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Gerenciamento da Qualidade em Projetos Profa. Lívia Nojoza Amorim – M.Sc. 2 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Apresentação ▫ Nome ▫ Empresa ▫ Formação e Experiência ▫ Expectativas para o Curso 3 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Objetivos do Curso • Após terminar esse curso, você será um gerente de projetos apto a lidar com questões sobre Qualidade: ▫ Compreender conceitos sobre Qualidade. ▫ Identificar como definir a qualidade para o seu projeto. ▫ Entender como aplicar as práticas do gerenciamento da qualidade do PMBOK no gerenciamento dos projetos. ▫ Identificar formas de medir a qualidade que está sendo entregue pelo seu projeto. 4 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Agenda • O curso está dividido em módulos: ▫ Módulo I – Compreendendo Qualidade ▫ Módulo II – Gerenciamento da Qualidade em Projetos 5 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Agenda • O curso está dividido em módulos: ▫ Módulo I – Compreendendo Qualidade Conceitos Histórico Qualidade e Organização: processo, produto, projeto Padrões de Qualidade Sistemas de Gestão da Qualidade (SGQ) Medição Custo da Qualidade 6 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Agenda • O curso está dividido em módulos: ▫ Módulo II – Gerenciamento da Qualidade em Projetos Conceitos Processos utilizados segundo o PMBOK: Planejamento da Qualidade Garantia da Qualidade Controle da Qualidade Processo Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Processo Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Processo Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas 7 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Avaliação da Disciplina • Avaliação: ▫ Prova individual após o último módulo sobre o conteúdo ministrado. ▫ Trabalho em equipe sobre o Plano de Gerenciamento da Qualidade. • Critérios de Aprovação ▫ Considera-se aprovado o aluno que tiver freqüência igual ou superior a 75% (setenta e cinco por cento) das aulas ministradas (não haverá abono de faltas, salvo nas hipóteses legais) e a média mínima de 7,0 (sete), numa escala de 0 (zero) a 10 (dez). 8 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Referencial Bibliográfico ▫ O referencial básico é o Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos do PMI: PMBOK – 3a edição. ▫ Demais referências são indicadas ao final do material do curso. 9 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Agenda Diária • 08:00 às 12:00 ▫ Aula e Exercícios ▫ Intervalo: 10:00 às 10:15 • 12:00 às 13:00 ▫ almoço • 13:00 às 17:20 ▫ Aula e exercícios ▫ Intervalo: 15:15 às 15:30 10 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Módulo I Compreendendo Qualidade 11 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Módulo I – Compreendendo Qualidade ▫ Conceitos ▫ Histórico ▫ Qualidade e Organização: processo, produto, projeto ▫ Padrões de Qualidade ▫ Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) ▫ Medição ▫ Custo da Qualidade 12 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade?!? O que é qualidade? Como sei se meu produto ou serviço possui qualidade? Com o m edir a qua lida de n o pr ojet o? Qual é o c usto da q ualid ade? Como o cliente ficará satisfeito? 13 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Exercício 1 - O que é Qualidade? Atividades: ▫ Formar grupos de 7 pessoas e discutir. ▫ Escrever a definição encontrada para Qualidade. Tempo: 10 minutos Exercício: Definir Qualidade 14 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade • Para entender Qualidade é preciso entender alguns conceitos... 15 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade – Conceitos • Um processo define o passo a passo para construir produtos e gerar serviços para os clientes. (Adaptado de Humphrey, 1993) Produto/ Serviço 16 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade – Conceitos • Projetos são esforços temporários empreendidos para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (PMBOK). • Projetos utilizam processos para gerar produtos e serviços. Analisar necessidades Propor Soluções Apoiar a implemen- tação das Soluções Processo: Prestar Consultoria a Empresas Projeto XPTO Projeto ACME Projeto QI2U1 17 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade – Conceitos • Produtos e Serviços precisam possuir qualidade de modo a satisfazer as necessidades dos clientes. • A qualidade de produtos e serviços é visualizada por meio dos atributos inerentes a aos produtos e serviços: ▫ Exemplos: facilidade de uso, interface visual, suporte ao usuário, disponibilidade etc. • Gerar algo de qualidade exige primeiramente compreender o que é qualidade. 18 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade – Conceitos Segundo a NBR (norma brasileira) ISO 8402 (1997)*: “Qualidade é a totalidade de características de uma entidade (atividade ou processo, produto, organização, ou uma combinação destes), que lhe confere a capacidade de satisfazer as necessidades explícitas e implícitas dos clientes e das demais partes interessadas”. * A NBR ISO 8402 foi revogada. Conceito utilizado com fins didáticos. 19 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade – Conceitos • Quem são as partes interessadas na qualidade? ▫ “indivíduo ou grupo de indivíduos com interesses comuns no desempenho da organização e no ambiente em que opera.” ▫ A maioria das organizações apresenta as seguintes partes interessadas: clientes; força de trabalho: técnicos e gerentes; acionistas e proprietários; fornecedores; e sociedade. • A quantidade e a denominação das partes interessadas podem variar em função do perfil da organização. 20 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade – Conceitos • Qualidade é uma interpretação subjetiva do produto ou serviço pelo usuário. A definição é subjetiva porque a qualidade depende do contexto. “A palavra final sobre qualquer iniciativa de qualidade vem de quem paga pelo produto ou serviço cuja qualidade está sendo julgada.” (Unhelkar, 2003) 21 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade – Conceitos • Quando se pergunta o que é qualidade deve-se ter em mente: ▫ Para quem? ▫ Em relação a que critério? • A qualidade é definida em termos de diferentes: ▫ Perspectivas: cliente, técnicos, sociedade ▫ Características: atributos dos produtos e serviços gerados 22 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade – Conceitos • Garvin (1984) trata a qualidade com base nos aspectos de: filosofia, economia, marketing, e gerência de operações. Ele descreve cinco perspectivas para a definição de qualidade: ▫ Visão transcendental: qualidade é algo que se reconhece, mas não se define; ▫ Visão do produto: qualidade é uma variável precisa e mensurável; as diferenças na qualidade refletem diferenças na quantidade de algum componente ou atributo possuído por um produto; ▫ Visão do usuário: qualidade é atingir os objetivos; ▫ Visão da manufatura: qualidade está relacionada às características do produto; ▫ Visão com base no valor: qualidade depende do valor que o cliente está disposto a pagar. 23 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade – Conceitos • Algumas dimensões da qualidade (Garvin,1984): ▫ Qualidade de características funcionais intrínsecas ao produto: desempenho técnico ou funcional; facilidade ou conveniência de uso. ▫ Qualidade de características funcionais temporais: disponibilidade; confiabilidade; manutenibilidade; e durabilidade. ▫ Qualidade de conformação 24 ©Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade – Conceitos • Algumas dimensões da qualidade (Garvin,1984)(cont.): ▫ Qualidade de serviços associados ao produto: instalação e orientações de uso; e assistência técnica. ▫ Qualidade da interface do produto com o meio: interface com o usuário; e interface com o meio ambiente (impacto no ambiente). ▫ Qualidade de características subjetivas associadas ao produto: estética; qualidade percebida e imagem da marca. ▫ Custo do ciclo de vida do produto para o usuário. 