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13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 1/17 Avaliação Online 2 Entrega 14 jun em 23:59 Pontos 20 Perguntas 10 Disponível 8 jun em 0:00 - 14 jun em 23:59 7 dias Limite de tempo 120 Minutos Tentativas permitidas 2 Instruções Histórico de tenta�vas Tentativa Tempo Pontuação MANTIDO Tentativa 2 19 minutos 20 de 20 MAIS RECENTE Tentativa 2 19 minutos 20 de 20 Tentativa 1 14 minutos 18 de 20 As respostas corretas estarão disponíveis em 15 jun em 0:00. Pontuação desta tentativa: 20 de 20 Enviado 13 jun em 22:03 Esta tentativa levou 19 minutos. Leia com atenção as orientações abaixo antes de iniciar esta prova: Serão permitidas duas tentativas para realizar esta avaliação, prevalecendo a maior nota. Programe-se para realizar suas avaliações com tranquilidade, pois você terá 120 minutos cronometrados (por tentativa) para conclusão e envio das respostas. Ao iniciar a avaliação o cronômetro não para, independentemente da plataforma estar aberta ou não; Durante a realização da prova: Será exibido uma questão por vez, podendo “Avançar” ou “Voltar” quando necessário dentro do período da tentativa; A tentativa somente será contabilizada após clicar no botão “Enviar”. 2 / 2 ptsPergunta 1 Existem diferentes tipos de fluxograma que são utilizados para representar a sequência e interação das atividades do processo por meio de símbolos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185/history?version=2 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185/history?version=2 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185/history?version=1 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 2/17 gráficos. Dentre eles: fluxograma linear, fluxograma funcional, fluxograma de processo simples, entre outras (BLOG DA QUALIDADE, 2019). BLOG DA QUALIDADE. Fluxograma de processo. Disponível em: https://blogdaqualidade.com.br/fluxograma-de-processo/ Acesso em: 20 out. 2019. Considerando o fluxograma linear, é correto afirmar que: Por abranger mais de uma área em uma sequência de trabalho, esse tipo de fluxograma permite identificar etapas desnecessárias que causem retrabalho. É utilizado para representar as macroações de um processo. Utiliza raias para identificar cada ator pertencente ao processo. Descreve a função dos atores envolvidos em cada etapa, bem como suas responsabilidades e relações com outros setores descritos no processo. Esse tipo de fluxograma se limita por utilizar os diagramas de blocos para representar um fluxo de trabalho apenas de um setor por vez. De acordo com a unidade 4, tópico 2 - Fluxograma, o fluxograma linear permite identificar etapas desnecessárias que causem retrabalho e redundâncias, uma vez que exibe a sequência de trabalho não apenas de uma área. 2 / 2 ptsPergunta 2 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 3/17 Basicamente, UML (Unified Modeling Language) é uma linguagem de notação (um jeito de escrever, ilustrar, comunicar) para uso em projetos de sistemas. Essa linguagem é expressa através de diagramas. Cada diagrama é composto por elementos (formas gráficas usadas para os desenhos) que possuem relação entre si (VENTURA, 2019). VENTURA, Plínio. Disponível em: https://www.ateomomento.com.br/diagramas-uml/ Acesso em: 20 out. 2019. Considerando a técnica e notação UML, analise as asserções a seguir: I - Sua estrutura se concentra em processos essenciais, como fluxo de atividades e eventos, bem como suas relações de dependência. II - A facilidade de compreensão dos processos descritos por essa técnica, por qualquer tipo de usuário, dar-se-á por seus símbolos padronizados. III - Os diagramas dessa técnica são divididos em dois grandes grupos: a modelagem de comportamento e a modelagem de interação. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: II apenas I apenas. I e III apenas. II e III apenas. I e II apenas. