Atividade 1 - Entrega Parcial - Projeto Aplicado a Negócios III

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UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI
ESCOLA DE GESTÃO E NEGÓCIOS
CURSO DE PROCESSOS GERENCIAIS
PATRICIA DE OLIVEIRA LIMA SANTOS
Diagnóstico Organizacional – Projeto Aplicado de Negócios III.
SÃO PAULO
2021
2
PATRICIA DE OLIVEIRA LIMA SANTOS
Diagnóstico Organizacional – Projeto Aplicado de Negócios III.
Trabalho apresentado no Curso de Processos Gerenciais instituição de ensino superior Anhembi Morumbi de São Paulo, como requisito para a realização da disciplina de prática profissional: Projeto Aplicado de negócios III
Orientador(es): Prof. Filipe Ramos Barroso
SÃO PAULO
2021
INTRODUÇÃO
Hoje as empresas de soluções contábeis têm procurado cada vez mais reduzir os trabalhos manuais e repetitivos a fim de promover a oportunidade de maior análise por parte de seus funcionários, dessa forma, o objetivo desse projeto, tem por finalidade extrair o máximo de possibilidades de automação de processos contábeis e fiscais a fim de que, a rotina de trabalho se torne mais analítica e menos manual.
A automação de processos otimiza diferentes atividades dentro de uma empresa, com o objetivo de desonerar os funcionários de atividades repetitivas, reduzir custos e permitir que os colaboradores consigam pensar em inovações e soluções que tragam valor às suas funções.
Uma das últimas pesquisas sobre o crescimento de RPA no mercado indicam que o investimento neste setor chegará a US$ 29 bilhões até o ano de 2021.  
Esse é um grande crescimento para a área de automação de processos, tendo em vista que, em 2016, os valores movimentados no segmento eram em torno de US$ 250 milhões.
Fonte: https://www.techedgegroup
SUMÁRIO
1. JUSTIFICATIVA DO PROJETO	5
1.1 Objetivos do projeto	5
1.2 Objetivo específico	5
3. Escopo do Projeto	6
4. Entregas do projeto	8
5. Estrutura analítica do projeto	9
6. Cronograma do projeto	10
1. JUSTIFICATIVA DO PROJETO
Uma das maiores preocupações da empresas hoje em dia é reduzir custos e investir em capital humano de forma inteligente. 
Com a oportunidade de robotização de tarefas manuais é possível adequar o custo x benefício de forma consciente investindo em automatização de processos, utilizando o conhecimento dos funcionários de forma proveitosa para a organização. O intuito é que tenham mais tempo para análises e que percam menos tempo com trabalhos manuais.
1.1 Objetivos do projeto
Eliminar os trabalhos manuais e recorrentes, a TMF Group tem uma carteira de clientes com operações diversas e alto volume de documentos para reprocessar (notas fiscais de compra e venda) Com a implantação de um novo ERP acreditamos que as horas que os funcionários levam para reprocessar esse alto volume de documentos, com a automatização se reduzirá em minutos.
1.2 Objetivo específico 
· Identificar com precisão a volumetria de documentos processados de forma manual
· Criar regras e mecanismos para que o novo ERP consiga efetuar a leitura do XML desses documentos
· Reduzir o tempo de reprocessamento e atividades manuais
· Mais tempo para análises relevantes.
3. Escopo do Projeto
O ERP eleito como ferramenta que proporcionará a mudança no setor operacional da empresa TMF Group foi o SAP 4 HANA. Será realizada reimplementação pela Basis Solutions onde as seguintes atividades MACRO estão previstas:ABAP
A frente de ABAP deverá ser validada visando identificar possíveis novos desenvolvimentos ainda não previstos.
· Nota de Débito Z;
· Emissão Balanço;
· Cadastro de Prestador Z;
· Gestor de XML
· Automações
Relatórios
· Balancete
· DRE
· Fluxo de Caixa
Demais Desenvolvimentos
· Alimentação de valor de moeda diária
· Lançamentos Contábeis
· Leitor XML para entradas
· Integrações via XML
· Integrações com Prefeituras (*) para geração do Nota Fiscal de Serviços
Liberação Pedidos de Compra
Mapeamento e definição das empresas que utilizarão o processo de estratégia de liberação nos pedidos de compra;
· Manutenção de Perfil de Acesso;
· Configuração dos cenários para testes do usuário.
· Utilização de até três moedas por empresa;
· Conversão de Balanço;
· Calculo de Variação cambial;
Contas a Pagar / Receber
· Geração de dados para Boleto;
· Pagamento de Impostos;
· Adm. De Adiantamentos.
Ativo Imobilizado
· Cálculo do CIAP (Verificar necessidade na fase de mapeamento);
Contabilidade Gerencial
· Gestão de Centro de Custos;
· Controle das Despesas.
SD
Vendas e Distribuição
Pedido de Vendas
· Vendas de Serviços;
· Vendas de Produtos;
· Revenda de Produtos;
Remessas
· p/ Industrialização;
· p/ Conserto;
· Geração DANFE;
· Geração .XML.
4. Entregas do projeto
5. Estrutura analítica do projeto
6. Cronograma do projeto