25 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade – Conceitos • Segundo Chiavenato (1999), existem dois conceitos de qualidade: ▫ qualidade interna – o modo pelo qual uma organização administra a qualidade de seus processos, produtos e serviços; e ▫ qualidade externa - a percepção que o cliente tem a respeito do produto ou serviço que compra ou utiliza. • Para construir e manter a imagem da qualidade externa, a qualidade interna é fundamental. (Azevedo, 2005) 26 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Exercício 2 – Qualidade aplicada • Cada grupo representará uma Organização. • Cada grupo deverá definir para sua Organização, de acordo com as características dela: ▫ Identificar os stakeholders e definir qualidade para a organização considerando os diversos stakeholders. ▫ Identificar os produtos/serviços da sua organização e Identificar os atributos ou características do produto ou serviço a ser entregue que devem ser considerados do ponto de vista da qualidade. ▫ Identificar os critérios de aceitação para o produto/serviço. Atividades: Formem grupos de 7 pessoas. Tempo: 30 minutos 27 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Exercício 2 – Qualidade aplicada • Grupo 1: Organização que realiza projetos de prestação de serviços de Consultoria • Grupo 2: Organização que realiza projetos de Desenvolvimento de Produtos de Software • Grupo 3: Organização que realiza projetos de implantação de hardware em outras organizações • Grupo 4: Organização que realiza projetos de melhoria de Call Center • Grupo 5: Organização que realiza projetos de contratação de serviços no mercado. Atividades: Formem grupos de 7 pessoas. 28 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos História da Qualidade • Como a visão da qualidade surgiu? • Como ela se manifesta em nossos dias? 29 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade - Perspectiva Histórica A ze ve do , 2 00 5 30 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade - Perspectiva Histórica • O conceito de qualidade é aplicado em diversas áreas do conhecimento humano. • Os conceitos iniciais sobre qualidade e seu amadurecimento aconteceram na área da produção industrial, por meio do trabalho de vários pensadores e práticos: ▫ Taylor: 1911 – Princípios da Gerência Científica; ▫ Juran: 1920 – Teoria da Gerência da Qualidade, Controle e Ciclo De Melhoria; ▫ Shewhart: 1931 – Controle Estatístico da Qualidade ou Controle Estatístico de Processos; ▫ Demming: 1950 – Qualidade Total; ▫ Ishikawa: 1950 – Diagrama de Causa e Efeito; ▫ Crosby: 1952 – Conceito de Zero Defeito. 31 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade - Perspectiva Histórica Taylor: 1911 – Princípios da Gerência Científica • Aplicou Princípios de Gerenciamento com base em métodos científicos. Sua falha foi desconsiderar a filosofia por trás dos métodos. • Contribuições de Taylor para a Qualidade: ▫ Desenvolvimento de métodos científicos para fazer o trabalho. ▫ Estabelecimento de metas para a produtividade. ▫ Estabelecimento de sistemas de premiação para atingir as metas. ▫ Necessidade de treinar as pessoas em como usar os métodos e atingir as metas. 32 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade - Perspectiva Histórica Juran: 1920 – Teoria da Gerência da Qualidade, Controle e Ciclo de Melhoria • Revolucionou a filosofia japonesa sobre gerenciamento da qualidade. Trabalhou com Deming. • Foi o primeiro a incorporar aspectos humanos ao gerenciamento da qualidade, influenciando o movimento chamado Total Quality Management (TQM). • Idéias de Juran para a Qualidade: ▫ Envolvimento da Alta Gerência. ▫ Princípio de Pareto. ▫ Necessidade de amplo treinamento em qualidade. ▫ A definição de qualidade como adequação ao uso. ▫ Abordagem para Melhoria da Qualidade projeto a projeto. 33 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade - Perspectiva Histórica Juran: 1920 – Teoria da Gerência da Qualidade, Controle e Ciclo de Melhoria (cont.) A tabela a seguir mostra as principais idéias de Juran para o gerenciamento da qualidade, a chamada Trilogia da Qualidade: Planejamento da Qualidade • Identificar quem são os clientes e determinar as necessidades desses clientes. • Traduzir essas necessidades na língua da empresa • Desenvolver um produto que possa responder a essas necessidades. • Otimizar as características do produto de modo que atenda as necessidades da empresa e as necessidades dos clientes Melhoria da Qualidade • Desenvolver um processo que seja capaz de produzir o produto. • Otimizar o processo. Controle da Qualidade • Comprovar que o processo pode produzir o produto sob condições operacionais com o mínimo de inspeções. • Transferir o processo para as Operações. 34 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade - Perspectiva Histórica Shewhart: 1931 – Controle Estatístico da Qualidade ou Controle Estatístico de Processos • É considerado o pai do TQM – Total Quality Management. • Foi professor de Deming. • Dr. Shewhart acreditava que falhas de informação impactavam esforços de controle e gerenciamento de processos em um ambiente de produção. • O Controle Estatístico de Processos visa ajudar gerentes a tomar decisões econômicas, eficientes e cientificas. Processos são padronizados e estabilizados e a variação é controlada. • Desenvolveu o Ciclo de Aprendizagem Shewhart, combinando pensamento criativo no gerenciamento com análises estatísticas. ▫ O ciclo contém os passos: Plan – Planejar, Do – Fazer, Study – Estudar e Act – Agir. ▫ Os passos do ciclo PDSA levariam à melhoria da qualidade total. 35 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade - Perspectiva Histórica Demming: 1950 – Qualidade Total • As Idéias de Deming contidas nos 14 Pontos, de Out of the Crisis, servem como diretrizes gerenciais. • Gerente deve usar psicologia de grupos e indivíduos; as equipes de trabalho devem ser times coesos em busca de uma meta comum. Devem ser eliminados medo, raiva e competição dos locais de trabalho. Todos os trabalhadores devem conhecer o significado do seu trabalho e assim trabalhar mais satisfeitos. Esse esforço de todos gera os lucros e assim a qualidade se paga. Estendeu o trabalho de Shewart, criando o ciclo PDCA – Plan, Do, Check, Act, utilizado para melhoria da qualidade em todo o mundo. 36 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade - Perspectiva Histórica Ishikawa: 1950 – Diagrama de causa e efeito • A melhoria da qualidade estava sempre um passo além e deveria estar presente ao longo de todo o ciclo de vida do produto. O cliente deveria continuar a receber serviços após ter recebido o produto. Padrões são bem vindos para definir a qualidade esperada. • Melhoria da qualidade é um processo contínuo e sempre está um passo adiante. • Expandiu o ciclo PDCA de Deming em 6 passos. • Criou o Diagrama de Causa e Efeito (também chamado diagrama "Ishikawa" or "fishbone“) que possibilita analisar causa raiz de problemas e é considerada uma das primeiras ferramentas de qualidade. 37 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidadeem Projetos Qualidade - Perspectiva Histórica Crosby: 1952 – Zero Defeito e Faça certo da primeira vez. • O mérito de Crosby foi traduzir a qualidade para pessoas comuns nos livros: "Quality Without Tears" e "Quality is Free“. • Popularizou a idéia sobre o custo da qualidade pobre. Quanto custa fazer errado? • Quatro absolutos do Gerenciamento da Qualidade: ▫ Qualidade é conformidade aos requisitos. ▫ O sistema para gerar qualidade é a prevenção e não a avaliação. ▫ O desempenho padrão deve ser Zero Defeito, não aquele melhor o suficiente. ▫ A medição da qualidade é o preço da não conformidade. 38 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade - Perspectiva Histórica (Azevedo apud Xexéo, 2005) As Quatro Grandes Eras da Qualidade 39 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Pontos Importantes • Para tratar qualidade devem ser consideradas: ▫ as perspectivas dos diversos envolvidos (stakeholders): cliente; técnicos, alta gerência para defini-la. ▫ Os atributos ou características do produto ou serviço a ser entregue para serem uma meta do projeto. 