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 4/17 De acordo com a unidade 4, tópico 3 - Técnicas de modelagem de processos: I - Falso. A UML é voltada para análise e desenho de sistemas de processos e negócios, no entanto, especificamente para a modelagem de processos essenciais baseada nos fluxos de atividades e suas relações de dependência, o mais indicado é a modelagem EPC. dependência. II -Verdadeiro. Apesar de seu viés para a engenharia de software, a UML traz uma fácil compreensão, tanto técnica quanto do analista de negócios, pelo seu conjunto de símbolos padronizados que descrevem diferentes tipos de informação conforme o tipo de modelo. III - Falso. Os diagramas da UML estão divididos em dois grandes grupos: estruturais e comportamentais. No grupo comportamental, há uma subdivisão em dois subgrupos: o de comportamento e o de interação entre componentes ou pessoas. 2 / 2 ptsPergunta 3 A modelagem visa criar um modelo de processos por meio da construção de diagramas operacionais sobre seu comportamento. A modelagem serve para validar o projeto, testando suas reações sob diversas condições para certificar que seu funcionamento atenderá aos requisitos globais estabelecidos: qualidade, performance, custo, durabilidade etc. Isso viabiliza a consolidação do conhecimento e a formulação de mudanças estruturais de forma a garantir o cumprimento da missão organizacional e o atendimento das estratégias empresariais necessárias ao sucesso em seu ramo de atuação (LIMA, 2019). LIMA, Kelsen. Análise de processos de negócio – metodologia de 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 5/17 modelagem. Disponível em: https://planningit.wordpress.com/2012/10/19/metodologia-de- modelagem/ Acesso em: 20 out. 2019. Tomando como base esse trecho sobre metodologia de processos, analise as asserções a seguir: I - A melhoria da gestão de processos é um dos benefícios que a adoção de uma metodologia de processos pode proporcionar a uma organização. II - Por não existir uma única forma de executar um processo na maioria das vezes, essa diferença de opinião deve ser construída para demonstrar o que realmente deve acontecer. III - As indicações da necessidade de ajustes de melhoria nos processos ocorrem quando o estado TO BE alcança o melhor cenário, SHOULD BE. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: I e III apenas. II apenas. I e II apenas. I apenas. II e III apenas. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 6/17 De acordo com a unidade 4, tópico 1 - Metodologia de processos: I - Verdadeiro. A metodologia desempenha um papel crucial nas ações geradas pela modelagem de processos de negócios, seja para a melhoria da gestão de processos, entendimento, aprendizado e/ou documentação ao representar, através de diagramas, um modelo de processos. II – Verdadeiro. De acordo com a Oliveira e Almeida Neto (2013), essa fluidez de um estado para outro de fato não é simples, pois haverá contradições sobre a melhor ou a forma correta de uma pessoa executar os processos. Cabe, nesse caso, encarar de forma construtiva para demonstrar a real necessidade sobre o que realmente deve acontecer. III - Falso. A metodologia direciona os esforços para todo o trabalho a ser feito, desde o levantamento e análise do estado atual (AS IS), perpassando pela idealização do melhor cenário (SHOULD BE) até a proposição da implementação mais adequada (TO BE). 2 / 2 ptsPergunta 4 A modelagem de processosutiliza uma linguagem que descreve o comportamento organizacional. Essa linguagem é também chamada de notação e, na realidade, existem diversas linguagens, ou notações, disponíveis para a modelagem de processos. Então, qual seria a melhor escolha? Conhece alguma notação para modelagem de processos? Podemos citar algumas das principais, tais como diagrama de Petri, IDEF0, Aris, SPEM e BPMN. Essas notações foram criadas em épocas diferentes, motivadas por conjunturas técnicas, políticas e econômicas diferentes e, portanto, com objetivos diferentes (CAMPOS, 2019). CAMPOS, André. Modelagem de Processos: Notações. Disponível em: 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 7/17 https://www.tiespecialistas.com.br/modelagem-de-processos-notacoes/ Acesso em: 20 out 2019. Tomando como base esse trecho sobre as técnicas de modelagem de processos, analise as asserções a seguir: I - Não obstante da complexidade do processo, a técnica IDEF é capaz de descrevê-lo de forma completa, detalhada, clara e precisa. II - Pela riqueza de símbolos para descrever claramente um fluxo de atividades, a UML é uma técnica e notação que cada vez mais tem conquistado grandes empresas, como a Boeing e Unisys. III - As funções, eventos e caminho de processos são alguns dos elementos que descrevem um processo de negócios quando se utiliza o EPC. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: II e III apenas. II apenas. I e III apenas. I apenas. I e II apenas. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 8/17 De acordo com a unidade 4, tópico 3 - Técnicas de modelagem de processos: I - Verdadeiro. O IDEF emprega um conjunto simples de símbolos (caixas, setas etc.) para descrever um processo de forma detalhada, precisa e clara, cujo objetivo é entender ou descrever de forma completa um processo, mesmo que seja complexo. II - Falso. Apesar da UML se utilizar de inúmeros símbolos padronizados para descrever os fluxos de processos de um negócio de fácil compreensão, a modelagem BPMN é que tem conquistado a cada dia mais espaço no universo da modelagem de negócios. Essa maior adesão pela BPMN se deve a robustez dos símbolos para descrever claramente um fluxo de atividade e a ordem de precedência. As empresas que têm adotado a BPMN são: Boeing, Borland, IBM, Unisys, SAP, entre outras. III - Verdadeiro. Para o mapeamento de processos de negócios, o EPC conta com um conjunto de objetos como: funções, eventos, conectores, controle de fluxo e caminho de processo. 2 / 2 ptsPergunta 5 Um estagiário do setor de processos e qualidade, ao analisar os processos do setor de compras da empresa, se deparou com um elemento desconhecido por ele a seguir: A respeito do objetivo desse elemento, é correto afirmar que: Organiza os processos de um diagrama por meio de piscinas e raias. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 9/17 Tem responsabilidade de definir o escopo de cada e sua aplicação na modelagem de processos. São responsáveis por definir a sequência do fluxo. Simboliza a interconexão entre diferentes diagramas que representam um processo. Mesmo enriquecendo com informações esses elementos do processo, isso não afeta o processo. De acordo com a Unidade 5, seção 2.4 – Artefatos. Os elementos presentes no grupo de artefatos objetivam enriquecer os diagramas com informações sem afetar o processo, a partir dos objetos de dados, grupos e anotações. Isso porque os objetos de dados, por exemplo, não têm efeito sobre o processo, já que seu objetivo é oferecer informações sobre os recursos necessários ou produzidos pelas atividades. Já o grupo tem um apoio visual para agrupar diferentes atividades e, por fim, a anotação de texto é utilizada para acrescentar informações adicionais sobre determinados aspectos do modelo. 2 / 2 ptsPergunta 6 Inúmeras soluções podem ser encontradas a partir de alguma deficiência identificada do BPMN. Para Brocke e Rosemann (2013), na maioria desses casos, existe uma discrepância entre o que é possível obter pelo BPMN e a meta almejada pelo usuário. Tomando como base esse trecho sobre extensões do BPMN, analise as proposições a seguir: 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 10/17 I - Tratam-se de soluções paliativas sobre os déficits de um usuário do BPMN. II - A partir dos aspectos de segurança do Workflow, a extensão da modelagem de restrição procura ampliar a sua aplicação para modelagem de cenários. III – Com uma extensão por meio das redes Petri é possível corrigir semanticamente o BPMN, a fim de criar modelos formais. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: I e II, apenas. II e III, apenas. II, apenas. I, apenas. I e III, apenas. