrutura organizacional, organogramas, filosofia do SE, normas, rotinas e protocolos assistenciais; a 2ª parte, voltada para o treinamento teórico onde são apresentados os procedimentosde enfermagem, os materiais e equipamentos, protocolos assistenciais, normas, rotinas, sistemas de registros (impressos e informatizados). Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde A 3ª parte compreende o treinamento prático, ou seja, o desenvolvimento da prática assistencial, que pode ser realizado numa unidade piloto ou na própria unidade que o funcionário irá trabalhar. Importante que para esta fase o funcionário seja acompanhado por um enfermeiro que será seu “tutor”, ou seja, é ele que será o responsável direto pelo treinamento prático, orientações e acompanhamento durante o período de treinamento, além de participar das avaliações de desempenho. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Tipos de Treinamentos: Permanente Os treinamentos podem estar voltados para treinamentos técnicos que visam a melhoria e o aperfeiçoamento dos procedimentos assistenciais; voltados para os treinamentos comportamentais, ou seja, que abordem a melhoria da comunicação e relacionamento interpessoal, para melhor atendimento dos pacientes/clientes e familiares, além de melhorar a interação entre os componentes da equipe de saúde e de enfermagem. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Tipos de Treinamentos: Desenvolvimento profissional As organizações de saúde realizam o planejamento estratégico geralmente relacionados a ampliações, construção de novos prédios, aquisição de tecnologia, e devem também realizar o planejamento estratégico educacional. Investir em desenvolvimento é capacitar os funcionários já existentes na instituição, proporcionando cursos de nível técnico de enfermagem, graduação de enfermagem e pós- graduação. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde As avaliações de desempenho podem revelar os profissionais que têm potencial e destacar os talentos que a instituição possui. Estes investimentos podem ser através de bolsas de estudos para estes profissionais, esta é uma forma de incentivo e retenção de talentos. Algumas organizações de saúde fazem parcerias com órgãos formadores, ou seja, cursos técnicos de enfermagem, de graduação e de pós-graduação, outras montam seus próprios cursos. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde O que se espera como resultado de treinamento e desenvolvimento de equipes? Melhoria na assistência; Capacita os profissionais, lhe proporcionando autonomia e segurança; Melhoria na comunicação entre os membros da equipe; Motivação, através do reconhecimento; Espelho para os clientes/pacientes (as pessoas notam a melhoria / qualidade). Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Com os programas de treinamento organizados realizado pelo SEC, os resultados vão além dos citados acima e podem ser: elaboração de manuais de orientação para pacientes/clientes, protocolos assistenciais, aumento da produção científica, elaboração e apresentação de trabalhos científicos e pesquisas em eventos científicos, capítulos de livros e livros científicos, premiações e reconhecimento da sociedade como um todo. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Maria Amélia é uma enfermeira supervisora que trabalha no Hospital Geral onde começou como enfermeira assistencial da UTI há 5 anos. Os funcionários falavam dela com muito entusiasmo, pois era organizada, criativa na resolução de problemas, gostava de contribuir nos treinamentos dos novos funcionários e o que destacava era sua habilidade para lidar com as equipes, tanto de enfermagem como Tb, com os demais profissionais de saúde. Desta forma, ela contribuiu e reduziu 13% da rotatividade de funcionários da UTI no seu período de trabalho. No texto fica claro que Maria Amélia demonstra grandes habilidades interpessoais. Dentre essas se destacam: Interatividade a) Capacidade de trabalhar em Equipe e Liderança. b) Motivação e organização. c) Supervisão e controle. d) Comunicação e marketing pessoal. e) Comunicação e liderança. Interatividade Maria Amélia é uma enfermeira supervisora que trabalha no Hospital Geral onde começou como enfermeira assistencial da UTI há 5 anos. Os funcionários falavam dela com muito entusiasmo, pois era organizada, criativa na resolução de problemas, gostava de contribuir nos treinamentos dos novos funcionários e o que destacava era sua habilidade para lidar com as equipes, tanto de enfermagem como Tb, com os demais profissionais de saúde. Desta forma, ela contribuiu e reduziu 13% da rotatividade de funcionários da UTI no seu período de trabalho. No texto fica claro que Maria Amélia demonstra grandes habilidades interpessoais. Dentre essas se destacam: a) Capacidade de trabalhar em Equipe e Liderança. Resposta Gestão por Competência: A Gestão por Competências não é simplesmente uma forma de administrar, de chefiar, mas um meio eficaz de desenvolvimento de talentos nas empresas. Através dela podemos orientar as ações das pessoas no intuito de se construir uma organização competitiva, ou seja, aquela que atinge as suas metas e seus objetivos traçados. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Este tema tem recebido muita ênfase por ser de extrema importância para o funcionamento, com excelência das empresas. Ao negligenciar tal maneira de gerenciar, a empresa certamente abre mão de se tornar mais competitiva e de, inclusive, definir com clareza sua área de atuação mais forte no mercado. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Duram (1999) divide as competências em três dimensões: Conhecimentos (informação, saber o quê, saber o porquê); Habilidades (técnica, capacidade, saber como); Atitudes (querer fazer, identidade, determinação). Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde CHA Conhecimento AtitudeHabilidade Fonte: autoria própria Percebe-se então que a competência não se limita a um conjunto de habilidades que alguém possui, mas envolve todos os seus valores e crenças que influenciam sua conduta e direcionam todos os seus relacionamentos e decisões. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Classificação das Competências: Cada indivíduo carrega em si um conjunto único de experiências e conhecimentos adquiridos ao longo da vida profissional e pessoal, formando um conjunto específico de competências (individuais) que, em conjunto com outros indivíduos, portadores de outras competências, formam uma teia (organização), um sistema de conhecimentos e experiências integrado a fim de atingir vantagens competitivas. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Competências Organizacionais: Missão, Visão, Valores; Cultura da organização; Cada organização terá que ter seu próprio diagnóstico de competências, não sendo indicado para outra organização, mesmo sendo do mesmo ramo de atividade. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Quando uma empresa define o perfil de competências individuais para o ocupante de uma função, está também explicitando as suas expectativas com relação ao comportamento, posturas, habilidades e conhecimentos que os profissionais precisam possuir para a realização eficaz de seu trabalho. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Três categorias de competências individuais são valorizadas e desenvolvidas contribuindo de maneira significativa para a formação das competências organizacionais: competências pessoais, competências técnicas e competências gerenciais. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde O perfil de competências é um fator determinante no processo de alinhar as competências individuais com os objetivos estratégicos da empresa; Uma empresa que não possui uma gestão clara e definida poderá se confundir e perder tempo desnecessário sem conseguir estabelecer metas e objetivos claros,e ao mesmo tempo, sem utilizar a máxima potencialidade de cada profissional. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Serviço de Saúde Clientes/ Pacientes Prestadoras de Serviço Taxa de erros zero Capital Humano Fonte: autoria própria Além da qualidade dos fluxos habituais (rotina), que deve ser preservado e melhorado; Participação ativa no desenvolvimento de competências; Aprimoramento através de capacitações; Favorecer ambiente participativo; Ouvir; Receber sugestões e acatar quando for conveniente. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde O perfil de competências de um indivíduo é considerado tudo aquilo que ele carrega, inclusive em sentido social, e isso depende de como, no decorrer da vida, ele adquiriu e absorveu cada experiência. O perfil de competências pessoais deve estar adaptado ao que a empresa considera como sendo missão, porque: a) A empresa, no momento da entrevista inicial, usa artifícios capazes de saber se este colaborador lhe trará lucro. b) As competências pessoais, junto das competências organizacionais, formarão um conjunto entre motivação e satisfação, para todas as partes. c) Ambas as competências são aspectos distintos e não andam juntas, sob nenhuma hipótese. d) As competências individuais se desenvolvem dentro do ambiente de trabalho. e) O indivíduo jamais muda suas concepções individuais, pois são particulares e imutáveis. Interatividade O perfil de competências de um indivíduo é considerado tudo aquilo que ele carrega, inclusive em sentido social, e isso depende de como, no decorrer da vida, ele adquiriu e absorveu cada experiência. O perfil de competências pessoais deve estar adaptado ao que a empresa considera como sendo missão, porque: b) As competências pessoais, junto das competências organizacionais, formarão um conjunto entre motivação e satisfação, para todas as partes. Resposta Mudanças e Conflitos: No mundo atual, vivemos momentos de muitas transformações, que afetam a vida das pessoas, nos grupos sociais, profissionais e nas organizações de saúde. Muitas vezes podem aparecer de forma imperceptível, em outras ocorrem de maneira repentina e abrupta. Elas são inevitáveis e podem gerar conflitos. Para tanto, é fundamental que os enfermeiros conheçam as dimensões e os ciclos das mudanças e que possam estar preparados para auxiliarem sua equipe neste importante processo. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde A mudança é a passagem de um estado para outro, de uma situação para outra, o que implica em transformações e rupturas, consequentemente podendo levar a conflitos, dependendo da sua intensidade e força. (CHIAVENATO, 2014) Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde As mudanças podem ocorrer de forma lenta e gradativa e outras podem ocorrer de forma mais abrupta, repentina e radical. Na 1ª situação, as organizações e as pessoas se preparam e mudam o comportamento de forma gradativa, na 2ª situação, não há tempo para este preparo e as pessoas necessitam se ajustar a elas e isto pode ocasionar sentimentos de insegurança, revolta e consequentemente aos conflitos. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde O mundo está em constante mudança, acarretando as transformações nos ambientes organizacionais, no modo de vida das pessoas e nos usos e costumes, trazendo novas posturas, novos hábitos e comportamentos. Nas organizações de saúde ela também ocorre, e pode sofrer influências de fatores externos e internos. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Fonte: https://www.tomanini.com.b r/trabalho-em-equipe/ Tipos e Dimensões da Mudança: Mudança Estrutural: são as mudanças que ocorrem na estrutura da organização, ou seja, nos departamentos, serviços, setores, organogramas e níveis e linhas hierárquicas. As organizações de saúde podem alterar, reduzir seus níveis hierárquicos, fazer fusões com outras instituições, é o que está ocorrendo atualmente com várias hospitais. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Mudanças Tecnológicas: são as mudanças na tecnologia, equipamentos, sistemas e processos de informação, isto implica e afeta os métodos de trabalho e nos procedimentos assistenciais na enfermagem. Mudanças nos Produtos ou Serviços: em decorrência das mudanças tecnológicas, há alterações no produto final e nos resultados dos serviços prestados. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Mudanças nas Pessoas e na Cultura da Organização: são a mudanças comportamentais das pessoas e equipes que podem afetar suas expectativas, processos de comunicação e relacionamento interpessoal, aspirações e condutas, o que poderá afetar a cultura da empresa. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Fonte: CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Barueri: Manole, 2014 Os tipos de mudança organizacional Mudanças na Estrutura Organizacional Mudanças na Tecnologia Novos equipamentos. Novos processos de trabalho. Redesenho do fluxo de trabalho. Redesenho da organização. Mudança do formato do trabalho. Nova configuração do negócio. Mudanças nos Produtos/Serviços Mudanças na Cultura Organizacional Novos produtos. Novos serviços. Desenvolvimento de produtos. Novos clientes. Novas atitudes, percepções, expectativas. Nova mentalidade. Novas habilidades e competências. Novos resultados. Desempenho Organizacional Melhorado As 3 etapas propostas por Lewin são denominadas de “Mudança Planejada” e elas são: Descongelamento do padrão atual de comportamento: Onde as velhas ideias, hábitos e práticas devem ser “descongeladas” ou abandonadas e desaprendidas. Se isto não ocorrer, ou seja, se as pessoas envolvidas num processo não deixarem seus velhos hábitos e práticas a tendência é voltar ao antigo, isto é, voltar a fazer da mesma forma anterior. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Mudança: novas ideias e práticas são introduzidas e as pessoas devem experimentar e exercitar. É importante ter um líder para poder conduzir, orientar dar apoio às pessoas e grupos, despertando novos valores e comportamentos. Nesta etapa ocorrem dois processos: o de identificação e de internalização. O primeiro significa que as pessoas ou grupos precisam se “identificar” e desempenham novos padrões de comportamento. Em seguida, passam para o processo de internalização, que significa que as pessoas passam a adotar novas práticas como parte de seu padrão normal de comportamento. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Recongelamento: é a 3ª etapa do processo da mudança, ocorre quando as novas ideias e práticas são incorporadas de forma definitiva no comportamento e atitudes das pessoas e das equipes, ou seja o que foi aprendido foi integrado na prática diária das pessoas. Estas reconhecem a nova forma de executar seu trabalho. Os líderes ou agentes de mudança que acompanham as pessoas ou equipes precisam oferecer suporte e reforço positivo. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Fonte: CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Barueri: Manole, 2014 O processo de mudança de Kurt Lewin em 3 etapas Descongelamento Mudança Recongelamento Velhas ideias e práticas são derretidas, abandonadas e desaprendidas Novas ideias e práticas são exercidas e apreendidas Novas ideias e práticas são incorporadas definitivamente ao comportamento ReforçoSuporteInternalizaçãoIdentificação Ana Maria é Enfermeira de uma UTI Neonatal há 14 anos. Excelente profissional, jamais falta em seus plantões, é pontual, tecnicamentemuito boa, porém, não se habitua a novas tecnologias implantadas pelo hospital em que trabalha. Se recusa a aprendê-las, muitas vezes. Segundo Lewin, qual estágio de sua teoria deverá ser aplicado nessa profissional? a) Descongelamento do padrão atual de comportamento. b) Mudança. c) Motivação. d) Recongelamento. e) Finalidade. Interatividade Ana Maria é Enfermeira de uma UTI Neonatal há 14 anos. Excelente profissional, jamais falta em seus plantões, é pontual, tecnicamente muito boa, porém, não se habitua a novas tecnologias implantadas pelo hospital em que trabalha. Se recusa a aprendê-las, muitas vezes. Segundo Lewin, qual estágio de sua teoria deverá ser aplicado nessa profissional? a) Descongelamento do padrão atual de comportamento. b) Mudança. c) Motivação. d) Recongelamento. e) Finalidade. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!
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