40 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Pontos Importantes • Ações que contribuem para a qualidade: ▫ Envolvimento da Alta Administração ▫ Satisfação do Cliente ▫ Treinamento ▫ Análise de Causas Raiz de problemas ▫ Qualidade ao longo do ciclo de vida do produto ▫ Prevenção mais que Inspeção (avaliação) ▫ Medição ▫ Controle da variação 41 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade em vários âmbitos • Como a qualidade se manifesta? ▫ Organização ▫ Processos ▫ Projetos ▫ Produtos/Serviços 42 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade em vários âmbitos • A qualidade deve ser tratada no âmbito: ▫ Organizacional diz respeito à preocupação com a qualidade permeando toda a organização. Envolve desde o envolvimento da Alta Administração, passando pelo treinamento dos funcionários indo até a preocupação com as necessidades do cliente, e a utilização de padrões de qualidade. ▫ Processos diz respeito a como possuir processos com melhores práticas, que levem a gerar produtos e serviços de melhor qualidade; Trata ainda a melhoria contínua desses processos. 43 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade em vários âmbitos • A qualidade deve ser tratada no âmbito (cont.): ▫ Projetos diz respeito a como a qualidade definida no âmbito organizacional se manifesta nos processos utilizados pelo projeto. O projeto ajuda a definir e melhorar a qualidade, uma vez que as melhores práticas definidas nos processos são usadas pelos projetos. ▫ Produtos/serviços: resultam dos processos utilizados nos projetos. São o que o cliente recebe e devem conter os atributos que satisfazem as necessidades do cliente. 44 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade – vários âmbitos Organizacional Processos Projetos Produtos e Serviços 45 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Padrões de Qualidade • Padrões constituem a base contra as quais as atividades podem ser medidas e avaliadas. • Padrões provêem métodos e práticas comuns, de forma que a mesma tarefa possa ser realizada do mesmo modo a cada vez que ela for feita. • O grau de padronização é uma decisão da organização. Deve haver uma avaliação entre a padronização de aspectos do processo e o quanto essa padronização deixa o processo continuar “prático”. A padronização pode até ajudar a aumentar a produtividade. • Padrões podem ser definidos no âmbito da organização e no âmbito do projeto. • Falta de Aderência aos padrões significa não conformidade. 46 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Padrões de Qualidade • Padrões podem surgir a partir de atividades do dia a dia dos projetos dentro da organização, bem como de alguma “melhor prática” em uma área específica. • Eles ajudam a definir melhores práticas já experienciadas pela organização para auxiliar na: ▫ Uniformização de uso de ferramentas; ▫ Economia de custos; ▫ Obter vantagens técnicas ou negociais. • Padrões são reflexo dos conhecimentos gerados e utilizados pela organização. • Padrões podem ser desenvolvidos pela própria organização ou por instituições técnicas (ISO, IEEE etc). 47 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Padrões - Framework Quagmire 48 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Padrões de Qualidade • Malcolm Baldrige • ISO 9000 • ITIL – Infrainstructure Technology Information Library – ISO 25000 49 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Malcolm Baldrige • Malcolm Baldrige National Quality Award (MBNQA) • Prêmio estabelecido em 1988 pelo Governo Americano para avaliar organizações americanas em termos de práticas que adotam a filosofia e estilo de gerenciamento TQM – Total Quality Management. • O básico da abordagem TQM é a criação de uma cultura na qual todas os membros da organização participam da melhoria de processos, produtos e serviços. • Um sistema TQM possui: ▫ Foco no Cliente: suas necessidades e satisfação. ▫ Melhoria de Processo: reduzir a variação nos processos e obter melhoria contínua. ▫ Lado humano da qualidade: qualidade como valor cultural. ▫ Medição e Análise: direcionar a melhoria baseada em medidas objetivas. 50 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos ISO 9000 • A ISO 9000 é um conjunto de normas ISO que foram desenvolvidas com a finalidade de apoiar a implementação de Sistemas de Gestão da Qualidade (SGQ) eficazes nas organizações. Normas Abrangência Norma Certificadora? Conceitos ISO 9000 Requisitos do SGQ Não certifica Foco no Cliente, Abordagem Sistêmica, Melhoria Contínua, Liderança ISO 9001 Avaliação do SGQ Certifica Avaliação ISO 9004 Melhoria do SGQ Não certifica Melhoria 51 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos ISO 9000 – SGQ (cont.) 52 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos ISO 9000 (cont.) • Os principais fatores para aplicação da norma são: ▫ ela pode abranger todas as áreas da organização, proporcionando uma visão sistêmica de toda sua estrutura organizacional. ▫ a possibilidade de certificação da organização pela ISO 9001, que é reconhecida e adotada mundialmente. ▫ A aplicação é indicada para qualquer tipo de organização que contenha processos e produtos. 53 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos ISO 9000 (cont.) • As Políticas de Qualidade devem ser registradas no Manual da Qualidade. • Os Procedimentos refletem o passo a passo do processo a ser seguido. • Os registros de qualidade são as evidências objetivas de que o que está previsto nas Políticas e Procedimentos está sendo atendido. Políticas Procedimentos Registros de Qualidade 54 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos ITIL - Padrão ISO 25000 • Padrão estabelecido a partir das discussões entre Usuários, Fornecedores, Consultores para gerenciamento de serviços de TI. • Oferece certificação para profissionais e descreve objetivo dos processos, como eles se relacionam, papéis e responsabilidades. ▫ Os processos abrangidos são: Gerenciamento de Configuração, Central de Serviços como função, Gerenciamento de Incidentes, Gerenciamento de Problemas, Gerenciamento de Mudanças, Gerenciamento de Liberações, Gerenciamento de Capacidade, Gerenciamento de Disponibilidade (inclui Segurança), Gerenciamento de Continuidade dos Serviços, Gerenciamento Financeiro para Serviços de TI, Gerenciamento de Nível de Serviço. • Site: www.itsmf.com 55 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Padrões para Software • ISO/IEC 12207 - Padrão usado para definição de Processosde Software • ISO/IEC 15504 – Método de Avaliação usado para avaliar Processos de Software • CMMI – Modelo de Maturidade e Capacidade em Software • MPS Br - Modelo de Maturidade e Capacidade em Software para Micro e Pequenas Empresas 56 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos ISO/IEC 12207 • Padrão para definição de Processos de Ciclo de Vida de Software • Processos devem ser aplicados na aquisição, fornecimento, desenvolvimento, operação e manutenção de produtos de software. • A ISO/IEC 12207 foi projetada de modo que o processo seja adaptado de acordo com as características de cada projeto de software. • Traz processos fundamentais, organizacionais e de apoio. 57 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos ISO/IEC 15504 • Método de Avaliação de Processos de Software • A avaliação de processos de software abrange: ▫ a avaliação da maturidade de processos ▫ determinação da capacidade de processos • Cada processo possui: Propósito, Produtos de Trabalho e Resultados Esperados. • Cada processo está organizado em 5 categorias: Fornecimento, Engenharia, Suporte, Gerenciamento e Organização 58 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos CMMI – Modelo de Maturidade e Capacidade em Software (SEI) 5 – Em Otimização 4 – Gerenciado Quantitativamente 3 – Definido 2 – Gerenciado 1 – Inicial 5 4 3 2 1 Processo imprevísivel, pobremente controlado e reativo. Processo caracterizado por projetos e freqüentemente reativo. Processo caracterizado para a organização e Proativo. Processo medido e controlado. Foco na melhoria de processo. • O CMMI é um Modelo de melhores práticas em software ▫ Maturidade: evolução das práticas de melhoria contínua. ▫ Capacidade: habilidade de atender o requerido em termos de práticas de um processo. 59 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos CMMI – Modelo de Maturidade e Capacidade em Software (cont.) 60 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos MPS Br – Melhoria de Processo de Software Brasileiro (SOFTEX) • Modelo de Maturidade e Capacidade em Software para Micro e Pequenas Empresas. Resultante do trabalho do PBQP-Software. 61 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Mais alguns conceitos Úteis • Medição • Custo da Qualidade 62 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Medição • Está relacionado com derivar um valor numérico para um atributo de um produto ou de um processo. • Possibilita comparações objetivas entra técnicas e processos. • Pode ser utilizada para obter previsibilidade sobre processos e produtos/serviços, além de identificar problemas. 