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 11/17 De acordo com a Unidade 5, seção 3 - extensões do BPMN. I - Falso. Decerto, qualquer método, técnica ou ferramenta apresenta deficiências sob as necessidades específicas de cada um de seus usuários. Com o BPMN, essa realidade não seria diferente requerendo dos seus usuários criar ou obter soluções alternativas para preencher essas lacunas existentes entre os objetivos dos usuários e as limitações dessa notação. II - Verdadeiro. A modelagem de restrição de autorização é baseada em tarefas em BPMN. Essa extensão proposta por Wolter e Schaad (2007) procura oferecer padrões mais seguros a partir dos aspectos de segurança do Workflow, ampliando seu escopo e sua aplicação para a modelagem de cenários. III - Verdadeiro. Os autores citam a correção semântica do BPMN por meio de redes de Petri, desenvolvida pelos autores Dijkman et al. (2017) ao apresentarem uma ferramenta para traduzir modelos de BPMN em redes Petri, que é uma técnica de modelagem que permite a modelagem de sistemas. A partir dessa conversão, a rede de Petri analisa o modelo BPMN com seu conjunto de ferramentas semânticas a fim de auxiliar na criação de modelos formais. 2 / 2 ptsPergunta 7 Todo mundo já passou por um processo de hand-off centenas, talvez milhares de vezes em suas vidas. Quantas vezes você foi a um restaurante e fez um pedido ao garçom? Bem, em todas essas ocasiões, você passou uma informação para ele, iniciando um processo em que ele tinha que entender o que você disse, anotar (ou memorizar… bem arriscado…) e, depois, ele ainda teve de passar isso para o cozinheiro. Na verdade, este processo tem dois hand-offs: um quando o garçom anota e outro quando ele passa o pedido para a cozinha. Agora, responda: quantas vezes o pedido veio errado, ou ele entregou na mesa errada? E isso pode ser ainda pior, quando você decide alterar algum 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 12/17 ingrediente no prato, pedir para não vir o molho de queijo, porque você é intolerante a lactose, ou coisa assim. Fonte: VENKI. Estratégias de hand-off se traduzem em resultados. Disponível em: https://www.venki.com.br/blog/estrategias-de-hand-off/ Acesso em: 20 out. 2019. A respeito da análise de processo conhecida como hand-offs, assinale a alternativa correta. É uma atividade que torna o processo vulnerável, já que nesse processo pode haver desconexões. É um tipo de controle que garante a realização de obrigações ou restrições legais, regulatórias e financeiras. É uma etapa que visa testar os limites inferiores e superiores de execução do processo. Envolve o custo de execução do processo e facilita a priorizaçãodos processos que merecem destaque. Trata-se de restrições e direcionamentos para a tomada de decisão do processo. De acordo com a unidade 5, seção 1 - Análise e Estrutura de Processo de Negócio utilizando BPMN. Handoffs: em um processo, é um ponto em que uma atividade passa de uma função para outra. No entanto, essa mudança pode tornar um processo vulnerável, já que podem haver desconexões. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 13/17 2 / 2 ptsPergunta 8 A modelagem de processos é hoje o principal motor da organização para melhoria contínua de seus processos internos e externos. Neste contexto, o objetivo deste artigo é esclarecer, através de exemplo, as principais funcionalidades e benefícios da modelagem e gerenciamento de processos utilizando o ARIS Express. Fonte: DEVMEDIA. ARIS Express: Exemplo prático de modelagem de processos - Revista Engenharia de Software Magazine 39. Disponível em: https://www.devmedia.com.br/aris-express-exemplo-pratico-de- modelagem-de-processos-revista-engenharia-de-software-magazine- 39/21960 Acesso em: 20 out. 2019. A respeito do Aris Express, é correto afirmar que: Com a fragmentação sensível do modelo, os objetivos podem ser combinados e interligados de forma a corrigir convenções da modelagem. Por não exigir uma colocação correta dos objetos que constituem um processo, sua funcionalidade de design inteligente proporciona uma agilidade na construção de padrões. Para reduzir custos e aumentar a eficiência de processos, implementa e sincroniza os modelos de workflow. É um software gratuito cujo objetivo se assemelha ao do Microsoft Visio. É uma ferramenta paga, desde 2009, cuja destinação dos recursos é a comunidade. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 14/17 De acordo com a unidade 6, seção 2.1 - Aris, Design inteligente: permite uma rápida construção de padrões de modelagem a partir da captura de informações sobre uma empresa, já que não exige uma colocação correta dos objetos e pode ser alterado a qualquer momento. 