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Acadêmicos Gabriel Marques de Abreu Nathalia farias dos Santos Priscila Sabino da Silva Professor tutor externo Cleilza de Sales Santos Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Processos Gerenciais 1270EDM/4 – Prática do Módulo I – 17/05/20 DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO: A PRIMEIRA FASE DO PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL Acadêmicos Gabriel Marques de Abreu Nathalia farias dos Santos Priscila Sabino da Silva Tutor Externo Cleilza de Sales Santos 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA O planejamento organizacional é uma ferramenta e processo continuo que possibilita ações que tem em vista a sustentabilidade e durabilidade da empresa. É conceituado, também como um processo desenvolvido para alcançar uma situação desejada de forma efetiva, eficiente e eficaz, com a junção de esforços e recursos da organização. Planejamento ainda, é visto como um processo formalizado que gera resultados a partir do sistema integrado de decisões que permite preparar a organização para mudanças que a mesma pode enfrentar relacionados a pessoas, tecnologia ou sistemas. Diagnóstico estratégico é dividido nas seguintes etapas: Identificação da visão, que identifica os desejos e expectativas da alta administração; Identificação dos valores, que representa o conjunto dos princípios, crenças e ética da organização; Analise externa, que verifica as oportunidades e ameaças no ambiente da empresa; Análise interna, que analisa pontos neutros, fortes e fracos; e por fim, análise dos concorrentes, que é realizada separadamente, pois possibilita a identificação de vantagens competitivas da organização e concorrentes. Através do diagnóstico estratégico que se responde a pergunta “Qual a real situação da empresa quanto aos aspectos internos e externos?”, e visualiza as partes boas, ruins ou regulares dos processos administrativos da instituição. 2 Esse processo deve ser realizado de forma mais real possível, pois qualquer erro nessa fase será prejudicial para o restante do processo de desenvolvimento da organização. As oportunidades e ameaças são as variáveis externas e não controláveis pela empresa, que podem criar condições favoráveis e desfavoráveis para a empresa, desde que a mesma tenha condições e/ou interesse de usufruí-las, sendo desta forma nem todas as oportunidades ofertadas pelo mercado que a empresa possa utilizá-las. Podemos dizer, que são fatores externos que não se podem prever, como variação de preços, catástrofes ambientais e mudanças de leis peculiares ao negócio. Conforme Geraldo Duarte (2011), diagnóstico estratégico é a “Técnica de levantamentos, estudos e aplicação da Análise SWOT em uma organização, capaz de permitir tomadas de decisões.” Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira (2007, p.63) relata: No atual ritmo de mudanças ambientais, nenhuma empresa pode considerar- se imune as ameaças do ambiente, tais como a obsolescência do produto ou a saturação do mercado. Por essa razão, todas as empresas devem fazer revisões periódicas de suas estratégias de produtos versus mercados e outras atividades dentro de um processo continuo de identificação das ameaças e oportunidades externas. Desta forma, leva-se em consideração que nenhuma empresa deve se eximir da sua vulnerabilidade nas constantes mudanças de mercado. Ao passo que, todas empresas devem realizar um planejamento e metas à serem cumpridas (de acordo com as possibilidades obtidas através do planejamento) periodicamente. “Planejamento pode ser o processo formalizado para gerar resultados a partir de um sistema integrado de decisões” (PEREIRA, 2010, p. 44) “O planejamento está focado na ação futura e projeta-se ao longo do tempo. E, acima de tudo, focaliza o alcance de certos objetivos ou resultados.” (CHIAVENATO, 2009, p.34) “Para que as organizações consigam alcançar seus objetivos elas precisam planejar suas ações, mapear seus planos, objetivos e metas a longo prazo.” (BECKER, 2016 P.17) 3 “Na administração de empresas nasceu com vários nomes, tais como "política empresarial", "planejamento empresarial" e, mais recentemente, foi consagrado como "estratégia empresarial” ou "planejamento estratégico", principalmente depois que o conceito de estratégia passou a ser utilizado por Peter Drucker em seus trabalhos” Barbosa. E. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL, 2005. Disponível em: http://bibliotecadigital.fgv.br/ojs/index.php/rap/article/viewFile/6087/4713 “O planejamento estratégico, em todos os aspectos técnicos, surgiu somente no início da década de 70. Nas décadas de 50 e 60 os administradores empregavam, apenas o planejamento operacional, porque o crescimento de demanda total estava controlado, e era pouco provável que mesmo um administrador inexperiente não fosse bem-sucedido no negócio.” Motta, P. Dimensões gerenciais do planejamento organizacional estratégico, 1976. Disponível em: https://periodicos.ufsm.br/contabilidade/article/view/107/3735 Utilizamos os periódicos como referência para o diagnóstico de como é importante para o crescimento de uma empresa definir antes de começar quaisquer mudança um planejamento estratégico adequado e aderente a empresa, e assim como o próprio método que ao longo do tempo teve mudança de nomenclatura as empresas também precisam atualizar seus planejamentos de tempos em tempos ou sempre que houverem grandes mudanças na empresa. A necessidade de criar um planejamento estratégico surgiu a partir do momento em que a procura se tornou menor que a demanda, quanto mais empresas foram sendo criadas mais competitiva se tornou o mercado, e o que ocorria nos anos 50 e 60 onde apenas era preciso ter um bom domínio do processo, passou a ser necessário enxergar as empresas como um todo afim de se tornarem mais competitivas e poderem se manter vivas no mercado cada dia mais crescente de empresas e novos concorrentes. Fazer sempre o mesmo bem, não é garantia de crescimento no mundo empresarial atual, é preciso estar inovando, transformando e criando novos meios de ser competitivo, podemos enxergar isto dentro do planejamento estratégico. 3. MATERIAIS E MÉTODOS Para a elaboração do nosso paper, foram efetuadas pesquisas sobre planejamento organizacional e sua primeira fase, denominada diagnóstico estratégico. Foram utilizados diversos materiais como sites de pesquisa da internet, https://periodicos.ufsm.br/contabilidade/article/view/107/3735 4 livros, apostilas e demais ferramentas. Dessa forma, ficou-se familiarizado com o assunto, podendo assim dar continuidade ao trabalho. Essa pesquisa foi realizada de forma qualitativa aonde se realizou um diagnóstico na empresa RR Pereira Calçados através de um questionário de perguntas e respostas aonde foi possível observar que a empresa RR Pereira Calçados busca desenvolver uma boa qualidade em seus serviços, valorizando a qualificação de seus funcionários para melhor atendimento a seus clientes, em seguida também foi efetuado uma análise das redes sociais e documentos apresentados pelo responsável, legalizando toda a entrevista. 5 Essa foto foi tirada no momento do preenchimento do questionário para coleta de dados, logo abaixo temos uma rede social que e algum dos canais de venda da loja. REFERÊNCIAS ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas. NBR 6023. Informação e documentação – Referências – Elaboração. Rio de Janeiro, 2002. CERVO, Amado Luiz; BERVIAN, Pedro Alcino; SILVA, Roberto da. Metodologia científica. São Paulo: Ed. Pearson, 2006. FERREIRA, Gonzaga. Redação científica: como entender e escrever com facilidade. São Paulo: Atlas, v. 5, 2011. MÜLLER, Antônio José (Org.). et al. Metodologia científica. Indaial: Uniasselvi, 2013. PEROVANO, Dalton Gean. Manualde metodologia da pesquisa científica. Curitiba: Ed. Intersaberes, 2016. DUARTE, Geraldo. Dicionário de administração e negócios. Edição digital KindleBook BR, 2011. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Planejamento estratégico: Conceitos e metodologia prática. 23 ed. São Paulo: editora Atlas, 2007. Barbosa. E. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL, 2005 -http://bibliotecadigital.fgv.br/ojs/index.php/rap/article/viewFile/6087/4713 Motta, P. Dimensões gerenciais do planejamento organizacional estratégico, 1976 -https://periodicos.ufsm.br/contabilidade/article/view/107/3735
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