63 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos • Métricas: “Você só consegue melhorar o que consegue medir.” Tom de Marco • Conceitos: ▫ Métrica: o que você deseja medir objetivamente. ▫ Medida: valor assumido pela métrica. ▫ Indicador: medida usada para tomar decisão. Métricas, medidas, indicadores... 64 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos • Métricas de Processo ▫ coletadas durante o processo: para medir a eficácia das atividades de qualidade, gerência de mudanças e gerência de projetos. ▫ coletadas depois do fim do projeto: examinam a qualidade e produtividade. • Métricas do Produto ▫ medem características técnicas que são indicadores da qualidade do produto/serviço. Métricas de Processo e de Produto 65 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos • Métrica de Esforço com as atividades do projeto ▫ Mostra como o esforço está distribuído, se estão sendo feitas atividades que contribuem para o sucesso do projeto, se houver necessidade de re-trabalho qual será o esforço despendido. Coletada pelo Gerente de Projetos para atualização do seu cronograma. • Métrica de Solicitações de Mudanças para o projeto ▫ Indica as mudanças de escopo e o impacto das modificações para as atividades do projeto. Coletada pelo Gerente de Projetos. • Métrica de Erros no processo e Defeitos nos produtos gerados pelo projeto. ▫ Não conformidades do processo e defeitos no produtos são obtidos por meio de atividades de revisões realizadas. Principais Métricas utilizadas por um Gerente de Projetos 66 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Custo da Qualidade • Custo da Qualidade significa o quanto uma organização gastaria para implementar um programa de qualidade. Esse cálculo e seus critérios não são uniformes para todas as organizações. • Assim, com base no trabalho de Crosby, o Custo da Qualidade foi definido da seguinte forma: ▫ A qualidade não custa nada. O custo é medido pela falta de qualidade. ▫ Assim haveria o custo da conformidade (prevenção e avaliação) e o custo da não conformidade (falhas internas e externas). • Estima-se que o custo da qualidade seja de 20 a 30% do custo das vendas e está relacionado a todos os departamentos da empresa. 67 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Custo da Qualidade • O Custo da Qualidade é composto por 3 fatores: ▫ Custo da Prevenção ▫ Custo da Avaliação ▫ Custo da Falha • O Custo da Prevenção está associado a atividades que buscam prevenir a qualidade pobre em produtos e serviços. Ex.: planejamento da qualidade, revisões de produtos, avaliação da capacidade de fornecedores, projetos de melhoria de qualidade, educação e treinamento. 68 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Custo da Qualidade • O Custo da Avaliação está associado a atividades que buscam medir, auditar e avaliar a qualidade existente em produtos e serviços. As atividades de avaliação não incluem qualidade na versão avaliada do produto, mas podem auxiliar na melhoria das próximas versões. ▫ Ex.: custos de atividades de revisões, de verificação, de validação, de testes realizados para avaliar produtos e serviços. 69 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Custo da Qualidade • O Custo da Falha está associado a custos da qualidade ruim em produtos e serviços, impactando clientes internos e externos. ▫ Custos de Falha Interna estão relacionados a problemas que ocorrem antes de o produto ser entregue ao cliente. Ex.: re-trabalho ▫ Custos de Falha Externa são aqueles derivados de problemas que acontecem depois que o produto ou serviço é entregue ao cliente. Ex.: recall, suporte, garantia etc. 70 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Exercício 4 – Custo da Qualidade • Cada grupo representará uma Organização. • Cada grupo deverá definir para sua Organização, de acordo com as características dela, os componentes do custo da qualidade, considerando os custos da conformidade e da não conformidade, conforme aplicável. Justificar quando não se aplica. Atividades: Calcular Custo da Qualidade 71 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Exercício 4 – Custo da Qualidade • Grupo 1: Organização que realiza projetos de prestação de serviços de Consultoria • Grupo 2: Organização que realiza projetos de Desenvolvimento de Produtos de Software • Grupo 3: Organização que realiza projetos de implantação de hardware em outras organizações • Grupo 4: Organização que realiza projetos de melhoria de Call Center • Grupo 5: Organização que realiza projetos de contratação de serviços no mercado. Atividades: Calcular Custo da Qualidade 72 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Módulo II Qualidade no Gerenciamento de Projetos Segundo o PMBOK 73 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Módulo II • Módulo II – Gerenciamento da Qualidade em Projetos ▫ Conceitos ▫ Processos utilizados segundo o PMBOK: Planejamento da Qualidade Garantia da Qualidade Controle da Qualidade Processo Entradas Ferramentase Técnicas Saídas Processo Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Processo Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas 74 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Módulo II Conceitos da Qualidade no Gerenciamento de Projetos Segundo o PMBOK 75 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Gerenciamento da Qualidade em Projetos no PMBOK • A abordagem generalizada de Gerenciamento da Qualidade (QM ou Quality Management) do PMBOK é compatível com: ▫ A abordagem de QM da ISO – International Organization for Standardization. ▫ Definições de Juran, Deming, Crosby. ▫ Abordagens proprietárias como: TQM, Six Sigma, Custo da Qualidade, análise de falhas, revisões de projeto, voz do cliente, Melhoria Contínua. 76 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Gerenciamento da Qualidade em Projetos no PMBOK • Considera qualidade como sendo “o grau até o qual um conjunto de características inerentes satisfaz as necessidades” (American Society for Quality, 2000) • Qualidade é diferente de Grau: ▫ Qualidade tem a ver com as características ou atributos do produto/serviço. ▫ Grau é a categoria atribuída a produtos ou serviços com o mesmo uso funcional, mas diferentes características técnicas (disponibiliza menos recursos ao cliente). 77 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Conceitos importantes para o gerenciamento da qualidade no PMBOK • Satisfação do Cliente: ▫ Envolve o entendimento, a avaliação, a definição e o gerenciamento de expectativas de forma a atender às necessidades do cliente. ▫ Exige uma combinação de atendimento aos requisitos (o projeto deve produzir o que afirmou que produziria) e adaptação ao uso (o produto ou serviço deve satisfazer as necessidades reais). 78 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Conceitos importantes para o gerenciamento da qualidade no PMBOK • Prevenção sobre Inspeção: ▫ O custo de prevenir erros em geral é muito menor que o custo de corrigi-los, a partir dos resultados da aplicação de inspeção. • Responsabilidade da Gerência: ▫ O sucesso exige a participação de todos os membros da equipe, mas é sempre responsabilidade da gerência fornecer os recursos necessários para que exista sucesso. 79 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Conceitos importantes para o gerenciamento da qualidade no PMBOK • Melhoria Contínua: ▫ O ciclo PDCA é a base da melhoria da qualidade. ▫ As iniciativas de melhoria da qualidade realizadas pela organização podem melhorar a qualidade dos processos utilizados pelo projeto, do gerenciamento do projeto e também a qualidade do produto do projeto. 80 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Módulo II Processos da Qualidade no Gerenciamento de Projetos Segundo o PMBOK 81 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Gerência da Qualidade no PMBOK • Os processos de Gerenciamento da Qualidade do projeto incluem todas as atividades da organização executora que determinam: ▫ as responsabilidades, ▫ os objetivos, e ▫ as políticas de qualidade de modo que o projeto atenda às necessidades que motivaram sua realização. • Os processos da Gerência da Qualidade são: ▫ Planejamento da Qualidade, ▫ Realizar a Garantia da Qualidade e ▫ Realizar o Controle da Qualidade. 