2 / 2 ptsPergunta 9 BPM é uma disciplina de gestão. Assim como existe lean office, lean manufacturing, existe a disciplina de BPM que tem como objetivo olhar para os processos da empresa de forma horizontal, fazer uma gestão voltada a processos e não a departamentos. Por outro lado, BPMS é um software. Ele acelera a implementação de BPM e traz muitos benefícios para as empresas. Fonte: SMLLBRASIL. Saiba o que é BPM e BPMS e o que isso tem a ver com Gestão por Processos. Disponível em: https://blog.smlbrasil.com.br/saiba-o-que-e-bpm-e- bpms-e-o-que-isso-tem-a-ver-com-gestao-de-processos/ Acesso em 20 out. 2019. A respeito do BPMS, é correto afirmar que: É um sistema que integra em uma única solução informações gerenciais de vários setores da empresa. Trata-se de uma sequência de passos necessários para automatizar os processos a partir de um conjunto de regras pré-definidas. É uma tecnologia que reúne os dados da empresa, permitindo planejar ações de maneira rápida e inteligente. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 15/17 Seu objetivo é gerar valor ao cliente final a partir da integração entre negócio e tecnologia. Permite que as regras possam ser transmitidas de uma pessoa para outra. De acordo com a unidade 6, seção 1 – BPMS: Esses sistemas, quando aplicados corretamente, geram valor ao produto ou serviço entregue a seu cliente final a partir da integração entre negócios e tecnologia, já que esse conjunto de atividades permite a modelagem, o controle e o monitoramento dos fluxos de tarefas de forma automatizada. 2 / 2 ptsPergunta 10 BPMS é a sigla para Business Process Management System. O nome pomposo é a definição para os sistemas criados para Gestão do Processo de Negócio. Com eles, é possível implementar as iniciativas de BPM em um ambiente desenhado especialmente para a sua empresa. Ou seja, não são sistemas prontos e congelados, são sistemas altamente moldáveis e personalizáveis. Fonte: SML BLOG. Quais os benefícios de um BPMS para a gestão de processos? Disponível em: https://blog.smlbrasil.com.br/beneficios-de-um-bpms/ Acesso em: 20 out. 2019. Considerando as vantagens e desvantagens obtidas a partir da adoção do BPMS, analise as proposições a seguir: I - Um aumento na produtividade é automaticamente alcançado com o BPMS, uma vez que reduz os erros e desperdícios advindos das falhas humanas. II - Mesmo com a acessibilidade de dados por meio de dispositivos 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 16/17 móveis, o que gera um aumento na tomada de decisão, o lugar geográfico ainda é um impeditivo para o acesso das informações. III - Perceptivelmente, com a padronização de processos obtida com o auxílio do BPMS, se traz um aumento da qualidade e um padrão, por exemplo, na fabricação de produtos. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: II e III, apenas. I e II, apenas I e III, apenas. I, apenas. II, apenas. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 17/17 De acordo com a unidade 6, seção 1.1 - VANTAGENS E DESVANTAGENS DO BPMS: I - Verdadeiro. Redução de erros e desperdícios: com a automatização de boa parte das tarefas há uma queda drástica nas falhas humanas e, por consequência, um aumento na produtividade. II - Falso. Acessibilidade de dados: a adoção desse sistema proporciona uma agilidade na tomada de decisão, já que traz uma liberdade de acesso de qualquer lugar geográfico por meio de dispositivos portáteis, como tablets e smartphones, e por informações com embasamento estatístico. III - Verdadeiro. Padronização dos processos: com a visualização de todos os processos, é possível adotar um padrão e, concomitantemente, aumentar a qualidade dos processos. Por outro lado, Brocke e Rosemann (2013), apontam a falta de agilidade na implementação do BPMS como uma desvantagem. Os autores esclarecem que a ferramenta é utilizada apenas como um instrumento de desenvolvimento gráfico e muitas vezes os analistas não são suficientemente capacitados para explorar as outras funcionalidades. Pontuação do teste: 20 de 20
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