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Pergunta 1 1 em 1 pontos Na etapa inicial do MASP, após a identificação do problema, encontra-se a etapa de observação. Nela, são investigados a frequência com que o evento ocorre e como ocorre. Para o sucesso desse processo de análise, são indicadas algumas ferramentas essenciais. Nesse sentido, assinale a opção que apresenta as ferramentas mais apropriadas nessa etapa de análise do MASP. Resposta Selecionada: Lista de verificação e diagrama de Pareto. Resposta Correta: Lista de verificação e diagrama de Pareto. Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta, pois a lista de verificação é uma ferramenta de fácil visualização e utilizada para colher informações para a análise dos dados e medir a frequência com que ocorrem. O Diagrama de Pareto identifica as ocorrências de maior significado ou importância relativa, utilizando-se da lista de verificação como fonte de dados. Pergunta 2 0 em 1 pontos Leia o trecho a seguir: O papel da análise de processos é avaliar os gargalos. Entre as várias atividades desenvolvidas para a melhoria de um processo, uma fundamental “é a representação gráfica da solução final de melhoria de um processo, é o projeto de ‘como’ deve ser o sequenciamento de atividades”. PAVANI JÚNIOR, O.; SCUCUGLIA, R. Mapeamento e gestão por processos – BPM: gestão orientada à entrega por meio de objetos: metodologia GAUSS. São Paulo: M. Books do Brasil Ltda., 2011. Em relação ao exposto, assinale a alternativa que indica o conceito proposto por Scucuglia: Resposta Selecionada: Preparação de um processo. Resposta Correta: Modelagem TO-BE. Comentário da resposta: Sua resposta está incorreta. Sua resposta está incorreta, pois a preparação de um processo e a modelagem AS-IS não apresentam como a nova modelagem deve ser. A normatização do processo só ocorre após a modelagem TO-BE ser testada e aprovada. O MASP não se refere à representação gráfica de um processo, e sim a um método de solução de problemas. Pergunta 3 0 em 1 pontos O ciclo PDCA caracteriza-se por ser um ciclo de análise e melhoria composta de quatro etapas: P (planejamento), D (fazer), C (verificar) e A (agir). A fábrica de biscoitos “Delícia Maior” está com problemas em sua produção. Ao aplicar o método PDCA, verificou-se que não se estava atingindo a meta de produção de 100 doces/hora, e sim produzindo 80 doces/hora. Nesse sentido, assinale a alternativa que indica a(s) fase(s) no ciclo PDCA em que foi constatada tal anomalia. Resposta Selecionada: Somente P. Resposta Correta: Somente C. Comentário da resposta: Sua resposta está incorreta. Sua resposta está incorreta, pois as etapas que contemplam o PDCA são: Planejamento (Define as metas e os métodos para atingi-las), Fazer (executar as tarefas conforme determinado e treinado), Checar (verificar os resultados da tarefa executada), Agir (agir corretivamente, caso necessário). Pergunta 4 1 em 1 pontos No mundo dos negócios globalizado e de rápidas mudanças tecnológicas, a melhoria dos processo passa a ser uma ferramenta importante e de sobrevivência para as empresas. Nesse sentido, Mello (2009) aponta duas estratégias bem definidas: Melhoria contínua e melhoria revolucionária. MELLO, C. H. P. et al. ISO 9001:2008: sistema de gestão da qualidade para operações de produtos e serviços. São Paulo: Atlas, 2009. Sobre as duas principais estratégias de mudança organizacional, contínua e revolucionária, analise as afirmativas a seguir: I. A melhoria contínua diz respeito às mudanças lentas, incrementais sem rupturas e traumas. II. A melhoria contínua é muito usada em momentos em que o mercado externo está em grandes transformações. III. A melhoria revolucionária provoca rupturas em padrões anteriores e envolve a empresa como um todo. IV. A melhoria revolucionária atua de forma a desenvolver pequenos ajustes e em ambientes estáveis. Está correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: I e III, apenas. Resposta Correta: I e III, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta, pois a característica da melhoria contínua é fazer mudanças lentas, pequenos ajustes em ambientes estáveis e sem causar traumas. Já a melhoria revolucionária provoca ruptura de padrões anteriores envolvendo a organização como um todo, pela amplitude das mudanças. Pergunta 5 1 em 1 pontos O sucesso da qualidade de um produto ou serviço está em gerenciar todos os processos da empresa de forma que se tenha excelência em todas as atividades. “O verdadeiro critério da boa qualidade é a preferência do consumidor. Isso garantirá a sobrevivência de sua empresa”. CAMPOS, V. F. TQC : controle da qualidade total (no estilo japonês). 8. ed. Nova Lima: INDG Tecnologia e Serviços Ltda., 2004. p. 2 Em relação ao desenvolvimento da qualidade nas empresas, analise as afirmativas a seguir: I. A busca pela melhoria da eficiência em seus processos, por parte das empresas, dá-se pela necessidade em atender a um consumidor cada vez mais exigente. II. O acesso do consumidor às novas tecnologias da comunicação como a internet não interfere em suas escolhas e compras. III. As empresas atuais se desenvolveram tanto, que os consumidores ficaram à mercê das opções oferecidas por elas. IV. O consumidor passou a exigir, além da qualidade no produto, melhores serviços prestados e um melhor atendimento sobre as questões sociais e ambientais. Está correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: I e IV, apenas. Resposta Correta: I e IV, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta. O consumidor exige maiores escolhas de compra, o que inclui melhores serviços agregados aos produtos. A consciência cidadã do consumidor exige das empresas maiores compromissos com o social e o ambiental. Pergunta 6 1 em 1 pontos Desenvolvido no final do século 19 por Vilfredo Pareto e implementado por J. W. Juran como ferramenta de qualidade, o Diagrama de Pareto tem como principal característica poder ordenar as frequências das ocorrências e facilitar a decisão do gestor na hora de priorizar em qual problema atuar. Nesse sentido, assinale a alternativa que indica a característica correta do Diagrama de Pareto: Resposta Selecionada: Permite determinar quais problemas a resolver e qual a prioridade de resolução. Considera que 20% dos problemas representam 80% dos custos de desperdícios. Resposta Correta: Permite determinar quais problemas a resolver e qual a prioridade de resolução. Considera que 20% dos problemas representam 80% dos custos de desperdícios. Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta, pois Pareto aponta que 20% dos problemas representam 80% dos custos de desperdícios. Dessa forma, é elaborado um gráfico – chamado de Diagrama de Pareto – no qual fica visível a prioridade a ser dada na solução do problema ao ordenar as causas das perdas. Pergunta 7 1 em 1 pontos O PDCA caracteriza-se por ser um ciclo de análise e melhoria que contribui para a tomada de decisão. O método PDCA é composto por etapas que obedecem a uma sequência lógica. Essa sequência começa pelo P (planejamento), e segue pelo D (fazer), C (verificar) e A (agir.). Nesse sentido, assinale a alternativa que indica a(s) fase(s) no ciclo PDCA em que se definem os métodos que permitirão atingir as metas propostas. Resposta Selecionada: Somente P (planejamento). Resposta Correta: Somente P (planejamento). Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta, pois, no planejamento, a fase P, além de definir as metas, define também os métodos que permitirão atingir as metas propostas. Caso a meta não seja atingida, ações corretivas são propostas e novas metas são definidas, dando continuidade ao CicloPDCA. Pergunta 8 0 em 1 pontos O 5W2H é uma ferramenta utilizada na elaboração do plano de ação que permite ver, de maneira gerencial, como os processos estão se desenvolvendo, além de identificar as ações e as responsabilidades de quem irá executar cada ação. O método é constituído por sete perguntas que podem ser respondidas em qualquer momento do projeto. Sobre o Plano de ação 5W2h, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) O 5W2H identifica as ações e as responsabilidades de quem irá executar cada ação, através de um questionamento capaz de orientar a implementação do plano. II. ( ) É um documento de forma organizada que auxilia a visualização geral de um projeto, permitindo considerar todas as atividades a serem executadas. III. ( ) As perguntas realizadas no plano 5W2H devem ser feitas apenas na fase da investigação do problema, visando identificar qual é o problema. IV. ( ) É um gráfico que permite determinar quais problemas a resolver e qual a prioridade de resolução. Identifica as ocorrências de maior significado Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Resposta Selecionada: F, V, V, V. Resposta Correta: V, V, F, F. Comentário da resposta: Sua resposta está incorreta. Sua resposta está incorreta, pois o plano de ação é realizado após a identificação, observação e análise do problema, e as perguntas podem ser respondidas em qualquer momento do projeto. Além disso, não é um gráfico de solução de problemas, nem trata das prioridades dos problemas. Pergunta 9 1 em 1 pontos Os métodos de controle da qualidade devem ser utilizados por toda a organização e possibilitam que cada empregado assuma as próprias responsabilidades, garantindo, portanto, a gestão participativa. Um dos métodos mais importantes é o MASP. Nesse sentido, assinale a alternativa que indique a característica correta do MASP: Resposta Selecionada: É o acrônimo de Metodologia e Análise de Solução de Problemas. É uma ferramenta utilizada para a detecção e o tratamento de não conformidades nas empresas. Resposta Correta: É o acrônimo de Metodologia e Análise de Solução de Problemas. É uma ferramenta utilizada para a detecção e o tratamento de não conformidades nas empresas. Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta, pois o MASP (Metodologia e Análise de Solução de Problemas) tem como principal objetivo detectar e tratar as não conformidades nas empresas, aplicando as oito etapas: identificação do problema, observação, análise, plano de ação, ação, verificação, padronização e conclusão. Pergunta 10 1 em 1 pontos Transformar a melhoria contínua na qualidade como um objetivo permanente das empresas é extremamente importante para gerar valor à organização em termos de conhecimento. Com isso, “deseja-se identificar o conhecimento intrínseco de algumas pessoas e decodificar esse capital intelectual diferencial para ser compartilhado com os demais membros da força de trabalho, trazendo esse conhecimento como um ativo mais tangível e replicável”. PAVANI JÚNIOR, O.; SCUCUGLIA, R. Mapeamento e gestão por processos – BPM: gestão orientada à entrega por meio de objetos: metodologia GAUSS. São Paulo, SP: M. Books do Brasil Ltda., 2011. p. 302. A partir do apresentado, analise as afirmativas a seguir: I. Contribui para a gestão do conhecimento manter a melhoria contínua como um objetivo da organização, e não de cada indivíduo. II. Aplicar conceitos básicos de melhoria, visando à melhoria incremental e saltos de melhorias dificultam a gestão do conhecimento organizacional. III. Estabelecer medidas e objetivos para dirigir e rastrear oportunidades de melhorias colabora com o conhecimento. IV. Melhorar a eficácia e a eficiência de todos os processos é importante para o aprendizado organizacional. Está correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: III e IV, apenas. Resposta Correta: III e IV, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta, pois, ao estabelecer metas de melhorias, a empresa sinaliza a importância desse processo e melhora a gestão do conhecimento. É importante que se atue em todos os processos da organização na busca pela eficácia e eficiência de todos os processos, não só dos mais críticos.
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