82 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Processos da Gerência da Qualidade - PMBOK • Planejamento da Qualidade: identificação dos padrões de qualidade relevantes para o projeto e determinação de como satisfazê-los. • Realizar a Garantia da Qualidade: aplicação das atividades de qualidade planejadas e sistemáticas para garantir que o projeto emprega todos os processos necessários para atender aos requisitos. • Realizar o Controle da Qualidade: monitoramento de resultados específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os padrões relevantes de qualidade. 83 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Módulo II Qualidade no Gerenciamento de Projetos Processo: Planejar Qualidade 84 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Processos da Gerência da Qualidade - PMBOK Planejamento da Qualidade Fatores Ambientais da Empresa Normas e Diretrizes Leis e Regulamentos Plano de Gerenciamento de Projeto Ativos de Processos Organizacionais Políticas, Procedimentos Lições Aprendidas Declaração do Escopo do Projeto Plano de Gerenciamento da Qualidade Métricas de Qualidade Listas de Verificação Planos de Melhoria do Processo Linhas de Base da Qualidade 85 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.1 Planejamento da Qualidade • O planejamento da qualidade envolve: ▫ a identificação dos padrões de qualidade relevantes para o projeto e ▫ a determinação de como satisfazê-los. • Ele é um dos principais processos durante a execução do grupo de processos de planejamento e o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto. 86 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.1 Planejamento da Qualidade Como Entradas para o Planejamento da Qualidade, o gerente de projetos deve considerar: ▫ Fatores ambientais da empresa leis, normas, regulamentos. ▫ Ativos de processos organizacionais: A Política de Qualidade, conforme aprovada pela diretoria, é a orientação desejada de uma organização executora em relação à qualidade. A Política de Qualidade da empresa é seguida pelo projeto. Caso o projeto seja feito por várias empresas, deverá ser desenvolvida uma Política de Qualidade para o projeto. 87 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.1 Planejamento da Qualidade Como Entradas para o Planejamento da Qualidade, o gerente de projetos deve considerar (cont.): ▫ Declaração do escopo do projeto: A declaração do escopo do projeto é uma entrada chave para o planejamento da qualidade, pois documenta as principais entregas do projeto. Define requisitos, limites (custo, tempo, recursos) e critérios de aceitação (condições essenciais). ▫ Plano de Gerenciamento do Projeto 88 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.1 Planejamento da Qualidade As Ferramentas e Técnicas que podem ser utilizadas durante o Planejamento da Qualidade são: ▫ Análise de custo-benefício: O planejamento da qualidade deve considerar o equilíbrio entre custo e benefício. O principal benefício de atender aos requisitos de qualidade é o menor re-trabalho, o que significa maior produtividade, menores custos e maior satisfação das partes interessadas. 89 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.1 Planejamento da Qualidade As Ferramentas e Técnicas que podem ser utilizadas durante o Planejamento da Qualidade são (cont.): ▫ Benchmarking: O benchmarking envolve a comparação de práticas de projeto reais ou planejadas às de outros projetos para gerar idéias de melhoria e para fornecer uma base pela qual deve ser medido o desempenho. 90 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.1 Planejamento da Qualidade As Ferramentas e Técnicas que podem ser utilizadas durante o Planejamento da Qualidade são (cont.): ▫ Projeto de Experimentos: O projeto de experimentos (DOE - design of experiments) é um método estatístico que ajuda a identificar quais fatores podem influenciar variáveis específicas de um produto ou processo em desenvolvimento ou em produção. Ele também desempenha um papel na otimização de produtos ou processos. Planeja, conduz, analisa e interpreta testes controlados para avaliar fatores que controlam parâmetros ou grupos de parâmetros. 91 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.1 Planejamento da Qualidade As Ferramentas e Técnicas que podem ser utilizadas durante o Planejamentoda Qualidade são (cont.): ▫ Custo da Qualidade (CDQ): São os custos totais incorridos pelo investimento em prevenção de não conformidade com os requisitos, avaliação do produto ou serviço em relação à conformidade com os requisitos e não atendimento dos requisitos (re-trabalho). Os custos de falhas são freqüentemente categorizados em internos e externos. Os custos de falhas também são chamados de custo da baixa qualidade. 92 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.1 Planejamento da Qualidade As Ferramentas e Técnicas que podem ser utilizadas durante o Planejamento da Qualidade são (cont.): ▫ Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade: Brainstorming – geração de idéias Diagramas de Afinidade – organiza idéias e relacionamentos entre as mesmas Análise de Campo de Força Fluxogramas – separa passos do processo em ordem seqüencial Matrizes de Priorização. 93 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.1 Planejamento da Qualidade Como Saídas da Atividade de Planejamento da Qualidade são produzidos: ▫ Plano de Gerenciamento da Qualidade: descreve como a equipe de gerenciamento de projetos implementará a política de qualidade da organização executora. ▫ Métricas de Qualidade: Uma métrica é uma definição operacional que descreve, em termos muito específicos, o que é alguma coisa e como ela é medida pelo processo de controle da qualidade. Exemplos: densidade de defeitos, taxa de falhas, disponibilidade, cobertura de teste 94 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.1 Planejamento da Qualidade Como Saídas da Atividade de Planejamento da Qualidade, são produzidos (cont.): ▫ Listas de verificação da qualidade: Uma lista de verificação é uma ferramenta estruturada, geralmente específica do componente, usada para verificar se foi executado um conjunto de etapas necessárias. As listas de verificação podem ser simples ou complexas. Geralmente, são redigidas com o verbo no imperativo (“Faça isto!”) ou na forma de perguntas (“Você fez isto?”). Foco: Controle da Qualidade 95 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.1 Planejamento da Qualidade Como Saídas da Atividade de Planejamento da Qualidade, são produzidos (cont.): ▫ Plano de Melhorias no Processo: Detalha as etapas de análise dos processos que irão facilitar a identificação de desperdícios e de atividades sem nenhum valor agregado aumentando assim o valor para o cliente. Os critérios usados para análise são: Limites do processo, Configuração do processo, Métricas do processo, Metas para melhorar o desempenho. 96 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.1 Planejamento da Qualidade Como Saídas da Atividade de Planejamento da Qualidade, são produzidos com o Plano de Melhoria de Processo: ▫ Limites do processo. Descreve o objetivo, o início e o final dos processos, suas entradas e saídas, os dados necessários, se houver, e o proprietário e as partes interessadas nos processos. ▫ Configuração do processo. Um fluxograma dos processos para facilitar a análise com interfaces identificadas. ▫ Métricas do processo. Manter o controle sobre o andamento dos processos. ▫ Metas para melhorar o desempenho. Orienta as atividades de melhorias no processo. 97 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.1 Planejamento da Qualidade Como Saídas da Atividade de Planejamento da Qualidade, são produzidos (cont.): ▫ Linha de base da qualidade: Registra os objetivos de qualidade do projeto. É a base para medição e emissão de relatórios de desempenho da qualidade como parte da linha de base da medição de desempenho. ▫ Plano de Gerenciamento do Projeto (atualizações) 98 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Plano de Gerenciamento da Qualidade • É um documento que faz parte do Plano de Gerenciamento do Projeto ou é um documento auxiliar desse Plano. • Deve abordar: ▫ Controle da Qualidade (CQ); ▫ Garantia da Qualidade (GQ); ▫ Melhoria Contínua dos processos do projeto; ▫ No início do projeto define decisões que impactam conceitos, designs, testes/avaliação independente por pares do produto/serviço; ▫ deve ser garantido que estas decisões estão corretas; ▫ deve prover esforços para essas atividades. Qualidade e Risco • A avaliação de Risco é um parceiro para a atuação da Qualidade. • O risco ajuda a qualidade a ser proativa, impactando o planejamento de forma a direcionar os esforços do projeto para conseguir construir a qualidade. ▫ Considera riscos técnicos do produto/serviço, gerenciais, de negócio, de cliente, de pessoal, de processo. • Observação: dica adicional para Planejamento do Gerenciamento da Qualidade. Não requerido pelo PMBOK. 