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....................................................................................................................................... ADMINISTRAÇÃO - PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EM RECURSOS HUMANOS Nome do aluno - ra Portfólio de Desafio ...................................................................................................................................... Guarulhos 2021 Nome do aluno PORTFÓLIO DE DESAFIO Trabalho apresentado ao Curso Administração do Centro Universitário ENIAC para a disciplina Planejamento Estratégico em Recursos Humanos. Prof. Rogério Pimentel de Carvalho. Guarulhos 2021 Desafio ....................................................................................................................................... A rede de supermercados Pague Menos, no norte de Minas, está passando por uma fase bastante delicada no que tange à mão de obra. Todos os setores que compõem as 30 lojas estão defasados, além disso, há dificuldade de contratações. As vagas disponíveis para contratação são: Balconista de Padaria, Balconista de Frios, Atendente de Açougue, Balconista de Hortifruti, Repositor, Conferente, Operadora de Caixa e Fiscal de Loja. Algumas estratégias já foram implementadas pelo RH, como a divulgação das vagas nas próprias lojas e de anúncios no Facebook e no site da empresa. Entretanto, dessas publicações está no fato de que elas apenas discriminam a vaga em aberto, mas não dizem nada a respeito das tarefas a serem realizadas, nem informam sobre a empresa, portanto, mesmo com a utilização dessa ferramenta, a procura de candidatos interessados continua escassa. Com base no problema apresentado, elabore um planejamento de Recursos Humanos que consiga saná-lo, pensando na escassez de mão de obra da rede de supermercados. Resposta .................................................................................................................................... O planejamento é um princípio fundamental para qualquer estratégia de rumos ou objetivos a ser tomado. O termo vem do princípio da administração científica e ainda possui outros quatro termos como: Organização, Direção, Coordenação e Controle. Mas antes de fazer um planejamento de recursos humanos precisamos de algumas questões para fazer o alinhamento. Será preciso fazer um DIAGNÓSTICO e um ROTEIRO do que será preciso ser feito: O planejamento de RH é uma das chaves do sucesso de qualquer empresa. Afinal, a partir de estratégias concisas e bem elaboradas nesta área, torna-se possível traçar e caminhar na direção dos melhores resultados para os negócios. Em contrapartida a isso, existem alguns pontos e considerações que auxiliam os profissionais de Recursos Humanos nesta árdua tarefa. Portanto, fazendo um ROTEIRO, facilitaria muito a estratégia e os outros princípios administrativos seriam mais fáceis de serem aplicados. Assim sendo, listei abaixo um roteiro prático e simples de tudo o que você precisa para planejar o RH da sua empresa. Acompanhe: 1- Estabelecimento de objetivos e metas Para que um planejamento de Recursos Humanos realmente caminhe no trajeto correto, ele precisa de um mapa. Isto é, precisa de apontamentos precisos quanto aos objetivos e metas da corporação. Sem este norte, o caminho se torna incerto e pouco produtivo. Portanto, a partir do momento que há uma caracterização precisa da empresa, é hora de investirmos na elaboração das metas e dos objetivos (caso ainda não tenha). Lembrando que as metas dizem respeito aos passos em curto prazo. Enquanto que os objetivos estão atrelados aos passos em longo prazo. 2- Analise o ambiente da organização Com os passos anteriores bem estruturados e claros, precisamos agora analisar o ambiente interno de nossa corporação. E isso diz respeito aos relacionamentos humanos, como também a colocação de todos os colaboradores dentro da engrenagem empresarial. Assim poderemos analisar a fundo todos os possíveis gaps que ainda possam estar “truncando” o processo de desenvolvimento da empresa. Para isso, faça uma observação profunda e conheça bem todos os recursos disponíveis dentro da empresa. Procure saber mais desde a motivação das pessoas, até o processo de produção. 3- Analise as oportunidades existentes Com tudo posto na ponta do lápis, é hora de analisar aqueles pontos fortes e fracos que você destacou anteriormente. Aqui você poderá elencar oportunidades existentes em cada um destes fatores. Podendo, dessa forma, enaltecer ainda mais os pontos fortes da empresa, bem como melhorar os pontos fracos. Sempre visando um desenvolvimento saudável, possível e que cumpra pequenas metas. Ou seja, estas mudanças não precisam acontecer de maneira brusca na organização. 4- Aposte em capacitações e treinamentos A partir de agora poderemos iniciar um processo crucial no crescimento da corporação: a capacitação e o treinamento das equipes e profissionais. Nesta fase do planejamento de RH estaremos trabalhando o fortalecimento da corporação como um todo. Pois apenas a partir de nossas equipes é que poderemos, de fato, ir adiante em nossos objetivos e metas organizacionais. A grande “sacada” da gestão de pessoas envolve este ponto especificamente: o sucesso de uma empresa é o reflexo dos seus colaboradores. E, para que este sucesso ocorra, esses mesmos colaboradores precisam fazer parte do desenvolvimento, “encaixados” da maneira mais saudável possível. 5- Monitore e avalie os resultados Por fim, é chegado o momento de monitorar e mensurar todos os resultados das suas ações. Quanto ao monitoramento, mantenha um acompanhamento de tudo que está acontecendo nesta nova etapa, dentro da empresa. Assim será possível visualizar possíveis gaps insistentes, trabalhando de maneira “pesada” em cima deles. Inibindo o desenvolvimento dos mesmos. Da mesma forma, passado um período de tempo – que você estipulará lá no traçar de metas e objetivos – você poderá avaliar todos os resultados obtidos até então. Novamente analisando os dados recolhidos e seguidamente pensando em novos caminhos e possibilidades para o crescimento empresarial. A partir desta análise a partir de um roteiro eficiente, o planejamento passa a ser não apenas um "curativo" para correção de falhas como defasagens na formação de mão de obra, contratações sem critério e falta de enriquecimento de cargos/carreiras. Conclusão Sendo o problema da rede de supermercados a escassez de mão de obra, a divulgação de vagas tem que ser mais abrangente, anunciando características atrativas sobre a empresa, como jornada de trabalho, salário, benefícios, funções a serem executadas e também os programas de capacitação que oferece, pois quando a procura de mão de obra é feita pela própria organização, ela precisa reter os funcionários que já possui e atrair estrategicamente os candidatos aos demais cargos. Além de aumentar as formas de divulgação, com anúncios em escolas, faculdades, rádios e televisão, transmitindo aos candidatos, a seriedade e a popularidade da empresa. Tudo se constitui como táticas de planejamento, pois podem despertar o interesse de candidatos por um emprego. Referências Bibliográficas: Material de estudos - Eniac - Centro Universitário de Excelência.
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