99 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 100 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Módulo II Qualidade no Gerenciamento de Projetos Processo: Realizar Garantia da Qualidade 101 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Processos da Gerência da Qualidade - PMBOK Realizar Garantia da QualidadePlano de erenciamento de Projeto Informações sobre o Desempenho do trabalho Solicitações de Mudança aprovadas Medições de Controle da Qualidade Solicitações de Mudança implementadas Ações Corretivas implementadas Reparo de Defeito Implementado Ações Preventivas Implementadas Plano de Gerenciamento da Qualidade Métricas Listas de Verificação Planos de Melhoria do Processo Linhas de Base da Qualidade Mudanças Solicitadas Ações Corretivas recomendadas Ativos de Processos Organizacionais Plano de Gerenciamento de Projeto 102 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.2 Realizar a Garantia da Qualidade • A Garantia da Qualidade (GQ) é a aplicação de atividades de qualidade planejadas e sistemáticas para garantir que o projeto irá empregar todos os processos necessários para atender aos requisitos. • A GQ também fornece uma base para outra importante atividade de qualidade: a melhoria contínua dos processos. • A melhoria contínua dos processos fornece um meio iterativo para melhorar a qualidade de todos os processos, reduzindo desperdícios e atividades que não agregam valor. 103 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.2 Realizar a Garantia da Qualidade • Pode existir uma unidade organizacional que supervisiona e suporta as atividades de garantia da qualidade: ▫ Suporte para a Equipe do Projeto ▫ Suporte para a organização executora ▫ Suporte para o cliente ▫ Suporte para o patrocinador ▫ Suporte a demais partes interessadas no projeto 104 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.2 Realizar a Garantia da Qualidade Como Entradas para realizar a garantia da qualidade devem ser consideradas: ▫ Plano de Gerenciamento da Qualidade ▫ Métricas de Qualidade ▫ Plano de Melhorias no Processo ▫ Informações sobre o desempenho do trabalho Desempenho técnico, entregas, ações corretivas ▫ Ações corretivas implementadas ▫ Ações preventivas implementadas ▫ Reparo de defeito implementado ▫ Solicitações de mudança implementadas 105 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.2 Realizar a Garantia da Qualidade Como Entradas para realizar a garantia da qualidade devem ser consideradas (cont.): ▫ Solicitações de mudança aprovadas: Podem incluir modificações em métodos de trabalho, requisitos de produtos, requisitos de qualidade, escopo e cronograma. ▫ Medições de controle da qualidade: São os resultados das atividades de controle da qualidade fornecidos como feedback para o processo de GQ para uso na reavaliação e na análise dos processos e padrões de qualidade da organização executora. 106 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.2 Realizar a Garantia da Qualidade As Ferramentase Técnicas que podem ser utilizadas durante a garantia da qualidade são: • Ferramentas e Técnicas de Planejamento da Qualidade • Auditorias de Qualidade: • É uma análise estruturada e independente para determinar se as atividades do projeto estão de acordo com políticas, processos e procedimentos do projeto e da empresa. 107 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.2 Realizar a Garantia da Qualidade As Ferramentas e Técnicas que podem ser utilizadas durante a garantia da qualidade são (cont.): ▫ Análise do processo: Segue as etapas descritas no plano de melhorias no processo para identificar as melhorias necessárias do ponto de vista organizacional e técnico. Pode utilizar análise da causa raiz. ▫ Ferramentas e técnicas de controle da qualidade 108 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.2 Realizar a garantia da qualidade Como Saídas da Atividade de Realizar Garantia da Qualidade, são produzidos: • Mudanças solicitadas ▫ Em processos e produtos ▫ Ações corretivas recomendadas: A melhoria da qualidade inclui a recomendação de ações para aumentar a eficácia e a eficiência da organização executora. ▫ Ativos de processos organizacionais (atualizações): Padrões de qualidade atualizados ▫ Plano de Gerenciamento do Projeto (atualizações) 109 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Exercício 6 – Garantia da Qualidade • Cada grupo deverá discutir: ▫ Como a garantia da qualidade acontece no âmbito do projeto e no âmbito da organização. ▫ Quais as vantagens e desvantagens de: ▫ existir uma área na organização que se preocupe com a garantia da qualidade ▫ Da garantia da qualidade ser tratada apenas no âmbito do projeto. Atividades: Formem grupos de 7 pessoas. Tempo: 15 minutos 110 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Módulo II Qualidade no Gerenciamento de Projetos Processo: Realizar Controle da Qualidade 111 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Processos da Gerência da Qualidade - PMBOK Realizar Controle da Qualidade Plano de Gerenciamento da Qualidade Ativos de Processos Organizacionais Plano de Gerenciamento Do Projeto Métricas da Qualidade Listas de Verificação Planos de Melhoria do Processo Linhas de Base da Qualidade Informações sobre o Desempenho do trabalho Solicitações de Mudança aprovadas Entregas Medições de Controle da Qualidade Listas de Verificação Planos de Melhoria do Processo Linhas de Base da Qualidade Reparo de Defeito Validado Reparo de Defeito Recomendado Ações Corretivas recomendadas Ações Preventivas recomendadas Mudanças Solicitadas Entregas Validadas 112 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.3 Realizar o Controle da Qualidade • A realização do Controle da Qualidade (CQ) envolve o monitoramento de resultados específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os padrões relevantes de qualidade e a identificação de maneiras de eliminar as causas de resultados insatisfatórios. ▫ Padrões de Qualidade: metas de produto e de processos do projeto. ▫ Resultados do Projeto: entregas, desempenho de custo e prazos 113 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.3 Realizar o Controle da Qualidade • A equipe de gerenciamento de projetos deve ter um conhecimento prático de controle estatístico da qualidade, especialmente de amostragem e probabilidade, para ajudar a avaliar as saídas do CQ. • O CQ pode ser realizado por um departamento de controle da qualidade e pode tomar ações para eliminar causas de desempenho insatisfatório. 114 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Conceitos Estatísticos Relevantes • Prevenção X Inspeção • O objetivo da Prevenção é manter os erros fora do processo. ▫ Exemplo: Treinamento, Planejamento da Qualidade, Melhoria • O objetivo da Inspeção é manter os erros afastados das mãos do cliente. ▫ Exemplo: Revisões, Testes, Verificação, Validação 115 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Conceitos estatísticos relevantes • Amostragem de atributos X Amostragem de variáveis • Pela Amostragem de Atributos avalia-se se o resultado está de acordo ou não. • Pela Amostragem de Variáveis avalia-se se o resultado é classificado em uma escala contínua que mede o grau de conformidade. 116 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Conceitos estatísticos relevantes • Causas Especiais X Causas Comuns • Causas Especiais estão relacionadas a eventos incomuns. • Causas Comuns estão relacionadas à variação normal do processo. As causas comuns também são chamadas de causas aleatórias. 117 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Conceitos estatísticos relevantes • Tolerâncias X Limites de Controle • Tolerâncias diz respeito a avaliar o resultado e informar se ele será aceitável se ficar dentro do intervalo especificado pela tolerância. • Limites de Controle estão relacionados ao processo e indicam que ele estará sob controle se o resultado ficar dentro dos limites. 118 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.3 Realizar o Controle da Qualidade Como Entradas para realizar o Controle da Qualidade devem ser consideradas (cont.): ▫ Plano de Gerenciamento da Qualidade ▫ Métricas de qualidade ▫ Listas de verificação da qualidade ▫ Ativos de processos organizacionais ▫ Informações sobre o desempenho do trabalho: medidas de desempenho técnico; situação atual das entregas do projeto; a implementação das ações corretivas necessárias. 119 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.3 Realizar o Controle da Qualidade Como Entradas para realizar o Controle da Qualidade devem ser consideradas (cont.): ▫ Solicitações de mudança aprovadas: podem incluir modificações como métodos de trabalho revisados e cronograma revisado. A implementação correta e oportuna das mudanças aprovadas precisa ser verificada. ▫ Entregas 120 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.3 Realizar o Controle da Qualidade As Ferramentas e Técnicas que podem ser utilizadas durante o Controle da Qualidade são (cont.): ▫ Diagrama de Causa e Efeito: também chamados de diagramas de Ishikawa ou diagramas espinha de peixe. ilustram como diversos fatores podem ser ligados a possíveis problemas ou efeitos. ▫ Gráficos de Controle ▫ Elaboração de Fluxogramas ▫ Histograma 121 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Ferramentas e Técnicas - Diagrama de Causa e Efeito 8.3 Realizar o Controle da Qualidade 122 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Ferramentas e Técnicas - Gráfico de Controle • O objetivo é determinar se um processo é ou não estável ou tem desempenho previsível. 8.3 Realizar o Controle da Qualidade 123 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Fluxograma de Processos Ferramentas e Técnicas - Fluxograma de Processos 8.3 Realizar o Controle da Qualidade 124 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.3 Realizar o Controle da Qualidade • É um gráfico de barras que mostra a distribuição de variáveis. Cada coluna representa um atributo ou uma característica de um problema ou situação. A altura de cada coluna representa a freqüência relativa da característica. • Ajuda a identificar a causa de problemas em um processo pela forma e amplitude da distribuição. Ferramentas e Técnicas - Histograma 125 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.3 Realizar o controle da qualidade Ferramentas e Técnicas - Diagrama de Pareto • É um tipo específico de histograma, ordenado por freqüência de ocorrência, que mostra quantos defeitos foram gerados por tipo ou categoria de causa identificada.• A técnica de Pareto é usada principalmente para identificar e avaliar não-conformidades. 126 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Diagrama de Pareto 8.3 Realizar o Controle da Qualidade 127 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.3 Realizar o Controle da Qualidade Ferramentas e Técnicas - Gráfico de Execução • Mostra o histórico e o padrão da variação. • É um gráfico de linha que mostra pontos de dados traçados na ordem em que ocorrem. • Mostram tendências em um processo ao longo do tempo, variações ao longo do tempo, ou degradações ou melhorias em um processo ao longo do tempo. 128 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.3 Realizar o Controle da Qualidade Ferramentas e Técnicas - Diagrama de Dispersão • Mostra o padrão da relação entre duas variáveis. • Permite que a equipe de qualidade estude e identifique a possível relação entre as mudanças observadas em duas variáveis. • São traçadas as variáveis dependentes versus as variáveis independentes. Quanto mais próximos os pontos estiverem da linha diagonal, mais próxima será a relação entre eles. 129 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.3 Realizar o Controle da Qualidade Ferramentas e Técnicas - Amostragem Estatística • Envolve a escolha de uma parte de uma população de interesse para inspeção de algum atributo ou característica. ▫ Ex.: selecionar dez produtos aleatoriamente de um total de setenta e cinco produtos em uma linha de produção para avaliar quais estão com problemas. • Uma amostragem adequada pode muitas vezes reduzir o custo do controle da qualidade. 130 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.3 Realizar o Controle da Qualidade Ferramentas e Técnicas • Inspeção ▫ Avaliar a qualidade do produto. • Revisão de reparo de defeito ▫ é uma ação tomada pelo departamento de controle da qualidade ou por uma organização com nome semelhante para garantir que os defeitos do produto foram reparados e estão em conformidade com os requisitos ou especificações. 131 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.3 Realizar o Controle da Qualidade Como Saídas da Atividade de Realizar o Controle da Qualidade são produzidos: ▫ Medições de Controle da Qualidade ▫ Reparo de Defeito validado ▫ Linha de Base da Qualidade (atualizações) ▫ Ações corretivas recomendadas ▫ Ações preventivas recomendadas ▫ Mudanças solicitadas ▫ Reparo de defeito recomendado 132 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.3 Realizar o Controle da Qualidade Como Saídas da Atividade de Realizar o Controle da Qualidade são produzidos (cont.): • Ativos de processos organizacionais (atualizações): • Listas de verificação terminadas • As listas de verificação terminadas deverão fazer parte dos registros do projeto. • Documentação das lições aprendidas • As causas das variações, as razões que motivaram as ações corretivas escolhidas e outros tipos de lições aprendidas a partir do controle da qualidade devem ser documentados de forma que se tornem parte do banco de dados histórico deste projeto e da organização executora. 133 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos 8.3 Realizar o controle da qualidade Como Saídas da Atividade de Realizar o Controle da Qualidade, são produzidos (cont.): ▫ Entregas validadas ▫ Uma meta do controle da qualidade é determinar se as entregas estão corretas. ▫ Os resultados da execução dos processos do Controle da Qualidade são as entregas validadas. ▫ Plano de Gerenciamento do Projeto (atualizações) 134 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Anexos Qualidade no Gerenciamento de Projetos Futuro da Qualidade 135 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Futuro da Qualidade • Total Quality Control (TQC) da Hewlett-Packard • Quality Improvement Paradigm/ Experience Factory Organization de Basili • Lean Enterprise Management • Six Sigma da Motorola • Qualidade dirigida ao mercado da IBM • ISO 9000 • CMMI • MPS Br 136 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos O Futuro da Qualidade • Total Quality Control (TQC) da Hewlett-Packard ▫ Foca em áreas chave como comprometimento da gerência, liderança, foco no cliente, participação total e análise sistemática. ▫ Cada área tem estratégias e planos para direcionar a melhoria da qualidade, eficiência e tempo de resposta, com o objetivo final de obter o sucesso por meio da satisfação do cliente. 137 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos O Futuro da Qualidade • Quality Improvement Paradigm/ Experience Factory Organization de Basili ▫ Aprendizado ocorre no nível dos projetos. ▫ Analisa e projeta conclusões sobre os resultados dos projetos ao longo da execução e na análise post-mortem. ▫ Obtém os dados, analisa-os e empacota-os no contexto da organização, armazenando no banco de dados de experiência. ▫ Suporta planejamento para futuros projetos (escolha de processos, métodos, técnicas e ferramentas). 138 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos O Futuro da Qualidade Quality Improvement Paradigm Experience Factory Organization de Basili 139 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos O Futuro da Qualidade • Lean Enterprise Management ▫ É baseado no princípio de concentração da produção em atividades que agregam valor e eliminam ou reduzem atividades que não agregam valor. ▫ A abordagem deve ser usada para melhorar as saídas da fábrica. O objetivo é construir produtos com um conjunto mínimo de atividades e então adaptar o processo aos requisitos do produto. ▫ A abordagem usa conceitos como: gestão da tecnologia, gestão centrada em pessoas, organização descentralizada, gestão da qualidade, integração fornecedor e cliente, e internacionalização e regionalização. 140 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos O Futuro da Qualidade • Lean Enterprise Management ▫ Básico para esta abordagem é assumir que o processo pode ser adaptado a classes de problemas. ▫ Usado para eliminar perdas, re-trabalho, passos desnecessários, e atividades que visam reduzir as etapas necessárias para entregar o serviço ou desenvolver o produto. 141 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos O Futuro da Qualidade • Six Sigma da Motorola ▫ Foca em atingir níveis de qualidade específicos para obter satisfação total do cliente. ▫ Redução do tempo de ciclo e gerenciamento participativo são as iniciativas chaves da estratégia (Smith, 1989). ▫ Six Sigma não é apenas a medida do nível da qualidade; Melhorias de projeto do produto e redução nas variações do processo são inerentes ao conceito (Harry and Lawson, 1992). ▫ Six Sigma é aplicado à qualidade do produto bem como a tudo aquilo que é suportado por dados e medições. ▫ Ciclo DMAIC. ▫ Utilizado por organizações CMMI nível 3 para alcançar nível 4 e 5 diminuindo o prazo de adoção das práticas. 142 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos O Futuro da Qualidade • Six Sigma da Motorola Definir O projeto trata um aspecto chave do negócio? - Considere requisitos do cliente - documente o processo existente. Medir O que os dados nos dizem? - Selecione processos Críticos -Documente a baseline de desempenho -Usar a ferramenta de medição correta Analisar Que aspectos são vitais? - Definir objetivos de Performance - Identificar variações - Identificar causa raiz de variações Melhorar Como tratar a variação? - Causas potenciais - Descobrir variáveis relacionadas. -Estabelecer tolerâncias Operacionais - Medir as melhorias Controlar Como reduzir a variação? - Validar resultados de Desempenho - Confirmar habilidade para controlar - Implementar sistemas decontrole 143 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos O Futuro da Qualidade • Qualidade dirigida ao mercado da IBM ▫ "Customer is the final arbiter" ou “O consumidor é o árbitro final” é o tema chave da estratégia de qualidade da IBM. ▫ Qualidade dirigida ao mercado compreende quatro iniciativas; Eliminação de Defeitos; Redução do tempo dos ciclos; Satisfação do cliente e dos parceiros de negócios; Aderência à disciplina de avaliação do Prêmio Baldrige. 144 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Futuro da Qualidade • ISO 9000 ▫ Revisão da norma para melhoria de aspectos percebidos com 8 anos de implantação do SGQ nos mais diversos tipos de empresa. 145 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Futuro da Qualidade • CMMI ▫ Criação de modelo direcionado a serviços. ▫ Utilização do IPPD em várias organizações para integração de trabalho de equipes, especialmente as que trabalham geograficamente distribuídas. ▫ Implementação da abordagem em organizações acontecendo de forma combinada com ITIL e Six Sigma. 146 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Futuro da Qualidade • MPS Br ▫ Procura crescente das micro e pequenas empresas brasileiras de informática. ▫ Mais de 100 empresas certificadas. ▫ Expansão do modelo para outros países da América Latina. 147 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Considerações Finais 148 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos • O Futuro da Qualidade é... Gestão do Conhecimento ▫ Lições aprendidas. ▫ Conhecimento embutido em processos de negócio. ▫ Gerenciar Conhecimento para: construir produtos melhores, utilizar melhor os processos, melhorar maturidade no gerenciamento dos projetos. facilitar comunicação com os membros do projeto e demais envolvidos (stakeholders). atender melhor o cliente divulgar melhores práticas na organização/projetos • Desafio: como capturar, armazenar e recuperar Conhecimento? Considerações Finais 149 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Considerações Finais • O Futuro da Qualidade depende... da atuação do Gerente de Projetos: 1. Seguindo processos e direcionamentos da organização. 2. Coletando e analisando as métricas coletadas. 3. Definindo a qualidade dos produtos/serviços. 4. Construindo a qualidade com as atividades do projeto. 5. Apoiando atividades de qualidade realizadas para e pelos projetos, envolvendo prevenção e avaliação. 6. Aproveitar as atividades de qualidade realizadas para avaliar o risco das entregas do projeto. 7. Coletar lições aprendidas para melhoria de processos, produtos e projetos. 150 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Considerações Finais • Lembrar dos Pontos Importantes ▫ Para tratar qualidade devem ser consideradas: as perspectivas dos diversos envolvidos (stakeholders): cliente; técnicos, alta gerência para defini-la. Os atributos ou características do produto ou serviço a ser entregue para serem uma meta do projeto. 151 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Considerações Finais • Lembrar dos pontos importantes: ▫ Ações que contribuem para a qualidade: Envolvimento da Alta Administração Satisfação do Cliente Treinamento Análise de Causas Raiz de problemas Qualidade ao longo do ciclo de vida do produto Prevenção mais que Inspeção (avaliação) Medição Controle da Variação 152 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Considerações Finais “O fato é que a qualidade se paga. É paga em clientes satisfeitos. É paga em empregados motivados, que estão comprometidos com seus trabalhos e suas comunidades. Ela é paga em uma linha base melhorada.” William Daley, Secretário de Comércio Americano na Conferência de Premiação do Baldrige 1997. Linhas de Pesquisa do Professor • Aspectos de Qualidade no Gerenciamento de Projetos ▫ Requisitos, cliente, critérios, riscos e qualidade, avaliação da qualidade de produtos e serviços etc • Gerenciamento de Projetos da Qualidade ▫ Projetos de definição de processo ▫ Projetos de melhoria de processo ▫ Projetos de implantação da qualidade Linhas de Pesquisa do Professor • Qualidade de Software ▫ Modelos de qualidade de software: CMMI, MPS etc • Melhoria de Processos ▫ Melhoria contínua ▫ Medições • Gerência de Conhecimento aplicada à Qualidade 155 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Referências • Amorim, L.N. Gerenciamento da Qualidade: uma nova disciplina para o RUP. 2005. 191f. Dissertação (Mestrado em Informática Aplicada) – Universidade de Fortaleza (UNIFOR). Fortaleza, 2005. • Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), NBR-ISO 8402. Gestão da qualidade e garantia da qualidade - Terminologia, Rio de Janeiro: 1997. • Azevedo, R.S.N. Um Sistema de Gestão da Qualidade para Micro, Pequenas, e Médias Empresas de software a partir da ISO 9001 e 156 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Referências • Deming, W. Quality, productivity and competitive position. MIT Press, USA, 1982. • Deming, W. Edwards. Out of the Crisis. Cambridge, MA: MIT Center for Advanced Engineering, 1986. • Florac, W & Carleton, A. Measuring the Software Process: Statistical Process Control for Software Process Improvement. Addison Wesley, 1999. • Guide to the Software Engineering Body of Knowledge. IEEE, 2004 version. • Humphrey, W. S. A discipline for software engineering. Reading, USA: Addison-Wesley Publishing Company, 1995. 816p. • ISO/IEC International Organization for Standardization/International Electrotechnical Comission 12207:1995 - Information Technology – Software Life Cycle Processes – Amendment I. ISO/IEC, 1995. • ISO/IEC 15504, Information Technology - Software Process Assessment: ISO and IEC, 2003. 157 © Lívia Nojoza Amorim – Curso Gerenciamento da Qualidade em Projetos Referências • Ishikawa. K., (Lu. D. J. trans.), 1985, What is Total Quality Control?, Prentice-Hall Inc., Englewood Cliffs, NJ. • ISO 9001, Sistemas de Gestão da Qualidade – Requisitos. 2000. • Juran, J. M. Juran on Planning for Quality. New York: MacMillan, 1988. • The Juran Institute • Kan, Stephen H. Metrics and Models in Software Quality Engineering, Second Edition. Addison Wesley, 2002 • Unhelkar, B. Process Quality Assurance for UML-based projects. In: The Addison-Wesley, 2003.
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